Universidad Nacional Experimental

“Rafael María Baralt”

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Asignatura: Procesos administrativos

Programa: Administración

Mención: Aduana

UNIDAD I

PLANIFICACION

ELEMENTOS Y PRINCIPIOS BASICOS

Espacio sencillo en toda esta pagina

Estudiante:

Nombres: Milagros Daniela

Apellidos: Reyes Adan

CI: 30333773

Dr. Wilfredo Gómez

Sección: 33212

Ciudad Ojeda, Marzo 2021.

 INTRODUCCIÓN

La presente investigación se refiere a la planificación y sus elementos, este explica su concepto,

principios, clasificación, etc. Pará analizar esta investigación se debe conocer unos de sus
principios, ente ellos tenemos el compromiso, y otros.

Finalmente se agradece a el Dr. Wilfredo Gómez por permitir desarrollar y ampliar este trabajo, por
su apoyo y conocimiento que nos inculca.

Para servirles, pero Los agradecimientos van en una sección llamada, agradecimiento,
acá solo se habla del contenido del trabajo
 INDICE

INTRODUCCIÓN........................................................................................................................2

INDICE.....................................................................................................................................3

Elementos y principios básicos de la planificación........................................................................4

1. Definición de planificación (tres autores y su definición propia).........................................4

1.2 Principios de la planificación..............................................................................................5

1.3 Responsabilidad de la planificación....................................................................................6

1.4 Clasificación de la planificación (Diferencias entre planes estratégicos, tácticos y operativos

de ejemplos).........................................................................................................................6

1.5 Tipos de planes (Definición y propósito de cada una).........................................................7

2 Sección II. Análisis...........................................................................................................10

2.1 Importancia de la planificación para las organizaciones.....................................................10

2.2 ¿Porque los gerentes deben hacer planes formales?........................................................10

2.4 Mejora la planificación el desempeño de la organización?..................................................11

3 Para análisis personal:......................................................................................................12

3.1 a) ¿Hasta qué punto considera que los administradores que ha conocido en empresas o en12

Alguna otra parte comprenden bien sus objetivos? Si piensa que no es así ¿Qué les................12

Sugeriría que hicieran para fijarlos?.......................................................................................12

3.2 b) Algunas personas tiene objeciones al definir las metas a largo plazo porque consideran. 13

Que es imposible saber lo que sucederá a lo largo de un periodo prolongado. ¿Considera........13

usted que esta sea una posición inteligente? ¿Por qué?..........................................................13

3.3 c) ¿Cuáles son sus cinco objetivos personales mas importantes? Son a largo o corto plazo? 13

¿Son verificables?.................................................................................................................13

3.4 d) Entreviste a cinco gerentes de diferentes empresas y negocios e indague acerca de que 14

Estrategia resulta más eficaz; la planificación o la improvisación, bajo qué circunstancias.........14

Se planifica o se improvisa y exponga sus conclusiones al respecto.........................................14

CONCLUSION……………………………………………………………………………………………………………………………..14
BIBLIOGRAFIA……………………………………………………………………………………………………………………………14
 DESARROLLO

Elementos y principios básicos de la planificación

1. Definición de planificación (tres autores y su definición propia).

 La planificación es entonces, en términos generales, la definición de los procedimientos y

estrategias a seguir para alcanzar ciertas metas.

Si lo vemos desde otro punto de vista, planificar significa anticiparnos a eventos que
pueden representar una amenaza u oportunidad. De ese modo, se busca reducir los
impactos negativos de dichas contingencias e impulsar los positivos.

Es decir, planificar no solo significa definir un programa de acción, sino minimizar daños y
maximizar la eficiencia.

La planificación suele relacionarse mucho con el mundo corporativo, cuando las empresas
desarrollan su plan de negocio.

Autor: Guillermo Westreicher (25 de agosto, 2020).Planificación, Economiapedia.

Se pidió únicamente definición de planificación de tres autores, los demás
comentarios deberían ser tuyos, y si vas a comentar lo que otro dijo deberías usar
las normas de las citas, ya sean textuales o parafraseadas, investiga eso para los
próximos trabajos. Por otra parte, se explico y se dio ejemplo de como se hace
una cita textual, Primer apellido del autor, año de la publicación y numero de la
pagina
 Un plan es una estrategia orientada a algún objetivo concreto. Así, un empresario elabora un
plan de negocio, un entrenador de fútbol realiza un plan para que su equipo obtenga buenos
resultados y un individuo organiza su jubilación a partir de algún proyecto a largo plazo (por
ejemplo, un plan de pensiones). Si nos referimos a la planificación estamos haciendo
referencia al proceso de elaboración de un plan o de un proyecto.

Autor: Javier Navarro (Septiembre, 2009).Definición ABC. Error en hacer la cita

 La planificación supone trabajar en una misma línea desde el comienzo de un proyecto, ya
que se requieren múltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos. Su
primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego será concretado. En otras
palabras, la planificación es un método que permite ejecutar planes de forma directa, los
cuales serán realizados y supervisados en función del planeamiento.

Autores: Julián Pérez Porto y Ana Gardey, Publicado: (2008. Actualizado: 2021.) Error en
hacer la cita. Debería ser Pérez (2008, p45)
Te falto tu propia definición de planificación

1.2 Principios de la planificación

Los principios de la planeación son muy importantes para manejar exitosamente una
institución o una organización. También funcionan como guías que ayudan a los gestores a
simplificar el proceso de administración. Entre ellos tenemos:

 Necesidad
 Inspección
 Compromiso
 Compromiso
 Unidad
 Estrategias
 Precisión
 Flexibilidad
 Factibilidad Unidad.

Gómez Nodarse Iris Ma, (2019, octubre 08). Me hubiera gustado que los explicaras.
Nuevamente error en hacer la cita

1.3 Responsabilidad de la planificación

 Ofrecer unos productos y servicios adelantándose al competidor

 Localizar y retener al personal mejor capacitado
 Alentar a los directivos de escalas inferiores a aceptar una autoridad delegada
 Saber los movimientos más importantes que ocurren en el negocio, en particular si la
organización es compleja.
 Integrar el esfuerzo de todas las funciones en un todo cohesionado, de modo que la fuerza
completa de la empresa se apreciara a las actividades clave.

Estos problemas no son exclusivos de la alta dirección, sino muy probablemente son los
mismos con los que se han de enfrentar los directivos de cualquier nivel.

Autoría del contenido: LosRecursosHumanos.com, (2008, Marzo 05)

La responsabilidad se refiere a quienes son los encargados o responsables de
elaborar los planes en la organización. Tu respuesta no es correcta

1.4 Clasificación de la planificación (Diferencias entre planes estratégicos,

tácticos y operativos de ejemplos)

La planificación estratégica es el comienzo de todo, es la visión del futuro de la organización,

que se estructura en los factores ambientales externos, y en los factores internos, donde
definimos los valores, visiones y misión de la organización.

 Son para toda la empresa.

 Son la base de los demás planes.
 Consisten en regir la obtención y disposición de los medios necesarios para alcanzar los
objetivos generales de la organización.
 Son a largo plazo.

La planificación táctica es el responsable de crear metas y condiciones para que las acciones
establecidas en la planificación estratégica sean alcanzadas. Por tratarse de una planificación
más específica, las decisiones pueden ser tomadas por personas que ocupan los cargos
entre la alta dirección y el operacional, como ejecutivos de la directiva y gerentes.

 Son planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa
y se subordinan a los Planes Estratégicos.
 Abarcan un área de actividad.
 Son a mediano plazo

La planificación operacional es de donde salen las acciones y metas trazadas por el nivel
táctico para alcanzar los objetivos de las decisiones estratégicas.
 En esta planificación los involucrados son aquellos que ejecutan las acciones que se aplican
a corto plazo, generalmente en el período de 3 a 6 meses.

 Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeación Táctica y su función

consiste en la formulación y asignación de actividades más desarrolladas que deben ejecutar
los últimos niveles jerárquicos.
 Son a corto plazo. Marcella, (2018, Junio 06).

SE pidió que dieras ejemplos de cada uno, eso te faltó.

1.5 Tipos de planes (Definición y propósito de cada una).

a. Misiones o propósitos

La misión o propósito identifica el propósito básico, función o tareas de una empresa o

dependencia o cualquier parte de ellas. Todo tipo de operación organizada, tiene o al menos
debería tener, si es que tiene sentido, una misión o propósito. Por ejemplo el propósito de
una empresa en general es la producción y distribución de bienes y servicios.

Algunos autores distinguen entre misión y propósito. Sería el caso, una empresa que puede
tener el propósito social de producir y distribuir bienes y servicios, puede lograr esto al
cumplir la misión de producir ciertas líneas de productos

b. Objetivos o metas

Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad. Representan no
sólo el punto final de la planeación sino el fin al que la organización, la integración de
personal, la dirección y el control están dirigidos.

C. Estrategias

La estrategia se define como la manera de determinar los objetivos básicos a largo plazo de
una empresa y la implementación de cursos de acción y asignación de los recursos
necesarios para alcanzar esas metas.

d. Programas

Los programas son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignación de

tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un
curso de acción determinado.
 e. Política

Las políticas son guías generales para la conducta de la organización. Las políticas, en
general, establecen premisas amplias y limitaciones dentro de las cuales tienen un lugar las
actividades de planeación posterior. Una política es un plan general de acción que guía a los
miembros de la organización en la dirección de sus operaciones.

Las políticas definen un área dentro de la cual debe tomarse una decisión y asegurarse de
que ésta será consistente y contribuirá con un objetivo. Las políticas ayudan a:

 Solucionar los problemas antes de que se vuelvan serios;

 Hacer innecesario analizar la misma situación cada vez que se presenta;
 Unificar otros planes.

f. Procedimientos

Los procedimientos son menos generales que las políticas y establecen procedimientos y
métodos más definidos para el cumplimiento de ciertas actividades. La diferencia básica
entre una política y un procedimiento es una cuestión de jerarquía, ya que ambos
proporcionan una guía con respecto a cómo debe ser tomada una decisión particular.

Los procedimientos son planes que establecen un método necesario para el manejo de
actividades futuras. Son secuencias cronológicas de acciones requeridas; son guías para la
acción y detallan la manera precisa de cómo deben realizarse ciertas actividades.

g. Reglas

Las reglas establecen acciones, o falta de acción, las cuales no permitirán que existan
desviaciones. Por lo común son el tipo de plan más simple. La finalidad de una regla es
reflejar una decisión gerencial de que cierta acción deba o no deba seguirse

h. Programas

Los programas son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignación de

tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para realizar un
curso de acción determinado.
 I. presupuesto

Es un informe de los resultados esperados, lo cual se expresa en términos numéricos.

Puede expresarse en términos financieros, laborales, unidades de producto o en cualquier
término numéricamente conmensurable. Macarena Jauregui, (25 de abril, 2016)

En este punto en el esquema hay una nota que dice, definición de dos autores por
cada concepto, y tu mencionas un solo autor. También se pidió que los espacios
entre párrafos fuera igual al espacio interlineal de 1.5 espacios, y tu dejaste mas
de dos espacios entre algunos párrafos

2 Sección II. Análisis

2.1 Importancia de la planificación para las organizaciones

La planificación ayuda a una organización a trazar un rumbo para el logro de sus objetivos.
El proceso se inicia con la revisión de las operaciones actuales de la organización y la
identificación de lo que es necesario mejorar operativamente en el siguiente año. A partir de
ahí, la planificación implica el anticipar los resultados que la organización desea alcanzar y
determinar las medidas necesarias para llegar al destino deseado: el éxito, que se puede
medir ya sea en términos financieros o en relación a metas que incluyen, por ejemplo, ser la
organización mejor calificada en la satisfacción del cliente.

Brian Hill, Demand Media. Traducido por Javier Enrique Rojahelis Busto, 2014.

Problema con la cita

2.2 ¿Porque los gerentes deben hacer planes formales?

Los Gerentes deben hacer planes formales debido a que involucran toda la organización, es
decir al planear una directriz o una actividad a seguir esta debe ser conocida tenida en
cuenta y desarrollada por todos los miembros involucrados en dicha planeación.

Además planificar proporciona dirección, adapta la organización a los cambios del medio,
ayuda a controlar la nacionalización de los recursos y el control sobre todo lo anterior.
 Se debe tener en cuenta que esto trae desventajas como rigidez sobre la organización
encerrando a la organización en metas específicas y cerrar la creatividad y la improvisación a
veces necesaria dependiendo del tipo de organización.
Carlos Raúl ,1998.

2.3 ¿Cuáles son algunas críticas contra los planes formales?

 La planeación puede generar rigidez

Los planes formales pueden encasillar a una organización en objetivos específicos por lograr,
dentro de periodos específicos. Al establecerse estos objetivos, la suposición pudo haber sido
que el entorno no cambiaría.

Fuente?

 No es posible desarrollar planes en un entorno dinámico

Sí es posible desarrollar planes en un entorno en constante cambio. Para esto, la dinámica

de planeación debe responder a los cambios que eventualmente puedan ocurrir

 Los planes formales no pueden sustituir la intuición y la creatividad

Con frecuencia, las organizaciones tienen éxito gracias a la visión creativa de alguien. Los
esfuerzos de planeación rutinarios pueden impedir tal visión.

 La planeación refuerza el éxito, lo cual puede llevar al fracaso

Aquí, se rompe el esquema de que el éxito genera éxito. En un entorno cambiante, lo que
funcionó en un determinado momento, podría no funcionar de la misma manera en otra
situación; es ahí donde fallan muchos gerentes.

 Sólo planear no es suficiente

Si bien es cierto planear es de suma importancia, no es suficiente quedarse en este punto.

Hay que actuar, según el plan que se eligió y controlar cada paso, para estar al tanto de los
cambios que afecten a la empresa.
 Estas críticas son válidas, sin embargo, esto no significa que los gerentes deban dejar de
planear. La planeación flexible, para los entornos dinámicos, es la respuesta a cada crítica
que se pueda manifestar.
¿Fuente, de donde sacaste esto?

2.4 Mejora la planificación el desempeño de la organización?

Toda empresa que desee alcanzar el éxito, necesita conocer la importancia de la gestión de
rendimiento para la planificación empresarial.

Esto tiene que ver con la elaboración de una estrategia. Y parte de un análisis exhaustivo de
la situación de la compañía y de su entorno. Una vez realizada esta evaluación, se establece
un plan para alcanzar con éxito los objetivos propuestos.
La gestión de rendimiento permite automatizar los procesos de elaboración de presupuestos
y planificación financiera. Así, la organización puede tener información precisa sobre cómo
se invierten sus recursos financieros y si estos gastan correctamente.
¿Solo los recursos financieros?
Para un mejor desempeño se deben seguir estos pasos:

 Definir alcance y objetivos, que deben ser SMART (específicos, medibles, alcanzables,
relevantes, y temporizados). ¿Qué significa Smart?
 Planificar las actividades para alcanzar los objetivos y ejecutarlos.
 Establecer KPI’s a evaluar para monitorizar los resultados que se están obteniendo.
¿Que es KPI´s?

3 Para análisis personal:

3.1 a) ¿Hasta qué punto considera que los administradores que ha conocido en
empresas o en Alguna otra parte comprenden bien sus objetivos? Si piensa que
no es así ¿Qué les Sugeriría que hicieran para fijarlos?

Los Administradores poco conocidos que tengo suelen administrar un negocio, o súper
mercado, no he ido más allá de ese tipo de administrador, son muy pocos (a) las personas
que saben llevar a cabo sus negocios, lo primero que deben tener en sus mente un
administrador, es planificar, y organizar su negocio para llevarlo a cabo, seguidamente, el
control y atención, muchas administradores no llevan a cabo cada uno de estos objetivos, y
 así eso los lleva a un fracaso o pérdida de producción, la importancia se establece en ellos
mismos, y su deber es el cumplimiento de cada objetivo, hacia cada persona, muchos
administradores suelen elevar el precio de sus suministros, y eso reduce al máximo sus
negocios, empresas, o cualquier actividad que dirige, pierden el control y dirección
establecido, pues para mí los administradores de hoy en día, no han comprendido su
objetivo, ya que solo piensan en ellos mismo., SE pide que les sugieras algo, y no veo
sugerencias tuyas

Mucho espacio entre párrafos aquí y se pidió 1.5 espacios

3.2 b) Algunas personas tiene objeciones al definir las metas a largo plazo porque
consideran Que es imposible saber lo que sucederá a lo largo de un periodo
prolongado. ¿Considera usted que esta sea una posición inteligente? ¿Por qué?

Considero que tener metas a largo plazo, es un pensamiento maduro y muy necesario en la
vida de cada persona, ninguna persona conoce su futuro, pero establecer objetivos, te da
enfoque y actitud para cada cosa que quieras emprender, produce cambios en todos los
sentidos de tu vida, te permite dar pasos que tal vez nunca imaginaste que iban a suceder
en tu vida, llevándote a construir y conseguir lo que te propongas.

Los resultados de nuestras vidas, son nuestros pensamientos y principios, las cosas que
queremos no sólo dependen de nosotros, también de nuestras circunstancias y muchas
cosas más, por eso está muy bien, pensar a futuro, para trabajar desde ya en eso que
deseamos y anhelamos con toda nuestras fuerzas.

3.3 c) ¿Cuáles son sus cinco objetivos personales mas importantes? Son a largo o
corto plazo? ¿Son verificables?

Mis objetivos, para mí son muy verificables, porque con esfuerzo y de dedicación todo es
posible, son a largo plazo, porque aún falta mucho para guardarme.

 Quiero graduarme y dar mucha felicidad a mi vida, padres, y familiares.

 Quiero estudiar Medicina General, porque es uno de mis deseos.
 Quiero y deseo tener mi negocio, con todo mi amor y esfuerzo, ya que sea una mujer
exitosa e inteligente. ¿En que negocio estas pesado para emprender?
  Comprarme una casa, con todo lo necesario.
 Tener a mi pequeña niña, y darle el amor, y Educación que debe y merece.
Si tienes en tus planes tener una niña, también deberías pensar en un esposo
para completar asi una famiia y no pasar a la lar galista de madres solteras y tu
hija a la de los que crecen en hogares disfuncionales.
En la misma UNERMB dan la carrera de medicina, ¿por qué entonces estas
estudiando aduanas si tu deseo era estudiar medicina?

3.4 d) Entreviste a cinco gerentes de diferentes empresas y negocios e indague acerca

de qué Estrategia resulta más eficaz; la planificación o la improvisación, bajo qué
circunstancias Se planifica o se improvisa y exponga sus conclusiones al respecto.

Según cada entrevista y conclusión el más eficaz para mí y para los gerentes es la planificación ya
que la improvisación tiene muchos riesgos y poca resultado, cada uno .

Cada uno tiene sus circunstancias, los cuales los han llevado a aplicar la improvisación, muchas
veces se han quedado sin presupuesto o hacen alguna mala inversión, teniendo poco resultado, y
en el poco que obtienen da poco positivismo. Pero en su resultado final y eficaz preferirá y
preferimos la planificación para su exitoso resultado.

El contenido del informe esta decente, salvo sobre las responsabilidades de la

planificación o demás es pertinente. Sin embargo, omitiste algunos puntos que se
pidieron, como los ejemplos, y sobre todo esta muy deficiente en seguir las
normas de presentación, las omitiste casi todas, Para la próxima tenlas en
cuenta.

Tu nota es de 15 puntos
 CONCLUSION

Según los resultados de esta investigación encontrados, tenemos en claro que la

planificación en sus términos generales son estrategias y objetivos, alocados para cualquier
ocasión, entre ellos también sus principios y elementos que le ayudan a conformar este
punto, para tener éxito en una planificación se debe a tomar en cuenta todos y cada uno de
sus principios, Gracias.
 BIBLIOGRAFIA

www.definicion.deplanificacion

www.significados.com

www.lifeder.com

www.gestiopolis.com

www.losrecursoshumanos.com

www.aprendiendoadministracion.com

www.vonkelemen.org

www.economipedia.com