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Objetivos
1. Inventarios de Software GBS, facilita la administración de los inventarios
de artículos, productos, bienes y/o servicios que la empresa comercializa
o produce, mediante el almacenamiento y generación de la información
necesaria para optimizar la gestión de abastecimiento (entradas), la
comercialización (ventas) y los ajustes directos al inventario (ajustes al
costo, a la existencia, transferencias entre bodegas), para mantener los
niveles ideales de inventario en la empresa que le permitan ahorrar
costos por inventario no productivo, pero aprovechando todas las
oportunidades de negocios, sin perder ninguna por la falta de existencias
disponibles para la venta.
2. Inventarios de Software GBS administra la información de existencias, costos y precios para
los artículos de inventario en una o múltiples bodegas o en forma consolidada.
3. Inventarios de Software GBS, facilita los procesos previos a las compras (entrada a
inventarios), así como los posteriores a la venta (salida de inventarios), mediante múltiples
informes para la planificación de compras, el manejo inteligente de inventarios, rotación de
inventarios y estadísticos por múltiples variables.
4. Inventarios de Software GBS es totalmente integrado con Contabilidad de GBS. Mediante una
flexible Interfaz Contable, todas las operaciones de entradas, salidas, transferencias, ajustes
directos al costo o a la existencia, se reflejan automáticamente como Notas de Contabilidad,
garantizando un Sistema Totalmente Integrado para la empresa.
5. Inventarios de Software GBS facilita la implementación inicial del Sistema gracias a Asistentes
que permiten importar desde Excel, la base de datos de productos y servicios, y lo más
importante: el Inventario inicial para empezar el proceso de ventas en el menor tiempo posible.
6. Inventarios de Software GBS facilita el proceso de Inventario Físico mediante un Asistente que
permiten “exportar a Excel” una planilla electrónica para el conteo físico que luego se “importa
desde Excel” al sistema, gracias a lo cual, el ajuste se realiza en forma automática.
Alcances Generales
1. Mantiene una base de datos de los productos y/o servicios, incluyendo la hoja de vida con su
fotografía digital, de manera que al facturar se pueden visualizar las imágenes del cliente y los
productos facturados.
2. El proceso de ajustes directos al inventario es fácil, mediante Asistentes que garantizan la calidad
de la información y se consideran las validaciones pertinentes para los productos a ajustar:
existencias, prevención de inventarios negativos, control de precios, costos promedios y demás.
3. Provee un sistema de manejo de precios muy flexible con la disponibilidad de cinco listas de
precios por ítem, los cuales pueden ser recalculados mediante el Asistente para Repreciaciones.
Así mismo, se provee un Sistema de Cotizaciones a Clientes en el cual es posible establecer para
cada producto, por cada cliente, un precio especial.
4. Facilita los procesos al permitir la utilización de Códigos de Barras para identificar los productos
y servicios, búsqueda de productos por fotografía, nombre, código o línea.
5. Totalmente integrado con los módulos de: Contabilidad, Compras y Ventas.
6. Brinda información sobre la mercancía existente en las diferentes bodegas, de tal manera que
se pueda asistir la administración del inventario buscando optimizar la gestión de compras de la
empresa.
Alcances en Configuración
Alcances en Transacciones
1. Manejo de entradas por diferentes conceptos: compras, devolución de productos, traslados entre
bodegas, ajuste de inventario físico.
2. Manejo de las salidas por diferentes conceptos: consumo, traslado a bodega, devolución a
proveedor, venta, ajuste inventario físico, baja, préstamo.
3. Asistencia a la labor de conteo y ajuste de existencias a los saldos reales a través del manejo de
inventarios físicos (registro de conteos) mediante Asistentes en Excel que simplifican la tarea,
realizando los conteos en Excel y ajustando automáticamente.
4. Manejo de los ajustes por inflación por producto.
5. Generación automática de solicitudes de reposición, mediante pronósticos de abastecimiento y
consumo según los niveles de inventario y las estadísticas de rotación.