1.

INTRODUCCIÓN

El presente proyecto busca mejorar el módulo de inventario SIESA en la empresa

SUCAMPO SULLANTA SAS, este módulo permite controlar y hacer seguimiento a las

existencias, precios y costos de materiales y productos de la empresa, el cual genera

automáticamente los asientos contables y de inventarios de transacciones como ventas,

compras, devoluciones, ajustes, mover de manera lógica la mercancía entre diferentes

bodegas con la intención de tener la cifra exacta de inventario que tiene cada almacén, así

mismo la capacidad de poder recibir esta información y almacenarla como dato de

referencia aunque en la mayoría esto se maneja por fuera o está en la cabeza de cada

persona responsable del almacén etc.

Así mismo se destaca la importancia de los Sistemas de control de inventarios que son

sistemas de contabilidad que se utilizan para registrar las cantidades de mercancías

existentes y para establecer el costo de la mercancía vendida

El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que

componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado.

El inventario es detallado porque se especifican las características de cada uno de los

elementos que integran el patrimonio.

el llevar un control de inventario recae en la forma de ver los activos de modo tangible, en

muchas ocasiones resulta ser una tarea no fácil, pero tampoco imposible y aunque puede

resultar ser un ejercicio tedioso, sobre todo para pequeños negocios, es la base de un plan

de negocios y rentabilidad del mismo.

De igual forma Permiten saber la cantidad disponible de existencias, su localización y las

entradas y salidas de mercancías. Todo ello contribuye a una mejor planificación, una

mayor productividad y a la satisfacción del cliente.

La gestión de inventarios es una tarea esencial de la administración empresarial. Sin

embargo, no siempre se le presta la atención necesaria y, en ocasiones, se relega a una

actividad administrativa de segunda categoría. A menudo, se recurre a las tablas Excel o

incluso a papel y bolígrafo para dejar constancia de los activos con los que cuenta la

empresa, lo que termina suponiendo un costo elevado, pues exige tiempo que podría

dedicarse a otras actividades, y dinero, ya sea por la necesidad de contratar a más personal

o porque se incurra en errores que solo se pueden subsanar previo pago de una cantidad. Es

por eso que recurrir al software de sistemas de control de inventario puede convertirse en

una inversión a largo plazo que traiga importantes beneficios a las empresas.

Los softwares de inventarios o software de control de inventarios son programas creados

para facilitar la gestión del inventario de una empresa, entendido este como el conjunto de

elementos que forman su patrimonio. Así, pueden utilizarlo negocios de cualquier sector,

sin importar su tamaño, aunque es especialmente interesante para aquellos dedicados a la

compraventa de existencias. Permiten saber la cantidad disponible de existencias, su

localización y las entradas y salidas de mercancías.

El control del inventario es un elemento muy importante para el desarrollo, tanto en

grandes empresas como en pequeñas y medianas, además de un factor fundamental para el

control de costes y rentabilidad de cualquier empresa. Una mala administración puede ser la
culpable de generar clientes descontentos por el no cumplimiento de la demanda, además

de ocasionar problemas financieros que pueden llevar a la compañía a la quiebra.

Por tal razón lo que se busca con este proyecto es generar resultados mayores en un 100%

positivos en el sistema de inventario, contribuyendo a mejorar el otro 50% que le falta al

sistema actual de la empresa SUCAMPO SULLANTA SAS, y de esta manera garantizar

que las existencias físicas de las mercancías correspondan a la cantidad informada por el

sistema de la empresa

2. TITULO

Parametrizar el módulo de inventarios en el software SIESA para así garantizar que

las existencias físicas de las mercancías correspondan a la cantidad informada por el

sistema de la empresa SUCAMPO SULLANTA de la ciudad de Ibagué, en el primer

semestre del año 2020.

3. TEMA

PARAMETRIZAR EL MODULO DE INVENTARIOS EN EL SOFTWARE SIESA DE

LA EMPRESA SUCAMPO SULLANTA SAS.

. OBJETIVO GENERAL

Parametrizar el módulo de inventarios en el software SIESA, que permita mantener un

adecuado control de las mercancías e información financiera, para garantizar exactitud y

oportunidad de la información tanto física como sistematizada de la empresa, mediante el

conteo físico de la mercancía ya existente, asignando una codificación a cada producto,

ingresando la información recopilada en el conteo físico al software contable,

permitiendo obtener información contable confiable y real.

6. OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Clasificar la mercancía por líneas y referencia para asignar una codificación a

cada producto, para poder realizar el conteo físico.

 Parametrizar el módulo de inventarios en el software SIESA, ingresando la

información de la clasificación y el conteo físico, con el fin de alimentar el

modulo, generando reportes actualizados en el sistema que permitan obtener

información real, permitiendo analizarla.

 Generar soluciones avanzadas para evitar el exceso de inventario al tratar de

satisfacer la demanda con el software SIESA.

19. CRONOGRAMA

CRONOGRAMA SEMA
NAS

ACTIVIDADES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Presentación del proyecto

Dar a conocer el cronograma

de actividades

Realización de entrevista

Recolección de información

Análisis los resultados de información

Identificar donde se encuentran

las mercancías

Clasificar en línea de productos

y referencia

Inicio del conteo físico de la mercancía

Creación de los productos en el

sistema con todos sus detalles

Ingreso de los saldos iniciales en

el software

Generar reporte de Inventario para

validar de que la información se
haya cargado al sistema
correctamente

Ingresar Facturas de compra y venta

en el sistema con su costo
correspondiente

Verificación de que las facturas de

compra y ventas y están afectando

inventarios

Seguimientos de los registros

contables que afecten el inventario

Evaluar que el inventario físico y en

el sistema tengan la mismo
cantidad

Generar estados financieros

Presentación de los resultados

del proyecto