Las directivas del concesionario – taller, SOLO AUTOS, desea tener un diagnóstico
de su organización, para ello la junta directiva ha determinado contratar su empresa
para realizar una auditoría en el sistema integrado de gestión de normas ISO 9001 de 2015, 14001 de 2015 y 45000, inicialmente le a solicitado enviar un plan y un programa de auditoría, para colocarlo en consideración en la junta mensual. El concesionario – taller, SOLO AUTOS, realiza las siguientes actividades: Venta de vehículos nuevos y usados Mantenimiento y reparación de vehículos. Distribución y venta de recambios y accesorios. CUADRO DE NO CONFORMIDADES Actividad que para Proceso en el Porque cree que Ítem y norma ¿Qué riesgos hay ¿Qué puede hacer la empresa usted parezca que que lo pasa esta no que incumple para la empresa para mejorar esta no no cumple encontró conformidad debido a esta no conformidad? (operativo – conformidad? administrativo) Existen deficiencias Administrativo Realización de La empresa puede en numerosos No tienen una auditoria no ser auditada Realizar la actualización de las decretos y conocimiento claro 6.3 preparación normas existentes y aplicarlas reglamentos sobre la nueva de las reglamentación actividades de auditoria 6.3.1 Realización de la revisión de la información documentada ISO 19001 Medio ambiente La empresa puede Contar con una persona Los restos de Operativo No cuentan con una 14001 tener multas por el encargada de gestionar la pinturas y persona que tenga no cumplimiento de disposición final (empresa) disolventes conocimiento sobre hacer la buena sobrantes del este tema de a disposición final lamina y Pintura disposición final de son, desde hace los residuos unos meses, almacenados en bidones a la espera de ser gestionados, en un futuro próximo, al igual que otros bidones existentes almacenados sin sellar ni etiquetar, en la explanada de la empresa a la intemperie, conteniendo todo tipo de filtros usados 6.2.1 Aspectos Los operarios No cuentan con ambientales Contar con un personal la cual tienen dos tipos de Operativo personal 14001 La empresa puede implementar la separación de contenedores, uno ambiental para tener multas por el los residuos para la chatarra y realizar la no cumplimiento de otro para el resto separación de la clasificación de de los residuos residuos los residuos y no No conocen la nueva ser certificada normativa ambiental Planificación Se generan picos Operativo No cuentan con Iso 45001 Pueda causar Dar capacitaciones para que le de sonido en el personal de problemas personal tenga conocimiento de taller. Aunque seguridad y salud en auditivos los niveles de ruidos las cuales están dentro de lo el trabajo para la Gastos financieros son considerables para ellos, permisible, sí verificación y Ausentismo dar elementos de protección pueden afectar cumplimiento de las personal adecuados a la puntualmente a los normas actividad operarios La empresa no No conformidades Mejorar el sistema documental. lleva un registro Administrativo Esta conformidad se Iso 9001 2015 por la falta de oficial de lo puede presentar por seguimiento en anterior falta de orden, 7.5 los encontrado, la procesos. mayoría son conocimiento, Información aproximaciones, capacitación al documentada. teniendo en cuenta personal, no están algunas facturas de manejando los diferentes meses registros, ni que se lograron documentación encontrar, dentro adecuadamente. de un archivador viejo, que en el momento de la visita y que a la hora de revisar la secretaria presento un pinchazo con un tornillo oxidado. El último Administrativo Falta de un control ISO 45001 Un gran hallazgo La afiliación a la seguridad interno, talento para la empresa. social, ser muy cumplidos con el accidente lo humano, sst. pago. cubrió Responsabilidad y conciencia para los totalmente la colaboradores. empresa, ya que no se había realizado el pago de seguridad social.