Edición Nº 02

EMPRESA CERTIFICADORA INSPECXIA LTDA. Revisión Nº 01

PROCEDIMIENTO GENERAL Fecha Febrero 2009

RESPALDO INFORMACIÓN Y EQUIPOS (INS – PG20)

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1. OBJETO

Este procedimiento cumple con la finalidad de guardar / restablecer los datos de la base y equipos, para mantener la integridad de los
mismos.

2. ALCANCE

El presente procedimiento se aplica a todos datos existentes en la Empresa, y los equipos.

3. ASIGNACIONES Y RESPONSABILIDADES

El Directorio tiene la responsabilidad de respaldar la información mencionada anteriormente y proteger los equipos existentes.

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

 Periodicidad: El respaldo de la base de datos es mensual, ya que así la empresa se asegura que todos y cada uno de sus
registros estén protegidos de cualquier situación que los elimine.
 Ubicación del respaldo: el respaldo se encuentra ubicado en las dependencias de Inspecxia Ltda.

5. PROCEDIMIENTO

 El último día viernes de cada mes, se realiza el respaldo de la información.

 Cada computador estará configurado por Outlook, lo que facilitará respaldar la información.
 Cada acción de respaldo quedará registrada en la planilla INS – RG07.

6. MEDIDAS DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS DE EQUIPOS Y REGISTROS

Para evitar siniestros provocados por incendios, ser considerara red de protección contra incendio, compuesta por un extintor
de polvo químico seco, además de evitar trabajos con exposición de llamas en las dependencias de Inspecxia Ltda.

MEDIDAS DE MITIGACIÓN O EXTINCIÓN: Las situaciones de incendio las clasificaremos en menores (amagos de incendio) y
mayores (incendios de mediano y gran volumen)

INCENDIOS MENORES
Cuando se presenta la situación de un incendio de menor volumen las acciones a seguir son:

 Verificar el área afectada por el fuego.

 Extinguir el fuego con un extintor de polvo químico seco y enfriar la zona afectada con agua en forma de neblina.
 Despejar el área eliminando otras posibles fuentes de combustión.
 Limitar el acceso al área afectada.
 Investigar las causas que produjeron la situación y realizar un informe.
 Gestionar las medidas correctivas para que la situación no vuelva a repetirse.

INCENDIOS MAYORES
Cuando se presenta la situación de un incendio de mayor volumen se debe solicitar la ayuda a Bomberos, considerando realizar
las acciones mencionadas en “incendios menores”, solo cuando sea posible, sin poner en riesgo a los funcionarios.

ELABORADO POR REVISADO Y OFICIALIZADO POR

Encargada de Calidad Gerente Operaciones