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2 CREACION DE DOCUMENTOS
En el menú principal seleccionamos Documentos
Debemos tener en consideración que el Rol SS.EE no tiene la opción a crear Documentos de Diseño, para
ello deben contactar con el equipo de Control Documentario Antamina presentando su listado de
entregables actualizado.
Para este ejemplo vamos a crear una minuta de reunión que pertenece a la familia de documentos de
gestión para el proyecto 17010, contrato LTE1416, etapa 104.
Seleccionamos Next.
Los campos que contienen el símbolo * al final son obligatorios, por ejemplo:
Procedemos a cargar los archivos asociados al documento, seleccionamos Choose Files… para buscar
los archivos a cargar o podemos arrastrar y soltar los archivos (drag and drop).
Verificamos que los archivos se han cargado correctamente visualizando la barra Upload Progress
Presionamos Finish.
3 BUSQUEDA DE DOCUMENTOS
Esta opción de búsqueda lo encontramos en la barra de herramientas, en la sección Items:
Ejemplos de búsqueda:
Ejemplo 1: Deseamos obtener todos los documentos del proyecto 17010, contrato LTE1416, etapa 104.
Ejemplo 2: Deseamos obtener todas las minutas del proyecto 17010, contrato LTE1416, etapa 104.
Ejemplo 3: Deseamos obtener todos los RFI del proyecto 17010, contrato LTE1416, etapa 104.
Debemos tener en consideración que, si el documento tiene un flujo de trabajo asociado, no vamos a poder
generar una nueva revisión.
En la ventana de archivos, primero debemos cargar los nuevos archivos para la nueva revisión a crear y
luego debemos asegurarnos de quitar los checks de Copy Markups y de los Attached Files que
corresponden a los archivos de la revisión anterior.
Luego de seleccionar la opción Edit Files y en caso el documento sólo tenga un archivo, automáticamente
se va a iniciar el proceso de Edit Files cambiando el icono del documento y descargándolo.
El próximo paso es realizar las modificaciones necesarias sobre el archivo que se ha descargado y luego
procedemos a realzar Check In.
Finalmente debemos quitar los checks de los campos Landscape y Brief View, con el objetivo de
visualizar el árbol de flujo de revisión verticalmente y con todos los pasos asociados.
N° CAMPO DESCRIPCIÓN
1 Titulo Nombre de la transmisión (Ejemplo. Estado de Pago N° 01)
2 Contrato Seleccionamos el contrato según corresponda.
Luego debemos buscar los documentos que deseamos asociar a esta transmisión, para ello como punto
número 1 debemos seleccionar el tipo de búsqueda de documentos, en este ejemplo he seleccionado
“Todos los Documentos”. Como punto número 2 debemos ingresar el comodín de búsqueda y como punto
número 3 debemos seleccionar los documentos que deseamos asociar.
En el caso de las transmisiones de tipo Marco le corresponde la relación Show Documento RFI.
Es importante indicar que toda transmisión de SS.EE a CD Antamina debe realizarse usando la plantilla
Notificación para CD Antamina.
Para realizar esta acción primero debemos seleccionar la data que deseamos exportar.
Para ello podemos utilizar cualquier método de búsqueda, para este ejemplo utilizaremos una búsqueda
de todos los documentos, la que se encuentra en la barra de herramientas.
Para poder exportar todos los registros encontrados, presionamos el botón Export All To Excel.
En la ventana a continuación vamos a visualizar un resumen de todas las tareas que tenemos pendientes
agrupados por tipo de tarea.
En el campo Message to next step debemos incluir un mensaje que le llegará al siguiente revisor.
11 GESTION DE MARKUPS
Markup es la acción de marcado que se realiza sobre un documento en formato PDF.
Para realizar el Markup debemos buscar un documento, presionamos en el botón , se abrirá el archivo
que contiene y nos aparecerá la siguiente ventana:
Herramientas Nombre
Seleccionar
Flecha
Texto
Image
Changemark
Nube
Boceto
Línea
Rectángulo
Tachado Diagonal
Este conjunto de herramientas nos va a permitir realizar el marcado del documento deseado.
Después de haber realizado las marcas, debemos guardar los cambios. Seleccionamos el botón Markup
> Save
Luego de cargar la imagen, para plasmarla en el documento, presionando clic del mouse en forma
diagonal, dibujamos la imagen:
• Tamaño de página
• Todas las páginas o algunas en específico.
Al finalizar el proceso de publicación nos va a mostrar un aviso en donde debemos presionar OK.
En caso el documento tenga más de un archivo, se va a mostrar la siguiente ventana en donde podemos
elegir el o los archivos a descargar.
Para mas información acerca del uso y funcionamiento de las SmartPlant Foundation, puedes
comunicarte al correo mailto:A_IngProyectosControlDocumentario@antamina.com