Creación Contrato Marco

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Nombre del documento PBB - MM 4483 - MU Creación Contrato Marco

Modulo MM
Status (Borrador/En proceso/Completo/Aprobado)
Última Actualización 15.01.2016

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1 15.01.2016 María Pérez Creación del Documento
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Contenidos

Control de Documento .................................................................................................................... 1

Control de Cambios del Documento ............................................................................................ 1
Contenidos ........................................................................................................................................ 2
1 Introducción ................................................................................................................... 3
1.1 Objetivo ............................................................................................................................................ 3
2 Crear Contrato Marco ................................................................................................... 4
2.1 Iniciador del proceso ......................................................................................................................... 4
2.2 Ruta .................................................................................................................................................. 4
2.3 Código Transacción ........................................................................................................................... 4
2.4 Crear Contrato .................................................................................................................................. 4
3 Modificar Contrato Marco ........................................................................................... 14
3.1 Iniciador del proceso ....................................................................................................................... 14
3.2 Ruta ................................................................................................................................................ 14
3.3 Código Transacción ......................................................................................................................... 14
3.4 Modificar Contrato.......................................................................................................................... 14

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1 Introducción
1.1 Objetivo

Utilizar este procedimiento para crear contratos tanto de cantidad como por valor en SAP.

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2 Crear Contrato Marco

2.1 Iniciador del proceso

Realizar este procedimiento cuando se requiera ingresar un contrato al sistema.

2.2 Ruta

Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:

 Seleccione Logística > Gestión de materiales > Compras > Contrato marco > Pedido Abierto
para ir a la pantalla de crear pedido abierto Acceso.

2.3 Código Transacción

ME31K

2.4 Crear Contrato

Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

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Transacción Crear Pedido Abierto: Acceso

Una vez en la transacción completar los siguientes campos (R-Requerido, O-Opcional):

Nombre del Campo R/O Descripción

Proveedor R Código del proveedor al que se adjudica el
contrato.

Ejemplo: 4000337
Clase de Contrato R Descripción de la clase de contrato.

Ejemplo: WK Pedido abierto de valor

Organización de Compras R Descripción de la organización de compras a la
pertenecerá el contrato marco.

Ejemplo: 3500 Papeles Bio Bio

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Grupo de Compras R Descripción del grupo de compras.

Ejemplo: Q01 Alberto Rosales

Tipo de Posición R El tipo de posición determina si el contrato será de
materiales o servicio, las opciones son las
siguientes:

Normal (Material): Vacío

Servicio: F
Consignación: C

Ejemplo: F Servicio
Tipo de Imputación R El Tipo de Imputación determina el elemento en el
cual se verá reflejado el gasto, las opciones son las
siguientes:

K: Centro de costo
P: Proyecto
F: Orden
U: Desconocido, esta opción se utiliza cuando no
se conoce de antemano el elemento de imputación
del material o servicio.

Ejemplo: K Centro de Costo

Centro R Descripción del centro.

Ejemplo: 3500 Papeles Bio Bio

Grupo de Artículos R Descripción del grupo de artículos.

Ejemplo: 070341 Automatización

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Una vez ingresados los datos anteriores presione Enter

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Una vez en la transacción completar los siguientes campos (R-Requerido, O-Opcional):

Nombre del Campo R/O Descripción

In.per.validez R Inicio periodo de validez del contrato, el sistema por
defecto entrega la fecha de creación del contrato.

Ejemplo: 01.01.2016
Fin per.validez R Fin periodo validez, indica la fecha de término del
contrato.

Ejemplo: 31.12.2016
Val.prev. R Valor del contrato.

Ejemplo: 12.000.000
Moneda R Moneda en que será creado el contrato.

Ejemplo: CLP

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Una vez ingresados los datos anteriores presione Enter

Una vez en la transacción completar los siguientes campos (R-Requerido, O-Opcional):

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Nombre del Campo R/O Descripción

Texto breve R Texto que describe el servicio contratado.

Ejemplo: Servicio ejemplo

Cantidad Prevista R En el caso de los servicios, la cantidad prevista
debe ser siempre 1.

Ejemplo: 1
Prc.net R Precio del contrato

Ejemplo: 12.000.000

Presione Enter

Una vez en la transacción completar los siguientes campos (R-Requerido, O-Opcional):

Nombre del Campo R/O Descripción

Txt.brv R Texto que describe el servicio contratado. Si se
cuenta con un itemizado del servicio, en esta

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sección se puede especificar utilizando las distintas

líneas disponibles.

Ejemplo: Servicio ejemplo

Cantidad R Cantidad.

Ejemplo: 12
UM R Unidad de medida.

Ejemplo: C/U
Precio bruto R Valor unitario del servicio.

Ejemplo: 1.000.000

Presione Enter y debido a que la imputación del contrato es K, centro de costo en la imagen que se
muestra a continuación se deben indicar el o los centros de costos.

Una vez en la transacción completar los siguientes campos (R-Requerido, O-Opcional):

Nombre del Campo R/O Descripción

Cuenta de Mayor R Descripción cuenta de mayor

Ejemplo: 67402200

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Centro de Costo R Descripción del centro de costo.

Ejemplo: 35001200

En el caso que se requiera realizar una distribución entre dos o más centros de costos, ingrese el
primer centro de costo, como se muestra en imagen anterior y posteriormente presione el botón

Una vez en la transacción completar los siguientes campos (R-Requerido, O-Opcional):

Nombre del Campo R/O Descripción

Indicador de distribución R Flag en donde se indica el tipo de distribución que
se realizará.

Ejemplo: Distribución por porcentaje.

Ctd./Porcentaje R Cantidad o porcentaje, depende del indicador de
distribución.

Ejemplo: 30

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Centro de Costo R Descripción del centro de costo.

Ejemplo: 35002600
Cuenta de Mayor R Descripción de la cuenta de mayor.

Ejemplo: 67402200

Presione el botón para volver atrás y posteriormente grabe el documento presionando el botón

y el sistema entregará el número del documento.

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3 Modificar Contrato Marco

3.1 Iniciador del proceso

Realizar este procedimiento cuando se requiera modificar un contrato al sistema, por ejemplo,
plazos, monto o incluir nuevos ítems al contrato.

3.2 Ruta

Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:

 Seleccione Logística > Gestión de materiales > Compras > Contrato marco > Pedido Abierto
para ir a la pantalla de modificar pedido abierto Acceso.

3.3 Código Transacción

ME32K

3.4 Modificar Contrato

Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

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Modificar Contrato Marco

Ingrese el número de contrato que se requiere modificar

Una vez en la transacción completar los siguientes campos (R-Requerido, O-Opcional):

Nombre del Campo R/O Descripción

Contrato R Numero de contrato a modificar.

Ejemplo: 4600003684

Una vez ingresado el número de contrato presione Enter, si requiere modificar plazos o montos
presione el botón

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Para este ejemplo modificamos el valor, como se muestra a continuación,

Para volver al detalle de posición presione el botón ,

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luego seleccione la posición 10 del contrato y luego el botón para realizar la nueva distribución
del monto.

Una vez ingresadas las modificaciones, grabe el documento.

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