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STANDAR WINDOWS PROCESO DE CAPACITACION TESORERIA – ACTIVOS FIJOS

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TABLA DE CONTENIDO

1. CONCILIACION BANCARIA......................................................................................................4 1. 1. DEFINICION ARCHIVO EXTRACTO BANCARIO.......................................................................4 1.2. LISTADO DEFINICION EXTRACTO BANCARIO.........................................................................6 1.3. INCORPORACION EXTRACTO BANCARIO..................................................................................7 1.4. CONCILIACION BANCARIA..............................................................................................................8 2. UTILITARIOS...........................................................................................................................10 2.1. ASIGNA FECHA OPTIMISTA Y PESIMISTA AL MOVIMIENTO............................................10 3. INTRODUCCION......................................................................................................................11 4. CUENTAS CONTABLES.........................................................................................................11 5. CREACION DE GRUPOS DE ACTIVOS FIJOS......................................................................14 6. CREACION DE ACTIVOS FIJOS.............................................................................................16 7. DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL MANEJO DE LOS ACTIVOS FIJOS................20 8.SALDOS INICALES DE ACTIVOS FIJOS................................................................................21 9. AJUSTES POR INFLACIÓN....................................................................................................24 9.1. CAPTURA DE INDICES......................................................................................................................24 9.2. PROCESO DE LOS AJUSTES POR INFLACIÓN ACTIVOS FIJOS...........................................25 9.3. PROCESO DE LOS AJUSTES POR INFLACIÓN P.A.A.G...........................................................26 9.4. PROCESO DE LOS AJUSTES POR INFLACIÓN DIFERIDOS...................................................27 9.5. PROCESO DE LOS AJUSTES POR DIFERENCIA EN CAMBIO................................................28 10. DEPRECIACION....................................................................................................................29 11. ACTIVOS NO AJUSTABLES.................................................................................................32 12. ACTIVOS DADOS DE BAJA...............................................................................................................33

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13. TALLER MODULO DE TESORERIA.....................................................................................39 13.1. CONCILIACION BANCARIA..........................................................................................................39 13.2. ARCHIVO EXTRACTO BANCARIO..............................................................................................39 13.3. LISTADO EXTRACTO BANCARIO...............................................................................................40 13.4. INCORPORAR EXTRACTO BANCARIO.....................................................................................40 13.5. CONCILIACION BANCARIA..........................................................................................................41 14.1. VERIFICACION DE LAS CARACTERISTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES.............43 14.2. APERTURA DE GRUPOS DE ACTIVOS .....................................................................................44 14.3. CREACIÓN DE ACTIVOS ...............................................................................................................44 14.4. EFECTUE LA INCLUSION DE SALDOS INICIALES.................................................................45 14.5. CONSULTA DE LA INCLUSION DE LOS ACTIVOS FIJOS.....................................................48 14.6. CAPTURAR EL P.A.A.G...................................................................................................................49 14.7. EJECUTAR EL PROCESO DE AJUSTES POR INFLACION.....................................................49 14.8. PROCESO DE DEPRECIACION.....................................................................................................49 14.9. GENERACION DE INFORMES.......................................................................................................49

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MODULO DE TESORERIA 1. CONCILIACION BANCARIA
Tiene como objetivo la generación de un comparativo de las contabilizaciones que se han efectuado en las cuentas de bancos de la empresa contra los registros bancarios informados por los bancos a través del extracto.

1. 1. DEFINICION ARCHIVO EXTRACTO BANCARIO
RUTA: TESORERIA – CONCILIACION BANCARIA – DEFINICION ARCHIVO EXTRACTO BANCARIO Esta opción permite definir la estructura del archivo plano del extracto bancario que generan cada uno de los bancos, para posteriormente incluir esta información en SIIGO. Para definir el archivo del extracto bancario correctamente es necesario que el banco suministre la información pertinente a cerca de la estructura del archivo plano. Una vez se tiene esta información es necesario ingresar los siguientes datos.

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Banco: Se debe digitar el código del banco del cual se va a definir el extracto. Camino y Nombre del Archivo a Leer: Con el icono de los puntos se puede buscar la RUTA en la que se encuentra el archivo plano del extracto bancario. Columna de: Corresponde a la posición inicial en la que se encuentra el campo que se va a definir. Columna a: Corresponde a la posición final en del campo que se está parametrizando. Campos: Se debe seleccionar el tipo de campo de acuerdo a la estructura del archivo plano del extracto bancario. o Valor: Se debe escoger esta opción para el campo que corresponde al valor de la transacción. Cuando se marca este campo el programa habilita otra opción para indicar si este campo maneja decimales. o Fecha: Se selecciona esta opción cuando el campo que se está definiendo corresponde a la fecha de la transacción. Posteriormente el programa habilita el campo que está frente a la opción de fecha para seleccionar el tipo de formato que contiene el archivo plano del extracto. o Observación: Se marca esta opción cuando se está definiendo el campo que corresponde a la observación de la transacción. o No aplica: Se marca esta opción cuando dentro del archivo plano del extracto se encuentra un campo que no es de valor, fecha, equivalencia u observación. En este caso de deben diligenciar los campos “Columna de” y “Columna a”, pero se marcará la opción no aplica.

o

Equivalencia: Se marcará esta opción cuando el campo del extracto bancario que se está definiendo tenga un documento equivalente en Siigo. Si es una consignación o depósito, el documento equivalente en Siigo será un documento tipo L – Otros y si es un cheque será un documento tipo G – Comprobantes de egreso. Una vez se marcado la opción de equivalencia el programa habilita el campo que está frente a la opción, para determinar si el campo en el archivo plano es numérico o alfanumérico.

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Dando chic sobre este icono el programa mostrará la siguiente pantalla en la que se debe definir la equivalencia.

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Equivalencia: Corresponde al código asignado por el banco para identificar esta transacción. Este código aparece relacionado en el extracto bancario. Descripción: Nombre que se quiere dar a la equivalencia para su identificación en Siigo. Documento Siigo: Se debe escoger el tipo de documento de Siigo que es equivalente a la transacción que aparece en el extracto.

1.2. LISTADO DEFINICION EXTRACTO BANCARIO

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RUTA: TESORERIA – CONCILIACION BANCARIA – LISTA DEFINICION EXTRACTO BANCARIO A través de este informe se pueden visualizar los parámetros que se definieron para el extracto bancario. Para obtenerlo se debe escoger el código del banco.

1.3. INCORPORACION EXTRACTO BANCARIO
RUTA: TESORERIA – EXTRACTO BANCARIO CONCILIACION BANCARIA – INCORPORACION

A través de esta opción el programa permite incorporar a Siigo la información del extracto bancario. Para ello es necesario escoger el código del banco y dar clic sobre el botón “Incorporación”.

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Una vez se ha incorporado la información el programa mostrará el siguiente mensaje:

1.4. CONCILIACION BANCARIA
RUTA: TESORERIA – CONCILIACION BANCARIA – CONCILIACION BANCARIA Este informe presenta la conciliación de cada una de las partidas del extracto bancario y los registros contables efectuados en la cuenta del banco. Para obtener este informe se debe escoger el código del banco a conciliar y el rango de fechas objeto de la conciliación.

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2. UTILITARIOS
En esta opción se ejecutará un proceso para asignar fechas optimistas y pesimistas a los documentos en los que se afectaron las cuentas de clientes y proveedores. Estas fechas serán asignadas de forma general y se debe ingresar la siguiente información: 2.1. ASIGNA FECHA OPTIMISTA Y PESIMISTA AL MOVIMIENTO RUTA: TESORERIA – UTILITARIOS PESIMISTA AL MOVIMIENTO – ASIGNA FECHA OPTIMISTA Y

Esta opción permite asignar una fecha optimista y pesimista a los documentos que ya se han elaborado y en los que se efectuó una contabilización a las cuentas de proveedores y clientes. Para ejecutar este proceso se debe digitar la siguiente información: Cuenta: Se debe digitar la cuenta de clientes o proveedores para que el programa haga la lectura de los documentos en las que se afectaron contablemente estas cuentas y les asigne la fecha optimista y pesimista. Días Optimista/Días Pesimista: Número de días que se van a tomar para la asignación de fechas optimistas y pesimistas.

Una vez se ha marcado la opción “Esta seguro” el programa ejecutará el siguiente proceso, en que asigna fechas optimistas y pesimistas al movimiento que se ha efectuado a cada uno de los terceros.

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3. INTRODUCCION
Los activos fijos de una compañía representan los bienes tangibles adquiridos, construidos o en proceso de construcción con el fin de emplearlos en forma permanente, para la producción o suministro de otros bienes y servicios, para arrendarlos o para usarlos en la administración del ente económico. Por lo anterior el módulo de Activos Fijos de SIIGO brinda una herramienta eficiente para el control y administración de los activos fijos de la empresa, optimizando los procesos de ajustes por inflación y depreciación de los mimos.

4. CUENTAS CONTABLES

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Las cuentas contables que intervienen en el proceso de activos fijos se relacionan a continuación

Activo: La primera cuenta contable que se debe definir es la de los activos fijos. Los signos de interrogación hacen referencia a la clasificación de las diferentes cuentas que corresponden al grupo 15 – Propiedad Planta y Equipo, de acuerdo a la estructura indicada en el Plan Único de Cuentas, ejemplo: 152405 Muebles y Enseres, 152010 Maquinaria y Equipo, 154010 Flota y Equipo de Transporte, etc. Depreciación Acumulada: Los activos fijos sufren un proceso de desgaste llamado depreciación que se origina por el uso, obsolescencia por avances tecnológicos o por cambios en la demanda de bienes productivos o de los servicios prestados. Para el manejo contable es necesario definir la cuenta 1592 – Depreciación Acumulada, donde los signos de interrogación clasifican los diferentes tipos de activos de acuerdo a la estructura del Plan Único de Cuentas, ejemplo: 159215 Depreciación Acumulada de Muebles y Enseres, 159210 Depreciación Acumulada de Maquinaria y equipo, 159235 Depreciación Acumulada de Flota y Equipo de Transporte, etc. Gasto Depreciación: El proceso de depreciación de los activos fijos genera un gasto para la empresa y para tal efecto se debe definir la cuenta 5160 – Gasto Depreciación Acumulada. Los signos de interrogación clasifican los diferentes tipos de activos de acuerdo a la estructura del Plan Único de Cuentas Ajuste por Inflación: Los activos fijos se deben ajustar para reconocer el efecto de la inflación y los signos de interrogación corresponden a los diferentes tipos de activos del grupo 15 – Propiedad Planta y Equipo, de acuerdo a la clasificación establecida en el Plan Único de Cuentas, ejemplo: 152499 Ajustes por Inflación de Muebles y Enseres, 1520999 Ajustes por Inflación de Maquinaria y Equipo, etc. Ajustes por Inflación a la Depreciación Acumulada: La depreciación acumulada debe ajustarse por inflación de acuerdo a lo establecido en las normas legales vigentes. Esta cuenta debe ser de naturaleza crédito.

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Corrección Monetaria: Corresponde a la contrapartida en los Ajustes por Inflación de los activos fijos y la depreciación acumulada. Los signos de interrogación hacen referencia a las Subcuentas 470515 - Corrección Monetaria para el Ajuste por Inflación de los Activos Fijos y la 470545 Corrección Monetaria para el Ajuste por Inflación de la Depreciación Acumulada. Esta última cuenta debe ser de naturaleza débito.

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5. CREACION DE GRUPOS DE ACTIVOS FIJOS
RUTA: Activos Fijos – Catálogo – Apertura de Grupos En esta opción se realizará la clasificación general de los activos fijos a través de los siguientes campos:

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Código Grupo: En este campo se debe digitar un código y una descripción para identificar a cada uno de los grupos de activos, de acuerdo a las necesidades de la empresa y a los activos que posea. El programa permite crear hasta 9999 grupos de activos Cuenta Activo: En este campo se debe digitar la cuenta contable que corresponde al grupo de activos que se esta creando (15????). Cuenta Depreciación: En este campo se debe digitar la cuenta de depreciación acumulada que corresponde al grupo de activos que se está creando (1592??). Cuenta Gasto: En este campo se debe digitar la cuenta del gasto de depreciación acumulada que corresponde al grupo de activos que se está creando (5160??). Cuenta Ajuste Activo: En este campo se debe digitar la cuenta de ajuste por inflación al costo histórico que corresponde al grupo de activos que se está creando (15??99). Cuenta Contrapartida Activo: En este campo se debe digitar la cuenta de la corrección monetaria que corresponde a la contrapartida del ajuste por inflación al activo fijo (470515). Cuenta Ajuste Depreciación: En este campo se debe digitar la cuenta del ajuste por inflación a la depreciación acumulada (159299).

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Cuenta Contrapartida Depreciación: En este campo se debe digitar la cuenta corrección monetaria del ajuste por inflación a la depreciación (470545).

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6. CREACION DE ACTIVOS FIJOS
RUTA: Activos Fijos – Catálogo – Apertura de Activos En esta opción se deben crear los activos fijos de la empresa, por cada uno de los grupos de activos creados anteriormente. Aquí se detallarán las características principales de los activos. Para la creación de activos fijos se deben seguir los procedimientos que se describen a continuación:

Código: En los cuatro primeros dígitos se debe colocar el código del grupo creado y automáticamente aparecerá el nombre correspondiente al grupo. En los siguientes cinco dígitos se debe colocar el código que se desea asignar al activo fijo que se va a crear, posteriormente el programa habilitará un campo para el nombre del activo fijo. El programa permite crear hasta 99999 activos fijos por cada grupo y este código será la identificación del activo en SIIGO. Responsable: En este campo se debe digitar el número de cédula del responsable del manejo del activo fijo que en este caso será uno de los empleados de la empresa. Con las teclas de función F2, F3 o con el icono se pueden efectuar las búsquedas de los empleados creados o se podrá crear desde esta opción en el caso de que no exista en SIIGO el Nit del responsable.

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Fecha de Compra: En este campo se debe digitar el año (4 dígitos), el mes (dos dígitos) y el día (2 dígitos) en que se adquirió el activo fijo. Es importante digitar la fecha correcta de compra para efectos del cálculo de la depreciación. Asegurado: Si se tiene constituida una póliza de seguros para el activo fijo se debe marcar esta pregunta y el programa desplegará la siguiente pantalla en la que se podrá efectuar la capturar los datos de la póliza y la compañía de seguros, la fecha de vencimiento de la póliza y el monto por el que se aseguró el activo fijo.

En caso de no contar con una póliza de seguros para el activo fijo se debe dejar el campo en blanco.  Activar/Desactivar: Cuando se esta creando un activo fijo se debe digitar “A” para activar el activo fijo y se tenga en cuenta en los procesos e informes relacionados con los ajustes por inflación y depreciación. Si el activo ya no pertenece a la compañía o fue dado de baja se debe desactivar digitando “D”, porque no podrá ser eliminado si posee movimiento. Nro. De Serial: Esta opción aplica para aquellos activos que están identificados con un número de serial asignado por el fabricante. Normalmente aplica para los equipos de cómputo y equipos de oficina como calculadoras, máquinas de escribir eléctricas, etc. Centro de Costo y Subcentro de Costo: En este campo se debe digitar el centro de costo al que pertenece el activo fijo, con el fin de controlar cada uno de los movimientos contables como compras, saldos iniciales, ajustes por inflación y depreciación por centro de costo. El subcentro de costo lo solicitará el programa en caso de que el centro de costo lo maneje, en caso contrario el programa no habilitará este campo. Veces a Depreciar: En este campo se debe digitar el número de veces a depreciar que se aplicará al activo fijo para que cumpla su vida útil. La vida útil de los activos fijos esta dada en años y para calcular número de veces a depreciar se debe multiplicar el tiempo en años por 12 meses y el resultado es el que se debe ingresar en este campo. El decreto 3019/89, determina la vida en años de los activos fijos de la siguiente manera:

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ACTIVO Inmuebles Barcos, trenes, aviones, maquinaría, equipo y bienes muebles Vehículos automotores y computadores

VIDA UTIL 20 años 10 años 5 años

No. De Veces a Depreciar 240 meses 120 meses 60 meses

Recuerde De acuerdo a lo establecido en la dinámica de la cuenta 1592 – Depreciación Acumulada del Decreto 2650 de diciembre 29 de 1993 no se debe calcular depreciación a los terrenos, las construcciones e importaciones en curso y a la maquinaria en montaje. Así mismo contempla que cuando se adquiera un bien que haya estado en uso y por lo tanto haya sido total o parcialmente depreciado, el ente económico deberá depreciarlo, teniendo en cuenta la vida útil restante. Ultima Fecha Depreciación: El programa calcula de forma automática la fecha en la que se aplicará la última depreciación al activo fijo, es decir, cuando el activo cumple su vida útil. Esta fecha la calcula con la fecha de compra y el número de veces a depreciar.  Ubicación: En este campo se debe digitar el área exacta en la que se encuentra ubicado el activo fijo.  Código de Barras: En este campo se debe diligenciar si el activo que se está creando esta identificado por un código de barras.  Ajustable Inflación: Este campo se marcar para que el programa ajuste por inflación el activo fijo que se está creando.  Estado del Activo: El activo fijo que se está creando puede encontrarse en tres estados que son A – Activo, L- Leasing, G – Garantía. A – Activo: se debe marcar cuando el activo pertenece a la compañía; en este caso se ajustará por inflación y se depreciará el activo fijo. L – Leasing: Se marcará esta opción cuando el activo se encuentra bajo la modalidad de arrendamiento financiero leasing, en este caso el programa no ejecutará los procesos de ajustes por inflación y depreciación al activo. G – Garantía: Se debe marcar esta opción cuando el activo fijo fue recibido como garantía para respaldar alguna cuenta por cobrar, pero realmente el activo no pertenece a la compañía, por lo tanto este activo no será ajustado por inflación ni depreciado.  Observación: En este campo se puede especificar alguna característica particular del activo que se esta creando.  Mantenimiento: Si el activo fijo cuenta con un contrato de mantenimiento o se controlan los mantenimientos efectuados al activo se debe marcar este campo. El programa desplegará la siguiente pantalla en la que se deben digitar el Nit de la compañía que realiza el mantenimiento del activo, el nombre del contacto y la fecha en la que se debe efectuar el mantenimiento. Con la tecla de función F3 o con el 

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icono se pueden consultar los tres últimos mantenimientos realizados al activo. Si no se maneja mantenimiento para el activo se debe dejar el campo en blanco.

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7. DOCUMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL MANEJO DE LOS ACTIVOS FIJOS
 Compras (Tipo P): Todas las compras de los activos fijos se deben contabilizar en un documento tipo P – Compras. Antes de efectuar el registro de compra, el activo debe estar previamente creado de acuerdo a los procedimientos establecidos anteriormente. En la compra de activos el valor del IVA se debe llevar como un mayor valor del activo a excepción de la importación de maquinaria en la que el IVA debe ser descontable. Saldos iniciales (Tipo L): El ingreso de los saldos iniciales de cada uno de los activos fijos debe efectuarse en un documento tipo L – 999 (Saldos iniciales) en el que se debe contabilizar el valor del costo histórico del activo fijo en la cuenta 15???? – Propiedad Planta y Equipo y el valor de la depreciación acumulada en la cuenta 1592?? – Depreciación Acumulada. Depreciación (Tipo L): Para contabilizar la depreciación acumulada de los activos fijos se debe definir un documentos tipo L – Otros. Ajustes por Inflación (Tipo A): La contabilización de los ajustes por inflación al costo histórico del activo fijo y el ajuste por inflación de la depreciación quedará en un documento tipo A – Ajustes por Inflación. En un documento tipo A – 999 se debe efectuar el ingreso de los saldos iniciales de los ajustes por inflación al costo histórico del activo y el ajuste por inflación a la depreciación acumulada.

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8.SALDOS INICALES DE ACTIVOS FIJOS
RUTA: Contabilidad Comprobantes – Generación de Comprobantes – Entrada de

Para llevar a cabo el ingreso de los saldos iniciales se deben diligenciar los siguientes campos:

 

Tipo: Se debe escoger el documento L – 999 para el ingreso de los saldos iniciales. Cuenta: En este campo se debe digitar la cuenta del activo fijo en la que se contabilizará el costo histórico del activo fijo, la cuenta de la depreciación acumulada y la cuenta puente para que en el comprobante queden sumas iguales. Con las teclas de función F2, F3 o con el icono se puede efectuar la búsqueda de las cuentas. Centro de Costo: Se debe digitar el centro de costo al que pertenece el activo fijo. Con las teclas de función F2, F3 o con el icono se puede efectuar la búsqueda de los centros de costo. Después de digitar el centro de costo el programa desplegará la siguiente pantalla en la que se debe seleccionar el activo fijo al que se le hará el ingreso de saldos iniciales. Con las teclas de función F2, F3 o con el icono de los activos fijos creados. se puede efectuar la búsqueda

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Descripción: En este campo se debe indicar el detalle o descripción del movimiento que se esta realizando. Movimiento Débito o Crédito: Para el movimiento de la cuenta del activo se debe efectuar un movimiento Débito y para las cuentas de la de depreciación y de la cuenta puente se debe efectuar un movimiento Crédito. Valor: En la cuenta del activo se debe digitar el valor del costo histórico del activo fijo y en la cuenta de depreciación se debe registrar el valor de la depreciación acumulada del activo fijo.

Después de ingresar los saldos iniciales del costo histórico y la depreciación acumulada se deben ingresar los saldos iniciales del ajuste por inflación del activo a través de un documento tipo A – Ajustes por Inflación, que contiene los siguientes campos:

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Tipo: Se debe escoger el documento A – 999 para el ingreso de los saldos iniciales. Cuenta: En este campo se debe digitar la cuenta del ajuste por inflación al costo histórico del activo fijo, la cuenta del ajuste por inflación a la depreciación acumulada y la cuenta puente en la que se harán las contabilizaciones correspondientes. Con las teclas de función F2 o F3 se puede efectuar la búsqueda de las cuentas. Centro de Costo: Se debe digitar el centro de costo al que pertenece el activo fijo. Con las teclas de función F2, F3 o con el icono se puede efectuar la búsqueda de los centros de costo. Después de digitar el centro de costo el programa desplegará la siguiente pantalla en la que se debe seleccionar el activo fijo al que se le hará el ingreso de saldos iniciales. Con las teclas de función F2 o F3 se puede efectuar la búsqueda de los activos fijos creados.

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Descripción: En este campo se debe indicar el detalle o descripción del movimiento que se esta realizando. Movimiento Débito o Crédito: Para el movimiento de la cuenta del ajuste por inflación del activo se debe efectuar un movimiento Débito y para las cuentas del ajuste por inflación a la depreciación y a la cuenta puente se debe efectuar un movimiento Crédito. Valor: En la cuenta del activo se debe digitar el valor del ajuste por inflación al costo histórico del activo fijo y en la cuenta del ajuste por inflación de la depreciación se debe registrar el valor correspondiente.

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9. AJUSTES POR INFLACIÓN 9.1. CAPTURA DE INDICES
RUTA: Contabilidad – Ajustes Por Inflación - Captura de Índices Los activos fijos se deben ajustar por inflación mensualmente el primer día de cada mes con el PAAG (Porcentaje de Ajuste Año Gravable), establecido por el DANE (Departamento Nacional de Estadística). Para ejecutar correctamente el proceso de los ajustes por inflación se deben tener en cuenta los siguientes procedimientos:

P.A.A.G: En esta opción se debe efectuar la captura del PAAG (Porcentaje de Ajuste Año Gravable) publicado por el DANE para cada uno de los meses del año. Con la tecla de función F1 o con el icono finaliza la captura. ACUERDO: Esta opción aplica para entidades estatales (generalmente los hospitales), los cuales no realizan los procesos de ajustes por inflación con el P.A.A.G, sino que establecen un porcentaje que es acordado con el gobierno.

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9.2. PROCESO DE LOS AJUSTES POR INFLACIÓN ACTIVOS FIJOS
RUTA: Contabilidad – Ajustes Por Inflación – Activos Fijos Para ajustar por inflación los activos fijos se deben diligenciar los siguientes campos:

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Comprobante: En este campo el programa mostrará de forma automática todos los documentos tipo A – Ajustes por Inflación que se han parametrizado previamente. Se debe escoger el asignado para los ajustes por inflación de los activos fijos. Nit a Usar: En este campo se debe digitar el Nit de la empresa, el cual debe estar previamente creado. Centro de Costo: Este campo es de carácter informativo y se debe digitar el centro de costo principal. NO es necesario ejecutar el proceso de los ajustes por inflación por cada uno de los centros de costo que maneja la empresa.

Recuerde Los activos fijos no se ajustan por inflación en el mes de compra, sino hasta el siguiente mes.

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La ejecución de los ajustes por inflación al P.A.A.G, Diferido y Diferencia en cambio tienen un procedimiento similar al de los Activos fijos y se describe a continuación:

9.3. PROCESO DE LOS AJUSTES POR INFLACIÓN P.A.A.G
RUTA: Contabilidad – Ajustes Por Inflación – P.A.A.G A través de esta opción se ejecutarán los ajustes por inflación a todas las cuentas que en el momento de su creación se hayan marcado como Ajustables al P.A.A.G, diferentes a las de los activos fijos, diferidos e inventarios. En este caso se ajustarían las cuentas del Patrimonio.

 

Comprobante: En este campo el programa mostrará de forma automática todos los documentos tipo A – Ajustes por Inflación que se han parametrizado previamente y se debe escoger el de P.A.AG. Nit a Usar: En este campo se debe digitar el nit de la empresa, el cual debe estar previamente creado. Centro de Costo: Este campo es de carácter informativo y se debe digitar el centro de costo principal. NO es necesario ejecutar el proceso de los ajustes por inflación por cada uno de los centros de costo que maneja la empresa.

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Recuerde Cuando no se cuenta con el módulo de Activos Fijos o Inventarios y dentro de la contabilidad se manejan estas cuentas se ajustarán en el proceso descrito anteriormente.

9.4. PROCESO DE LOS AJUSTES POR INFLACIÓN DIFERIDOS
RUTA: Contabilidad – Ajustes Por Inflación – Diferidos A través de esta opción se ejecutarán los ajustes por inflación a las cuentas de los diferidos cuyas cuentas se hayan marcado como Ajustable - Diferidos en el momento de su creación.

  

Del Nro: En este campo se debe digitar el número inicial del diferido que se quiere ajustar por inflación Al Nro: En este campo se debe digitar el número final del diferido que se quiere ajustar por inflación. Tipo Documento: En este campo el programa mostrará de forma automática todos los documentos tipo A – Ajustes por Inflación que se han parametrizado previamente y se debe escoger el de Diferidos.

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9.5. PROCESO DE LOS AJUSTES POR DIFERENCIA EN CAMBIO
RUTA: Contabilidad – Ajustes Por Inflación – Diferencia en Cambio El ajuste por diferencia en cambio la deben ejecutar las empresas que manejan moneda extranjera y deben re - expresar algunas de sus cuentas contables para reconocer el efecto de las variaciones en las tasas de cambio que sufren las diferentes monedas diariamente. Este es el único proceso que se encuentra dentro de los ajustes por inflación que se debe ejecutar el último día de cada mes y depende de la correcta parametrización de las cuentas contables y la alimentación diaria de las tasas de cambio. Los campos que se deben diligenciar al ejecutar este proceso, son los siguientes:

Comprobante: En este campo el programa mostrará de forma automática todos los documentos tipo A – Ajustes por Inflación que se han parametrizado previamente. Se debe escoger el asignado para el Ajuste por Diferencia en Cambio. Centro de Costo: Este campo es de carácter informativo y se debe digitar el centro de costo principal. NO es necesario ejecutar el proceso de los ajustes por inflación por cada uno de los centros de costo que maneja la empresa. Nit a Usar: En este campo se debe digitar el Nit de la empresa, el cual debe estar previamente creado. Recuerde

Los procesos de ajustes por inflación y ajuste por diferencia en cambio son automáticos en todos los casos, únicamente depende de la correcta parametrización de las cuentas contables.

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10. DEPRECIACION
RUTA: Activos Fijos – Depreciación – Comprobante de Depreciación De acuerdo a lo establecido en el decreto 2649 de Diciembre 29 de 2003 la depreciación se debe determinar sistemáticamente mediante métodos de reconocido valor técnico tales como línea recta, suma de los dígitos de los años, unidades de producción u horas de trabajo. Debe utilizarse aquel método que mejor cumpla la norma básica de asociación. El método que emplea SIIGO para determinar la depreciación es el de línea recta y se debe ejecutar el último día de cada mes. El método en se aplica de la siguiente manera: Costo Histórico + Ajuste por Inflación Depreciación Mensual = --------------------------------------Número de veces a Depreciar Para la correcta ejecución del proceso de depreciación en SIIGO se deben tener en cuenta los siguientes pasos:

¿ Desea correr la depreciación incluidos los ajustes?. Si no se marca esta opción solo se realizará el Proceso de Depreciación, teniendo en cuenta únicamente el costo histórico del activo para efectuar el cálculo de la depreciación acumulada y terminará el proceso de depreciación. Si se marca el campo, el programa calculará la depreciación acumulada sobre el costo histórico más el ajuste por inflación del activo fijo.

Si la opción anterior fue marcada el programa mostrará la siguiente pantalla.

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¿ Desea que se tengan en cuenta los movimientos por ajustes al P.A.A.G. del presente mes?. El proceso de ajustes por inflación se debe ejecutar el primer día de cada mes y el proceso de depreciación se realiza el último día del mes. Si no se marca el esta opción, el proceso de depreciación no tiene en cuenta los ajustes por inflación calculados el primer día del mes en el que se realizará el proceso de depreciación. Si se marca el campo el programa incluirá el ajuste por inflación de mes en el que se esta efectuando el proceso de depreciación.

Si la opción anterior fue seleccionada el programa mostrará la siguiente pantalla.

¿ Desea que la depreciación del ajuste por inflación se contabilice en la cuenta de depreciación?. Esta pregunta define la cuenta contable en la que se debe contabilizar la depreciación al ajuste por inflación. Si se marca esta opción el programa contabilizará la depreciación calculada al ajuste por inflación en la cuenta 1592?? – Depreciación Acumulada, pero al final de la vida útil del activo el valor de la depreciación será mayor al costo histórico y el valor en libros del activo será negativo. Si no se marca esta opción el programa contabilizará la depreciación del ajuste por inflación en la cuenta 159299 – Ajuste por Inflación a la Depreciación y al final de la vida útil el valor en libros del activo será cero (0).

Después de haber marcado las dos primeras preguntas y dejar en blanco la última, el programa mostrará la siguiente pantalla, donde se deben diligenciar los siguientes campos:

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Tipo: En este campo se debe digitar el documento L (Otros) que debe estar previamente creado en el que se efectuará el registro contable de la depreciación al costo histórico de cada uno de los activos fijos. Tipo: Inmediatamente, el programa solicitará un documento tipo A – (Ajustes por Inflación), para contabilizar en este comprobante la depreciación que se calcule al ajuste por inflación. Nit: En este campo se debe digitar el Nit de la empresa, para que las contabilizaciones de la depreciación queden cargadas a este número.

Posteriormente el programa mostrará la siguiente pantalla:

 

Activo Desde: En este campo se debe digitar el código inicial del activo desde el que se desea ejecutar el proceso de depreciación. Activo Hasta: En este campo se debe digitar el código final del activo hasta el que se desea ejecutar el proceso de depreciación.

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11. ACTIVOS NO AJUSTABLES
RUTA: Activos Fijos – Valores no Ajustables – Captura de Datos Este proceso permite definir los valores de los activos que se deben excluir de los ajustes por inflación de acuerdo a lo establecido en el decreto 3019/89. Para efectuar la captura de estos datos se deben ingresar los siguientes datos, una vez se ingresa a la opción:

 

Año: En este campo se debe digita el año en el que se va a capturar la información. Valor: En este campo se digita el valor tope establecido por cada uno de los años, para excluir los activos fijos de los ajustes por inflación por cada uno de los años.

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12. ACTIVOS DADOS DE BAJA
RUTA: Activos Fijos – Manejo Fechas de Vencimiento – Actualización Fechas – Fecha Baja A través de esta opción el programa permite dar de baja los activos fijos que fueron retirados de la empresa por venta, hurto, daño irreparable u obsolescencia. Para ejecutar este procedimiento se deben diligenciar los campos que se describen a continuación:

Código: En este campo se debe digitar el código del activo que se quiere dar de baja. Con las teclas de función F2, F3 o con el icono se puede efectuar la búsqueda de los activos fijos de la empresa. Posteriormente el programa mostrará la información general del activo como el responsable del activo, fecha de compra, centro de costo, ubicación, valor de compra, valor de la depreciación y observaciones.

Estado Actual: El estado A - Activo indica que el activo fijo aún permanece vigente dentro de la compañía. B – Dado de Baja permite dar de baja al activo. M – Malogrado indica que el activo fijo está deteriorado y se dará de baja.

Una vez se ha dado de baja el activo fijo por la opción anterior se debe proceder a efectuar los registros contables pertinentes al proceso de dado de baja de la siguiente manera:

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1. Consultar el valor en libros de Activo Fijo y los valores correspondientes al costo histórico, ajustes por inflación al costo histórico, depreciación acumulada y los ajustes por inflación a la depreciación RUTA: Activos Fijos – Valor de Activos - Consulta Por Pantalla

Posteriormente se deben efectuar las contabilizaciones pertinentes. Nota: Se hará la suposición de que el activo fijo consultado anteriormente fue vendido por valor de 55.000.000. RUTA: Contabilidad Comprobantes Generación de Comprobantes Entrada de

Los registros contables que se deben efectuar son los siguientes:

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Tipo : L – Otros Nro. : Presionar “Enter y dejar el consecutivo asignado por el Cuenta: 154005 Nit : 800100200 Activo : Con las teclas de función F2, F3 o con el icono la búsqueda de los activos. Seleccionar la camioneta Ford. D/C : “C” Descripción : Comprobante Activos Dados de Baja Valor : 60.000.000 Cuenta: 159235 Nit : 800100200 Activo : Con las teclas de función F2, F3 o con el icono la búsqueda de los activos. Seleccionar la camioneta Ford. D/C : “D” Descripción : Comprobante Activos Dados de Baja Valor : 14.082.073 Cuenta: 110505 Nit : 800100200 D/C : “D” Descripción : Venta de Activos Fijos Valor : 55.000.000

programa”.

se puede efectuar

se puede efectuar

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Cuenta: 422040 Nit : 800100200 D/C : “D” Descripción : Comprobante Activos Dados de Baja Valor : 5.226.238 Cuenta: 999999 Nit : 800100200 D/C : “C” Descripción : Saldos iniciales Valor : 3.855.835 Posteriormente se debe hacer el registro contable de los ajustes por inflación. RUTA: Contabilidad Comprobantes Generación de Comprobantes Entrada de

Tipo : A – Ajustes Por Inflación Nro. : Presionar “Enter y dejar el consecutivo asignado por el programa”. Cuenta: 154099 Nit : 800100200 Activo : Con las teclas de función F2, F3 o con el icono la búsqueda de los activos. Seleccionar la camioneta Ford. D/C : “C” se puede efectuar

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Descripción Valor

: Activos Fijos Dados de Baja : 4.924.398

Cuenta: 159299 Nit : 800100200 Activo : Con las teclas de función F2, F3 o con el icono la búsqueda de los activos. Seleccionar la camioneta Ford. D/C : “D” Descripción : Activos Fijos Dados de Baja Valor : 1.068.563 Cuenta: 999999 Nit : 800100200 D/C : “D” Descripción : Saldos iniciales Valor : 3.855.835 Posteriormente se debe ingresar por la RUTA Activos Fijos – Valor de Activos – consulta por Pantalla y se debe verificar que todos los datos del activo estén en cero. se puede efectuar

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TALLER TESORERIA SIIGO ESTÁNDAR WINDOWS

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13. TALLER MODULO DE TESORERIA 13.1. CONCILIACION BANCARIA
La compañía “Empresa de Capacitación S.A.” requiere elaborar las conciliaciones bancarias de forma rápida para conocer el valor real del efectivo que se encuentra en los bancos. Para llevar a cabo esta labor se deben ejecutar los siguientes pasos:

13.2. ARCHIVO EXTRACTO BANCARIO
RUTA: TESORERIA – CONCILIACION BANCARIA – DEFINICION ARCHIVO EXTRACTO BANCARIO En la definición del archivo del extracto bancario se requiere ingresar la siguiente información: Banco : 001 Camino y Nombre Archivo a Leer: Con el icono de los puntos buscar la RUTA C:\TESOR01 Columna de : 1 Columna a : 10 Campo : Equivalencia – Desplegar la ventana que está frente a este campo y escoger “Alfanumérico” Dar clic sobre el siguiente icono y crear las equivalencias Datos Equivalencias: Equivalencia Descripción Documento Siigo Equivalencia Descripción Documento Siigo : : : : : : SGHK22153A Depósitos L-001 H3BF57291C Cheques Girados G-001 y continuar con la definición del archivo.

Salir con “ESC o con el icono

Columna de Columna a Campo

: : :

12 21 Fecha – Desplegar la ventana que esta frente a este campo y escoger el formato AAAA-MM-DD

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Columna de Columna a Campo Columna de Columna a Campo Maneja Decimales :

: : :

23 52 Observación

: 53 : 69 : Valor Marcar esta Opción

Dar clic sobre el icono “bandera” y guardar la información registrada. Presione “ESC” o el icono para salir de la opción y quedar en el menú principal.

13.3. LISTADO EXTRACTO BANCARIO
RUTA: TESORERIA – CONCILIACION BANCARIA – LISTADO DEFINICION EXTRACTO BANCARIO Para obtener el informe de la definición del archivo del extracto bancario es necesario ingresar la siguiente información: Banco : 001

Generar el informe y verificar que la información se haya incluido de forma correcta.

13.4. INCORPORAR EXTRACTO BANCARIO
RUTA: TESORERIA – EXTRACTO BANCARIO CONCILIACION BANCARIA – INCORPORACION

Para incorporar la información del extracto bancario en a Siigo es necesario ejecutar los siguientes pasos: Extracto Banco : 001

Dar clic sobre el botón “Incorporación” El programa incorporará la información de forma automática. Presione “ESC” o el icono para salir de la opción y quedar en el menú principal.

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13.5. CONCILIACION BANCARIA
RUTA: TESORERIA – CONCILIACION BANCARIA – CONCILIACION BANCARIA Para generar el informe de diferencias de la conciliación bancaria se requiere ingresar la siguiente información. Código Banco Fecha Inicial Fecha Final : : : 001 2004-12-01 2004-12-31

Generar el informe y analizar la información.

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TALLER ACTIVOS FIJOS SIIGO ESTÁNDAR WINDOWS

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14. TALLER DE ACTIVOS FIJOS
La compañía “Empresa de Capacitación S.A.” requiere controlar y administrar sus activos fijos y en primer lugar debe efectuar la creación de tablas de activos, las cuales deben estar clasificadas de acuerdo con los diferentes tipos de estos como son Muebles y Enseres, Maquinaria y Equipo, Equipo de Cómputo, Vehículos, Edificios, Terrenos, etc. En la creación de las tablas de los activos fijos se utilizan las cuentas contables que afectaran los diferentes movimientos y procesos que intervienen en esta aplicación, por ello debemos definirlas con anterioridad de esta manera:

14.1. VERIFICACION DE LAS CARACTERISTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES
RUTA: Contabilidad - Admón. cuentas contables - Apertura Es importante revisar que las características de las cuentas estén marcadas de acuerdo a las normas legales y las necesidades de la empresa, también que las características de las cuentas coincidan unas con otras ejemplo: Si se manejan Centros de Costos en la Depreciación se le debe marcar (Sí C.costos si se manejan) en la cuenta 1592 y en la 5160.  La primera característica es la marcación de “Si Terceros” si la empresa requiere controlar los activos fijos de su empresa por el responsable del activo fijo, también en el caso de la compra para controlar a quien se le compro, o en caso dado de venderlo a quien se le realizo la venta del activo. La segunda característica es marcar la cuenta con “Si Centros de Costo” que cumple la función de controlar los activos por centro de costo contabilizar los movimientos de los activos fijos por centro de costo. (Activos fijos, Depreciación, Gastos de Depreciación). La tercera característica es marcar la cuenta como PAAG para que el programa ejecute de forma automáticamente el proceso de Ajustes por Inflación. Sé deben marcar las cuentas de activos fijos, depreciación y la cuenta de Ajustes por Inflación de las dos anteriores.

Una vez se ha efectuado la revisión de las cuentas que intervienen en el proceso de activos fijos puede dar click sobre el icono ubicarse en el menú principal. o presionar la tecla “ESC” para

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14.2. APERTURA DE GRUPOS DE ACTIVOS
RUTA: Activos Fijos – Catálogos - Apertura de grupos CODIGO: 0001 EQUIPOS DE CÓMPUTO 1528050000 1592200000 5160200000 1528990000 4705150000 1592990000 4705450000

Cuenta de Activo Depreciación Acumulada Cuenta de Gastos Ajustes por Inflación al activo Contrapartida Activo Ajustes por Inflación de la Depreciación Contrapartida de La Depreciación CODIGO: 0002 VEHICULOS

Cuenta de Activo Depreciación Acumulada Cuenta de Gastos Ajustes por Inflación al activo Contrapartida Activo Ajustes por Inflación de la Depreciación Contrapartida de La Depreciación

1540050000 1592350000 5160350000 1540990000 4705150000 1592990000 4705450000

Una vez se ha efectuado la creación de los grupos de activos puede dar click sobre el icono o presionar la tecla “ESC” para ubicarse en el menú principal.

14.3. CREACIÓN DE ACTIVOS
RUTA: Activos Fijos – Catálogos - Apertura de Activos • Un equipo de computo 0001-00001 compuesto por un servidor DELL GX-150 con numero de serial KVC-150320 el cual fue adquirido el día 14 de junio del año 2003. Responsable: Ariza Méndez Elizabeth – Buscar con las teclas de Función con el icono o con las teclas de función F2 o F3. No marcar la opción : Marcar la opción : 001 : 60 : Departamento de Contabilidad Marcar la opción “A” : No marcar la opción

Asegurado : Activar / Desactivar Centro de Costo Veces a Depreciar Ubicación Ajustable por Inflación: Estado del Activo : Mantenimiento

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Crear el activo 0002-00001.Una camioneta marca Ford con placas JPG- 723 para el transporte de mercancía, tiene una póliza de seguro Nro. 73801, por un monto de 80.000.000.00, con vencimiento de Abril 01 de 2004. La camioneta fue comprada el día 1 de abril de 2003. Responsable: Guzmán Méndez Armando Asegurado : Marcar la opción y asignar la compañía Suramericana de Seguros y diligenciar los demás datos de acuerdo a los datos suministrados anteriormente. Activar / Desactivar : Marcar la opción Centro de Costo : 002 Veces a Depreciar : 60 Ubicación : Despachos Ajustable por Inflación: Marcar la opción Estado del Activo : “A” Mantenimiento : No marcar la opción

Una vez se ha efectuado la creación de los activos fijos puede dar click sobre el icono o presionar la tecla “ESC” para ubicarse en el menú principal.

14.4. EFECTUE LA INCLUSION DE SALDOS INICIALES
Documentos Revise que la relación de los documentos que se afectan con los procesos del módulo de activos fijos son los siguientes: • • • Saldos iniciales (Tipo L) Depreciación (Tipo L) Ajustes por Inflación (Tipo A)

Inclusión de los saldos iniciales Para el ingreso de los saldos iniciales se debe ingresar en forma detallada por cada código de activo digitando los cuatro valores así: • • Valor de compra y/o histórico, y valor depreciación acumulada con un documento tipo “L” El Valor de ajustes por inflación al costo histórico y el ajuste por inflación a la depreciación a la depreciación acumulada se deben ingresar necesariamente en un documento Tipo A, para tener discriminados los rubros de cada activo en los informes del módulo.

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Se debe ingresar los datos de los activos fijos creados anteriormente: RUTA: Contabilidad Comprobantes – Generación de Comprobantes – Entradas de

Tipo : L – 999 Nro. : Presionar “Enter y dejar el consecutivo asignado por el programa”. Cuenta: 154005 Nit : 800100200 Activo : Con las teclas de función F2, F3 o con el icono la búsqueda de los activos. Seleccionar la camioneta Ford. D/C : “D” Descripción : Saldos iniciales Valor : 80.000.000 Cuenta: 159235 Nit : 800.100.200 Activo : Con las teclas de función F2, F3 o con el icono la búsqueda de los activos. Seleccionar la camioneta Ford. D/C : “C” Descripción : Saldos iniciales Valor : 21.856.221 Cuenta: 999999 Nit : 800100200 D/C : “C” Descripción : Saldos iniciales Valor : 38.143.779 Presionar la tecla de función F1 o el icono o de un click sobre el icono para guardar el comprobante. • Ingresar el valor de los ajustes por inflación correspondientes al activo fijo. – Generación de Comprobantes – Entradas de se puede efectuar se puede efectuar

RUTA: Contabilidad Comprobantes

Tipo : A – 999 Nro. : Presionar “Enter y dejar el consecutivo asignado por el programa”. Cuenta: 154099 Nit : 800100200 Activo : Con las teclas de función F2, F3 o con el icono la búsqueda de los activos. Seleccionar la camioneta Ford. D/C : “D” Descripción : Saldos iniciales Valor : 6.300.000 Cuenta: 159299 Nit : 800100200 se puede efectuar

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Activo : Con las teclas de función F2, F3 o con el icono la búsqueda de los activos. Seleccionar la camioneta Ford. D/C : “C” Descripción : Saldos iniciales Valor : 3.614.349 Cuenta: 999999 Nit : 800100200 D/C : “C” Descripción : Saldos iniciales Valor : 2.685.651

se puede efectuar

Presionar la tecla de función F1 o el icono o de un click sobre el icono para guardar el comprobante. • Ingresar los saldos iniciales del Servidor: – Generación de Comprobantes – Entradas de

RUTA: Contabilidad Comprobantes

Tipo : L – 999 Nro. : Presionar “Enter y dejar el consecutivo asignado por el programa”. Cuenta: 152805 Nit : 800100200 Activo : Con las teclas de función F2, F3 o con el icono la búsqueda de los activos. Seleccionar el servidor. D/C : “D” Descripción : Saldos iniciales Valor : 10.000.000 Cuenta: 159220 Nit : 800100200 Activo : Con las teclas de función F2, F3 o con el icono la búsqueda de los activos. Seleccionar el servidor. D/C : “C” Descripción : Saldos iniciales Valor : 2.758.379 Cuenta: 999999 Nit : 800100200 D/C : “C” Descripción : Saldos iniciales Valor : 7.241.621 Presionar la tecla de función F1 o el icono o de un click sobre el icono para guardar el comprobante. se puede efectuar se puede efectuar

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Ingresar el valor de los ajustes por inflación correspondientes al activo fijo. – Generación de Comprobantes – Entradas de

RUTA: Contabilidad Comprobantes

Tipo : A – 999 Nro. : Presionar “Enter y dejar el consecutivo asignado por el programa”. Cuenta: 152899 Nit : 800100200 Activo : Con las teclas de función F2, F3 o con el icono la búsqueda de los activos. Seleccionar el servidor. D/C : “D” Descripción : Saldos iniciales Valor : 750.000 Cuenta: 159299 Nit : 800100200 Activo : Con las teclas de función F2, F3 o con el icono la búsqueda de los activos. Seleccionar el servidor. D/C : “C” Descripción : Saldos iniciales Valor : 364.349 Cuenta: 999999 Nit : 800100200 D/C : “C” Descripción : Saldos iniciales Valor : 385.651 Presionar la tecla de función F1 o el icono o de un click sobre el icono para guardar el comprobante. Una vez se ha efectuado la creación de los activos fijos puede dar click sobre el icono o presionar la tecla “ESC” para ubicarse en el menú principal. se puede efectuar se puede efectuar

14.5. CONSULTA DE LA INCLUSION DE LOS ACTIVOS FIJOS
RUTA: Activos fijos - Valor de activos - Consulta por pantalla

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14.6. CAPTURAR EL P.A.A.G
Cambiar la fecha saliendo de SIIGO e ingresando con año 2004, mes 01 y día 01. Capturar los índices de ajustes por inflación en el mes de enero de 1.0. RUTA: Contabilidad - Ajustes Por inflación – Captura de índices Ubicarse en el mes de diciembre y digitar el P.A.A.G indicado.

14.7. EJECUTAR EL PROCESO DE AJUSTES POR INFLACION
RUTA: Contabilidad - Ajustes Por inflación – Activos Fijos Escoger la opción de Proceso Comprobante : A-001 Nit. A Usar : 800100200 Centro de Costo: 001 Está seguro : “Si” Cambiar la fecha por la RUTA: Administración – Cambio de Fecha y digitar 20040131.

14.8. PROCESO DE DEPRECIACION
RUTA: Activos Fijos – Depreciación – Comprobante de Depreciación A las preguntas correspondientes al proceso de Depreciación contestar de la siguiente manera: S - S – N. Tipo Tipo Nit Código Activo Desde : Código Activo Hasta : Seguro : : L – Depreciación : A – Ajustes por Inflación Activos Fijos : 800100200 Presionar “Enter” Presionar “Enter” “Si”

14.9. GENERACION DE INFORMES
RUTA: Activos Fijos – Catálogo - Consulta Por Ubicación – Pantalla Ubicación Desde Ubicación Hasta :A :Z o presionar

Verificar el informe y posteriormente puede dar click sobre el icono la tecla “ESC” para ubicarse en el menú principal. RUTA: Activos Fijos – Catálogo - Consultas Generales – Impreso

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Alfabético Descripción Desde Descripción Desde

: Presionar “Enter” : Presionar “Enter”

Dar click sobre el icono y presionar “Enter” hasta visualizar el informe. Para salir del informe de un click sobre el icono . RUTA: Activos Fijos – Catálogo – Mantenimiento de Activos Fecha Inicial Fecha Final : : 2003-01-01 2003-12-31 Presionar “Enter” Presionar “Enter”

Código Activo Desde : Código Activo Hasta :

Dar click sobre el icono y presionar “Enter” hasta visualizar el informe. Para salir del informe de un click sobre el icono . RUTA: Activos Fijos – Catálogo – Vencimiento de Seguros Fecha Inicial Fecha Final Alfabético Código Activo Desde : Código Activo Hasta : : : 2003-01-01 2003-12-31

Presionar “Enter” Presionar “Enter”

Dar click sobre el icono y presionar “Enter” hasta visualizar el informe. Para salir del informe de un click sobre el icono . RUTA: Activos Fijos – Activos Por Responsable – Activos por Responsable Impreso Nit Desde Nit Hasta : : Presionar “Enter” Presionar “Enter”

Dar click sobre el icono y presionar “Enter” hasta visualizar el informe. Para salir del informe de un click sobre el icono . RUTA: Activos Fijos – Valor de Activos – Informe Discriminado el Ajuste Código Activo Desde : Código Activo Hasta : Presionar “Enter” Presionar “Enter”

Imprime Activos en cero y/o dados de baja (S/N): “No marcar la opción”

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Dar click sobre el icono y presionar “Enter” hasta visualizar el informe. Para salir del informe de un click sobre el icono . RUTA: Activos Fijos – Movimiento de Activos – Movimiento Impreso Mes Inicio Mes Fin : : 11 12 Presionar “Enter” Presionar “Enter

Código Activo Desde : Código Activo Hasta :

Dar click sobre el icono y presionar “Enter” hasta visualizar el informe. Para salir del informe de un click sobre el icono .

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