FUNCIONES RUTINARIAS Y RESPONSABLES

N° ACTIVIDADES RESPONSABLE
01 Control de Caja Chica Maria R.

Maria R.
02 Documentación de Personal en regla (Curso, Carnet, Licencia)
David Chu

03 Gestión de Capacitaciones Todos

04 Inventario de Activos y Pasivos José M.

Verificación de Registros del Personal (Contratos,Asistencias, Boletas,Bajas,Cardex, Cargos Unidad, Fichas, Maria R.
05
Actualización de Datos) José M.
Maria R.
06 Verificación de Registros (Armas, Pólizas, Líneas telefonicas, Celulares, Inventario de Uniformes)
José M.
Maria R.
07 Dotación de Uniformes e Insumos
José M.

08 Plan de capacitaciones para los agentes de Seguridad y Personal de Limpieza David. Chu

Maria R.
09 Registro y verificación al cuadro de procesos
José M.
Fiorela M.
10 Estudio de Posibles competencias José M.
Maria R.
Maria R.
11 Levantamiento de observación de expedientes presentados (concurso,Facturación)
José M.
Maria R.
12 Documentación para presentación de Facturas
Fiorela M.
Maria R.
13 Documentos para expedientes técnicos (Licitaciones) Fiorela M.
José M.
Fiorela M.
Cronograma de Actividades de cada Cliente según TDR (Plan de Seguridad, Lavado de Cortinas, Lavado de
14 José M.
Tanques, Cambio de Uniformes)
Maria R.
Actualización y Verificación de documentos de la empresa (RENEEIL, Sucamec, Ampliaciones Limpieza y Maria R.
15
Seguridad, Sucursales, Plan Seguridad, Plan de Trabajo) José M.
Maria R.
16 Planillas
Fiorela M.
David. Chu
17 Tareajes , Informes de abandono, Sanciones, Amonestaciones,Suspenciones, Movimientos de Personal
José M.
David. Chu
18 Informes para el Cliente
José M.
Gloria R.
David Chu.
19 Entrega de Brochure Previa Coordiación con Gerencia
José M.
Fiorela M.

20 Supervisión Diaria (Día-Noche) David. Chu

Fiorela M.
21 Revisión de OSCE y evaluación de posibles clientes (Limpieza-Seguridad) José M.
Maria R.
Gloria R.
David Chu.
22 Programación de Visitas Inopinadas a las unidades, previa coordinación con Gerencia y Administración
José M.
Fiorela M.
Organizar Actividades para Mejorar el Clima Laboral (Cumpleaños, día del agente de seguridad, Día del Padre, Día Gloria R.
23
de la Madre, Día del Trabajador, Navidad, Etc) Fiorela M.

24 Registro de Facturas Compras José M.

25 Recopilación de Información para Asesor Legal Todos

Fiorela M.
26 Presupuestos para Pagos (Haberes, Liquidaciones, Vacaciones, Gratificaciones, Cts, Pólizas, Aportaciones)
José M.

27 Verificación de Unidades (Equipamientos y Documentos ) David. Chu

Gloria R.
28 Seguimiento a los clientes sobre pagos pendientes. Maria R.
José M.

29 Control y supervisión de Pagos de los clientes Fiorela M.

30 Implementación de Funciones e indagación para plan de seguridad en el trabajo por Unidad David. Chu

Gloria R.
31 Captación de personal según se requiera o mensual para todas las unidades
David Chu.
Maria R.
32 Control de Actividades o Pendientes Diarias
José M.
PENDIENTES RELEVANTES

N° ACTIVIDADES RESPONSABLE

01 Nuevas estrategias para la Supervisión

02 Apertura Sede Lima (Genco y Sercoseg)

03 Apertura Sede Huancayo (Genco)

04 Apertura Sedes Huánuco, Pasco, Ayacucho (Genco)

05 Apertura Servicio de Limpieza en Lima y Ayacucho

Mapeo de las Regiones con potencial para aperturar los Servicios de Limpieza y
06
Seguridad

07 Brochure de Limpieza

08 Relación de Posibles Clientes, Plan para Captación de nuevos clientes

09 Actualizar y Regularizar Documentación del Personal (Registros - Files)

10 Inventario de Activos y Pasivos

11 Implementar Actividades para mejorar Clima Laboral

12 Recopilación de Información para el Asesor Legal

13 Instalación de Cámaras Sede Huancayo

Instalación Sede Lima (Internet, Alarmas, Cámaras, Acoplamiento del espacio según
14
Sucamec)

15 Formalización de todo el Personal de Seguridad

16 Organización de Lavado de Cortinas y Tanques

17 Verificación de cambio de uniformes de Seguridad y Limpieza

18 Verificación de Unidades

19 Implementación de nuevas sedes