MICROSOFT DYNAMICS GP TM

MANUAL DE INSTALACIÓN MODULO DE

RECONVERSION

Abril, 2018
 INDICE

INTRODUCCIÓN ......................................................................... 3
PREMISAS .................................................................................. 4
PROCESO ................................................................................... 5
Paso 1. Creación de Tablas y Procedimientos automáticos: ........ 5

Paso 2. Instalación del módulo de reconversión: ...................... 6

Paso 3. Solicitar y Colocar Llaves de Registro para la Nómina y del

Módulo de reconversión: ............................................................ 9

Paso 4. Configuración de Aplicaciones Adicionales: .................. 13

Paso 5. Ejecución de Script desde GP: ...................................... 15

Paso 6. Copiar data de la compañía en producción a la de

Reconversión: .......................................................................... 16

Paso 7. Configuración de los conceptos que se van a

reconvertir. .............................................................................. 17

Paso 8. Proceso de reconversión de conceptos configurados. ... 21

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 INTRODUCCIÓN

El presente documento es un manual que sirve como guía para el proceso de

reconversión monetaria del módulo Advanced Payroll para Microsoft Dynamics GP
en las versiones 2010-2013-2015-2016.

El proceso de reconversión monetaria de Advanced Payroll a diferencia del

core de Microsoft Dynamics GP, actualiza todos los históricos de la aplicación,
debido a que los procesos de cálculo de nómina requieren de toda la información
histórica para el procesamiento de la información. Este proceso de reconversión
debe ser ejecutado posterior al proceso de creación de la nueva compañía a
Reconvertir.

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 PREMISAS

1. Es importante hacer backup de la carpeta GP según su instalación,

base de datos de compañía y base de datos de Dynamics.
2. La instalación debe ser con usuario SA y si es posible con usuario de
administración del equipo local.
3. Se debe tener creada la nueva compañía en la cual se va a pasar la
información que se va a reconvertir.
4. Tener cerrado la última nomina que se pagó con Bolívares.
5. Antes de realizar la reconversión es importante generar reportes
relacionados con:
 Prestaciones Sociales
 Prestamos
 Anticipo de Prestaciones
 Si usan guardería pagos realizados e histórico de pagos.
 Reportes de fin de Mes (Provisiones, Aportes, Retenciones, Faov,
etc.).
 Recibos en histórico una muestra (Nomina, Vacaciones, Utilidades,
Liquidaciones, etc).

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 PROCESO

Paso 1. Creación de Tablas y Procedimientos automáticos:

Ingresar a Microsoft Dynamics GP e ingresar en la ruta: Microsoft Dynamics

GP -> Mantenimiento -> SQL:

 Seleccionar la compañía donde se instalará la nómina.

 Seleccionar el módulo “Advanced Payroll”.
 Seleccionar todas las tablas con iniciales de “APR”.
 Marcar las casillas: Crear Tabla y Crear Procedimiento Automático.
 Seleccionar el Botón Procesar y dejar que culmine el Proceso. Como lo
muestra la imagen a continuación.

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Paso 2. Instalación del módulo de reconversión:

1. Descomprimir el archivo enviado al realizar este

proceso van a encontrar una carpeta que

contiene 2 archivos

2. Presionar el icono
3. Aparece la siguiente Ventana

Presionar el botón
4. Aparece la siguiente Ventana

6
Indicar la ruta donde se requiere instalar la aplicación o pueden dejar la que trae
por defecto.
Marcar la opción Just me
Presionar el botón Next

5. Aparece la siguiente Ventana

Presionar el botón Next

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 6. Aparece la siguiente Ventana

Al finalizar la instalación el sistema muestra la ventana indicando que la instalación

se completo

Presionar el botón Close

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El instalador coloca un Acceso Directo en el escritorio de la máquina que se

ejecutó la instalación, ubicar el siguiente Icono

Paso 3. Solicitar y Colocar Llaves de Registro para la Nómina y del

Módulo de reconversión:

1. Procedimiento a Seguir para Generar Llaves de Registro del Modulo de

Nomina:
Nota: esto solo lo deben realizar los clientes que ya tienen instalado las llaves de
registro, en caso contrario obviar este paso.

 Ingrese al Query Analizer del SQL (Analizador de consultas).

 Sobre la base de datos Dynamics, ejecute los siguientes scripts:
SELECT SITENAME FROM SY03500
SELECT CMPNYNAM, INTERID FROM SY01500
 Copiar en un archivo de Tipo TXT, el resultado de la ejecución de los
scripts.
 Enviar el archivo TXT, a la cuenta de correo soporte@sinca.com ,
que gustosamente se les harán llegar las nuevas llaves para el
producto.
 Al obtener las llaves de registro, se deben ingresar en la siguiente ruta:
Microsoft Dynamics GP->Herramientas->Configuración->Nómina-
>Registro Módulo de Nómina SINCA.

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2. Procedimiento a Seguir para Generar Llaves de Registro del Modulo de
Reconversión:

 Ubicar el acceso directo

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  Aparece la siguiente Ventana

 Ingrese todos los datos de Conexión DB

Servidor: Nombre de la instancia.
Autenticación: Seleccionar SQL Server Authentication
Usuario: sa
Contraseña: Ingresar contraseña de sa
Presionar el botón test para verificar si la conexión esta correcta.

Nota: Cada vez que se abre el módulo de reconversión se debe ingresar de nuevo
los datos de conexión, se recomienda tener abierta este módulo mientras se realiza
el proceso.

 Ingresar a la ventana de registro

 Presionar el botón Crear Tabla luego de realizar este paso debe

aparecer la ventana

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 Presionar el botón Exportar Archivo Xml llaves

 Indicar ruta donde se debe guardar el archivo xml y enviar a Sinca al

departamento de soporte soporte@sinca.com
 Al obtener las llaves de registro, se deben presionar el botón Exportar Archivo
Xml llaves.

 Seleccionar el archivo enviado por Sinca

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Al finalizar la importación el sistema indica que se registraron satisfactoriamente.

Paso 4. Configuración de Aplicaciones Adicionales:

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 Se debe ingresar a la siguiente Ruta: Microsoft Dynamics GP->Herramientas-
>Configuración->Nómina->Configuración de Aplicaciones.

En la ventana que se abre: “APR Ventana de Configuración Aplicaciones”

a) Colocar usuario sa y clave.
b) Asignar ruta del Archivo de Configuración: Direccionar la ruta hacia la
carpeta Data que se encuentra dentro de la carpeta GP. Ejemplo de ruta:
C:\Program Files (x86)\Microsoft Dynamics\GP2010\Data

c) Asignar ruta de Visor: Direccionar la ruta hacia la carpeta Data que se

encuentra dentro de la carpeta GP. Ejemplo de ruta:
C:\Program Files (x86)\Microsoft Dynamics\GP2010\Data

d) Hacer clic en el botón guardar.

e) Después de realizar estos pasos es necesario salir de GP y volver a
ingresar.

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Paso 5. Ejecución de Script desde GP:

Se debe ingresar a la siguiente Ruta: Microsoft Dynamics GP / Herramientas/

Configuración/ Nomina/ Instalar Script

Aparecerá la siguiente ventana: “Ventana de Instalación de Script”

a) Compañía: seleccionar la compañía a instalar.

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 b) Modulo: seleccionar cada uno de los módulos que se encuentran en la
lista y hacer clic en el botón procesar por cada uno de ellos.

Paso 6. Copiar data de la compañía en producción a la de

Reconversión:

Ingresar a la ventana de Copia DB del módulo de Reconversión

Ingresar Base de Datos Origen: compañía en producción

Ingresar Base de Datos Destino: Compañía de reconversion

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Al finalizar el sistema arrojara el siguiente mensaje

Paso 7. Configuración de los conceptos que se van a reconvertir.

Seleccionar todos los conceptos de tipo monetario a reconvertir. Recuerde que los
conceptos (fijos, variables y de resultado) pueden contener información no
monetaria tales como número de días, datos relacionados con auxiliares,
cantidades, horas u otros que no deben ser reconvertidos y el sistema no puede
detectar la naturaleza de los mismos de forma automática, por lo que en este paso
debe tener mucho cuidado.

Marcar conceptos a Reconvertir.

 Ingresar a la ventana configuración del módulo de Reconversión

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  Seleccionar la base de la compañía de Reconversión
 Seleccionar la nómina que se va a marcar los conceptos a Reconvertir
 Marcar los conceptos que se van a reconvertir
 Luego de marcar todos los conceptos se presiona el botón guardar.

Este proceso se debe realizar por cada nomina que tienen en el sistema.

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La ventana permite ordenar los conceptos por tipo, por ID de concepto o por
Descripción.

Exportar Conceptos configurados.

El sistema permite exportar los conceptos ya marcados que puede usar en otra
nómina o compañía que tengan los mismos conceptos.
 Seleccione la base de datos de la compañía que se requiere exportar
 Seleccione la nómina que se requiere exportar
 Seleccione el botón exportar configuración

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Al seleccionar esta opción el sistema despliega una ventana para que se le indique
la ruta donde se va a guardar este archivo pueden dejar el mismo nombre o
cambiarlo.

20
Presionar el botón guardar

Importar conceptos configurados

 Seleccione la base de datos de la compañía que se requiere importar

 Seleccione la nómina que se requiere exportar
 Seleccione el botón importar configuración

Al seleccionar esta opción el sistema despliega una ventana para que se le indique
la ruta donde se guardó el archivo que contiene la configuración.

Paso 8. Proceso de reconversión de conceptos configurados.

Ingresar a la ventana de Reconversión del módulo de Reconversión

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  Seleccionar la base de la compañía de Reconversión
 Seleccionar la nómina que se va a Reconvertir
 Presione el botón Procesar

Al finalizar el proceso el sistema mostrara una ventana indicando culmino el proceso

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 presione aceptar.

Y vuelva a realizar el proceso con las otras nominas a reconvertir.

Luego de realizar este proceso se debe validar que la información paso de forma
correcta. Deben verificar los reportes solicitados antes de la reconversión.

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