Create Analytical Reports

PUBLIC (PÚBLICO)
2022-06
Creación de informes analíticos

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Soluciones en la nube de SAP Ariba
THE BEST RUN

Contenido
Acerca de la creación de informes analíticos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Prácticas recomendadas para crear informes de varios hechos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Selección de datos de origen del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Acerca de la selección de datos de origen del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Selección de datos de origen para un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Preparación de una tabla dinámica de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Acerca de la preparación de una tabla dinámica de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Limitaciones de la preparación de la tabla dinámica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Agregar campos a una disposición dinámica de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Configuración de filtros iniciales en informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Acerca de la configuración de filtros iniciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Configuración de filtros iniciales en un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Opciones avanzadas para los filtros de rango de fechas de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Personalización de filtros iniciales de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Acerca de la personalización de filtros iniciales de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Personalización de filtros iniciales de un informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Creación de campos de medida definidos por el usuario en los informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Acerca de la creación de campos de medida definidos por el usuario en los informes. . . . . . . . . . . . . . . .15
Limitaciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Creación de un campo de medida de fórmula personalizado en informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Creación de un campo de medida de clasificación personalizado en informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Tipos de campos de medida de clasificación personalizados en informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Referencia de varios hechos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
PUBLIC Creación de informes analíticos

2 PÚBLICO Contenido
Acerca de la creación de informes analíticos
Puede crear un informe analítico para obtener información acerca de un aspecto de los datos de su empresa o de
procesos empresariales que no se trate en los informes preeempaquetados de SAP Ariba.
Resumen de la creación de informes analíticos
Para crear un informe, debe seguir tres pasos:
1. Seleccionar los datos de origen del informe. Debe seleccionar los hechos de los que quiere obtener
información, las medidas que proporcionan información que necesita para crear el informe y las opciones de
datos para los informes de varios hechos. Las decisiones que tome en este paso determinarán cómo se creará
el informe y qué tipo de datos puede incluir. Puede utilizar medidas predefinidas del hecho o crear campos de
medida personalizados.
2. Preparar tabla dinámica. Debe colocar los campos en diferentes áreas de la tabla dinámica (campos de fila,
columna o página) y decidir si quiere que el informe se abra en una vista detallada o en una vista agregada.
3. Configurar filtros iniciales. Debe limitar la cantidad de datos que se muestran en el informe.
Requisitos previos
Debe de tener permiso para crear informes.
Referencias adicionales
● Creación de informes compuestos

● Referencia del hecho del informe
Información relacionada
Selección de os datos de origen del informe [página 5]

Preparación de la tabla dinámica [página 7]
Configuración de filtros iniciales [página 10]
Personalización de filtros iniciales [página 13]
Creación de campos de medida definidos por el usuario [página 15]
Referencia de varios hechos [página 20]
Creación de informes analíticos PUBLIC

Acerca de la creación de informes analíticos PÚBLICO 3
Prácticas recomendadas para crear informes de
varios hechos
Los informes de varios hechos reúnen los datos de hechos a nivel de línea. En un principio se habían creado para
los análisis detallados, no para la agregación. Como los extensos conjuntos de datos contienen muchos datos
detallados, podría tardar bastante tiempo la ejecución del informe de varios hechos si tienen una vista demasiado
ancha de estos datos. Si crea un informe de varios hechos, las siguientes prácticas recomendadas le ayudarán a
maximizar su rendimiento:
Selección del tipo correcto de informe de varios hechos
Decida qué datos le interesan más y seleccione el tipo de informe de varios hechos que mejor se adapte a sus
necesidades:
● Si busca tendencias o está interesado en datos con dimensiones (proveedores, mercancías, usuarios,
departamentos, regiones, etc.), el informe de varios hechos con agregación con dimensión común podría
proporcionarle los datos que necesita mientras éste se ejecuta rápidamente. Los informes de varios hechos
con agregación con dimensión común también aprovechan los campos agregados previamente. Consulte
Utilización de funciones de informes avanzadas: Creación de informes de varios hechos agregando una tabla de
dimensión común para obtener más información.
● Si busca datos a nivel de línea y, en especial, datos de diferentes hechos que coindicen con los ID o campos
reunidos, un informe de varios hechos con un filtro inicial exacto le podría proporcionar los datos que necesita
sin que tarde mucho en ejecutarse. Consulte Referencia de varios hechos [página 20] para obtener más
información acerca de los campos reunidos.
Limitación del número de campos en la tabla dinámica
Limite el tamaño de la consulta de informe inicial incluyendo sólo aquellos campos que debe tener en la tabla
dinámica.
● Limitar el número de campos detallados en informes de varios hechos que utilizan la Vista detallada. En
muchos casos, no necesita todo el conjunto de campos detallados predeterminados de cada hecho. Por
ejemplo, el hecho Recibo incluye 19 campos detallados predeterminados. Elimine cualquier campo
predeterminado que no necesite antes de ejecutar el informe. Agregue los campos que no sepa si necesita
como campos de página y muévalos a la tabla dinámica tal como los necesite.
● Limitar el número de campos de fila y columna en informes de varios hechos que utilizan la Vista
agregada. Agregue los campos como campos de página y muévalos a la tabla dinámica tal como los necesite.

4 PÚBLICO Prácticas recomendadas para crear informes de varios hechos
Selección de datos de origen del informe
Seleccione los datos de origen para determinar los hechos y las medidas en un informe.
Acerca de la selección de datos de origen del informe [página 5]
Selección de datos de origen para un informe [página 5]
Acerca de la selección de datos de origen del informe

Los hechos que están disponibles cuando crea un informe dependen de la solución SAP Ariba que haya comprado
la empresa, y puede que se incluyan hechos personalizados que la empresa haya implementado. Para los informes
de varios hechos, el hecho principal que seleccione determina la elección del segundo hecho, y el hecho principal y
el segundo que seleccione determinan la elección del tercero.
Los hechos que seleccione determinan los campos de medida que puede agregar al informe. Por ejemplo, si
selecciona el hecho Factura, puede notificar sobre campos de datos como Gastos de facturación, Cantidad de
factura y Precio por unidad de factura; si selecciona el hecho Proyecto, puede notificar sobre campos de datos
como Duración y Número de proyectos. También determinan los campos que puede agregar al informe como
campos de fila, columna y página. En los informes de varios hechos, todos los campos de datos que agregue a un
informe incluyen una abreviación del nombre del hecho entre paréntesis de forma que puede identificar los
campos que corresponden a cada hecho. Puede pasar el ratón por encima del campo para ver el nombre completo
del hecho.
Tiene que agregar como mínimo una medida a un informe dónde lo ha creado. Sin embargo, aparte de la medida
obligatoria, no tiene que saber todas las medidas u otros campos que desee agregar al informe cuando lo crea.
Siempre puede volver y editar el informe para agregar más campos más tarde.
Selección de datos de origen para un informe

Requisitos previos
Debe de tener permiso para crear informes para seleccionar los datos de origen de un informe.
Procedimiento
1. En el panel de instrucciones, haga clic en Crear Informe analítico .

2. Introduzca un título y una descripción opcional.

Selección de datos de origen del informe PÚBLICO 5
Si introduce una descripción, aparecerá después del título del informe, en la carpeta donde haya guardado el
informe.
3. Seleccione la divisa que quiere utilizar para los datos del informe desde el menú desplegable Divisa de
referencia, el valor predeterminado, Preferencias de usuario, especifica su divisa predeterminada.
4. Seleccione el hecho principal que quiere buscar desde el menú desplegable Hecho principal.
5. Opcional: Seleccione un segundo hecho que quiere buscar desde el menú desplegable Segundo hecho.
Los hechos que están disponibles en este menú tienen relaciones predefinidas con el hecho principal
seleccionado. Consulte Referencia de varios hechos [página 20] para obtener más información.
6. Opcional: Seleccione un tercer hecho que quiere buscar desde el menú desplegable Tercer hecho.
Los hechos que están disponibles en este menú deben de tener relaciones predefinidas con el hecho principal,
el segundo hecho o ambos hechos seleccionados. Esta relación determina las opciones de los datos que tiene
disponible en el siguiente paso.
7. Opcional: Seleccione las opciones de los datos para especificar los datos que quiere incluir de los hechos
seleccionados. Consulte Referencia de varios hechos [página 20] para obtener más información.
8. Arrastre los campos de medida predefinidos de la lista de campos hasta el área Datos de la tabla dinámica que
hay en la derecha o cree un campo definido por el usuario. Consulte Creación de campos de medida definidos
por el usuario [página 15] para obtener más información.
En informes de varios hechos, la lista de las medidas disponibles se agrupan por hecho y puede utilizar el menú
desplegable que hay en la esquina superior derecha de la lista para filtrar la visualización. Después de arrastrar
un campo de medida hasta la tabla dinámica, su nombre incluirá una abreviación del hecho. Pase el ratón por
encima del nombre de la medida para ver el nombre completo del hecho.
Una línea de guiones azules le muestra dónde está colocando la medida en la tabla dinámica. Si no ve ninguna
línea de guiones azules al arrastrar un campo hacia un área, es debido a que ese campo no está permitido en el
área. Para cambiar el orden de los campos, arrástrelos para moverlos hacia arriba o abajo en el área Datos.
9. Haga clic en Siguiente.
Pasos siguientes
Después de agregar datos de origen en el informe, se agregarán campos de fila, columna, página o detalles en el
siguiente paso del asistente de informe. Consulte Preparación de la tabla dinámica [página 7] para obtener más
información.

6 PÚBLICO Selección de datos de origen del informe
Preparación de una tabla dinámica de informe
Prepare la tabla dinámica de su informe de modo que le muestre los datos con los que desea trabajar.
Acerca de la preparación de una tabla dinámica de informe [página 7]
Agregar campos a una disposición dinámica de informe [página 8]
Acerca de la preparación de una tabla dinámica de

informe
Prepare la tabla dinámica del informe agregando los campos de fila, columna y página que conforman el cubo de
datos del informe. En el informe, los campos de fila aparecen en una fila abajo a la izquierda de la tabla del informe
y los campos de columna se convierten en cabeceras de columna. Los campos de página funcionan como filtros de
datos de informe y agregan más elementos de datos a la tabla dinámica. Al conservar datos en los campos de fila,
columna y página, hace que el informe sea más flexible como herramienta analítica: si fragmenta los datos y mueve
los campos de una fila a una columna de la página puede saber los patrones de sus datos.
Si crea un informe detallado (que de forma predeterminada muestra datos en la vista detallada y no en la vista
agregada), los campos detallados se muestran como filas y columnas en una cuadrícula, es opcional agregar más
campos de fila o columna. Cada hecho tiene un conjunto predeterminado de campos detallados. Al preparar la
tabla dinámica, puede agregar o eliminar campos detallados.
En la página Disposición dinámica del asistente de informe puede alternar entre una lista de jerarquías disponibles
y de campos disponibles para agregar a un informe. Normalmente, los campos de jerarquía tienen varios niveles e
incluyen campos adicionales. Cuando se agrega un campo de jerarquía al informe, puede filtrar el informe
omitiendo niveles, filtrando valores por niveles y utilizando campos o desglosando la jerarquía. Los campos son
planos, incluso cuando agrega un campo que forma parte de la jerarquía de un informe, sólo estará agregando ese
nivel. No puede omitir niveles, filtrar valores por niveles ni utilizar campos adicionales o desglosar por campos. Por
ejemplo, puede agregar el campo de jerarquía Mercancía en el informe y filtrar por datos de mercancía o agregar el
campo Mercancía (L3) en el informe para que sólo muestre los datos de ese nivel.
La mayoría de los campos de un hecho forman parte de una jerarquía. Puede agregarlos al informe como campo de
jerarquía con niveles o como campo plano, en función de la finalidad del informe y de los datos que quiere mostrar.
Sin embargo, muchos de los hechos incluyen campos que no forman parte de una jerarquía. Por ejemplo,
Condiciones de pago en el hecho Factura no forma parte de una jerarquía, pero está disponible como campo
plano.
Limitaciones de la preparación de la tabla dinámica

En este paso, puede agregar un máximo de dos campos de fila y dos campos de columna en el informe. Si quiere
que su informe contenga más de dos campos de filas o columnas, agregue los campos adicionales como campos
de página y muévalos a la fila o a la columna cuando ejecute el informe.

Preparación de una tabla dinámica de informe PÚBLICO 7
Si crea un informe con más de un hecho, los subtotales sólo se acumularan correctamente si el informe incluye los
campos que reúnen los hechos. Consulte Referencia de varios hechos [página 20] para obtener más información.
Como contienen datos a nivel de línea, los informes detallados ejecutarán extensos conjuntos de datos y podría ser
que todo vaya más lento. Si personaliza el filtro inicial, mejorará el rendimiento del informe pidiendo a los usuarios
que filtren por conjunto de datos antes de ejecutar el informe. Consulte Personalización de filtros iniciales [página
13] para obtener más información.
Su sitio debe estar configurado para marcar los cambios de nivel bajo con grandes cantidades de datos
relacionados como campos lentos. Pieza es un típico campo lento. Es un campo detallado y el informe del trabajo
que ha realizado durante unos meses de transacciones puede contener una gran cantidad de datos sobre las
piezas. Los informes con campos lentos, como campos de fila o columna, se pueden ejecutar lentamente o incluso
después del tiempo de espera debido al tamaño de la consulta inicial. Agregue siempre los campos lentos en un
informe como campos de página. Cuando los usuarios deban ejecutar el informe y aplicar los filtros para restringir
el conjunto de datos, podrán mover los campos lentos a la fila o a la columna.
Agregar campos a una disposición dinámica de

informe
Requisitos previos
Para agregar campos a la disposición dinámica debe tener permiso para crear informes.
Procedimiento
1. Para agregar campos de fila o de columna al informe, arrastre campos desde la lista de jerarquías disponibles a
las áreas Campos de fila y Campos de columna de la tabla dinámica o haga clic en los nombres de campo y
seleccione Agregar como: Campo de fila o Agregar como: Campo de columna.
2. Para agregar campos de página al informe, arrastre campos desde la lista de jerarquías disponibles al área
Campos de página de la tabla dinámica o haga clic en los nombres de campo y seleccione Agregar como:
Campo de página.
3. Para agregar campos detallados, haga clic en la flecha de expandir para mostrar la lista actual de campos
detallados, luego arrastre un campo desde la lista de jerarquías disponibles y suéltelo en el área Campos
detallados. Para visualizar los campos detallados en el informe de forma predeterminada, haga clic en la
casilla de verificación Mostrar campos detallados en el informe; el informe se abrirá en la vista detallada.
4. Arrastre y suelte campos entre las áreas de la disposición dinámica para moverlos de filas a columnas y a
páginas.
5. Haga clic en Siguiente.

8 PÚBLICO Preparación de una tabla dinámica de informe
Pasos siguientes
Después de que haya dispuesto la tabla dinámica, configure los filtros iniciales para el informe en el paso siguiente
del asistente del informe. Consulte Configuración de filtros iniciales [página 10] para obtener más información.

Preparación de una tabla dinámica de informe PÚBLICO 9
Configuración de filtros iniciales en informes
Para acotar los puntos centrales de los informes, configure filtros iniciales que se apliquen cuando ejecute el
informe.
Acerca de la configuración de filtros iniciales [página 10]
Configuración de filtros iniciales en un informe [página 10]
Opciones avanzadas para los filtros de rango de fechas de informe [página 11]
Acerca de la configuración de filtros iniciales

La página Refinar datos del asistente del informe le permite establecer filtros iniciales en el informe. Al establecer
los filtros iniciales se limita el tamaño de la consulta del informe y se mejora el rendimiento. En función del objetivo
de su informe y de los datos que incluya, los filtros iniciales también pueden ayudarle a usted y a otros usuarios a
ejecutar el asunto principal del informe en los datos relevantes. Por ejemplo, si crea un informe en el que quiere
analizar datos solo de la región Asia-Pacífico, puede agregar Región como campo de página y establecer el filtro
inicial en APAC. De manera automática, el informe excluirá todos los datos de las demás regiones.
Todos los informes incluyen un filtro de campo de fechas en la página Refinar datos. Si en el informe no hay
campos de fechas, el filtro de fechas utiliza el campo de fecha predeterminado para el hecho subyacente. En los
informes de varios hechos, el filtro de fechas deriva siempre del hecho principal. El filtro del campo de fechas del
hecho principal determina el conjunto de datos coincidentes para los hechos segundo y tercero que se incluye en el
informe cuando se ejecuta.
 Nota
Si crea un informe detallado que incluye una gran cantidad de transacciones, como un número elevando de
pedidos de compra a una organización de compras activa, puede mejorar el rendimiento del informe si
establece un filtro de fechas inicial en un mes o trimestre. Cualquier persona que ejecute el informe podrá
ampliar el filtro de fechas una vez abierto.
Configuración de filtros iniciales en un informe
Requisitos previos
Para poder configurar filtros iniciales de informe debe tener permiso para crear informes. Para guardar informes en
la carpeta Informes públicos debe tener permiso para publicar informes.

10 PÚBLICO Configuración de filtros iniciales en informes
Procedimiento
1. Especifique el rango de fechas que quiere utilizar para refinar los datos del informe:
○ Seleccione Rango de fechas relativo para ver los datos que se actualizan cada vez que ejecuta el informe,
ya que el rango de fechas cambia respecto a la fecha actual. Seleccione los periodos que quiere utilizar
(meses, trimestres o años) en el menú desplegable Periodo y seleccione el número de periodos más
recientes y futuros que utilizará en el filtro. Si quiere que el rango de fechas termine a final de mes, de
trimestre o de año, desmarque la selección de Incluir año/trimestre/mes parcial actual. De lo contrario,
el informe incluirá los datos hasta la fecha actual.
○ Seleccione Rango de fechas fijado para filtrar por un rango de fechas específico e introducir fechas o
utilizar el icono del calendario para definir el rango. Si el rango de fechas que ha fijado finaliza en una fecha
pasada, los datos del informe no cambiarán demasiado. Si selecciona Ajustar el rango automáticamente
para incluir meses completos, el rango de fechas se amplía automáticamente a los meses completos de
inicio y de fin y mejora el rendimiento del informe.
○ Para filtrar con mayor precisión por fecha, especialmente si el informe incluye más de un campo de fechas,
seleccione Opciones avanzadas. Consulte Opciones avanzadas para los filtros de rango de fechas de
informe [página 11] para obtener más información.
2. Para otros campos de página de jerarquía del informe, seleccione los valores en los menús desplegables de los
campos o busque los valores específicos. Consulte Ejecución de informes: Filtro y navegación en datos para
obtener detalles.
3. Opcional: Para solicitar a los usuarios que refinen los datos antes de ejecutar el informe o que agreguen al
informe filtros en campos de columna de filas, personalice el filtrado inicial del informe. Consulte
Personalización de filtros iniciales [página 13] para obtener más información.
4. Haga clic en Ejecutar para ejecutar el informe o bien clic en Guardar y guarde el informe en la ubicación que
quiera.
Para hacer que el informe esté disponible para que puedan ejecutarlo otros usuarios, guárdelo en la carpeta
Informe públicos. Si el informe es únicamente para su uso personal, guárdelo en su carpeta Área de trabajo
personal.
Opciones avanzadas para los filtros de rango de

fechas de informe
Las opciones avanzadas de que dispone dependen del factor o factores subyacentes del informe con el que
trabaje.

Configuración de filtros iniciales en informes PÚBLICO 11
Utilice esta opción... Para...
Refinar datos con Seleccione una jerarquía de fechas del menú desplegable Refinar datos con. Las opciones
de este menú incluyen:
● Otros campos de fechas del factor subyacente que pueden o no constar en el informe
actual. Al seleccionar un campo de fechas, este se agrega al informe, si no está ya
presente.
● Dos campos de fechas que abarcan el rango mencionado. Esta opción filtra el in
forme con dos campos de fechas. El informe incluye todos los datos del rango desde
la primera fecha en Campo de fecha 1 a la última fecha en Campo de fecha 2. En algu
nos casos, esta opción puede agregar muchos datos al informe. Por ejemplo, si filtra
un informe de factura con Fecha de pedido como fecha de inicio y Fecha de factura
como fecha de fin, el informe incluirá todas las facturas del periodo entre el pedido y
la facturación.
● Dos campos de fechas dentro del rango mencionado. Esta opción filtra el informe
con dos campos de fechas. El informe incluye todos los datos dentro del rango desde
la primera fecha en Campo de fecha 1 a la última fecha en Campo de fecha 2. En algu
nos casos, esta opción puede limitar los datos del informe. Por ejemplo, si filtra un in
forme de factura con Fecha de pedido como fecha de inicio y Fecha de factura como
fecha de fin, el informe no incluirá ninguna factura con fechas de pedido anteriores a
la última fecha de factura especificada, aunque la fecha de pedido esté dentro del
rango de fechas.
Tipo de fechas Seleccione el tipo de fechas Calendario o Fiscal.
Incluir datos con fechas no fijadas Seleccione esta opción para incluir todos los datos en el informe, incluidos los datos con
(sin clasificar) fechas no asociadas. De manera predeterminada, los informes solo muestran datos con
fechas asociadas.
 Nota
Los informes compuestos no tienen la opción avanzada Incluir datos con fechas no
definidas (sin clasificar) para los filtros de rango de fechas del informe, pero los infor
mes analíticos tienen esta opción. Si crea un informe analítico con la opción avanzada
Incluir datos con fechas no definidas (sin clasificar) seleccionada y agrega el in
forme analítico a un informe compuesto, la opción Incluir datos con fechas no
definidas (sin clasificar) se desmarca automáticamente, lo que hace que el recuento
total en el informe analítico sea incorrecto. Por lo tanto, no agregue un informe analí
tico a un informe compuesto si el informe analítico tiene la opción avanzada Incluir
datos con fechas no definidas (sin clasificar) seleccionada.
Refinar más la selección Seleccione esta opción para filtrar el campo de fechas por valores específicos. Esta opción
solo está disponible para algunas jerarquías de fechas. Las opciones de este menú inclu
yen:
● Otros. Esta opción le permite crear un filtro de búsqueda. En algunos campos de fe
chas, puede especificar valores en niveles específicos de la jerarquía, como Mes, Tri
mestre o Año.
● Filtro de búsqueda guardado. Esta opción le permite aplicar al informe un filtro de
búsqueda guardado que ha creado usted u otro usuario.

12 PÚBLICO Configuración de filtros iniciales en informes
Personalización de filtros iniciales de informe
Puede solicitar a los usuarios que establezcan filtros iniciales en un informe para que se abra rápidamente y se
centre en los datos que desea mostrar al abrir el informe.
Acerca de la personalización de filtros iniciales de informe [página 13]
Personalización de filtros iniciales de un informe [página 13]
Acerca de la personalización de filtros iniciales de

informe
De forma predeterminada, cuando el usuario ejecuta un informe personalizado se abre dicho informe en la tabla
dinámica. Si ha guardado el informe con filtros, se abrirá con los filtros. Sin embargo, si su informe todavía utiliza
un extenso conjunto de datos, la consulta del informe tardará bastante tiempo en ejecutarse. Puede pedir a los
usuarios que establezcan filtros iniciales en la página Refinar datos antes de ejecutar el informe, de esta manera se
abrirá rápidamente. La mayoría de los informes preempaquetados de SAP Ariba muestran la página Refinar datos
antes de la ejecución. La personalización de los filtros iniciales también es útil si crea un informe especializado en el
que quiere que los usuarios realicen determinados filtros o si crea informes para usuarios poco frecuentes y quiere
limitar sus opciones.
La página predeterminada Refinar datos muestra filtros para los campos de fecha y página del informe. Puede
eliminar filtros de campos de página, agregar filtros para los campos de fila y página del informe y hacer que un
filtro sea obligatorio. También puede especificar cómo los usuarios deben filtrar los valores específicos en ambos
campos de la página Refinar datos y una vez esté abierto el informe.
Puede personalizar la página Refinar datos de cualquier informe que haya creado. También puede personalizar la
página Refinar datos de cualquier informe preempaquetado después de guardarlo en el Área de trabajo personal
o en la carpeta Informes públicos.
Personalización de filtros iniciales de un informe

Requisitos previos
Para poder personalizar filtros iniciales debe tener permiso para crear informes.

Personalización de filtros iniciales de informe PÚBLICO 13
Procedimiento
1. En la página Refinar datos del asistente de informes, haga clic en Personalizar.

2. Seleccione Mostrar siempre este formulario personalizado para mostrar su página Refinar datos a los
usuarios antes de que ejecuten el informe.
3. Especifique cómo desea que los usuarios interactúen con cada uno de los campos del informe:
○ Haga clic en la X situada junto al campo en el área Campos del formulario para eliminar ese campo de la
página Refinar datos.
○ Haga clic en Mostrar junto al campo en el área Campos ocultos para mostrar ese campo en la página
Refinar datos.
○ Seleccione Necesario para los campos que desea exigir a los usuarios para realizar filtros antes de
ejecutar el informe.
○ En la columna Tipo de selección, seleccione Buscar por los niveles para permitir que los usuarios creen
filtros con los valores en todos los niveles de la jerarquía o seleccione Seleccionar del nivel superior para
restringir los filtros sólo en el nivel superior. Para obtener más información, consulte Ejecución de
informes:Filtrar datos con filtros de búsqueda. La configuración se aplica en la página Refinar datos y en el
informe.
○ Utilice las flechas hacia arriba y hacia abajo para controlar el orden de los campos en la página Refinar
datos.
4. Haga clic en Completado.
5. Haga clic en Guardar.
Opciones avanzadas para los filtros de rango de fechas de informe [página 11]

14 PÚBLICO Personalización de filtros iniciales de informe
Creación de campos de medida definidos por el
usuario en los informes
Cree campos de medida definidos por el usuario para agregar datos calculados a un informe.
Acerca de la creación de campos de medida definidos por el usuario en los informes [página 15]
Creación de un campo de medida de fórmula personalizado en informes [página 16]
Creación de un campo de medida de clasificación personalizado en informes [página 17]
Tipos de campos de medida de clasificación personalizados en informes [página 19]
Acerca de la creación de campos de medida definidos

por el usuario en los informes
Los campos de medida definidos por el usuario son campos calculados basados en otros campos de los hechos
subyacentes de sus informes. Créelos para agregar datos que no abarquen las medidas predefinidas de su informe.
Dado que los datos de los campos de medida definidos por el usuario son calculados, solo puede crear campos
definidos por el usuario utilizando los campos que contienen valores numéricos. No puede crear campos definidos
por el usuario a partir de campos con valores booleanos (sí/no), valores de estado (Aprobado, No aprobado),
nombres de proveedores u otros datos que no se puedan calcular matemáticamente. Sin embargo, puede utilizar
recuentos de datos de campos no numéricos en un campo definido por el usuario; por ejemplo, puede utilizar una
cuenta de proveedor.
Existen dos clases de campos de medida definidos por el usuario: campos de fórmula personalizada y campos de
clasificación.
Los campos de fórmula personalizada contienen los resultados de una fórmula matemática formada por
operadores estándar, como la suma (+), la resta (-), la multiplicación (*) y la división (/). Ejemplos de campos de
fórmula personalizada:
● Gasto medio PC, que divide Gasto PC por Recuento PC para calcular el gasto medio por pedido de compra.
● Ahorro medio por proyecto, que divide Ahorro actual por Recuento de proyecto para calcular el ahorro medio
por proyecto de sourcing.
● Mercancías medias por contrato, que divide una función de recuento de mercancía por Recuento de proyecto
para calcular el número medio de mercancías por área de trabajo de contrato.
Los campos de clasificación contienen valores de clasificación basados en los valores de otra medida. Puede basar
la clasificación en valores específicos (función lineal) o en un rango de valores (rango de datos). Ejemplos de
campos de clasificación:
● Un campo de clasificación de rango de datos asigna clasificaciones a determinados rangos de importes de

pedido de compra. Así puede filtrar el informe por clasificaciones para agrupar los pedidos de compra por un
rango de importes.
● Un campo de clasificación de rango de datos asigna clasificaciones a determinados rangos de ahorros objetivo
de un informe de resumen de artículo de evento. Dado que el campo % de ahorro objetivo predefinido solo

Creación de campos de medida definidos por el usuario en los informes PÚBLICO 15
proporciona valores porcentuales, puede crear un campo de clasificación que asigne a los ahorros superiores
al 80% una clasificación de 1, a los ahorros de 50-80% un clasificación de 2, y demás. Así puede filtrar el
informe por clasificaciones para agrupar los eventos por porcentaje de ahorro.
● Un campo de clasificación de función lineal que asigna una clasificación de 5 a tareas con una duración media
de más de 180 días, con clasificaciones más bajas para duraciones inferiores. Así puede filtrar el informe por
clasificación para identificar rápidamente las tareas con mayor tiempo de ejecución de sus proyectos.
● Un campo de clasificación de rango de datos basado en determinados rangos de recuentos de proyecto de
área de trabajo de contrato. Así puede mostrar la clasificación para áreas de trabajo de contrato por región,
mercancía o proveedor para identificar los de mayor actividad.
Limitaciones
No puede crear campos definidos por el usuario con funciones de recuento en informes de varios hechos.
Los campos de medida definidos por el usuario sólo admiten las funciones MIN, MAX, AVG, SUM, y COUNT. Otras
funciones no son compatibles con los campos de medida definidos por el usuario.
Creación de un campo de fórmula personalizada [página 16]

Cree un campo de clasificación [página 17]
Creación de un campo de medida de fórmula

personalizado en informes
Requisitos previos
Debe de tener permiso para crear informes para poder crear campos de fórmula personalizados.
Procedimiento
1. En la página Datos de origen del asistente del informe, haga clic en Crear campo definido por el usuario.
2. En la pestaña Definiciones, introduzca un nombre y una descripción opcional para el campo de fórmula.
El nombre de introduzca aquí aparecerá en el menú del campo en la tabla dinámica del informe; si agrega el
campo como campo de columna, aparecerá como cabecera de columna.
3. Seleccione Fórmula personalizada en el menú desplegable Nombre de función para mostrar el editor de
fórmulas.

16 PÚBLICO Creación de campos de medida definidos por el usuario en los informes
Cree una fórmula a partir de los campos de datos predefinidos, funciones de recuento o funciones de medidas.
A medida que agregue los bloques que conforman la fórmula, aparecerán en la lista Fórmula.
4. Agregue un campo de datos predefinido, función de recuento o función de medida a la fórmula.
○ Para agregar un campo de datos predefinido, haga clic en Agregar a fórmula en la fila del campo.
○ Para agregar una función de recuento, seleccione la dimensión que quiere que cuente datos en el menú
desplegable Dimensión. Si quiere un recuento de datos en una jerarquía o nivel jerárquico de la dimensión,
en lugar de la dimensión entera, seleccione valores en los menús desplegables Jerarquía y Nivel. Haga clic
en Agregar a fórmula.
○ Las funciones de medida solo están disponibles para algunas dimensiones. Para agregar una función de
medida, seleccione la dimensión que contiene la medida que quiere utilizar en el menú desplegable
Dimensión y seleccione la medida en el menú desplegable Medida de dimensión. Seleccione una función
(SUM, MIN, MAX o AVG) en el menú desplegable Función. Haga clic en Agregar a fórmula.
5. Agregue un operador matemático a la fórmula haciendo clic en los botones de operador (+, -, *, /, (, )) debajo
de la lista Fórmula.
6. Siga agregando campos, funciones y operadores hasta crear la fórmula que quiere para el campo definido por
el usuario.
7. Haga clic en Validar para verificar que la fórmula que ha creado sea válida.
Si no es válida, localice el origen del error, haga clic en Borrar y agregue la versión corregida de la fórmula.
8. Haga clic en Aceptar para agregar el campo de fórmula personalizada al informe.
Pasos siguientes
Una vez que haya agregado campos de medida definidos por el usuario al informe, siga agregando medidas
predefinidas o pase al siguiente paso para preparar la tabla dinámica. Consulte "Selección de datos de origen del
informe" [página 5] o "Preparación de la tabla dinámica" [página 7] para obtener más información.
Creación de un campo de medida de clasificación personalizado en informes [página 17]
Creación de un campo de medida de clasificación

personalizado en informes
Requisitos previos
Debe de tener permiso para crear informes para poder crear campos de clasificación personalizados.

Procedimiento
1. En la página Datos de origen del asistente del informe, haga clic en Crear campo definido por el usuario.
2. En la pestaña Definiciones, introduzca un nombre y una descripción opcional para el campo de clasificación.
3. Seleccione Clasificación [0-100] en el menú desplegable Nombre de función para mostrar el editor de
clasificación.
4. Seleccione el campo de datos al que quiere asignar una clasificación en el menú desplegable Utilizar campo
de datos.
5. Seleccione si quiere definir el campo de clasificación con una función lineal o rangos de datos en el menú
desplegable Definir con:
○ Seleccione Función lineal para crear un conjunto lineal de clasificaciones. Introduzca clasificaciones del 0
al 100 y valores de datos para la clasificación mínima y la máxima.
○ Seleccione Rangos de datos para crear un conjunto de clasificaciones basadas en rangos de datos.
Seleccione un operador (<, <=,>,=) en el menú desplegable Para valores de datos, introduzca un valor
para el rango de datos y especifique la clasificación. Para definir otra clasificación, haga clic en Agregar
nueva clasificación. Siga agregando clasificaciones hasta que haya definido clasificaciones para todos los
rangos de datos que necesita.
Para obtener detalles sobre las clasificaciones de rango de datos y lineales, consulte Tipos de campos de
medida de clasificación personalizados en informes [página 19].
6. Haga clic en Aceptar para agregar el campo de clasificación al informe.
Pasos siguientes
Una vez que haya agregado campos de medida definidos por el usuario al informe, siga agregando medidas
predefinidas o pase al siguiente paso para preparar la tabla dinámica. Consulte "Selección de datos de origen del
informe" [página 5] o "Preparación de la tabla dinámica" [página 7] para obtener más información.
Creación de un campo de medida de fórmula personalizado en informes [página 16]

18 PÚBLICO Creación de campos de medida definidos por el usuario en los informes
Tipos de campos de medida de clasificación
personalizados en informes
Tipo Descripción
Función lineal Un campo de clasificación definido por una función lineal tiene un mínimo y un máximo. Los valores
de datos que están entre el valor mínimo y el máximo se asignan automáticamente entre la clasifica-
ción mínima y la clasificación máxima. Por ejemplo, si asigna una clasificación de 0 al valor 0 y una
clasificación de 100 al valor 100, el valor 50 se asignará automáticamente a la clasificación 50. No
tiene que definir una clasificación para cada valor entre la mínima y la máxima, dado que la función
lineal determina los grados intermedios por usted.
Rangos de fechas Un campo de clasificación definido por rangos de datos asociad las clasificaciones a los rangos de
valores. Por ejemplo, asigne una clasificación de 1 a valores inferiores o iguales (<=) a 5 y una clasifi-
cación de 100 a valores superiores o iguales (>=) a 1000. El campo de clasificación asigna la clasifi-
cación predeterminada especificada a todos los valores que están fuera de los rangos asignados.

Referencia de varios hechos
SAP Ariba ha definido relaciones entre hechos en Soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing, y éstos en
Soluciones de SAP Ariba Procurement se describen en estas tablas.
Combinaciones admitidas de varios hechos
Los informes de varios hechos utilizan un conjunto de relaciones predefinidas para reunir datos entre los hechos y
los determinados campos reunidos. Al crear un informe de varios hechos, el hecho principal que seleccione define
la selección del segundo hecho. Sus elecciones para un tercer hecho se definen con sus elecciones para el hecho
principal y el segundo hecho: puede seleccionar un tercer hecho que tenga una relación definida con el hecho
principal, o con el segundo hecho, o ambos. Las selecciones de hechos también vienen determinadas por el
paquete de soluciones de SAP Ariba que ha adquirido la empresa.
Muchos hechos de Soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing han definido relaciones entre unos y otros. Muchos
hechos de Soluciones de SAP Ariba Procurement han definido relaciones entre unos y otros. Sin embargo, no hay
ninguna relación entre los hechos de Soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing y Soluciones de SAP Ariba
Procurement. No se incluyen los hechos personalizados en combinaciones de hechos soportadas.
 Nota
Si agrega los campos reunidos entre los campos y un informe, podrá agrupar y filtrar los datos de una manera
más efectiva. También garantiza que su informe utiliza el nivel inferior de datos.
Relaciones de hechos de Soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing
La siguiente tabla muestra una vista de nivel superior de las relaciones definidas de hechos de Soluciones de SAP
Ariba Strategic Sourcing. El segundo hecho y el tercero que contienen datos de proyectos sólo muestran datos
coincidentes con los proyectos principales de los proyectos del hecho principal. Consulte Limitaciones de varios
hechos [página 52] para obtener más información. Las celdas que tienen un asterisco (*) indican que hay una
relación restringida de subproyectos con los proyectos principales.

20 PÚBLICO Referencia de varios hechos
Figura 1: Relaciones de hechos de Soluciones de SAP Ariba Strategic Sourcing
La siguiente tabla muestra las relaciones de hechos definidas con campos reunidos para cada combinación de
hechos:
Este hecho... Se une a estos [campos]... Con estos hechos [y campos]...
Cláusula del contrato [ID de proyecto] ● Solicitud de contrato (compras) [ID de proyecto]
● Solicitud de contrato (ventas) [ID de proyecto]
● Área de trabajo de contrato (interna) [ID de proyecto]
● Área de trabajo de contrato (compras) [ID de proyecto]
● Área de trabajo de contrato (ventas) [ID de proyecto]
● Área de trabajo de contrato general [ID de proyecto]
Artículo de contrato [Contrato] Área de trabajo de contrato (compra) [Contrato]

Referencia de varios hechos PÚBLICO 21
Solicitud de contrato (compras) [ID de proyecto] ● Cláusula del contrato [ID de proyecto]
● Formulario [Acuerdo primario]
● Detalles de formulario [Acuerdo primario]
● Tarea de proyecto[ID de proyecto]
● Formulario de ahorros [ID de proyecto]
● Solicitud de contrato (compras) (primario) [ID de
proyecto]
● Solicitud de contrato (ventas) (primario) [ID de
proyecto]
● Área de trabajo de contrato (interna) (primaria) [ID de
proyecto]
● Área de trabajo de contrato (compras) (primaria) [ID
de proyecto]
● Área de trabajo de contrato (ventas) (primaria) [ID de
proyecto]
● Área de trabajo de contrato general (primaria) [ID de
proyecto]
● Proyecto (primario) [ID de proyecto]
● Proyecto de SM (primario) [ID de proyecto]
● Proyecto de Sourcing (primario) [ID de proyecto]
● Solicitud de sourcing (primario) [ID de proyecto]
● Proyecto SPM (primario) [ID de proyecto]
● Proyecto SQM (primario) [ID de proyecto]
● Proyecto de Supplier Risk (primario) [ID de proyecto]
● Tarea de proyecto de Supplier Risk[ID de proyecto]
● Flujo de aprobación de tarea del proyecto de Supplier
Risk [ID de proyecto]
● Proyecto de registro de proveedor (primario) [ID de
proyecto]
● Proyecto de solicitud de proveedor (primario) [ID de
proyecto]
[ID de proveedor de ERP] ● Proveedor/Cliente [ID de proveedor de ERP]
[ID de contrato] ● Factura[ID de contrato]

● Pedido de compra[ID de contrato]

Solicitud de contrato (ventas) [ID de proyecto] ● Cláusula del contrato [ID de proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]
de proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]
● Aprobaciones de tareas[ID de proyecto]


Área de trabajo de contrato [ID de proyecto] ● Cláusula del contrato [ID de proyecto]
(interna) ● Formulario [Acuerdo primario]
proyecto]
proyecto]
proyecto]
de proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]

Área de trabajo de contrato [Contrato] ● Artículo de contrato [Contrato]

(compras)
Proyecto Atributos de artículo[proyecto]

[ID de proyecto] ● Cláusula del contrato [ID de proyecto]

proyecto]
proyecto]
proyecto]
de proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]


(ventas) ● Formulario [Acuerdo primario]
proyecto]
proyecto]
proyecto]
de proyecto]
proyecto]
proyecto]
● Proyecto de sourcing (primario) [ID de proyecto]
proyecto]
proyecto]
[Proveedor de ERP] ● Proveedor/Cliente [ID de proveedor de ERP]

Documento [ID de documento] ● Tarea de proyecto [ID de documento]

● Formulario de ahorros [ID de documento]
● Tarea del proyecto de Supplier Risk[ID de documento]
Resumen de artículos de evento [Información de evento] ● Resumen de nivel de evento [Información de evento]
● Participación de eventos [Información de evento]
● Participación de proveedor [Evento]
Resumen de nivel de evento [Información de evento] ● Resumen de artículo de evento [Información de

evento]

[ID de proyecto] ● Proyecto de sourcing [ID de proyecto]

● Solicitud de sourcing [ID de proyecto]
Participación de eventos [Información de evento] ● Resumen de artículo de evento [Información de

evento]
● Resumen de nivel de evento [Información de evento]
Formulario [Acuerdo primario] ● Solicitud de contrato (compras) [ID de proyecto]

● Proyecto [ID de proyecto]
● Proyecto de sourcing [ID de proyecto]
● Proyecto SPM [ID de proyecto]
● Proyecto SQM [ID de proyecto]
[Acuerdo primario, ID de ● Detalles de formulario [Acuerdo primario, ID de

documento] formulario]
Detalles de formulario [Acuerdo primario] ● Solicitud de contrato (compras) [ID de proyecto]

[Acuerdo primario, ID de ● Formulario [Acuerdo primario, ID de documento]

formulario]

general ● Solicitud de contrato (compras) (primario) [ID de
proyecto]
proyecto]
proyecto]
de proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]
Atributos de artículo [Evento] Participación de proveedor [Evento]
Proyecto: Área de trabajo de contrato (compras) [ID de proyecto]
[Proveedor] Participación de proveedor [Evento]
Factura [ID de pedido de compra, ● Pedido de compra [ID de pedido de compra, Número
Número en línea de pedido en línea de pedido de compra, Clave de pedido extra,
de compra, Clave de Clave Número en línea de pedido de compra extra,
pedido de compra extra, Fuente de datos]
Clave Número en línea de
pedido de compra extra,
Fuente de datos]
[ID de proyecto] ● Área de trabajo de compras [ID de proyecto]

● Solicitud de área de trabajo de compras [ID de
proyecto]

[ID de proveedor ● Certificado de diversidad de proveedores[ID del

coincidente] proveedor enriquecido]
● Certificado verde de proveedores[ID del proveedor
enriquecido]
[ID de contrato] ● Área de trabajo de contrato (interna) [ID de contrato]

● Área de trabajo de contrato (compras) [ID de contrato]
● Área de trabajo de contrato (ventas) [ID de contrato]
● Solicitud de contrato (compras) [ID de contrato]
● Solicitud de contrato (ventas) [ID de contrato]
Proyecto [ID de proyecto] ● Solicitud de contrato (compras) (primario) [ID de

proyecto]
proyecto]
proyecto]
de proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]
● Proveedor/Cliente [ID de proyecto]
Grupo de proyecto [ID de proyecto] ● Proyecto de SM [ID de proyecto]

● Proyecto de Supplier Risk[ID de proyecto]
● Proyecto de registro de proveedor [ID de proyecto]
● Proyecto de solicitud de proveedor [ID de proyecto]

Tarea de proyecto [ID de proyecto] ● Solicitud de contrato (compras) [ID de proyecto]

● Proyecto de SM [ID de proyecto]
● Tarea del proyecto de Supplier Risk[ID de proyecto]
[ID de documento] ● Documento [ID de documento]
[Nombre de la tarea] ● Aprobaciones de tareas[Nombre de la tarea]
Pedido de compra [ID de pedido de compra, ● Factura [ID de pedido de compra, Número en línea de
Número en línea de pedido pedido de compra, Clave de pedido de compra extra,
de compra, Clave de Clave Número en línea de pedido extra, Fuente de
pedido de compra extra, datos]
Clave Número en línea de
pedido de compra extra,
Fuente de datos]
ID de contrato ● Área de trabajo de contrato (interna) [ID de contrato]

● Área de trabajo de contrato (compras) [ID de contrato]
● Área de trabajo de contrato (ventas) [ID de contrato]
● Solicitud de contrato (compras) [ID de contrato]
● Solicitud de contrato (ventas) [ID de contrato]
Detalles de asignación de [ID de proyecto] ● Proyecto de sourcing [ID de proyecto]

ahorros
[ID de formulario de ● Formulario de ahorros [Formulario de ahorros, ID de
ahorros, ID de proyecto] proyecto]
Formulario de ahorros [ID de proyecto] ● Solicitud de contrato (compras) [ID de proyecto]

[Formulario de ahorros ID ● Detalles de asignación de ahorros [ID de formulario de

de proyecto] ahorros, ID de proyecto]

Proyecto de SM [ID de proyecto] ● Solicitud de contrato (compras) (primario) [ID de

proyecto]
proyecto]
proyecto]
de proyecto]
proyecto]
proyecto]
● Grupo de proyecto [ID de proyecto]
● Respuesta de cuestionario de proyecto de SM [ID de
proyecto]
proyecto]
proyecto]
Respuesta de cuestionario de [ID de proyecto] ● Proyecto de SM [ID de proyecto]

proyecto de SM

Proyecto de Sourcing [ID de proyecto] ● Solicitud de contrato (compras) (primario) [ID de

proyecto]
proyecto]
proyecto]
de proyecto]
proyecto]
● Resumen de nivel de evento [ID de proyecto]
proyecto]
● Detalles de asignación de ahorros [[D de proyecto]
proyecto]
proyecto]
[ID de proveedor de ERP] Proveedor/Cliente [ID de proveedor de ERP]

Solicitud de Sourcing [ID de proyecto] ● Solicitud de contrato (compras) (primario) [ID de

proyecto]
proyecto]
proyecto]
de proyecto]
proyecto]
● Resumen de nivel de evento [ID de proyecto]
proyecto]
● Detalles de asignación de ahorros [[D de proyecto]
proyecto]
proyecto]

Proyecto SPM [ID de proyecto] ● Solicitud de contrato (compras) (primario) [ID de

proyecto]
proyecto]
proyecto]
● Área de trabajo de contrato (compras) (primaria) [ID de
proyecto]
proyecto]
● Formulario [ID de acuerdo primario]
● Detalles de formulario [ID de acuerdo primario]
proyecto]
proyecto]
proyecto]

Proyecto GCP [ID de proyecto] ● Solicitud de contrato (compras) (primario) [ID de

proyecto]
proyecto]
proyecto]
● Área de trabajo de contrato (compras) (primaria) [ID de
proyecto]
proyecto]
● Formulario [ID de acuerdo primario]
● Detalles de formulario [ID de acuerdo primario]
proyecto]
proyecto]
proyecto]

Proyecto de Supplier Risk [ID de proyecto] ● Solicitud de contrato (compras) (primario) [ID de
proyecto]
proyecto]
proyecto]
de proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]
Tarea del proyecto de Supplier [ID de proyecto] ● Solicitud de contrato (compras) [ID de proyecto]
Risk ● Solicitud de contrato (ventas) [ID de proyecto]
● Proyecto de solicitud de proveedor

[Nombre de la tarea] ● Flujo de aprobación de tarea del proyecto de Supplier

Risk [Nombre de tarea]
● Aprobaciones de tareas[Nombre de la tarea]
Flujo de aprobación de tarea del [ID de proyecto] ● Solicitud de contrato (compras) [ID de proyecto]
proyecto de Supplier Risk ● Solicitud de contrato (ventas) [ID de proyecto]
[Nombre de la tarea] ● Tarea de proyecto [Nombre de la tarea]

● Tarea de proyecto de Supplier Risk [Nombre de la
tarea]
Proveedor/Cliente [ID de proveedor de ERP] ● Solicitud de contrato (compras) [ID de proveedor de

ERP]
● Solicitud de contrato (ventas) [ID de proveedor de
ERP]
● Área de trabajo de contrato (interna) [ID de proveedor
de ERP]
● Área de trabajo de contrato (compras) [ID de
proveedor de ERP]
● Área de trabajo de contrato (ventas) [ID de proveedor de
ERP]
● Participación de eventos [ID de proveedor de ERP]
● Área de trabajo de contrato general [ID de proveedor
de ERP]
● Detalles de asignación de ahorros [ID de proveedor de
ERP]
● Proyecto SPM [ID de proveedor de ERP]
● Participación de proveedor [ID de proveedor de ERP]

[ID de proyecto] ● Proyecto [ID de proyecto]

Certificado de diversidad de [ID de proveedor Factura[ID de proveedor coincidente]

proveedores enriquecido]
Certificado verde de proveedor [ID de proveedor Factura[ID de proveedor coincidente]

enriquecido]
Participación de proveedor [Evento] ● Resumen de artículo de evento [Información de

evento]
● Resumen de nivel de evento [Información de evento]
● Atributos de artículo[evento]
[Proveedor] Atributos de artículo [proveedor]

Proyecto de registro de [ID de proyecto] ● Solicitud de contrato (compras) (primario) [ID de

proveedor
proyecto]
proyecto]
proyecto]
de proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]

Proyecto de solicitud de [ID de proyecto] ● Solicitud de contrato (compras) (primario) [ID de

proveedor
proyecto]
proyecto]
proyecto]
de proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]
proyecto]

Aprobaciones de tareas [ID de proyecto] ● Solicitud de contrato (ventas) [ID de proyecto]

● Tarea de proyecto [ID de proyecto]
[Nombre de la tarea] ● Tarea de proyecto [Nombre de la tarea]

Risk [Nombre de tarea]
Relaciones de hechos de Soluciones de SAP Ariba Procurement
Los informes de varios hechos de Soluciones de SAP Ariba Procurement incluye la introducción de subhechos
específicos de documentos aprobados o específicos de un tipo de pedido de los hechos Histórico de aprobación,
Pendiente de aprobación, Contrato y Artículo en línea de contrato.
La siguiente tabla muestra una vista de nivel superior de las relaciones definidas de hechos:

Figura 2: Relaciones de hechos de Soluciones de SAP Ariba Procurement
La siguiente tabla muestra las relaciones de hechos definidas con campos reunidos para cada combinación de
hechos:
Histórico de aprobación [ID de documento ● Factura [ID de factura]

(Factura) aprobable]
Histórico de aprobación [ID de documento ● Recibo [ID de recibo]

(Recibo) aprobable]
Histórico de aprobación [ID de documento ● Solicitud de compra [ID de solicitud de compra]

(Solicitud de compra) aprobable]
Cargo [Reconciliar ID de ● Excepciones de cargos [ID de reconciliación de cargo]

documento aprobable]
[PCO #] ● Pedido de compra [ID de pedido de compra]
Excepciones de cargo [ID de reconciliación de ● Cargo [Reconciliar ID de documento aprobable]

cargo]

Solicitud de colaboración [ID de solicitud de ● Propuesta [ID de solicitud de colaboración, Número de

colaboración, Número en artículo de solicitud de colaboración]
línea de solicitud de
colaboración]
[ID de solicitud de compra, ● Solicitud de compra [ID de solicitud de compra,

Número en línea de Número en línea de solicitud de compra]
solicitud de compra]
Contrato [Contrato] ● Artículo en línea de contrato [Contrato]
Contrato (versión) [Contrato] ● Pedido de compra [Contrato]
Contrato (sin versión) [Contrato] ● Factura [Contrato]

● Recibo [ID de recibo]
Artículo en línea de contrato [Contrato] ● Contrato [Contrato]
Artículo en línea de contrato [Contrato] ● Pedido de compra [Contrato]

(versión)
Artículo en línea de contrato [Contrato] ● Recibo [Contrato]

(sin versión)
[Contrato, Número en ● Factura [Contrato, Número en línea del contrato]
línea del contrato]
Hoja de gastos de contratista [ID de factura, Número en ● Factura [ID de factura, Número en línea de factura,
línea de factura, Número Número en línea dividida]
en línea dividida]
[ID de pedido de compra, ● Trabajo temporal [ID de pedido de compra, Número en

Número en línea de pedido línea de pedido de compra]
de compra]
[Año fiscal, Periodo ● Solicitud de compra [Año fiscal, Periodo

presupuestario, Código presupuestario, Código presupuestario]
presupuestario]
Factura [ID de factura] ● Histórico de aprobación (Factura) [ID de documento

aprobable]
● Excepciones de factura [ID de factura]
● Pendiente de aprobación (Factura) [ID de documento
aprobable]
[ID de factura, Número en ● Excepciones en línea de factura [ID de factura, Número

línea de factura] en línea de factura]
[ID de factura, Número en ● Hoja de gastos de contratista [ID de factura, Número

línea de factura, Número en línea de factura, Número de casos de contabilidad
de casos de contabilidad dividida]
dividida] ● Parte de hora [ID de factura, Número en línea de
factura, Número de casos de contabilidad dividida]
[Número de factura] ● Pago de factura [Número de factura]
[Contrato] ● Contrato (sin versión) [Contrato]

[Contrato, Número en ● Artículo en línea de contrato (sin versión) [Contrato,

línea del contrato] Número en línea del contrato]
[ID de pedido de compra, ● Pedido de compra [ID de pedido de compra, Número

Número en línea de pedido en línea de pedido de compra]
de compra] ● Hoja de entrada de servicios [ID de pedido de compra,
Número en línea de pedido de compra]
● Trabajo temporal [ID de pedido de compra, Número en
línea de pedido de compra]

proyecto]
Excepciones de factura [ID de factura] ● Factura [ID de factura]
Excepciones en línea de factura [ID de factura, Número en ● Factura [ID de factura, Número en línea de factura]
línea de factura]
Pago de factura [Número de factura] ● Factura [Número de factura]
Suministrador esporádico [ID de factura] ● Factura [ID de factura]
Pendiente de aprobación [ID de documento ● Factura [ID de factura]

(Factura) aprobable]
Pendiente de aprobación [ID de documento ● Recibo [ID de recibo]

(Recibo) aprobable]
Pendiente de aprobación [ID de documento ● Solicitud de compra [ID de solicitud de compra]

(Solicitud de compra) aprobable]
Área de trabajo de compras [ID de proyecto] ● Pedido de compra [ID de proyecto]

● Solicitud de compra [ID de proyecto]
● Recibo [ID de proyecto]
● Factura [ID de proyecto]
Solicitud de área de trabajo de [ID de proyecto] ● Área de trabajo de compras [ID de proyecto]
compras
Propuesta [ID de solicitud de ● Solicitud de colaboración [ID de solicitud de

colaboración, Número en colaboración, Número en línea de solicitud de
línea de solicitud de colaboración]
colaboración]
Pedido de compra [ID de pedido de compra] ● Cargo [Nº PCO]

● Entrega del pedido de compra [ID del pedido de
compra]

[ID de pedido de compra, ● Hoja de gastos de contratista [ID de pedido de compra,

Número en línea de pedido Número de artículo en línea]
de compra] ● Factura [ID de pedido de compra, Número en línea de
pedido de compra]
● Recibo [ID de pedido de compra, Número de artículo
en línea]
● Hoja de entrada de servicios [ID de pedido de compra,
Número en línea de pedido de compra]
● Parte de hora [ID de pedido de compra, Número en
[Contrato] ● Contrato (versión) [Contrato]

● Artículo en línea de contrato (versión) [Contrato]
[ID de pedido de compra, ● Solicitud de compra [ID de pedido de compra, Número

Número de casos de de casos de contabilidad dividida, Número en línea de
contabilidad dividida, pedido de compra]
Número en línea de pedido
de compra]

proyecto]
Entrega del pedido de compra [ID de pedido de compra] ● Pedido de compra [ID de pedido de compra]
Recibo [ID de recibo] ● Histórico de aprobación (Recibo) [ID de documento

aprobable]
● Pendiente de aprobación (Recibo) [ID de documento
aprobable]

Número de artículo en en línea de pedido de compra]
línea]
[Contrato] ● Contrato (sin versión) [Contrato]

● Artículo en línea de contrato (sin versión) [Contrato]

proyecto]
Solicitud de compra [ID de solicitud de ● Histórico de aprobación (Solicitud de compra) [ID de

compra] documento aprobable]
● Pendiente de aprobación (Solicitud de compra) [ID de
documento aprobable]
[ID de solicitud de compra, ● Solicitud de colaboración [ID de solicitud de compra,

Número en línea de Número en línea de solicitud de compra]
solicitud de compra]

[Año fiscal, Periodo ● Hoja de gastos de contratista [Año fiscal

presupuestario, Código presupuestario, Periodo presupuestario, Código
presupuestario] presupuestario]

Número en línea de pedido de casos de contabilidad dividida, Número en línea de
de compra] pedido de compra]
[Año fiscal presupuestario, ● Presupuesto financiero [Año fiscal, Periodo

Periodo presupuestario, presupuestario, Código presupuestario]
Código presupuestario]

proyecto]
Hoja de entrada de servicios [ID de pedido de compra, ● Pedido de compra [ID de pedido de compra, Número
Número en línea de pedido en línea de pedido de compra]
pedido de compra]
Trabajo temporal [ID de pedido de compra, ● Hoja de gastos de contratista [ID de pedido de compra,
Número en línea de pedido Número en línea de pedido de compra]
pedido de compra]
● Pedido de compra [ID de pedido de compra, Número
en línea de pedido de compra]
● Solicitud de compra [Pedido de compra, Número en
● Parte de hora [ID de pedido de compra, Número en
Parte de hora [ID de factura, Número en ● Factura [ID de factura, Número en línea de factura,
línea de factura, Número Número en línea dividida]
en línea dividida]
[ID de pedido de compra, ● Trabajo temporal [ID de pedido de compra, Número en

Número en línea de pedido línea de pedido de compra]
de compra]
Opciones de datos de varios hechos
Al crear un informe de varios hechos, el hecho principal que seleccione define la selección del segundo hecho. Sus
elecciones para un tercer hecho se definen con sus elecciones para el hecho principal y el segundo hecho: puede
seleccionar un tercer hecho que tenga una relación definida con el hecho principal, o con el segundo hecho, o
ambos.
Al seleccionar un segundo hecho y un tercero en un informe de varios hechos, puede seleccionar las opciones de
datos para incluir datos no coincidentes de algunos de estos hechos. Se determinan las opciones de datos
mediante los hechos seleccionados y sus relaciones predefinidas directas. En algunos casos, todos los hechos del

informe tienen relación directa. En otros casos, el hecho principal tiene una relación con el segundo hecho y el
tercero pero no tienen relación directa el segundo y el tercero. O, también se da que el segundo hecho está
relacionado con el hecho principal y el tercero pero tampoco hay relación entre el principal y el tercero. Estas
relaciones determinan qué opciones de datos verá.
En casos en los que un hecho puede contener otro hecho, el hecho contenido no existe sin el hecho contenedor,
por ejemplo, Proyecto contiene Tarea de proyecto o Soluciones de SAP Ariba ProcurementFactura contiene
Excepciones de factura. Puede tener proyectos sin tareas o facturas sin excepciones, pero no puede tener tareas
de proyectos que no correspondan a ningún proyecto ni excepciones de factura que no correspondan a ninguna
factura. Cuando seleccione un hecho contenedor y un hecho contenido, verá una opción de datos para los datos no
coincidentes pero al seleccionar un hecho contenido y luego un hecho contenedor, no habrá ninguna opción de
datos disponible.
Predeterminado sin opciones de datos
De forma predeterminada, los informes de varios hechos sólo muestran datos coincidentes con la combinación de
hechos que ha seleccionado:
Por ejemplo, si crea un informe con Proyecto de sourcing como el hecho principal, Formulario de ahorros como el
segundo hecho y Detalles de asignación de ahorros como el tercero y no selecciona ninguna opción de datos, el
informe sólo mostrará los datos coincidentes de los tres hechos: proyectos de sourcing, formularios de ahorros y
detalles de asignación de ahorros que coinciden directamente. Puede utilizar estos datos para realizar un
seguimiento de los ahorros de los proyectos de sourcing planificados y ejecutados y para excluir los datos de
proyectos de sourcing que no tengan un formulario de ahorros asociado y datos de asignación de ahorros.
Si crea un informe que incluye Pedido de compra, Contrato (necesita pedidos) y Entrega del pedido de compra y
no selecciona ninguna opción de datos, el informe sólo muestra los pedidos de compra que tengan tanto contratos
como entregas, de esta manera puede examinar la entrega del pedido de compra minuciosamente.

Si crea un informe que incluye Pedido de compra, Factura y Excepciones de factura y no selecciona ninguna
opción de datos, el informe sólo muestra facturas que tengan excepciones y los pedidos de compra que tengan
facturas, es decir, que sólo muestra facturas con pedidos de compra y excepciones.
Incluye datos del <Hecho principal> que no coinciden con los datos del <Segundo hecho>
Si selecciona esta opción, el informe incluirá:
● Los datos del hecho principal o los datos que coinciden con el tercero, en función de si los hechos principales y
los terceros están relacionados.
● Datos del segundo hecho que coinciden con el hecho principal.
● Datos del tercer hecho que coinciden con el hecho principal o el segundo.
Por ejemplo, si crea un informe con Proyecto de sourcing, Resumen de nivel de evento y Participación de
eventos y selecciona Incluir datos de Proyecto de sourcing que no coincidan con los datos de Resumen de
nivel de evento, el informe muestra los datos de participación y la cabecera de evento que coinciden con los
proyectos de sourcing y todos los proyectos de sourcing que no coinciden con las cabeceras de evento. Los tres
hechos están relacionados directamente. Puede utilizar los datos para realizar un seguimiento de los proyectos de
sourcing que tienen eventos asociados y los que no los tienen asociados.

En los casos en los que el hecho principal está relacionado con el tercer hecho pero el segundo no está relacionado
con el tercero, los datos del hecho principal están restringidos por aquello que coincide con el tercer hecho, incluso
si la opción está seleccionada y el conjunto de datos se parece a lo siguiente:
Por ejemplo, si crea un informe con Pedido de compra como el hecho principal, Factura como segundo hecho y
Recibo como el tercero y selecciona Incluir datos de Pedido de compra que no coincidan con los datos de
Factura, el informe muestra las facturas y recibos que coincidan con los pedidos de compra y todos los pedidos de
compra que no coincidan con las facturas pero sí con los recibos. Puede utilizar estos datos para realizar un
seguimiento de las contradicciones en los pedidos de compra facturados y los recibidos.
Si crea un informe con Solicitud de compra como hecho principal, Pedido de compra como el segundo y Recibo
como tercero y selecciona Incluir datos de Solicitud de compra que no coincidan con los datos de Pedido de
compra, el informe incluye las solicitudes de compra que coinciden con los pedidos pero no con los recibos y
pedidos de compra, solicitudes y recibos que coinciden los unos con los otros. Puede utilizar este informe para
examinar las solicitudes de compra en diferentes etapas del ciclo de compras.
Incluye datos del <Segundo hecho> que no coinciden con los datos del <Tercer hecho>
Si selecciona esta opción, el informe incluirá:
● Datos del hecho principal que coinciden con el segundo o tercer hecho, que en realidad es el comportamiento
predeterminado.
● Datos del segundo hecho que no coinciden con los del tercero, en cambio sí que coinciden con los del hecho
principal.
● Datos del tercer hecho que coinciden con el segundo hecho.

Si crea un informe con el Proyecto de sourcing como el hecho principal, Resumen de nivel de evento como el
segundo y Participación de proveedor como el tercer hecho y selecciona Incluir datos de Nivel de evento que no
coinciden con los datos de Participación de proveedor, el informe muestra todos los datos de los proyectos de
sourcing que tienen eventos, aunque tengan o no datos de participación de proveedor asociados.
Si crea un informe con Factura como el hecho principal, Contrato (sin versión) como el segundo y Recibo como el
tercer hecho y selecciona Incluir datos de Contrato (sin versión) que no coinciden con los datos de Recibo, el
informe muestra las facturas que no coinciden con los contratos con pedidos y los recibos que coinciden con los
contratos que no necesitan pedidos, esto incluye contratos que necesitan pedidos que coinciden con facturas pero
no con recibos.
Incluye datos del <hecho principal> que no coinciden con los del <segundo hecho> e incluye
datos del <hecho principal> que no coinciden con los datos del tercer hecho
Esta combinación de opciones únicamente está disponible cuando el hecho principal está relacionado con el
segundo y el tercer hecho pero el segundo y el tercero no tienen relación entre ellos. Si selecciona ambas opciones,
el informe incluirá:
● Todos los datos del hecho principal.

● Todos los datos del segundo hecho que coinciden con el hecho principal.
● Todos los datos del tercer hecho que coinciden con el hecho principal.

Por ejemplo, si crea un informe con Área de trabajo de contrato (compras) como el hecho principal, Tarea de
proyecto como el segundo y un formulario como el tercer hecho y selecciona Incluir datos de Área de trabajo de
contrato (compras) que no coinciden con los datos de Tarea de proyecto e Incluir datos de Área de trabajo de
contrato (compras) que no coinciden con los datos de formulario, el informe muestra todas las áreas de trabajo
de contrato de compras y las tareas e instancias del formulario relacionadas con estas áreas.
Si crea un informe con Factura como el hecho principal, Pedido de compra como el segundo y Pago de factura
como el tercer hecho y selecciona Incluir datos de Factura que no coinciden con los datos de Pedido de compra
e Incluir datos de Factura que no coinciden con los datos de Pago de factura, el informe muestra todas las
facturas y los pedidos de compra y pagos relacionados con estas facturas.
Incluye datos del <hecho principal> que no coinciden con los del <segundo hecho> e incluye
datos del <segundo hecho> que no coinciden con los datos del <tercer hecho>
Esta combinación de opciones únicamente está disponible cuando el segundo y el tercer hecho están relacionados.
Si selecciona estas opciones, el informe incluirá:
● Todos los datos del hecho principal.

● Datos del segundo hecho que coinciden con el hecho principal.
● Datos del tercer hecho que coinciden con el segundo hecho.
Al seleccionar esta combinación de opciones, el informe incluirá los datos del segundo hecho y el tercero que
coinciden con el hecho principal y todos los datos en el segundo hecho que no coindicen con el tercero aun deben
venir del subconjunto de datos. El resultado es un conjunto de datos que es idéntico al que tiene cuando selecciona
Incluir datos del hecho principal que no coinciden con los del segundo hecho.

Restricciones de varios hechos
Los informes de varios hechos tienen las siguientes restricciones:
● Hay un límite de tres hechos por informe.

● Las relaciones predefinidas determinan las combinaciones disponibles de hechos.
● El informe de un solo hecho y el de varios hechos deben tener como mínimo un filtro de fecha. En los informes
de varios hechos, el filtro obligatorio debe estar en un campo de fecha del hecho principal. Puede filtrar los
datos por campos de fecha adicionales, del segundo al tercer hecho, pero la vista inicial de los datos siempre
viene filtrada por el campo de fecha del hecho principal. Este campo de fecha del hecho principal define los
datos coincidentes con otros hechos pero no necesariamente excluye los datos del segundo y tercer hecho que
tienen fechas diferentes. Por ejemplo, si crea un informe con Factura como el hecho principal y Pedido de
compra como el segundo y filtra por fecha de factura, el informe incluye los pedidos de compra que coinciden
con las fechas de pedido antes de las fechas de factura ya que los pedidos de compra coincidentes se crean
antes que las facturas.
● El grupo Otros en los informes de varios hechos no muestra los totales.
● No puede crear campos definidos por el usuario con funciones de recuento en informes de varios hechos.
● El enlace Ver más detalles que le permite abrir los documentos de origen para obtener datos en Ver detalles
(como contratos o pedidos de compra individuales) no está disponible en los formularios de documento que
están en informes de varios hechos y que incluyen un hecho de formulario de documento.
● Hay relaciones predefinidas para hechos que contienen formularios y datos de detalle de formulario de los
documentos de formulario que están en SAP Ariba Sourcing y SAP Ariba Contracts, pero no para formularios
que están en Soluciones de SAP Ariba Procurement.
● Para evitar un recuento doble, los informes de varios hechos no suman los subtotales cuando los campos de
hechos diferentes tienen múltiples relaciones. Por ejemplo, un pedido de compra puede estar asociado a varias
facturas. El recuento subtotal del pedido de compra de estas facturas es 1, sin embargo, se acumula un
recuento total de pedidos de compra de 1. Este problema también ocurre en informes que incluyen datos de
proyectos y tareas de proyecto. Los valores totales y subtotales son precisos pero los subtotales no se suman.
Para sumar los subtotales, debe incluir los campos reunidos en el informe. Consulte Combinaciones admitidas
de varios hechos [página 20] para obtener más información sobre los campos reunidos de las diferentes
combinaciones de hechos.

● Cuando las combinaciones de hechos en las que el segundo hecho y el tercero almacenan datos de nivel de
cabecera y de línea respectivamente y los campos reunidos entre el hecho principal y el segundo hecho y el
tercero son diferentes, las combinaciones no admiten totales en informes que incluyan cálculos del tercer
hecho (nivel de cabecera). Por ejemplo, la combinación de Pedido de compra y Factura (nivel de línea) más
Excepción de factura o Histórico de aprobación (Factura) (nivel de cabecera) no admiten totales. Los
campos reunidos entre el Pedido de compra y Factura son el ID de pedido de compra y Número en línea de
pedido de compra, pero el campo reunido entre Factura y Excepción de factura o Histórico de aprobación
(Factura) es el ID de factura.
● Los informes de varios hechos no admiten algunos campos de medida basados en tablas de dimensión. Estas
medidas están disponibles para los informes de un solo hecho pero no para informes de varios hechos.
● En SAP Ariba, un proyecto puede tener varios subproyectos pero un subproyecto solo puede tener un proyecto
principal. Como los campos de proyecto sólo pueden contener un único valor, las relaciones entre los hechos
de proyectos SAP Ariba (solicitudes y áreas de trabajo de contrato, proyectos SPM y proyectos de sourcing)
son relaciones unidireccionales (del subproyecto al proyecto principal), lo que implica que el segundo hecho y
el tercero que contienen datos de proyecto sólo muestran los datos coincidentes con los proyectos principales
en proyectos de hecho principal. Por ejemplo, puede crear un informe que muestre las áreas de trabajo de
contrato de compras y todas sus solicitudes de contrato de compras del proyecto principal. En cambio, no
puede crear un informe que muestre solicitudes de contrato de compras y sus subproyectos de área de trabajo
de contrato de compras. Si crea un informe con hechos de diferentes tipos de proyecto, siempre debe
seleccionar el tipo de proyecto que quiere que sea el hecho principal ya que el informe incluirá todos los datos
del proyecto principal de los otros tipos de proyecto.
● No se admiten informes de varios hechos en elementos de informes personalizados (vistas materializadas y
hechos personalizados).
● Los filtros aplicados a un informe compuesto que contienen informes multihecho no se aplicarán a los
informes multihecho incluidos.
Aún puede crear informes de varios hechos con agregación por dimensión común. Puede agregar tantos hechos
como quiera en estos informes pero sólo puede agregar campos de las tablas de dimensión que todos los hechos
de informes tienen en común y debe asignar estos campos. Para obtener más información sobre las diferencias
entre estos tipos de informes de varios hechos, consulte Uso de las funciones avanzadas de informes: Creación de
informes de varios hechos con agregación por dimensión común.
Referencias
● Creación de informes analíticos

● Referencia del hecho del informe

Limitaciones de responsabilidad y aspectos
legales
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Beta y otras funciones experimentales

Las funciones experimentales no forman parte del alcance de la entrega oficial que SAP garantiza para futuras versiones. Esto significa que SAP puede modificar las
funciones experimentales en cualquier momento, por cualquier motivo y sin previo aviso. Las funciones experimentales no están previstas para su uso productivo. No podrá
mostrar, probar, examinar, evaluar las funciones experimentales o realizar cualquier otro uso de ellas en un entorno operativo en directo o con datos que no estén
suficientemente fundamentados.
El propósito de las funciones experimentales es obtener de manera anticipada comentarios que permitan a los clientes y partners influir en el producto futuro en
consecuencia. Al proporcionar su opinión (p. ej. en la Comunidad SAP), acepta que los derechos de propiedad intelectual de las contribuciones o de las tareas derivadas
seguirán siendo propiedad exclusiva de SAP.
Código de ejemplo
Cualquier codificación de software y/o fragmentos de código son ejemplos. No están previstos para su uso productivo. El código de ejemplo tiene el único propósito de
explicar y permitir la visualización de las reglas de sintaxis y de redacción SAP no garantiza la exactitud ni la integridad de los códigos de ejemplo. SAP no es responsable de
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Lenguaje sin sesgos

SAP apoya una cultura de diversidad e inclusión. Siempre que sea posible, utilizamos un lenguaje imparcial en nuestra documentación para referirnos a personas de todas
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Creación de informes analíticos

Soluciones en la nube de SAP Ariba

THE BEST RUN

Acerca de la creación de informes analíticos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Prácticas recomendadas para crear informes de varios hechos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Selección de datos de origen del informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Preparación de una tabla dinámica de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Configuración de filtros iniciales en informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Personalización de filtros iniciales de informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Creación de campos de medida definidos por el usuario en los informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Referencia de varios hechos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

PUBLIC Creación de informes analíticos

Resumen de la creación de informes analíticos

Para crear un informe, debe seguir tres pasos:

Debe de tener permiso para crear informes.

● Creación de informes compuestos

Selección de os datos de origen del informe [página 5]

Creación de informes analíticos PUBLIC

Selección del tipo correcto de informe de varios hechos

Limitación del número de campos en la tabla dinámica

PUBLIC Creación de informes analíticos

Acerca de la selección de datos de origen del informe [página 5]

Selección de datos de origen para un informe [página 5]

Acerca de la selección de datos de origen del informe

Selección de datos de origen para un informe

1. En el panel de instrucciones, haga clic en Crear Informe analítico .

Creación de informes analíticos PUBLIC

PUBLIC Creación de informes analíticos

Acerca de la preparación de una tabla dinámica de informe [página 7]

Agregar campos a una disposición dinámica de informe [página 8]

Acerca de la preparación de una tabla dinámica de

Limitaciones de la preparación de la tabla dinámica

Creación de informes analíticos PUBLIC

Agregar campos a una disposición dinámica de

PUBLIC Creación de informes analíticos

Creación de informes analíticos PUBLIC

Acerca de la configuración de filtros iniciales [página 10]

Configuración de filtros iniciales en un informe [página 10]

Acerca de la configuración de filtros iniciales

Configuración de filtros iniciales en un informe

PUBLIC Creación de informes analíticos

Opciones avanzadas para los filtros de rango de

Creación de informes analíticos PUBLIC

Tipo de fechas Seleccione el tipo de fechas Calendario o Fiscal.

PUBLIC Creación de informes analíticos

Acerca de la personalización de filtros iniciales de informe [página 13]

Personalización de filtros iniciales de un informe [página 13]

Acerca de la personalización de filtros iniciales de

Personalización de filtros iniciales de un informe

Creación de informes analíticos PUBLIC

1. En la página Refinar datos del asistente de informes, haga clic en Personalizar.

PUBLIC Creación de informes analíticos

Creación de un campo de medida de fórmula personalizado en informes [página 16]

Creación de un campo de medida de clasificación personalizado en informes [página 17]

Tipos de campos de medida de clasificación personalizados en informes [página 19]

Acerca de la creación de campos de medida definidos

● Un campo de clasificación de rango de datos asigna clasificaciones a determinados rangos de importes de

Creación de informes analíticos PUBLIC

Creación de un campo de fórmula personalizada [página 16]

Creación de un campo de medida de fórmula

PUBLIC Creación de informes analíticos

Creación de un campo de medida de clasificación personalizado en informes [página 17]

Creación de un campo de medida de clasificación