“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

UNIVERSIDAD NACIONAL TECNOLÓGICA DE LIMA SUR ESCUELA

PROFESIONAL DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

“DOCUMENTACIÓN ADUANERA”

Trabajo elaborado para la asignatura de Administración aduanera, dirigido por el docente

Diaz Matayoshi, Miguel Ángel Alberto.

Integrantes:

- Alarcon Osorio, Jackelin

- Alvares Cadillo Yeraldine Vanessa

- Caparachin Chircca Manuel

- Cornejo Rojas, Carlos Francisco

Villa El Salvador - LIMA – PERÚ

2023
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Dedicatoria

A mis padres por enseñarme que con esfuerzo, dedicación y perseverancia todo es

posible, a mi hermano por ser el motor de mi vida que me impulsa a seguir mi vocación.

Carlos Cornejo

A mis padres, hermanos y mis abuelos que me siguen animando y son motivo que me

impulsan a seguir estudiando, a mostrar dedicación y seguir esforzándome para lograr mis

metas.

Manuel Caparachin

A Dios y mi familia, por demostrarme que todo se puede y seguir alentándome a

culminar esta ardua investigación y carrera. Asimismo, a mi hijo por ser el motor de mi vida

que me impulsa a seguir mi vocación.

Yeraldine Alvarez

Dedico este trabajo a mi familia que siempre me apoya y motiva a seguir y culminar

mi carrera y asimismo agradezco al docente por su esfuerzo y dedicación al enseñarnos este

curso.

Jackelin Alarcon
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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN 4

MARCO TEÓRICO 5

1. Documentos Emitidos por el Exportador 5

1.1 Cotización Comercial 5

1.2. Contrato de compra venta Internacional 7

1.3. Factura comercial 8

1.4. Lista de Empaque o “packing list” 8

1.5. Guía de Remisión 9

1.6. Conocimiento de embarque / Guia aerea 9

1.7. Certificado de origen (CCL, ADEX, SNI) 10

1.8. Certificado sanitario (SENASA, DIGESA, SANIPES) 10

1.8. Certificado CITES (INRENA) 13

1.9. Carta de Temperatura 14

1.10. Ficha Técnica /Material Safety Data Sheet (MSDS) 14

1.11. Carta de Responsabilidad 15

2. Documentos Emitidos por el Agente de Aduanas 16

2.1. Declaración Aduanera de Mercancías (DAM) 16

2.2. Declaración simplificada (DSE) 17

2.3. Declaración Importa Fácil (DIF) 17

3. Documentos Emitidos por empresa de transporte 18

4. Documentos emitidos por terminal 19

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5. Documentos emitidos por el seguro 20

5.1 Póliza de seguro 20

5.2 Prima 21

5.3 Cláusulas 22

5.4 Exclusiones 23

6. Documentos emitidos por el banco 23

6.1 Carta de crédito 23

6.2 Solicitud de carta de crédito 25

6.3 Cobranza documentaria 25

7. Documentos emitidos por instituciones 25

7.1. Certificado de Origen 25

7.2. Certificado Sanitario 29

7.3. Certificado Fitosanitario 31

7.4. Certificado Zoosanitario 33

7.5. Certificado para Productos Hidrobiológicos 35

CONCLUSIONES 37

RECOMENDACIONES 38

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 39
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INTRODUCCIÓN

A través que se fue dando el surgimiento de convenios internacionales con nuestro

país y a nivel global, surgió una necesidad en el comercio internacional, ya que, a través de

las fronteras y puertos, se necesitaba más revisión para que fluyera con mejor dinamismo.

Con respecto a la materia del comercio internacional, es importante resaltar la

importancia del cambio constante que se realizan con respectos a los documentos utilizados, a

la vez estos documentos facilitan la identificación de las características, origen, cantidad y

régimen de los productos que se comercializan.

Las exportaciones e importaciones extracomunitarias de mercancía precisan una serie

de documentación aduanera, así como de documentación adicional, de índole administrativa

y comercial, que se deberá tramitar junto con la mercancía.

Es importante tener en consideración la importancia del correcto llenado de los

documentos ya que muchas veces son tomados con ligereza y no consideran la obligación

fiscal de los documentos oficiales.

El Trámite Documentario es un proceso de apoyo clave y esencial para la realización

de procesos de negocio y administrativos en Aduanas, este no puede permanecer ajeno a esta

ola de cambios, por este motivo se implementó un modelo automatizado.

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MARCO TEÓRICO

1. Documentos Emitidos por el Exportador

1.1 Cotización Comercial

Este es el primer paso en toda operación de venta en la que el vendedor o

exportador especifica los términos en los que suministrará los bienes o servicios,

también puede denominarse proforma y en algunos casos puede sustituir a una factura

proforma.

Este documento debe ser claro y completo, para evitar discrepancias futuras.

Además el precio es uno de los principales factores que se debe de tomar en cuenta;

sin embargo, existen otras variables que lo condicionan; por ello es relevante tomar en

cuenta los costos fijos, los costos variables y el punto de equilibrio; que representan la

operación.

Es recomendable brindar varias alternativas de precios: EXW, FOB, CIF y

otros. También hay que tomar en cuenta, que existe una relación directa entre la

naturaleza del producto y el plazo de vigencia.

En cuanto al contenido del documento son los siguientes:

1. Datos de la empresa

1. Razón social

2. Dirección

3. Teléfono

4. Fax

5. Correo electrónico
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6. Página Web

7. Persona de contacto

2. Información del Producto

a. Nombre técnico, nombre comercial, partida arancelaria.

b. Especificaciones técnicas del producto, composición química, diseño,

características internas o externas, etc. (dependen de la naturaleza del

producto).

c. Cumplimiento de requisitos nacionales (sanitarios, permisos, y otros).

d. Empaque y embalaje, indicando contenidos, pesos, volúmenes, instrucciones

de uso, preparación, identificación del comprador, destino, etc.

e. Datos completos del fabricante, distribuidor o comercializador.

f. Cantidades de producto que ampara la oferta.

g. Catálogos o fotos del producto.

3. Información del Precio

a. Moneda de negociación y precios en Incoterms.

b. Validez de la Oferta.

c. Descuentos por volúmenes.

d. Formas de pago.

e. Modelos f. Referencias.

f. Otros.

4. Información adicional

a. Tiempo mínimo requerido para el despacho.

b. Fechas de entrega.
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c. Medios de transporte a utilizar.

d. Identificación de la compañía de transportes.

e. Condición y términos de seguro de transporte.

f. Otros

1.1.1. Factura Proforma

Es un documento emitido por el exportador que en algunos casos reemplaza a

la Cotización Comercial, Oferta Comercial o Cotización, es usada cuando existe una

relación fluida entre comprador y vendedor, se realizan transacciones de los productos

detallados en estos documentos de manera recurrente y ya no existen condiciones

comerciales a discutir o revisar. También puede ser utilizada a solicitud del

importador quien pude requerir este documento debido.

En los casos que reemplace a la Cotización se le debe considerar como el

primer paso de la compraventa y señala las condiciones bajo las cuales el exportador

ofrece su producto o servicios.

1.2. Contrato de compra venta Internacional

El Contrato de Compra – Venta Internacional se crea debido a las diferencias

entre los distintos sistemas jurídicos de carácter internacional.

El origen de los contratos de compraventa internacional se remonta al

momento cuando compradores y vendedores deciden formalizar sus relaciones

comerciales, es un tema muy vasto cuyo estudio implica revisar aspectos como la

“Lex Mercatoria”, los diferentes sistemas legales (anglosajón y latino

principalmente); pero no es materia de este manual de documentos, recomendamos la

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revisión del trabajo publicado por el Departamento de Facilitación de Exportaciones

de PROMPERÚ en diciembre de 2012, “Modelos de Contratos Internacionales”.

La Convención de Viena es la Ley Internacional de derecho privado que se

aplica sólo a los Contratos de Compra – Venta Internacional, que si bien no se crea

para transgredir la Legislación Nacional; ofrece leyes más adecuadas a las

necesidades de los Negocios Internacionales.

1.3. Factura comercial

Es un documento fundamental de cualquier transacción comercial y debe

prepararla el exportador, contiene los elementos claves del acuerdo comercial y es

probatorio de las condiciones de un contrato de compraventa. Indica el CCI: “a falta

de un contrato de venta separado, la factura, aunque no constituya por sí misma un

contrato, cobrará mayor importancia como confirmación de las condiciones del

acuerdo entre las partes”.

Notar que la factura tiene un aspecto tributario y otro aspecto comercial con

implicancias contractuales, se recomienda seguir todos los lineamientos de SUNAT

para la elaboración de la factura. El formato enviado al importador puede contener

información de carácter contractual.

1.4. Lista de Empaque o “packing list”

El Packing List o Lista de Empaque también se le llama Lista de Contenido y

está vinculada a la Factura Comercial, es decir, existe un Packing List por cada

factura y por cada expedición. El Packing List es el documento donde se detallan las

características de la carga (cantidad de bultos, contenido, peso), es de especial utilidad

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en exportaciones donde se embarcan diferentes ítems (por ejemplo textiles o

equipamiento deportivo).

En el Perú no es obligatorio contar con este documento, pero puede ser

requerido por la autoridad aduanera en caso de aforo, es recomendable que la carga

siempre cuente con este documento. Se acostumbra adjuntar a los bultos el Packing

List en los embarques aéreos.

1.5. Guía de Remisión

De acuerdo al Artículo 17 de Reglamento De Comprobantes De Pago

autorizado por Resolución de Superintendencia Nº 007-99/SUNAT, la guía de

Remisión, es el documento que sustenta el traslado de bienes entre distintas

direcciones. Para movilización de carga se requieren dos tipos de Guías de Remisión,

una del remitente y otra del transportista.

1.6. Conocimiento de embarque / Guia aerea

Este documento inicia el proceso de exportación, es emitido por el exportador

y entregado al agente de aduanas o al operador logístico. Indica el producto a ser

comercializado, las condiciones de la operación, el Incoterm, el puerto de destino,

peso, empaque y demás detalles que permiten la elaboración de la Declaración

Aduanera de Mercancías Provisional, documento que con la legislación anterior se

llamaba DUA Provisional u Orden de Embarque.

Se recomienda ser muy específico en el detalle del producto a embarcar pues

toda la información contenida se puede cambiar sin inconvenientes, salvo este dato.

En caso de cambio se reinicia el proceso aduanero. Se recomienda revisar las

sanciones que genere el cambio en el producto descrito.

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Los operadores logísticos utilizan este documento como instrucción del

exportador de carácter mandatorio, es decir que la información contenida en este

documento es sobre la cual se rigen. Además de los usos aduaneros descritos, los

operadores logísticos utilizan esta información para cuestiones de contratación de

fletes y servicios en terminales, se considera una instrucción al operador logístico por

lo cual debe ser elaborada adecuadamente.

1.7. Certificado de origen (CCL, ADEX, SNI)

Es un documento que es emitido en representación del Estado Peruano,

mediante el cual se acredita el cumplimiento de los requisitos de origen, establecidos

en los acuerdos comerciales y/o regímenes preferenciales. Así mismo sirve para

acreditar frente a la autoridad aduanera de importación que la mercancía que en él se

detalla, se ha fabricado o producido en el país que se indica como origen.

1.8. Certificado sanitario (SENASA, DIGESA, SANIPES)

SENASA

Certifica el estado fitosanitario y zoosanitario de los predios o

establecimientos dedicados a la producción agraria, incluyendo las empacadoras que

destinen productos para la exportación de conformidad con los requerimientos de la

Autoridad Nacional de Sanidad Agraria del país importador. Realiza también la

certificación fitosanitaria y zoosanitaria, previa inspección, de plantas y productos

vegetales, animales y productos de origen animal; así como la certificación de

insumos agrarios destinados a la exportación.

- Certificado fitosanitario
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Si necesitas exportar o reexportar productos vegetales frescos o con

procesamiento primario, así como plantas y otros artículos reglamentados;

debes sacar este certificado fitosanitario en el Senasa.

Esto rige según las normas establecidas por la Organización Nacional

de Protección Fitosanitaria (ONPF) de cada país. Así se protege a la

agricultura y el medio ambiente de la propagación de plagas.

A mayor riesgo de un producto de ser afectado por plagas, mayor será

la exigencia fitosanitaria.

- Certificado zoosanitario

El propietario debe presentarse en las oficinas del Senasa con la

siguiente documentación para obtener el Certificado Zoosanitario de

Exportación:

1.- Solicitud dirigida al Jefe del Área de Sanidad Animal con permisos

sanitarios de importación o los requisitos sanitarios establecidos por la

Autoridad Oficial Competente del país de destino.

2.- Certificado de Salud vigente (en formato del Colegio Médico Veterinario

del Perú) emitido por un Médico Veterinario Colegiado de la práctica privada,

indicando el estado de salud del animal, las desparasitaciones (interna y

externa) u otro tratamiento recibido.

3.- Certificado de vacunación vigente (en formato del Colegio Médico

Veterinario del Perú) emitido por un Médico Veterinario Colegiado de la

práctica privada, (la vacunación antirrábica a animales mayores de 3 meses o

de acuerdo a lo exigido por el país destino.

 12

DIGESA

Establece los requisitos y procedimientos para el registro sanitario,

habilitación de plantas y certificado sanitario de exportación de alimentos procesados

y bebidas destinados al consumo humano.

La División de Registro Sanitario y Certificación Sanitaria tiene como

objetivo evaluar el cumplimiento de los lineamientos técnico normativos y requisitos

para el otorgamiento del Certificado de Registro Sanitario de Alimentos y Bebidas

industrializados, sean de fabricación nacional o importados, así como generar un

sistema único de codificación, sujetos a vigilancia y control sanitario.

La Certificación Sanitaria Oficial de Exportación se otorga a solicitud de

parte, previa conformidad de los requisitos, como: Habilitación Sanitaria, inspección

del lote y análisis microbiológicos establecidos en la norma sanitaria vigente.

Autorización Sanitaria de Aditivos para comercio nacional y exterior.

SANIPES

Realiza acciones de inspección y vigilancia en todas las fases de las

actividades pesqueras acuícolas, de productos pesqueros provenientes de la pesca y

acuicultura incluyendo la habilitación sanitaria de establecimientos para actividades

de pesca y acuicultura.

1.8. Certificado CITES (INRENA)

La CITES somete el comercio internacional de especímenes de determinadas

especies a ciertos controles. Toda importación, exportación, reexportación o

introducción de especies que se reproducen en tierra y del mar de especies amparadas

 13

por la Convención debe autorizarse mediante un permiso de exportación amparado

por la legislación nacional.

Cada país debe designar una o más Autoridades Administrativas que se

encargan de administrar e implementar el sistema de permisos de exportación y una o

más Autoridades Científicas para prestar asesoramiento acerca de los efectos del

comercio sobre la situación de las especies.

Las especies amparadas por la CITES están incluidas en tres Apéndices (I, II y

III), según el grado de protección que necesiten. Alrededor de unas 5.000 especies de

animales y 30.000 especies de plantas están amparadas por la CITES contra la

explotación excesiva debido al comercio internacional.

Implementación de la CITES en el Perú

El Decreto Supremo N° 030-2005-AG y el Decreto Supremo

N°001-2008-MINAM reglamentan las disposiciones de la Convención. Estas normas

incluyen las principales regulaciones generales, funciones de las autoridades

Administrativa y Científica CITES, designa las Autoridades de Observancia y define

los procedimientos para la expedición de permisos CITES, estableciendo condiciones

y requisitos para el comercio, tráfico y posesión de especies incluidas en los

Apéndices I, II y III de la CITES.

La finalidad del reglamento es, entre otros, fomentar la capacidad de

observancia de la CITES, de tal modo que el comercio internacional de especies de

fauna y flora silvestre se realice de manera responsable y en base a un

aprovechamiento sostenible, con la finalidad de compatibilizar el desarrollo sostenible

con la conservación de la diversidad biológica, mejorar la coordinación entre las

 14

Autoridades Administrativas y Científicas del país y velar por el cumplimiento de las

disposiciones de la CITES.

● D.S.N° 030-2005-AG

● D.S.N° 001-2008-MINAM

1.9. Carta de Temperatura

Es el documento emitido por el exportador donde se señalan las condiciones

de temperatura, ventilación y humedad con la que debe transportarse la carga en

contenedores refrigerados. Se emite una vez recibido el booking note o en algunos

casos en simultáneo. La línea naviera informa al terminal de contenedores la

temperatura a la cual debe ser programado el contenedor. Este documento es utilizado

para la programación o seteo del contenedor.

1.10. Ficha Técnica /Material Safety Data Sheet (MSDS)

La ficha técnica es una herramienta con la que cuenta el exportador para

informar de una manera estandarizada y sencilla las característica técnicas de su

producto. Esta información tiene utilidad a nivel comercial y logístico. A nivel

comercial informa a los clientes las características de la mercadería, su composición y

presentación; a nivel logístico provee a las empresas proveedoras de servicios de

información para el transporte (peso, dimensiones, características), el almacenamiento

y manipuleo. Es de singular utilidad en ferias y misiones comerciales.

 15

Debe ser elaborada considerando aspectos comunicacionales, debe ser

atractiva a la vista y de fácil lectura, no redundar en información y no incluir

información que no sea necesaria.

La ficha técnica no es un documento estático; su contenido va modificándose

de acuerdo a la nueva información disponible y se deben elaborar de acuerdo al

mercado al cual se quiere dirigir.

1.11. Carta de Responsabilidad

Es un documento emitido por los exportadores reconociendo exoneración de

responsabilidad del transportista. Se utiliza en el caso del transporte de carga

refrigerada cuando la temperatura de la carga dentro del contenedor a embarcar es

menor a la requerida y confirmada en el booking note, también se utiliza en caso de

reembarques aceptando la responsabilidad sobre los gastos que puedan generarse por

esta operación.

En líneas generales podemos indicar que la carta de responsabilidad de utiliza

cuando se presenta una situación atípica y se requiere que el exportador acepte la

responsabilidad por los costos o que exonere al transportista de esta. Va dirigida a la

línea naviera o al capitán del buque.

Existe un segundo tipo de carta de responsabilidad, en esta se informa a la

autoridad (policial o aduanera) que la carga no contiene elementos nocivos a las

demás cargas y/o el medio ambiente, también informa la no existencia de drogas u

otros narcóticos.
 16

2. Documentos Emitidos por el Agente de Aduanas

2.1. Declaración Aduanera de Mercancías (DAM)

La DAM de acuerdo con lo precisado en la INTA-IT.00.04 es un documento aduanero

el cual es requerido y utilizado para los regímenes aduaneros como: Importación para

el Consumo, Admisión Temporal para Reexportación en el Mismo Estado, Admisión

Temporal para Perfeccionamiento Activo, Depósito Aduanero, Tránsito Aduanero,

Reembarque, Reimportación en el Mismo Estado, Exportación Definitiva, entre otros.

A la vez, es un documento que se efectúa sin una declaración previa y a la vez sin

realizar el pago de tributos de la factura comercial.

Se debe registrar una DAM solo en casos como mercancías sujetas a un proceso de

compra y venta en todo territorio extranjero, con destino a territorio nacional y que

serán sometidas al régimen de importación para el consumo o admisión temporal.

Ejemplo del llenado del Formato de la Declaración Única de Aduanas (DUA)

 17

2.2. Declaración simplificada (DSE)

La DSE es un documento el cual permite exportar o realizar envíos al extranjero con

empresas de carga aérea, marítima o terrestre, en la cual se valúa el valor y se destina

que no tienen fines comerciales o si los tuvieran, su valor FOB (el vendedor entrega la

mercancía a bordo del 9 transporte designado por el comprador en el puerto de

embarque) no debe exceder US$ 5,000.00.

Formato de la Declaración Simplificada de Exportación (DSE)

2.3. Declaración Importa Fácil (DIF)

Es un documento por el cual las personas pueden recibir envíos postales como

compras o regalos del extranjero, Una vez que el envío llegue a Perú usted podría

recibir sus mercancías (bienes, regalos, etc.) o ser notificado, para su recojo o trámite

correspondiente. Si las mercancías (bienes, regalos, etc.) contenidas en el envío tiene

un valor hasta US $200.00, no tendrá que efectuar ningún trámite aduanero ni pagar
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tributos a la importación, la SUNAT lo pondrá a disposición de Serpost S.A. para su

entrega al destinatario.

Formato de la Declaración Importa Fácil (DIF)

3. Documentos Emitidos por empresa de transporte

Aunque existen convenios internacionales diferentes según el medio de transporte

(carretera, ferrocarril, aéreo o marítimo), todos ellos se refieren a la existencia de unos

contratos con sus características propias (obligaciones de las partes). En general, la

responsabilidad del transportista empieza en el momento en que se hace cargo de la

mercancía. Resulta conveniente al efecto precisar la operación con el Incoterm

correspondiente. (Dorta Gonzales, P.(2013) Transporte y logística internacional)

Documentos para el Transporte Terrestre

 19

El transporte de carga internacional terrestre en el Perú está organizado en

función de dos acuerdos de integración multilaterales, Comunidad Andina y ALADI.

(Comisión de Promoción del Perú para la Exportación y el Turismo - PROMPERÚ,

pg. 20, 2020).

Comunidad Andina:

- Carta Porte Internacional Por Carretera (CPIC).

- Manifiesto de Carga Internacional (MCI).

- Declaración De Tránsito Aduanero Internacional (DTAI).

ALADI:

- Carta de Porte Internacional de Transporte Internacional (CRT).

- Declaración de Tránsito Aduanero Internacional – DTA.

Documentos para el Transporte Aéreo

- Conocimiento de embarque aéreo (AWB): no confiere titularidad de la

mercancía.(Dorta Gonzales, P.(2013) Transporte y logística internacional)

Documentos para el Transporte Marítimo

- Conocimiento de Embarque (Bill of Lading, BL o B/L): es el documento

que acredita el contrato de transporte por vía marítima para el caso de

carga fraccionada. Lo elabora la compañía naviera, su agente naviero o

el capitán del barco, y en él consta el haber recibido la carga a bordo

del buque para ser transportada al puerto que se indica en el mismo

documento..(Dorta Gonzales, P.(2013) Transporte y logística internacional)

4. Documentos emitidos por terminal

Ticket balanza

Es el documento emitido por el beneficiario con la relación de las mercancías

suministradas, su precio unitario y el valor total. También pueden estar incluidas en

 20

detalle el importe de la prima de seguro de transporte y el de los fletes, si las

condiciones de entrega lo requieren.(Comisión de Promoción del Perú para la

Exportación y el Turismo - PROMPERÚ, 2020).

Nota de tarja

La nota de tarja es el documento que formulan conjuntamente el transportista o su

representante con el responsable de los almacenes aduaneros o con el dueño o

consignatario, según corresponda, durante la verificación de lo consignado en los

documentos de transporte contra lo recibido físicamente, registrando las

observaciones pertinentes.(Augusto Dioses I.E. ( 2015). La importancia del

manifiesto de carga en la vía aérea).

5. Documentos emitidos por el seguro

5.1 Póliza de seguro

Este documento tiene como fin proteger una mercancía en beneficio de una

persona u organización, debido a que ampara al beneficiario contra riesgos de

transporte y otros riesgos añadidos antes o después del viaje, asimismo cuenta con tres

elementos importantes: el asegurado, el asegurador y el objeto asegurado.

El asegurador se responsabiliza o compromete a indemnizar al asegurado por un

límite de años fijados con antelación, a cambio de ello el asegurador debe pagar una

prima.

Existen dos modalidades de Póliza de seguros:

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➔ Póliza por viaje: Asegura la mercancía por los riesgos que puedan ocurrir

durante un viaje en concreto.

➔ Póliza flotante: Asegura la mercancía por un periodo de tiempo determinado.

Este documento debe contener los siguientes datos:

● Nombre y domicilio de la aseguradora.

● Nombre y domicilio del beneficiario.

● Nombre y domicilio del asegurado.

● Lugares de salida y de llegada o destino.

● Ruta del viaje.

● Descripción de los riesgos asegurados.

● Importe que cubre el seguro.

● Descripción de la mercancía asegurada.

● Primas y gastos del seguro.

● Agente del país importador con el que ponerse en contacto en caso de

reclamación.

5.2 Prima

Es la tasa que el asegurador paga a la entidad aseguradora, esta tasa se

establece en función a una evaluación que se realiza a la naturaleza de la carga, su

dimensión o peso, el envase empaque y embalaje, su valor, asimismo la ruta de viaje,

el medio y condiciones del transporte, las medidas de prevención y condiciones de

seguro.
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5.3 Cláusulas

Las pólizas de seguro más utilizadas son las de transporte marítimo y están

basadas en ICC ( Institute cargo clauses).

➔ Póliza ICC-A

Cubre todos los riesgos de pérdida y daño de la mercancía asegurada,

excepto por las clausulas de exclusion.

➔ Póliza ICC-B

Cubre todos los riesgos de pérdida y daño de la mercancía asegurada

que son causados por: incendio o explocion; varadura, encalladura,

hundimiento de la embarcación; descarga de la mercancía en puerto de

refugio; descarrilamiento del transporte terrestre; terremoto, rayo o erupción

volcánica; entrada de agua de mar; perdida total de cualquier bulto por la

borda.

➔ Póliza ICC-C

Cubre todos los riesgos de pérdida y daño de la mercancía asegurada

causados por: incendio o explocion; varadura, encalladura, hundimiento de la

embarcación; descarga de la mercancía en puerto de refugio; descarrilamiento

del transporte terrestre; colisión o contacto del buque; sacrificio en avería

gruesa; echazón.

5.4 Exclusiones

Cláusula de exclusiones generales: La póliza de seguro no cubre:

 23

● La pérdida o daño de la mercancía por conducta malintencionada del

asegurado.

● El derrame, pérdida de peso o volumen ordinarios o el uso y desgaste

natural de los efectos objeto del seguro.

● La pérdida, el daño o el gasto causados por la insuficiencia o lo

inadecuado del embalaje o de la preparación de los efectos objeto del

seguro.

● La pérdida, el daño o el gasto causados por vicio inherente o la

naturaleza de los efectos objeto del seguro.

● La pérdida, el daño o el gasto directamente causados por demora.

● La pérdida, el daño o el gasto emergentes de la insolvencia o el

incumplimiento de las obligaciones financieras de los propietarios,

administradores, fletadores u operadores del buque.

● La pérdida, el daño o el gasto emergentes del uso de cualquier arma de

guerra que emplee fisión o fusión atómica y/o nuclear u otra reacción

similar o fuerza en la materia radiactiva.

6. Documentos emitidos por el banco

6.1 Carta de crédito

Documento financiero emitido por un banco a pedido de un comprador para

garantizar el pago a un vendedor si se cumplen los términos y condiciones. Debe

contener una breve descripción de los bienes, los documentos necesarios, la fecha de

expedición y la fecha de vencimiento.

Tipos de cartas:

➔ Carta de crédito irrevocable

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➔ Carta de crédito revocable

➔ Carta de crédito confirmada e irrevocable

➔ Carta de crédito no confirmada e irrevocable

➔ Carta de crédito rotatoria

➔ Carta de crédito documentario

➔ Carta de crédito negociable

La carta de crédito sirve al exportador:

● Una vez que el cliente ha accedido a pagar mediante una carta de crédito,

pedirá a su banco que expida una carta de crédito a favor del exportador,

en las condiciones convenidas entre ellos.

● Corresponde entonces al exportador facilitar los documentos que

prueben que ha cumplido las condiciones convenidas con el cliente.

● Cuando el banco del exportador se haya cerciorado de que el exportador

ha satisfecho las condiciones de la carta de crédito, realizará el pago en las

condiciones convenidas y remitirá los documentos al cliente para que éste

pueda obtener las mercancías.

Datos que se deben registrar en una carta de credito de exportacion:

● Datos exactos y completos del Exportador

● Datos exactos y completos del Importador

● Importe pactado

● Tipo de moneda

● Tipo de crédito

● Forma de pago
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● Descripción de la mercancía

● Incoterm pactado

● Modalidad de embarques

● Lugar de embarque y de destino

● Documentos exigidos

6.2 Solicitud de carta de crédito

Este documento será solicitado por el importador a su banco, se recomienda al

exportador que revise la solicitud y sugiera los aspectos que no sean clave en la

operación.

6.3 Cobranza documentaria

Es el medio de pago internacional por el cual el exportador envía los

documentos correspondientes a las mercancías al comprador este será contra pago o

letra o la presentación de un pagaré, u otros términos y condiciones. Cabe mencionar

que con este tipo de documento el exportador asume mayor riesgo debido a que el

banco no asume responsabilidad en el pago.

7. Documentos emitidos por instituciones

7.1. Certificado de Origen

Este documento certifica el origen y lugar de manufactura del producto, con lo

cual permite al importador acogerse a beneficios al momento de realizar el pago de

derechos de importación en los países que son signatarios de acuerdos comerciales

con el país de destino. Es preparado por el exportador, utilizando un formulario

establecido por las autoridades del país importador. Este documento usualmente tiene
 26

que ser refrendado por la cámara de comercio local, embajadas o consulados del país

importador.

El Certificado de Origen Permite

● Que los productos exportados desde Perú, gocen de las preferencias

arancelarias establecidas en el marco de los acuerdos comerciales suscritos y/o

regímenes preferenciales otorgados.

● Demostrar que la mercancía exportada es originaria del país y no producto de

una triangulación.

● Demostrar la procedencia directa desde el país originario hasta el mercado del

país de destino.

Requisitos para Solicitar Un Certificado De Origen

● El exportador interesado en obtener un certificado de origen deberá presentar a

la Entidad Certificadora.

● Declaración Jurada de Origen, debidamente diligenciada adjuntando los

documentos que sustenten el origen de la mercancía y sus materiales.

● Certificado de Origen debidamente diligenciado, firmado y sellado por el

exportador, según lo establecido en el acuerdo comercial o régimen

preferencial bajo el cual se solicita el Certificado de Origen.

● Copia legible de la factura de exportación correctamente diligenciada. Cuando

se trate de un exportador que se encuentre comprendido en el Régimen Único

Simplificado (RUS) podrá presentar la copia de la boleta de venta.

● Pago por derecho de trámite, establecido en le TUPA – MINCETUR.

● Derecho de Visación de Documento, según el TUPA del MINCETUR el

monto es S/42.48
 27

En dicho documento se describe el producto a exportar, es sellado y firmado, tanto

por el exportador como por el funcionario habilitado de la entidad delegada para tal

fin.

Formatos y Normativas

En las siguientes imágenes se muestran algunas de las normativas que el exportador

deberá tomar en cuenta para preparar el certificado de origen y un enlace a los

formatos de certificado establecidos en los acuerdos firmados por el Perú.

 28

7.2. Certificado Sanitario

De acuerdo con el artículo 86° del Decreto Supremo N° 007-98-SA,

Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y Bebidas indica que

este documento “Sólo por excepción y a solicitud del exportador, la Dirección

General de Salud Ambiental (DIGESA) podrá expedir un Certificado Sanitario Oficial

de Exportación de alimentos y bebidas”.

 29

Luego continúa en el artículo 87° “El Certificado Sanitario Oficial de

Exportación a que se refiere el artículo anterior, se expedirá por cada despacho o lote

de embarque y país de destino. Cada despacho podrá estar constituido por más de un

lote de producción y estar destinado a uno o varios clientes del país importador”.

Requisitos para obtener este certificado:

El exportador debe solicitar a DIGESA el Certificado Sanitario Oficial de

Exportación, y este debe contener la siguiente información:

● Nombre o razón social y dirección del exportador.

● Identificación del producto: Especie animal o vegetal, expresada en nombre

científico, estado y naturaleza del tratamiento, código del lote, tipo de

embalaje.

● Origen del producto: Nombre y número de habilitación de la fábrica, zona de

extracción o recolección.

● Destino del producto: Lugar de procedencia o embarque, país, puerto de arribo

y lugar de destino.

Adjuntando también a esta solicitud debe presentarse los siguientes documentos

➢ Informe de la evaluación higiénico-sanitaria del producto a embarcarse en lo

que respecta a las condiciones de almacenamiento, envase y embalaje,

expedido por un organismo de inspección acreditado por el INDECOPI. 27

aprueban el Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de Alimentos y

Bebidas DECRETO SUPREMO N.º 007-98-SA 23.

➢ Informe de análisis emitido por un laboratorio acreditado por el INDECOPI,

relativo a las muestras seleccionadas y tomadas del respectivo lote de

 30

embarque por el organismo de inspección a que se refiere el inciso a) de la

presente disposición.

➢ Recibo de pago por concepto de certificación, de conformidad a lo establecido

por el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) del Ministerio

de Salud.

7.3. Certificado Fitosanitario

Este documento es emitido por el Servicio Nacional de Saneamiento; de

acuerdo con el Decreto Supremo N.º 018-2008 “Reglamento de la Ley General de

Sanidad Agraria”, “este documento oficial atestigua el estatus fitosanitario de

cualquier envío sujeto a reglamentaciones fitosanitarias procedimientos específicos.

Requisitos

- Cumple con los requisitos fitosanitarios del país importador para el producto de

tu interés.

- En caso de reexportación, debes contar con el Certificado Fitosanitario en

original o copia certificada, el cual es expedido por la Organización Nacional de

Protección Fitosanitaria (ONPF) del país de origen.

- Solicitud de Certificación Fitosanitaria de exportación o reexportación.

Nota. Si cuentas con RUC, debes realizar el trámite de manera virtual por la

Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE), llenando el formulario para obtener

el certificado fitosanitario de exportación o reexportación de plantas, productos

vegetales y otros artículos reglamentados - SNS 022 y adjuntando los documentos

señalados en requisitos.
 31

Paga los S/ 43.20 del certificado, S/ 72.00 en el caso que la inspección se

realice en una instalación no certificada y el monto de inspección fitosanitaria que

dependerá de tu carga y será calculado por la plataforma. También puedes generar un

código de pago bancario para cancelarlo en la institución financiera autorizada.

De acuerdo con el Artículo 15° del Decreto Supremo N.º 018-2008

“Reglamento de la Ley General de Sanidad Agraria” la certificación fitosanitaria en la

exportación se realizará la certificación previa inspección, de plantas y productos

vegetales, insumos agrarios, destinados a la exportación. El SENASA establece los

procedimientos para la certificación fitosanitaria, pudiendo tener en cuenta, de manera

discrecional, entre otros aspectos, los siguientes criterios:

● Las disposiciones y acuerdos contenidos en los Tratados y/o Convenios

Internacionales suscritos por el país para el intercambio comercial.

● Las disposiciones y acuerdos contenidos en los Convenios suscritos por el

SENASA con las Organizaciones Nacional de Protección Fitosanitaria del país

de destino.

● Disposiciones establecidas de acuerdo con las Organización Nacional de

Protección Fitosanitaria (ONPF) del país importador.

● Categoría de Riesgo Fitosanitario 1: Productos de origen vegetal que, debido a

su grado de procesamiento, ya no tienen capacidad para ser infestados por

plagas cuarentenarias; por lo tanto, no están sujetos a control fitosanitario

obligatorio por parte del SENASA.

● Categoría de Riesgo Fitosanitario 2: Productos de origen vegetal

industrializados que han sido sometidos a cualquier método y grado de

procesamiento pero que aún tienen capacidad de ser infestados por plagas
 32

cuarentenarias o que el método y grado de procesamiento puede no haber

eliminado todas estas plagas.

● Categoría de Riesgo Fitosanitario 3: Productos vegetales semi procesados o

naturales primarios destinados a consumo, uso directo o transformación.

Teniendo posibilidades de introducir o dispersar plagas cuarentenarias.

● Categoría de Riesgo Fitosanitario 4: Semillas, plantas o sus partes destinadas a

la propagación.

● Categoría de Riesgo Fitosanitario 5: Cualquier otro producto de origen vegetal

o no vegetal no considerado en las categorías anteriores y que implica un

riesgo fitosanitario demostrable de acuerdo con el correspondiente Análisis del

Riesgo de Plagas – ARP o sea requerido por la ONPF del país importador,

para el caso de exportación.

7.4. Certificado Zoosanitario

Este documento es emitido por el Servicio Nacional de Saneamiento De acuerdo con

el Decreto Supremo N.º 018-2008 “Reglamento de la Ley General de Sanidad

Agraria”, “este documento oficial atestigua el estatus fitosanitario de cualquier envío

sujeto a reglamentaciones zoosanitarias y procedimientos específicos.

Requisitos:

De acuerdo con el Artículo 15° del Decreto Supremo Nº 018-2008

“Reglamento de la Ley General de Sanidad Agraria” la Certificación zoosanitaria en

la exportación se realizará la certificación previa inspección, de animales y productos

de origen animal, destinados a la exportación.

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El SENASA establece los procedimientos para la certificación zoosanitaria,

pudiendo tener en cuenta, de manera discrecional, entre otros aspectos, los siguientes

criterios:

● Los requisitos zoosanitarios establecidos por las Autoridades Nacionales en

Sanidad Agraria de los países importadores.

● Las disposiciones y acuerdos contenidos en los Tratados y/o Convenios

Internacionales suscritos por el país para el intercambio comercial.

● Las disposiciones y acuerdos contenidos en los Convenios suscritos por el

SENASA conforme a las facultades establecidas en el Artículo 5° de la Ley o

a las que se establezcan en otras normas. El administrador es responsable de

proporcionar al SENASA los requisitos zoosanitarios establecidos por las

Autoridades Nacionales en Sanidad Agraria de los países de destino.

Consideraciones especiales según el país de destino:

- Resultados favorables de la titulación de anticuerpos de la Rabia

(cuando corresponda según el requisito del país de destino).

- Constancia de desinfección del kennel (cuando corresponda según el

requisito del país de destino).

- Constancia de Implante de Microchip que cumpla con la Norma ISO

11784 o ISO 11785 (cuando corresponda según el requisito del país de

destino).

- Perro Sin Pelo del Perú, debe contar con una Constancia de

Exportación emitida por el Comité Nacional de Protección Perro sin

Pelo del Perú.

 34

- Boleta de Pago o validación de pago en el sistema (S/ 98.00 Nuevos

Soles).

Para el ingreso de mascotas :

El propietario o apoderado de la mascota (perros y gatos) debe

presentar los siguientes documentos:

1.- Solicitud con sus datos y de la mascota respectivamente (Formato cod.:

CA- 02/03)

2.- Certificado sanitario de exportación original emitido por la Autoridad

Oficial del país de procedencia donde consigne la siguiente información:

● Vacunas vigentes:

Perros: Parvovirus canino, Distemper canino, Hepatitis canina, Leptospirosis

y Rabia.

Gatos: Panleucopenia felina y Rabia.

La vacuna de Rabia es obligatoria para ambas mascotas a partir de los 3 meses

de edad.

● Desparasitación (interna y externa) realizada dentro de los 15 días

previos del viaje.

● Estado de salud de la mascota.

Boleta de pago o validación de pago en el sistema (S/. 99.00 Nuevos Soles).

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7.5. Certificado para Productos Hidrobiológicos

Este documento es emitido por el por el Instituto Tecnológico Pesquero (ITP)

por encargo de Organismo Nacional Sanidad de Pesquera (SANIPES), que se regirá

por las normas y procedimientos determinados en tratados y convenios

internacionales suscritos por el Perú, así como por las normas y procedimientos

establecidos por la autoridad competente.

Requisitos

Los requisitos para obtener la certificación:

● Solicitud dirigida al SANIPES, con atención DCP, según formato “Solicitud

para Certificado Sanitario de Exportación”.

● Acta de Inspección/Muestreo del Lote.

● Informes de Ensayo según requisitos sanitarios del país o del destino, e

interpretación de resultados emitidos por EA.

● Etiqueta(s) o rótulo(s) del (los) producto(s) embarcado(s).

● Comprobante de Pago por derecho de trámite.

 36

CONCLUSIONES

● Hemos llegado a la conclusión de que los documentos utilizados en el proceso

de exportación son determinantes para la estrategia interna de la empresa y el seguimiento

de la carga.

● Es muy importante la realización de las documentaciones aduaneras de forma

correcta, debido a que promueven el orden y la legalidad de las acciones, procesos y

actividades de los exportadores e importadores contribuyendo a un mejor desarrollo de la

administración aduanera.

● La documentación aduanera es importante que sea realizada de manera

correcta cumpliendo las normativas por las que se rige y dependiendo a cada tipo de

documentación.

● Es importante la documentación aduanera del agente de aduanas ya que es la

persona más capacitada para optimizar tus procesos y te ayuda a ahorrar recursos. Esto,

debido a su experiencia en servicios de logística de mercancía como lo pueden ser el

almacenaje y el traslado de mercancías.

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RECOMENDACIONES

● Es recomendable que cada vez surjan más TLC para que así la exportación e

importación tenga una facilidad la cual permita que mucha más gente realice este

procedimiento y así beneficiar la economía tanto del país como del importador o

exportador.

● Inicialmente, al hacer documentos aduaneros, debe cuestionar qué archivos

usar y qué archivos deben emitirse. Este proceso se considera complicado, pero para

comprender completamente esta conclusión. En resumen, la información completa sobre

el documento aduanero siempre es importante para evitar errores.

● Es importante tener conocimiento ya sea exportador o importador con

respectos a los medios de pagos, como se realizaran estos y los riesgos que cada uno de

ellos conlleva.

● En los procesos de logística de mercancías relacionados con aduanas, es

importante considerar la contratación de un agente de aduanas capacitado y con la

documentación adecuada. Asegurarse de contar con una persona con experiencia en este

ámbito puede ayudarte a optimizar tus procesos y ahorrar recursos, lo que puede ser muy

valioso en términos de eficiencia y rentabilidad.

 38

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

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PROMPERÚ. (2020). DOCUMENTOS DE EXPORTACIÓN. PROMPERÚ. Retrieved

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%20DE%20EXPORTACION.pdf?sequence=5&isAllowed=y

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de:

https://www2.ulpgc.es/hege/almacen/download/7101/7101787/transporte_y_logistica_int

ernacional_2013.pdf

● Mo, T. (n.d.). Certificado de Origen - Cámara de Comercio Industria y

Turismo de Ucayali - 55 años. Camaraucayali.com. Retrieved May 2, 2023, from

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● EXPORTANDO EXPORTANDO PASO A PASO PASO A PASO. (n.d.).

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productos vegetales y otros artículos reglamentados. (s/f). Gob.pe. Recuperado el 2 de

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https://www.gob.pe/10093-obtener-certificado-fitosanitario-de-exportacion-o-reexportaci

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 39

● Salud Ambiental, D. G. (s/f). Certificación y Registro Sanitario. Gob.pe.

Recuperado el 2 de mayo de 2023, de

http://www.digesa.minsa.gob.pe/DHAZ/certificacion.asp

● SENASACONTIGO. (2020, enero 12). Conoce los requisitos para la salida e

ingreso de mascotas al país. SENASA al día.

https://www.senasa.gob.pe/senasacontigo/conoce-los-requisitos-para-la-salida-e-ingreso-d

e-mascotas-al-pais/

● Autoridad Administrativa CITES. (s/f). SERFOR. Recuperado el 2 de mayo

de 2023, de https://www.serfor.gob.pe/portal/autoridad-administrativa-cites

● Servicios al exportador, departamento de facilitación de exportaciones,

PROMPERÚ (2016). Manual de documentos de exportacion

https://www.siicex.gob.pe/siicex/resources/capacitacion/23Documentación%20para%20l

os%20trámites%20aduaneros%20-%20TALLER%20LOGISTICA2.pdf