UNIDAD DE APRENDIZAJE I.E.D.

SERREZUELA
MADRID - CUND
PROCESO ACADÉMICO AMOR – DIGNIDAD

ASIGNATURA: EMPRENDIMIENTO INT.H:2 HORAS AUTONOMÍA – EXCELENCIA

VERSIÓN 2 – 29-04-2021

SEDE: PRINCIPAL JORNADA: MAÑANA GRADO: NOVENO PERIODO: SEGUNDO

CONTENIDO HISTORIA DE LA ADMINISTRACION

EXPLICACIÓN

La administración es un proceso que mediante diversas funciones permite planificar y organizar los recursos y las actividades de
las organizaciones privadas o públicas. La historia de la administración contemporánea es reciente y surge a partir del siglo XX, como consecuencia
del período de la Revolución Industrial que tuvo lugar entre los siglos XVIII y XIX.
Sin embargo, el concepto de administración como disciplina ha estado presente en las civilizaciones más antiguas de la humanidad. Es el caso de
los sumerios, que tenían grandes palacios que funcionaban como centros administrativos en los que centralizaban y distribuían a través del
trueque alimentos y utensilios para el resto de la población.
Puede servirte: Ciencias económicas

Origen de la administración
La capacidad de administrar es inherente al ser humano y surge ante la necesidad de tomar decisiones, coordinar y ejecutar diversas tareas de
manera individual. Cuando el ser humano comenzó a vivir en comunidad, desarrolló esa capacidad para coordinar actividades más complejas que
permitieron alcanzar un mayor desarrollo político, económico y social.
Las antiguas civilizaciones evidencian actividades administrativas, desde la ingeniería aplicada a la construcción de los templos hasta el despliegue
comercial. Tal es el caso del feudalismo romano, que implicaba un contrato entre la elite (que concedía tierras o rentas) y los vasallos (quienes
debían dar a cambio su fidelidad obligada y prestar determinados servicios).
La organización militar aportó ciertos lineamientos para el desarrollo de teorías administrativas posteriores. Por ejemplo, designar una unidad de
mando que delega parte del poder a responsables que, a su vez, tienen a cargo el resto de los subordinados.
A medida que aumentaban las operaciones militares, crecía el número de responsables con grupos de subordinados a cargo.

Evolución de la administración
El proceso administrativo es una actividad universal del mundo moderno: toda organización debe coordinar sus tareas para cumplir con sus
objetivos. La Revolución Industrial desempeñó un rol clave para el desarrollo formal de esta disciplina administrativa.
La producción en serie generó un nuevo sistema de fábricas, que reemplazó a los talleres de artesanos: un empresario con medios de producción,
compra la fuerza de trabajo y coordina las tareas para que la organización sea eficiente. A partir de ese proceso productivo surgieron teorías para
mejorar los métodos, el tiempo y los recursos.
Las teorías de la gestión administrativa permiten establecer un orden para controlar y coordinar las acciones y los distintos roles que se
desempeñan en una organización. De esta manera, la organización puede prevenir problemas, adaptarse a los cambios y cumplir sus objetivos.

Algunas de las principales teorías administrativas son:

La teoría científica (Estados Unidos, 1903). Frederick Wilson Taylor propuso optimizar el trabajo del obrero para alcanzar mayor eficiencia en la
producción industrial. Esta teoría sostiene que mediante la planeación de procedimientos científicos, cada empleado puede aumentar su capacidad
productiva sin dejar lugar a su criterio personal o a la improvisación.

La teoría de la burocracia (Alemania, 1905). Max Weber propuso un procedimiento centralizado en una jerarquía, con división de
las responsabilidades y especialización en el trabajo. Según esta teoría, el control depende del orden burocrático cuyas normas deben ser
respetadas por el jefe y el resto de los integrantes.

La teoría clásica (Francia, 1916). Henry Fayol propuso un enfoque sistemático integral de toda la organización, en el que todos sus componentes
deben estar controlados y coordinados. Esta teoría se enfoca en el desempeño de la dirección jerárquica para que desarrolle todas las funciones
administrativas y delegue responsabilidades en el resto de los empleados.

La teoría humanista (Estados Unidos, 1932). Elton Mayo propuso una nueva filosofía empresarial para contrarrestar a los rigurosos métodos
científicos que deshumanizaban al obrero. Esta teoría entiende las necesidades del individuo dentro de la organización y destaca la importancia de
la superación personal. Las buenas relaciones interpersonales contribuyen a una mayor eficiencia del proceso de producción.

La teoría del comportamiento (Estados Unidos, 1950). Abraham Maslow propuso una teoría, denominada “la pirámide de Maslow”, para explicar las
necesidades que impulsan a la conducta humana. Esta teoría sigue siendo utilizada en la actualidad, y reconoce cinco tipos de necesidades en
orden de mayor a menor importancia: fisiológicas, de seguridad, sociales, de reconocimiento y de autorrealización.
La teoría de la contingencia (Estados Unidos, 1980). William Dill, William Starbuck, James Thompson, Paul Lawrence, Jay Lorsch y Tom Burns
propusieron a la organización como un sistema abierto. Sostenían que la relación entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas
de la organización deben ser consideradas en conjunto, a fin de adaptar la estructura organizacional a los diversos imprevistos. Según esta teoría,
el correcto funcionamiento de la organización depende de la interacción con el entorno.

Importancia de la administración
La administración como disciplina brinda herramientas y conocimientos para que el esfuerzo coordinado de todos los recursos que conforman una
organización (materiales y humanos) trabaje de manera eficiente hacia los mismos objetivos.
Además, la administración permite que la organización pueda anticiparse o estar preparada para situaciones de cambio o de crisis externa que
puedan causar impacto en su desempeño, con el objetivo de mantenerse en actividad.

¿QUÉ ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO?

El proceso administrativo es un conjunto de funciones administrativas dentro de una organización u empresa que buscan aprovechar al máximo
los recursos existentes de forma correcta, rápida y eficaz.
El proceso administrativo se compone de cuatro etapas elementales: planeación, organización, ejecución y control. A través de ellas, los miembros
de una empresa buscan alcanzar las metas u objetivos propuestos.
 Origen del proceso administrativo
El proceso administrativo fue detallado por Henry
Fayol, ingeniero francés, que describió sus fases y
características en su obra: “Administración industrial
y general” (1916).
Fayol se basó en su experiencia dentro de la
compañía de hierro y carbón francesa, Compagnie
Commentry Fourchambault et Decazeville (allí
ocupó puestos técnicos y luego gerenciales desde
1888 a 1918); y en sus estudios en el campo de
la administración. Para Fayol, el factor humano es
la pieza fundamental en el funcionamiento de las
empresas y el cumplimiento de metas y objetivos.
En “Administración industrial y general” estableció
las seis funciones de toda empresa industrial
(técnicas, administrativas, contables, comerciales,
financieras, de seguridad) y definió a las funciones
administrativas como las encargadas de coordinar y
sincronizar a las otras cinco funciones. Dentro de
las funciones administrativas desarrolló las cuatro
etapas para un proceso administrativo eficiente y
correcto.
Además, describió catorce principios para aplicar
dentro de las empresas: jerarquía de mando, orden, disciplina, equidad, división del trabajo, justa remuneración, trabajo en equipo, iniciativa,
estabilidad del personal, unidad de dirección, centralización, subordinación del interés particular al general, autoridad y responsabilidad y unidad de
mando.
Su obra funciona como base de muchas organizaciones y empresas y se centra en tres aspectos fundamentales: la aplicación del proceso
administrativo, los principios técnicos y la división del trabajo.

Importancia del proceso administrativo

Cada uno de los miembros de la organización debe conocer su rol dentro del proceso.
El proceso administrativo funciona como una guía simple y rigurosa mediante la cual una empresa u organización intenta lograr los objetivos
propuestos de la forma más eficiente.
La aplicación de este proceso administrativo permite aprovechar la mano de obra y los recursos técnicos y materiales que posee una empresa. El
proceso administrativo permite controlar de manera organizada los recursos y disponerlos de manera eficiente.
Este proceso puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa y cada uno de los miembros de la organización debe conocer su rol dentro del
proceso. La planificación y organización de los procesos administrativos suele ser el deber de los puestos jerárquicos cuyas funciones son menos
técnicas y más administrativas.

Características del proceso administrativo

Es utilizado en empresas y organizaciones para la correcta administración y utilización de los recursos.
Sirve para organizar procedimientos y cumplir metas y objetivos.
Debe estar alineado a los objetivos de la empresa y se busca que pueda ser aplicado de manera efectiva y simple.
Sus fases están interrelacionadas y se pueden dividir en: mecánica (compuesta por la planificación y la organización) y dinámica (compuesta por la
dirección y el control).
El ciclo de sus fases se repite por cada objetivo propuesto. Son etapas cíclicas y repetitivas.
Debe ser conocido por todos los miembros de la empresa.
Puede ser aplicado en cualquier tipo o tamaño de empresa.
Debe ser regulado por la cúpula administrativa de la organización.

Fases del proceso administrativo

1. PLANEACIÓN
La planeación es la primera etapa que debe ejercer el cuerpo administrativo de una empresa. Aquí es donde serán previstos los objetivos y
metas que deberá cumplir la empresa y los métodos a llevar a cabo.
La relación entre el personal trabajador y el personal administrativo debe ser complementaria para el funcionamiento correcto de la empresa y el
cumplimiento de sus objetivos.
En la planeación, se debe desarrollar un plan que contenga las diferentes actividades futuras que se van a realizar y dicho plan deberá
implementarse en el plazo dispuesto.
Actividades de la planeación
Predefinir los objetivos y metas que quieran lograrse durante un tiempo determinado.
Pronosticar.
Establecer una estrategia con sus correspondientes métodos y técnicas a llevar a cabo.
Accionar frente a problemas futuros.

2. ORGANIZACIÓN
Luego de la planeación de los objetivos y actividades futuras a realizar para lograr las metas propuestas, el siguiente paso es distribuir cada
actividad entre los diferentes grupos de trabajo que componen una empresa.
Esto va a depender de las aptitudes físicas e intelectuales de cada trabajador y de los recursos que posee la empresa. La finalidad de
la organización es asignar un objetivo a cada área de la empresa para que pueda ser cumplido con el mínimo de gastos y con un grado de
satisfacción máximo en cada empleado.
Actividades de la organización
Hacer una selección detallada de los trabajadores indicados para el puesto indicado.
Subdividir cada tarea en unidades operativas.
Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector.
Proporcionar materiales y recursos útiles a cada sector.
3. EJECUCIÓN
Para la ejecución es necesaria la figura de un gerente capaz de dirigir, tomar decisiones, instruir y ayudar a los diferentes sectores laborales. En la
ejecución se busca dar el primer paso en las actividades designadas a los grupos de trabajo para que sigan realizando esas actividades de manera
periódica y eficaz.
Cada grupo trabajador está regido por normas y medidas que mejoran su funcionamiento.
Actividades de la ejecución
Ofrecer un carácter motivador al personal.
Recompensar a cada empleado con el sueldo correspondiente.
Estar atento a las necesidades de cada trabajador.
Mantener una comunicación estable entre todos los sectores.

4. CONTROL
La función de control tiene el papel de garantizar que la empresa esté encaminada hacia el rumbo del éxito. Si bien cada función puede ser
realizada al pie de la letra, eso no garantizará que la entidad se incline hacia un camino económico positivo.
El control es una tarea administrativa que debe ser ejercida con profesionalidad y de forma transparente. El control de las actividades que se
desarrollan en una empresa sirve para analizar sus puntos altos y los puntos bajos.
Luego de obtener los resultados correspondientes, se podrán analizar las diferentes modificaciones que tendrán que llevarse a cabo para corregir
aquellos puntos bajos.
Actividades de control
Comparar los resultados obtenidos con los planes previamente hechos.
Evaluar y analizar los resultados obtenidos.
Iniciar las acciones de corrección correspondientes.

1. Realiza mapas mentales de las temáticas presentadas anteriormente (uno por cada tema)
 Historia de la administración
 Proceso administrativo
2. Realice cuadro comparativo de las principales teorías administrativas referenciando autor y planteamiento de cada teoría