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Año de la unidad, la paz y el Desarrollo.

PROYECTO FINAL

Organización interna de la empresa.

CURSO:
Administración y Organización de Empresas.
INTRUCTOR:
Grover Luna Paredes.
ESTUDIANTE:
Brighit Aracely Mendoza Pérez.

CARRERA:
Administración Industrial.
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TRABAJO FINAL DEL CURSO

PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Brighit Aracely Mendoza Pérez. ID:

Dirección Zonal/CFP: Cajamarca
Carrera: Administración Industrial Semestre: II
Curso/ Mód. Formativo Administración y Organización de Empresas
Tema del Trabajo: La organización interna de la empresa

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

ACTIVIDADES/
N° CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA
ENTREGABLES
Información general 13/02/23

Responder preguntas
20/02/23
guía
Enviar TR-1 27/02/23

Proceso de ejecución 06/03/23

Entrega final
13/03/23

PREGUNTAS GUIA

Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes

interrogantes:

Nº PREGUNTAS
1 ¿Cuáles son los principales componentes de la empresa?
2 ¿Cuáles es la función del organigrama en la empresa?
3 ¿Cuáles son las áreas principales de una empresa y para qué sirven?
4
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HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Cuáles son los principales componentes de la empresa?

Los principales componentes de una empresa son:

1. Capital físico. – Elementos materiales que pertenecen a la empresa.
2. Capital humano. - Personas que trabajan en la empresa. Aquí encontramos
los trabajadores, el empresario (el dueño de la empresa) y el equipo directivo
o tecnoestructura.
3. Capital financiero. – El dinero de la empresa. Hay que contar también las
deudas que otros han contraído con ella.
4. Elementos intangibles. – Son elementos no materiales. Fundamentalmente
las marcas que posee la empresa, los diferentes logotipos, las patentes o el
software que la empresa posee.
5. El entorno. – Como su nombre indica, es todo lo que rodea una empresa. Si
pensamos un poco vemos que hay cosas que son común a todas las
empresas de una localidad, región o país, pero otros elementos son propios
de cada empresa.

2. ¿Cuáles es la función del organigrama en la empresa?

Su función es mostrar la estructura interna de la organización en su totalidad:

empleados y cargos en un orden jerárquico. Los organigramas pueden usar formas
como rectángulos u otras, asi como emplear varios recursos gráficos como fotos,
ilustraciones, iconos; o incluso agregar más información aparte de los empleados y
cargos, como correo electrónicos y enlaces a páginas web. Lo importante es que sea
una representación visual bastante clara de la organización.
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3. ¿Cuáles son las áreas principales de una empresa y para qué sirven?

Las principales áreas de una empresa son:

 Dirección. – Esta área esta relacionada con el proceso de la operación general de la

empresa. En ella se definen los objetivos, se toman las decisiones mas importantes y desde
ahí se dirigen todas las operaciones de la organización. Dado que es la responsable de que
todo funcione bien, se relaciona directamente con todas las áreas y las controla.
 Recursos humanos. – Por su parte, el área de recursos humanos tiene a cargo los procesos
de búsqueda., selección y reclutamiento del personal que la empresa necesita para ocupar
los puestos de trabajo. Es decir, tiene que ver con todo lo relacionado con las contrataciones
y la remuneración del personal. Adicionalmente tiene que ver con todo lo que concierne a las
tareas de tipo administrativo, la comunicación interna, la capacitación y los aspectos legales
del personal a cargo.
 Producción. – En esta área se desarrolla el proceso de producción de los bienes y servicios
que vende la empresa. Específicamente es el área funcional donde se transforman las
materias primas para convertirlas en producto terminado.
Es responsable de asegurar que se de el optimo aprovechamiento a los recursos en el
proceso productivo. Asi mismo controla que lo que se produzca reúna las condiciones de
calidad esperada. Para ello se deben seleccionar mejores insumos y en las cantidades
requeridas eligiendo a los mejores proveedores.
 Finanzas o Contabilidad. – Finanzas se encarga de llevar el registro contable de todas las
operaciones que realiza la empresa. En otras palabras, esta área es responsable de los
recursos monetarios y financieros que posee la empresa. Tiene al cargo el pago de los
empleados y proveedores, debe realizar informes financieros y cuentas; sin olvidar el pago
de los impuestos. Además, toma decisiones de inversión de la empresa, considerando en que
se debe invertir y buscando el mejor momento para hacerlo.
o Marketing y ventas. – Las funciones del departamento de marketing se orientan al exterior
de la empresa. En esta área se definen las estrategias de marketing que se aplicaran y el
mercado o segmento del mercado al que se dirige
También tiene a su cargo la planificación de la mezcla de marketing en cuanto a producto,
precio, comunicación y distribución. Esto lo hace basado en los distintos bienes y servicios
que la empresa ofrece al mercado.
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HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES

1. Primera entrega

1.1. Responder la información general Clara y Precisa.

1.2. Establecer el trabajo correspondiente No distractores.

1.3. Recolectar información Información legal y coherente.

1.4. Responder las preguntas guía Analizar y leer, con veracidad.

2. Segunda entrega

2.1. Realizar la hoja de planificación

2.2. Realizar esquema/ dibujo/ diagrama

2.3. Realizar la lista de recursos

2.4. Enviar el trabajo.

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INSTRUCCIONES: debes ser lo más
explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir mejor las ideas. No olvides los aspectos de
calidad, medio ambiente y SHI.

DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

1. ¿Cómo se organiza la empresa?

La empresa esta organizada por los siguientes puestos:

 Directivo ejecutivo / general
 Presidente y vicepresidente
 Directores de departamento
• Director de operaciones
• Director financiero o director de comunicaciones
 Gerentes y jefes
 Supervisores
 Operarios u obreros
Las empresas no nacen ni se estructuran por si mismas, antes de ponerlas en marcha, sus
directivos deben tener clara la forma en que esta se organizara de cara a las tareas propias
de su actividad comercial.
Por ello, una buena organización de la empresa es fundamental para conseguir las metas
propuestas. Estos son algunos pasos para lograrlo:

 Tener claro los objetivos: Desde un primer momento debes tener en claro lo que
quieres conseguir. ¿Cuáles son los objetivos de tu negocio? Deben ser sencillas,
entendibles y fáciles de memorizar. Una vez claro estos aspectos se podrá definir que
funciones o tareas son claves para lograr los objetivos propuestos. Se realista con los
que realmente puedes hacer y el tiempo que necesitas.

 Tener claros los recursos de la empresa: El segundo paso consiste en analizar

todos los recursos de los que dispones, y si estos reúnen el talento y herramientas de
tu empresa para alcanzar tus objetivos.

 Hacer una lista con las actividades o procesos a realizar: Una vez claro los
objetivos a alcanzar y los recursos, haga una lista de actividades o tareas de la
empresa. Una gestión del tiempo eficiente se basa en la orientación de las tareas a la
consecución de los objetivos. Por lo tanto, el establecimiento de prioridades es
primordial a la hora de gestionar el tiempo. Este concepto va muy ligado a la definición
de los procesos de la empresa.

 Define una estructura organizativa y define cada puesto de trabajo: Es la parte

principal de cualquier organización, el tener una estructura bien definida y clara. Un
concepto importante a tener en cuenta en el análisis de un puesto de trabajo es que
se trata de una evaluación del puesto y no de la persona que lo realiza. El resultado
final de un análisis incluye un conocimiento profundo de las funciones esenciales del
puesto, una lista de todas las responsabilidades y obligaciones, estimación de los
plazos de tiempo para las tareas, la importancia de la posición en comparación con
otros puestos de trabajo, el conocimiento,
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destrezas y habilidades necesarias para realizar el trabajo y las condiciones en
que se realizaron las funciones.

 Elegir un líder: El liderazgo es un arte y, como tal, todo líder puede y debe
mejorar, pero necesita unos requisitos básicos. Los lideres son aquellas personas
que nos ayudaran a realizar los cambios en cada una de las zonas, áreas o
departamentos. Son personas que vibran con la mejora continua.
 Mantenga al día la organización de la empresa:Seguir aferrándonos al pasado
es garantía de una muerte lenta y dolorosa, aunque nos cueste aceptarlo. La
necesidad de cambio en nuestras organizaciones es algo de lo que ya no
dudamos. Adaptarnos a la nueva economía y sus mercados, a las nuevas
tendencias, estructuras, clientes, se hace hoy imprescindible para la
supervivencia.

 Optimiza tus procesos: Si lo que buscan las empresas hoy en día es innovación
y una mejor posición para el éxito en el futuro en un mundo cada vez mas
complejo, resulta imperativo que la simplificación y optimización de los procesos
de negocio sea un tema estratégico en las agendas de todas las organizaciones.
Has de ser una empresa flexible y preparada para mejorar día a día.

2. Realice un organigrama de acuerdo con la figura presentada.

CLAUDIA
GERENTE

ZOILA OMAR
JAIME
FINANZAS LOGISTICA JEFE DE
MAQUINAS

Operario 1

Operario 2
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3. ¿Qué función realizan en cada área cada uno de ellos?

 Director general

• Se encuentra en le rango mas alto dentro de la empresa, lo cual tiene

máxima autoridad sobre ella y cuya función principal es administrar la
empresa en su conjunto. Sera el encargado de poner en marcha las
diferentes acciones a realizar para alcanzar las metas de la compañía.
• Se trata del puesto de máximo liderazgo, tomando decisiones a nivel
estratégico y en lo referente a las políticas y manera de organizarse de la
compañía.

 Presidente y vicepresidente

• La segunda máxima autoridad de la empresa descansa en la figura del

presidente de esta, a menudo confundido por el director general. El
presidente se encarga de mantener la dirección general y establecer los
objetivos y estrategias generales de la empresa, asi como de representar
legalmente a esta.
• Los vicepresidentes son figuras de apoyo del presidente, las cuales en
caso de necesidad pueden llegar a asumir funciones y los cuales pueden
servir tambien como asesores de este.  Gerentes o jefes

• Su función es la de dirigir y coordinar a los trabajadores de una determina

da sección con el fin de llevar a cabo las actividades planteadas por los
mandos superiores. Tienen potestad para tomar decisiones a nivel técnico.
 Supervisores

• El puesto de supervisor estaría dentro ya del nivel de operacional de la

empresa, estando dedicados directamente a la gestión de la actividad
realizada por los trabajadores. Este puesto se encarga de coordinar,
supervisar el trabajo y la situación de los empleados, contribuyendo a la
buena realización de la actividad y a valorar las necesidades y situación
laboral de los empleados.

 Obrero

• Se considera al nivel operativo el nivel más básico dentro de la jerarquía

de la organización y empresa, la cual está compuesta por los diferentes.
• Operarios y profesionales que desempeñan la labor rutinaria y llevan a
cabo las tareas y operaciones que los puestos superiores les indican cómo
su labor específica. Se trata de la posición jerárquica más habitual y la que
lleva a cabo la tarea propuesta por la empresa de manera directa.
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Área directiva

Esta representa la cabeza y el mando de la compañía. Por ello, es la que orienta y toma
las decisiones mas importantes sobre el destino de la empresa. Tambien establece las
metas y objetivos en base a la visión que se proponga. Ademas, se encarga se encarga
de la supervisión de todas las demás áreas funcionales.

Área de recursos humanos

Es el área funcional donde se selecciona y se capacita al talento de la compañía. Su

objetivo es que el personal este lo suficientemente cualificado para encargarse de las
tareas que le son asignadas.
Entre sus funciones están:

 Velar por la satisfacción de las necesidades del componente humano para

garantizar su permanencia dentro de la organización.
 Llevar a cabo el reclutamiento y la selección de personal, su adiestramiento
y relación con los valores de la empresa. Tambien lleva el control de la nomina
para el pago de sueldos y salarios.
 Entre otras funciones se encarga de velar por que el personal este bien
clasificado de acuerdo con su formación, habilidades y destrezas.

Área de producción o de operación

Su función es llevar a cabo la transformación de la materia prima hasta convertirla en

productos acabados. En caso de ser empresa de servicios, es la que lleva a cabo todas
las tareas técnicas de prestación del servicio.
Parte de sus actividades involucran al manejo de materiales, operación de maquinarias,
equipos y las labores de mantenimiento.

Área de tecnología de información

Es el área que gestiona todos los equipos y recursos necesarios para el buen
funcionamiento e interconexión de hardware. Pero tambien, puede encargarse de lo que
corresponde a las comunicaciones, el almacenamiento de datos y administración o
desarrollo de aplicaciones y sistemas.

Área de marketing y ventas

Aquí se formulan las estrategias para colocar los productos en el mercado, logrando la
mayor cantidad de ventas posibles. Entre sus funciones destacan:  La realización de
estudios en el mercado.

[NOMBRE DEL TRABAJO]

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[APELLIDOS Y NOMBRES] [ESCALA]

LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.

1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
 Laptop
 Manual de aprendizaje
 Tablet
 Celular

3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
 Fuentes confiables de Google
 Videos en YouTube
 Microsoft Word
 Manual para el estudiante
 Blackboard

5. MATERIALES E INSUMOS
 Lápiz
 Cuaderno