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PLAN DE TRABAJO
DEL ESTUDIANTE
TRABAJO FINAL DEL CURSO
1. INFORMACIÓN GENERAL
3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:
Nº PREGUNTAS
1.
¿Cuál es la función de los indicadores?
2.
¿Cuál es el objetivo de los indicadores?
3
¿Qué es un indicador?
4
¿Describa la fórmula para calcular la eficiencia en la recepción de mercancía?
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Mencione algunos indicadores de gestión de un almacén
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En una organización también se debe contar con el mínimo número posible de indicadores
que nos garanticen contar con información constante, real y precisa sobre aspectos tales
como: efectividad, eficiencia, eficacia, productividad, calidad, la ejecución presupuestal, la
incidencia de la gestión. Son factores para establecer el logro y el cumplimiento de la misión,
objetivos y metas de un determinado proceso.
El indicador compara dos cifras o datos. Con base en su interpretación se puede cualificar
una acción y orientar análisis más detallados en los aspectos en los que se presume
desviaciones. El indicador facilita el control y el autocontrol y por consiguiente la toma de
decisiones, en la medida en que sea posible relacionarlos con cantidad, calidad, costos,
oportunidad y productividad.
De Eficacia
Puntuales
Acumulados Temporales
De Control Permanentes
De Alarma Estratégicos
De Planeación Tácticos
De Eficiencia Operativos
Grado de cumplimiento
Unidades movilizadas
Presupuesto ejecutado Grado de información
Servicios prestados Número de horas extras
Ejecución de planes Porcentaje de vacantes
Tiempo de entrega Administrativos /operativos
Grado de oportunidad %de ejecución de egresos
Calidad %de compromisos con respaldo
Precios # de equipos fuera de servicio
Rastreo post compra %uso de puestos de trabajo
Mantenimiento %uso de instalaciones
Grado de satisfacción Grado de concertación
Asesoría # de personas a jubilarse
Meta Grado de concordancia
Eficiencia Grado de racionalidad
Clientes atendidos Grado de incidencia
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Esta métrica determina qué tan bien se está desempeñando el área de recepción en general.
Cuanto más bajo sea el número, es posible que se puedan realizar mejoras en la eficiencia
que mejoren este número.
En general, este número de seguimiento debería aumentar con el tiempo a medida que
trabaja con su proceso de recepción.
1. Eficiencia de recepción
Lo que a priori parece una actividad rutinaria se puede complicar debido a la recepción de
mercancía diaria y la logística inversa: devoluciones de clientes en buen estado, devoluciones
de productos dañados y devoluciones hacia el proveedor.
Desde el espacio que necesitan tus trabajadores para desarrollar su cometido hasta la tasa de
inventario puede verse perjudicado. Las deficiencias en la recepción pueden originar un
efecto dominó negativo en su organización.
Se puede medir la eficiencia de recepción atendiendo al tiempo utilizado por los trabajadores
desde que el stock se recibe hasta que sea contabilizado, registrado y esté listo para su
almacenaje.
Obtener este KPI es tan sencillo como registrar el tiempo exacto utilizado para recibir el
stock. Registrar otra marca cuando el stock esté listo para almacenar. Para conocer el
rendimiento únicamente tendrá que calcular el promedio y compararlo con periodos
anteriores.
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2. Precisión de Picking
Seleccionar y preparar los envíos es una de las actividades más complejas que se realizan en
el almacén. Son varios los sistemas utilizados para la recogida de los productos, pero en
todos está presente el error en la selección del artículo.
El primer paso para evitar esta situación es organizar de forma eficiente el almacén, el uso de
las estanterías adecuadas ayudará a sus trabajadores a sus tareas de picking correctamente.
El resultado es menor número de errores y mayor productividad en el almacén.
Para calcular este KPI hay que tener en cuenta el número total de envíos y la devolución de
artículos incorrectos. El resultado obtenido es el porcentaje de pedidos que se seleccionaron
correctamente.
3. Costo de Inventario
Es necesario saber cuánto tiempo está un producto en inventario, el espacio que ocupa y los
costes que supone: mano de obra, seguro, almacenamiento y flete.
Esta KPI muestra con exactitud el importe que le cuesta a la empresa mantener sus
existencias almacenadas durante un periodo de tiempo. Y le permitirá conocer el beneficio
real que le proporcionará el stock actual.
4. Rotación de inventario
La rotación de inventario es una métrica muy importante para su negocio porque refleja
la frecuencia con la que se vende el inventario. Otro KPI estrechamente relacionado con el
costo de inventario.
Todo negocio dedica una significativa cantidad de dinero a su inventario, y está preocupado
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por saber qué productos se venden y cuáles no. Para aplicar estrategias de reducción de
inventario.
Evidentemente, tener una elevada tasa de rotación será beneficiosa para el almacén. A
mayor movimiento de las existencias, menor coste de almacenamiento y mayor beneficio
para la empresa.
Este KPI permite conocer la popularidad de los artículos y evaluar las prácticas de compra
futuras. Favorece el desarrollo de una estrategia que permita la venta de inventario con alta
rotación y dar salida a los productos con baja rotación.
5. Tasa de Rendimiento
La tasa de rendimiento indica el porcentaje de ventas que son devueltas. La frecuencia con la
que los clientes devuelven los artículos.
Para conseguir datos específicos sobre las devoluciones, se pueden segmentar los
reembolsos según el motivo del retorno del pedido, lo que permite tomar decisiones para
mejorar el aspecto crítico.
Esta KPI da una muestra del grado de satisfacción del cliente con el sistema logístico de tu
organización. Cuanto más bajo sea el índice obtenido en esta métrica, mejor servicio se está
ofreciendo. Y permite al director de operaciones logísticas localizar la problemática y seguir
las estrategias adecuadas para solucionar este problema.
Este KPI se puede complementar con otras métricas como la rotación de inventario. Saber la
facilidad de venta de los distintos productos puede ayudar a predecir la demanda de ciertos
artículos y anticiparse para evitar la falta de productos en stock.
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Un KPI cada vez más importante para los clientes es el tiempo de entrega de un pedido desde
que se confirma hasta que el pedido llega hasta el cliente. Cuanto más bajo sea el tiempo de
entrega, mayor será la satisfacción del consumidor.
Que un pedido se entregue sin ningún tipo de error debe ser una generalidad. Sin embargo,
debido a los distintos procesos que se ven involucrados desde la compra hasta la recepción
del pedido muchas veces no se logra la perfección.
Este KPI mide el número de pedidos que se han entregado sin ningún tipo de incidente en el
proceso logístico: selección del artículo correcto, enviado a tiempo y recibido en las
condiciones ideales.
Conocer el coste que se generan desde que se envía el producto hasta su entrega final es
fundamental para ajustar los precios de venta de los artículos.
Este KPI desglosa todos los costes relacionados con las distintas etapas de la logística, e incide
en si los costes de transporte están en la media o resultan excesivos. También resulta
interesante conocer el coste de transporte de un producto en relación con los ingresos que le
proporciona.
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Lote óptimo, punto de pedido y stock de seguridad, estos son tres puntos que la empresa
ha de tener muy claros si quiere hacer una buena gestión de stock. El lote óptimo es el
número de unidades que hay que encargar para optimizar el coste del pedido. Es
importante entender que no hay que quedarse corto, pero tampoco está bien hacer un
pedido demasiado grande al que no se le vaya a dar salida.
El punto de pedido, por su parte, hace referencia al momento en el que hay que contactar
con los proveedores. Un ejemplo: no es lo mismo un producto de alta gama del que se
vende una unidad a la semana, que una prenda de ropa que compran veinte personas al
día. En el primer caso, la empresa puede permitirse esperar a que queden pocas unidades
para hacer el pedido; en el segundo caso esto no sería inadmisible.
Por último, hay que considerar el stock de seguridad, que es el que va a cubrir
imprevistos. Se trata de tener una reserva para posibles picos de demanda
Aplicaría el indicador de control de inventario que es una forma de medir el ritmo con el
que se consume el inventario durante un ciclo contable.
c) Stock almacenado que no tiene salida desde su adquisición. ¿Qué tipo de indicador
aplicaría?
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Además, los pedidos tienen que ser entregados a tiempo y sin daños. Si la eficiencia en la
recepción de pedidos es alta, es indicativo de un almacén eficiente.
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HOJA DE PLANIFICACIÓN
PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
Realizar la planificación del trabajo.
Buscar información del trabajo.
Completar preguntas guía.
Organizar los costos de la empresa.
Función de los costos.
Costo unitario de la empresa.
Utilidad de la empresa.
Costos que podrían reducirse.
Verificación del trabajo.
INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir
mejor las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.
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LISTA DE RECURSOS
1. MÁQUINAS Y EQUIPOS
Computadora, celular
3. HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS
Google.
Excel, word
5. MATERIALES E INSUMOS
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