REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARÍA BARALT”

PROGRAMA: INGENIERÍA Y TECNOLOGÍA

PROYECTO: INGENIERÍA DE GAS.

UNIDAD IV
CONTROL DE PROYECTOS.

Nombre:

D.Arias
 DESARROLLO

Definición de Control
El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa
cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una
dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la
organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van
de acuerdo con los objetivos.
El concepto de control es muy general y puede ser utilizado en el contexto
organizacional para evaluar el desempeño general frente a un plan estratégico.
A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto se
revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:
 Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad
con el PANM adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios
establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de
rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.
 Robert B. Buchele: El proceso de medir los actuales resultados en relación
con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las
medidas correctivas necesarias.
 George R. Terry: El proceso para determinar lo que se está llevando a
cabo, valorización y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de
manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
 Buró K. Scanlan: El control tiene como objetivo cerciorarse de que los
hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.
 Robert C. Appleby: La medición y corrección de las realizaciones de los
subordinados con el fin de asegurar que tanto los objetivos de la empresa
como los planes para alcanzarlos se cumplan económica y eficazmente.
 Robert Eckles, Ronald Carmichael y Bernard Sarchet: Es la regulación de
las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzar ciertos
objetivos.
 Harold Koontz y Ciril O´Donell: Implica la medición de lo logrado en relación
con lo estándar y la corrección de las desviaciones, para asegurar la
obtención de los objetivos de acuerdo con el plan.
 Chiavenato: El control es una función administrativa: es la fase del proceso
administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva
cuando se necesita. De este modo, el control es un proceso esencialmente
regulador.

Tipos de Control:
Control de Costos.

El control de costos es uno de los aspectos más importantes en las finanzas de

una empresa, ya que, en función de cuáles sean estos, deberemos adaptar otras
cuestiones como los precios de venta de nuestros productos o los planes
financieros.
Para poder hacer un control de costos eficaz, debemos conocer en primer lugar
los dos tipos de costos a los que se enfrenta toda empresa:
1. Costos fijos. Este tipo de costos no depende de lo que la empresa
produzca, ya que se mantendrán constantes en todo momento. Algunos
ejemplos los encontramos en el alquiler mensual de las oficinas donde
desarrollamos nuestra actividad o en el pago anual del hosting en el que
tenemos alojado nuestro sitio web corporativo.
2. Costos variables. Este otro tipo de costos sí dependen de lo que la empresa
produzca, ya que cambian en función de ello. Encontramos un ejemplo en
los gastos de imprenta en función de la cantidad de libros que imprimamos
para una primera tirada de libros en caso de que seamos una editorial.
Cada tipo de empresa tiene sus costos variables en distintos lugares
algunas técnicas para realizar un control de costos eficaz.
Control de costos eficaz: las 3R
Las 3R hacen referencia a una práctica ecológica popularizada por Greenpeace y
que recoge tres acciones que comienzan con la letra R: reducir, reutilizar y
reciclar. Una empresa puede incorporar estas 3R a su política y modo de trabajo y
así llevar un control de costos mucho mayor.
 Reducir. Consiste en prescindir de materiales que no se llegan a utilizar.
Por ejemplo, si una empresa dispone de cafetería para sus empleados y
cada día tira a la basura 8 kilogramos de comida que no se llega a
consumir, podrá reducir la producción de comida destinada a sus
trabajadores y continuar satisfaciendo las mismas necesidades al mismo
tiempo que reduce unos costos que tiene catalogados como fijos. También
se pueden reducir los costos significativamente
cuando automatizamos procesos.
 Reutilizar. Consiste en utilizar de nuevo ciertos materiales que ya se han
usado una o más veces. El ejemplo más claro lo encontramos en el papel.
Es muy habitual en las oficinas imprimir a una sola cara, con lo que el gasto
de papel es el doble que si imprimiésemos a doble cara. Por lo tanto, una
empresa que quiera realizar un control de costos en papel podrá incorporar
a su política la impresión obligatoria a doble cara.
Respecto a la R de reciclar, que se refiere a la transformación de un material
(papel, cristal, plástico…) para construir un producto diferente al original, no suele
ser viable para el control de costos de una empresa. Sin embargo, nada impide
que una empresa deposite sus desechos en los contenedores correspondientes y
así contribuyan a cuidar el medio ambiente como parte de su responsabilidad
social.
Control de costos eficaz: análisis ABC
Se trata de una técnica que cataloga el inventario de la empresa con una letra: A,
B o C. Cada letra representa lo siguiente:
 La letra A se reserva para el consumo más alto: el 80% de lo consumido
corresponde al 20% del inventario.
 La letra B se reserva para el consumo menor: en general, el 5% de lo
consumido corresponde al 50% del inventario.
 La letra C se reserva para el consumo intermedio: el 15% restante de lo
consumido corresponde al 30% restante del inventario.
Una vez que todos los productos se han catalogado como A, B o C, se puede
realizar un análisis de aquellos que no son rentables y que, generalmente, son los
de categoría C. La empresa debe reducir al máximo la producción de los
productos C, llegando incluso a producir una sola unidad de producto hasta que se
produzca su venta o producir únicamente cuando exista demanda suficiente. De
este modo, el control de costos se vuelve mucho más eficaz.
Por supuesto, el control de costos se vuelve indispensable al llevar a cabo
cualquier proyecto en la empresa. Sobre ello te hablamos en nuestro Master en
Project Management.

Control de Avance
Se trata de realizar una medición de los indicadores definidos de forma que se
establezca el grado de adecuación de los resultados obtenidos a los requisitos de
partida definidos por el cliente, es decir la calidad del desarrollo.

Control de Horas-Hombre
La hora hombre es utilizada por las empresas para analizar la viabilidad de los
proyectos y ajustar los presupuestos antes de ponerlos en marcha. Al permitir el
cálculo del número de trabajadores necesarios para llevarlos a cabo, permite
ajustar los plazos y saber cuánto hay que invertir en mano de obra.
El total de horas hombre por tarea se obtiene multiplicando el número de personas
asignadas a una tarea por el tiempo total que lleva completarla.

Pongamos, por ejemplo, que 15 operarios en una planta metalúrgica dedican 10

jornadas de trabajo para completar un pedido de 800 unidades de producto.
Estimando 6 horas útiles al día, el total de horas hombre se obtiene de la siguiente
multiplicación:
 15*10*6=900 h

Por lo tanto, la productividad es igual a 800/900= 0,89 unidades por hora. Como
conocemos el coste de la hora-hombre, es fácil calcular cómo la fuerza de trabajo
contribuye al coste unitario y a la rentabilidad de la línea del producto.
Además, esta ratio puede ser tomado como punto de partida para medir mejoras
de productividad, introducir nuevos procesos y recortar costes.
Muy a menudo la fórmula se puede utilizar para saber cuántos trabajadores se
necesitan, empezando desde el total de horas del proyecto:
Horas totales del proyecto / duración del proyecto = Número de horas hombre al
día
A continuación, el total de número de horas hombre diarias se divide por 8 (o por
6, si queremos ser precavidos).
Número de horas hombre al día / 6 = número de trabajadores necesarios.
Sin embargo, en cualquier proyecto mínimamente más complejo será también
necesario tener en cuenta que el coste de las horas-hombre es variable,
dependiendo de la categoría profesional a la que corresponda el trabajador.