DIPLOMADO GERENCIA DE

PROYECTOS V18 MODULO 2:

“IDENTIFICACION DE PROYECTOS”

DOCENTE: ARQ M. MABEL GOMEZ J.

UNIDAD 1-2
PRESENTACION 1
 CONTENIDO
DEFINICIONES
1. IMPORTANCIA DE UNA
BUENA IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS
2. IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD O
REQUERIMIENTO A ABORDAR
DEFINICIONES
La gerencia de proyectos emplea
A. PROYECTOS
cierta terminología que es
B. GESTION DE importante conocer. Los
PROYECTOS siguientes son algunos de los
C. PROGRAMA términos de uso frecuente.
D. LOGICA DE UN PROYECTO

E. RESULTADO DE UN PROYECTO

F. FACTORES DE UN PROYECTO

G. RESTRICCIONES DE UN PROYECTO
A. QUE ES UN PROYECTO?
Un proyecto es la planificación y la
ejecución de una serie de acciones,
siendo su fin el conseguir un objetivo
determinado.
Es un conjunto de actividades coordinadas y relacionadas entre
sí que buscan cumplir un objetivo específico (resultado, producto
o servicio) dentro de un tiempo, con un costo y un alcance
definidos. El completar con éxito un proyecto significa cumplir
con los objetivos dentro del alcance propuesto, el costo
determinado y el plazo pautado.

El éxito de un proyecto también se mide por

la calidad y el grado de satisfacción de los
interesados, lo cual implica que se
c u m p l a e l beneficio para los cual fue
emprendido el proyecto.
Un proyecto es concretizar una idea determinada, para la cual se
establecerá el modo en el que se va a realizar.
En el proyecto se debe recoger una planificación
del conjunto de actividades, así como la forma de
llevarlas a cabo.

El proyecto debe incluir el detalle

del conjunto de recursos y medios
necesarios para hacerlo efectivo.
Un proyecto puede ser de una
infinidad de tipos. No debe
mantener siempre una estructura
concreta
B. QUE ES GESTION DE PROYECTOS?
Se define como el uso de una
combinación de herramientas y técnicas
derivadas de buenas prácticas para
asegurar el logro de los objetivos
específicos (resultado, producto o servicio)
del proyecto dentro del tiempo (crono-
grama), el costo (presupuesto), el alcance y
la calidad planificados.
 La gestión de proyectos
también conocida
como gerencia, administración o dirección
de proyectos
es una disciplina que sirve
para guiar e integrar los procesos necesarios
para iniciar, planificar, ejecutar, controlar y
cerrar proyectos con el fin de culminar todo el
trabajo requerido para desarrollar un
proyecto y cumplir con el alcance estipulado
dentro de los límites de tiempo y presupuesto
definidos.
 La gestión de proyectos
comprende varias disciplinas de
administración, finanzas, recursos humanos,
comunicación, riesgo, adquisiciones, etc.
Esto se debe a que no solo se
limita a entregar el alcance de un proyecto
dentro del tiempo y el presupuesto pautados,
sino que busca lograr que los resultados
cumplan los objetivos finales (impacto
socio económico esperado).
 ORIGEN DE LAS PRÁCTICAS
La necesidad de procedimientos y metodologías de
gerencia de proyectos fue reconocida, en sus inicios,
por las industrias de la construcción y la tecnología,
principalmente. Al concluir los proyectos en un tiempo más
corto y mediante la implementación de
procesos más eficientes, se producirían ahorros
sustanciales de recursos y dinero, que
permitiría crear economías de escala e
incrementar los márgenes de utilidad.
C. QUE ES PROGRAMA?
Es un conjunto de proyectos que tienen
características en común y que agrupados
obtienen un mejor resultado que
individualmente. De esta manera, se logra una
mejor coordinación, optimización de recursos
y menos duplicidades.
D. QUE ES LOGICA DE UN PROYECTO?
Dentro del contexto de la gestión de Proyectos para resultados en el
desarrollo cuyo objetivo consiste en brindar recursos financieros,
instrumentos técnicos y conocimientos para implementar
iniciativas tendientes a lograr una cadena de resultados
exitosos, la gestión de proyectos es una de las competencias claves.
Permite asegurar que los proyectos
seleccionados mantengan su contribución a los objetivos
estratégicos; y posibilita evaluar que los resultados
esperados se definan a partir de una priorización
adecuada: primero, se determinan los resultados y luego, la
combinación de recursos para lograrlos.
E. QUE SON LOS RESULTADOS DE UN
PROYECTO?
Considerando los elementos anteriores, sobre todo
la planificación como un proceso participativo, es
claro que los resultados tienen que ser acordados
por los interesados del proyecto y en particular,
por los beneficiarios finales.
Si los resultados esperados no satisfacen las
necesidades y expectativas de los beneficiarios
finales, no serán exitosos aunque cumplan de
acuerdo con lo planificado.
Otro elemento para tener en cuenta en el
momento de definir los resultados en este
contexto es que estos generen un impacto
sostenible, lo cual da lugar a la formación de
la cadena de resultados.
F. QUE SON LOS FACTORES DE UN
PROYECTO?
• El entorno interno: Son las circunstancia relativamente
controlables por las entidades u organizacion responsables
de la formulación y la ejecución del proyecto, tales como
la cultura organizacional, las capacidades técnicas y
gerenciales, la solvencia financiera, las competencias del
personal.
• El entorno externo: Son las condiciones no
controlables por los responsables del proyecto, por
ejemplo, los fenómenos naturales, la incertidumbre y la
inestabilidad política, o las percepciones y expectativas
no expresadas por los interesados del proyecto.
G. QUE SON LAS RESTRICCIONES DE UN PROYECTO?
Un proyecto depende de las habilidades y el conocimiento de la
gerencia para considerar estas restricciones y desarrollar los
planes y los procesos a fin de mantenerlos en equilibrio.
Todo proyecto está sujeto
a una triple restricción para un proyecto no es
el alcance suficiente alcanzar los objetivos
(productos), dentro del presupuesto o reportar
el tiempo las actividades y los productos
(cronograma) ejecutados a tiempo, debe tener
y el costo equilibradas las tres restricciones
(presupuesto).
1. IMPORTANCIA DE UNA BUENA
IDENTIFICACIÓN DE PROYECTOS

1.1.Identificación del Problema

1.2. Origen de las Ideas de Proyectos
1.3. Necesidad Versus Proyecto
1.4. Buena Evaluación Versus Buen Proyecto
1.1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
Un problema se refiere a una situación que
denota inconveniencia, insatisfacción,
describiendo la situación
negativa que afecta a un
sector de la Población, que
puede ser deducida a partir
pero no es la ausencia de una de los antecedentes de la
solución y por tanto su definición situación problemática a
no debe hacerse anotando la falta resolver.
de algo
Importancia de una buena identificación
del problema El primer paso es la
identificación del problema.
el ejercicio más complejo en la
preparación de un estudio de
preinversión,
La identificación de proyecto se fundamenta en el
reconocimiento del problema,
Identificación de un problema y
termina con la identificación de
alternativas de solución.
 Un “problema”, de residuos
Un crédito no ayuda si la sólidos domiciliarios, definido
producción que posibilita no como la “falta de un camión
puede colocarse en el mercado. recolector”, puede inducir a la
compra de este, dejando sin
análisis otras causas que
motiven el problema como: un
mal diseño de rutas, problemas
en la operación, excesivos
puntos de recolección, etc..
Con frecuencia se cae en el error de expresar un problema como: falta
de crédito, falta de semilla, ausencia de regulaciones legales.
Esto no permite el análisis de alternativas más eficientes y eficaces o
simplemente deja sin solución el problema.
 Se debe evitar confundir un problema
existente con la falta de una solución, en
planificación lleva a encarar
prematuramente una opción determinada sin
examinar otras alternativas.

Una buena identificación del

problema es determinante para un buen
resultado de un proyecto.
No se puede llegar a la solución
satisfactoria de un problema si no se
hace primero el esfuerzo por conocerlo
razonablemente.
 1.2. Origen de las ideas de proyectos
Las fuentes que originan ideas de proyectos
son múltiples, estas pueden surgir de distintos
Ámbitos como:
Inexistencia o recuperación de
infraestructura, necesidades o
carencias de grupos de personas
bajos niveles de desarrollo detectado por
planificadores
condiciones de vida deficitarias detectadas
en algún diagnóstico en el ámbito local
 Otro ámbito de donde surgen ideas de
proyectos es la percepción que las personas
tengan de una situación de necesidad.

El que una o varias personas perciban algo

como un problema y esté motivada para
solucionarlo dependerá de la presión que el
problema ejerza sobre ella o ellas.

Si los grupos destinatarios u otros involucrados no

perciben como problema un “problema objetivo”, por
ejemplo, la falta de higiene del agua potable, no se van a
movilizar por un proyecto de agua.
En sentido contrario, cuando la situación es percibida
como problema los afectados presionan por que éste se
resuelva.
Frente a una oportunidad
concreta, el aprovecharla puede requerir
Sortear dificultades presentes, estas deben
ser analizadas para lograr, identificar
las alternativas de solución que
posibiliten superar esas dificultades.
 1. 3. Problema versus proyecto
La aparición de un problema, el
aprovechamiento de una oportunidad o la
percepción de un problema social
requieren solución.

El mejoramiento de un servicio, el
desbordamiento del río que atraviesa la
ciudad, el alto nivel de analfabetismo o la
suciedad de las calles constituye problemas
que deben ser resueltos.
Por lo que el propósito de todo proyecto de
inversión es el de resolver un problema o
necesidad, o aprovechar una oportunidad
cuyos efectos beneficiarán a un grupo de
personas o a la comunidad en general

Un problema en sí, no es un proyecto. Un

proyecto son cursos de acción que se originan a
partir de un problema y dan respuesta a ese
problema en forma racional. Esto implica el
uso eficiente de los recursos disponibles.
1.4. Buena evaluación versus buen
proyecto
Un buen proyecto es aquel que cuyos
resultados son bien evaluados

En un sentido limitado el concepto evaluación

está referido sólo a la etapa previa del mismo, no
a la situación de la ejecución y operación.
Una buena evaluación de un proyecto no
implica necesariamente que el proyecto una
vez implementado tenga buenos resultados.
 Los buenos resultados que se obtengan en la
implementación del proyecto, no sólo dependen
de la aplicación de las herramientas de
evaluación previa utilizadas en el análisis de
alternativas de proyectos, sino que depende
mayormente de la construcción o diseño de las
alternativas de proyectos.
Los estudios de preinversión, implican dos
tipos de análisis: el primero, esta referido al
diseño de la o las estrategias ( alternativas) a
seguir en la solución de un problema, a lo que
se llama preparación del proyecto.
Se identifican los elementos principales que
componen un proyecto que derivan en costos
y beneficios relacionados con las acciones a
realizar para conseguir unos objetivos
perseguidos. El segundo análisis, se refiere a la
comparación o elección inicial entre
alternativas, a partir de los resultados
que se obtendrían de la aplicación de
cada una de las alternativas de proyecto
identificadas
 Este proceso se le llama evaluación
y consiste en la utilización de algunos
métodos que estiman beneficios y
costos de cada alternativa de proyecto y
permiten compararlas.
Un proyecto puede estar bien evaluado, en tanto los
instrumentos de evaluación sean los que correspondan y
estén bien aplicados, con esto podríamos tener un
proyecto con rentabilidad positiva y decir que está bien
evaluado. Sin embargo, esto no es suficiente para decir que
el proyecto es bueno, deberíamos asegurarnos que también
este bien formulado.
Por lo tanto un buen proyecto es también, en gran medida, aquel que ha
sido bien formulado.
2. Identificación de la necesidad o
requerimiento a abordar
2.1. Formación del Grupo de Trabajo
2.2. Definición de la Contraparte
2.3. Preparación del Trabajo de
Campo
2.4. Desarrollo del Trabajo de Campo
 2.1. QUÉ ES UN EQUIPO DE TRABAJO GRUPO DE TRABAJO
Es un conjunto de personas que trabajan juntas de
forma amistosa, en coordinación y con objetivos en
común.
Conjunto de personas unidas con una
finalidad común. Se caracteriza por:
1. Las interacciones: cada miembro se relaciona con
los demás componentes del grupo de forma directa,
sin intermediarios.
2. El surgimiento de normas: el grupo crea normas de conducta muchas
veces implícitas que regulan los comportamientos de los grupos.
3. La existencia de objetivos colectivos comunes: cada grupo existe y se
da a sí mismo una razón de ser, una meta, unos objetivos que justifiquen
su existencia, y orienta su energía a alcanzarlos.
4. La existencia de emociones y de sentimientos colectivos: los miembros
se sienten identificados con una especie de “espíritu o alma de grupo”.

5. La emergencia de una estructura

informal: los miembros del grupo tienden a
estar especializados en determinadas
funciones grupales.

Un equipo es un grupo de personas que cooperan activamente para

conseguir el mismo objetivo o propósito. Los integrantes del equipo
trabajan los unos CON los otros para alcanzar unas metas: no se
limitan a dedicarse a su propio trabajo mientras los demás se
dedican a sus respectivas tareas
 CARACTERÍSTICAS DE UN EQUIPO EFICAZ
Para que un equipo sea eficaz, es necesario que cumpla con las
siguientes características:
Tener objetivos de equipo: deben existir metas e
intereses en común que sean cuantificables y claros, de
modo que todos sus componentes conozcan y
comprendan sus propósitos y sus metas.
Funciones bien definidas: facilitan el uso de los talentos de
cada persona y así cada una conoce y entiende sus deberes
y responsabilidades sobre los objetivos y tareas.

La interdependencia: es decir, que cada miembro del equipo necesite de la

experiencia, la habilidad y entrega de los demás para lograr objetivos mutuos.
Comunicación eficaz: muy relacionado con el anterior, ya que el líder y los
miembros del equipo deben intercambiar información y retroalimentación
para saber cómo lo están haciendo y cómo lo pueden mejorar, además de
tener claro qué necesitan sus compañeros de él para mejorar el trabajo.

Eficiencia en el desempeño: todos los participantes deben estar

convencidos de la idea de que el equipo de trabajo, si es realmente
eficiente, consigue siempre mejores resultados que los individuos que
trabajan aislados.
Responsabilidad: el equipo debe tener
responsabilidad sobre sus actuaciones y
sobre los logros obtenidos
 Liderazgo: el buen liderazgo hace posible que el equipo de trabajo alcance sus
objetivos. Para ello, el líder ha de tener la visión de hacia dónde va la
organización, debe ser capaz de comunicar a su equipo las metas para que los
esfuerzos se dirijan hacia la dirección correcta, y reconocer los esfuerzos
realizados, alabar cuando se está trabajando bien y redirigir cuando no es así.
Pensamiento positivo: permitiendo que surjan
ideas nuevas e innovadoras. Los errores se
consideran como oportunidades de aprendizaje y
crecimiento. Se estimula la asunción de riesgos
en pos de la creatividad y se estimulan las nuevas
ideas.
Reglas fundamentales bien definidas: creadas muchas
veces por el mismo equipo para regular aquello que es
permitido y lo que no se debe tolerar. Deben
formalizarse para que no se interpreten subjetivamente.
 VENTAJAS DEL TRABAJO EN EQUIPO
La actividad del grupo produce un resultado que excede
a la contribución de cualquier miembro tomado
individualmente y a la suma de todos ellos.
Este hecho se conoce como SINERGIA, un
término muy utilizado en medicina donde
representa el efecto adicional que dos
órganos producen al trabajar asociados.
Por tanto, la sinergia es la suma de energías individuales que se multiplica
progresivamente, reflejándose sobre la totalidad del grupo. Por eso se dice
que en un equipo de trabajo dos más dos no son cuatro, sino que puede ser
cinco, nueve o quince
Aumenta la motivación de los participantes
que tienen la oportunidad de aplicar sus
conocimientos y competencias y ser
reconocidos por ello, desarrollando un
sentimiento de autoeficacia y pertenencia al
grupo.

Mayor compromiso. Participar en el análisis y toma de decisiones

compromete con las metas del equipo y los objetivos
organizacionales. Si se fomenta la participación en la toma de
decisiones, los miembros se implican y aceptan en mayor grado
las soluciones o decisiones adoptadas.
Mayor número de ideas. Los equipos permiten manejar un
mayor número de información, conocimientos y habilidades.
Más creatividad. La creatividad se estimula
con la combinación de los esfuerzos de los
individuos, lo que ayuda a generar nuevos
caminos para el pensamiento y la reflexión
sobre los problemas, procesos y sistemas, y
con la diversidad de puntos de vista, lo que
posibilita una perspectiva más amplia.

Mejora la comunicación. Compartir ideas y puntos de vista con otros

en un entorno que estimula la comunicación abierta y positiva,
contribuye a mejorar el funcionamiento de la organización.
Mejores resultados. Cuando las personas trabajan en equipo se
proporciona mayor seguridad y confianza en las decisiones tomadas
frente al carácter autocrático y arbitrario que se percibe en las
decisiones individuales.

Desarrollo de la identidad grupal.

El trabajo en equipo proporciona
medios para desarrollar una
“identidad grupal” que potencia el
compromiso y la implicación de los
miembros entre sí, en relación con
la tarea y otros objetivos.
 DIFICULTADES EN TRABAJO EN EQUIPO
No está exento de dificultades. Al intentar
.
clasificar los problemas se observa que hay
tres grandes clases:
Problemas con la gente, generados por
aspectos tales como una mala relación
entre los miembros del equipo, un
liderazgo deficiente o falta de
cooperación.
Problemas de apoyo, que pueden ir
desde la falta de formación y de
herramientas básicas para los equipos,
Problemas de estructura, resultado de
hasta la falta de interés por parte de los
la falta de habilidades, dirección, roles
niveles superiores.
u objetivos bien definidos
 EL VUELO DE LOS GANSOS La ciencia ha descubierto que los gansos vuelan
formando una V porque cada pájaro bate sus alas produciendo un movimiento
en el aire que ayuda al ganso que va detrás de él. Volando en V la bandada
completa aumenta por lo menos un 71% más su poder de vuelo, a diferencia de
que si cada pájaro volara solo. Cada vez que el ganso se sale de la formación,
siente la resistencia del aire y se da cuenta de la dificultad de volar solo. Por lo
anterior, de inmediato se incorpora a la fila para beneficiarse del poder del
compañero que va delante. Cuando el ganso que va en cabeza se cansa, se pasa
a uno de los puestos de atrás y otro ganso o gansa toma su lugar. Los gansos que
van detrás producen un sonido propio de ellos para estimular a los que van
delante para mantener la velocidad. Cuando una gansa o ganso enferma o queda
herida, dos de sus compañeros se salen de la formación y le siguen para ayudarla
o protegerla. Se quedan con ella hasta que esté nuevamente en condiciones de
volar o hasta que muera. Sólo entonces los dos compañeros vuelven a la banda o
se unen a otro grupo.
 2.2. DEFINICION DE UNA CONTRAPARTE
La contraparte es la acción
individual o colectiva de lograr que
un proyecto se efectivice. Con el aporte en
recursos
económicos,
materiales o
recursos humanos.

En el ámbito publico la contraparte, en ciertos proyectos, es

obligatorio el aporte de la Contraparte, y también pueden estar
articulados entre el nivel Central, Departamental y Local
 2.3. QUE ES TRABAJO DE CAMPO?
Es el conjunto de acciones para obtener en forma
directa datos de las fuentes primarias, secundarias
de información (personas en el lugar y tiempo en
que suceden los hechos o acontecimientos de
interés para la investigación).
El trabajo de campo es un método de alimentación de
modelos teóricos o de simple obtención de datos
específicos para responder preguntas concretas.
Se debe planificar detalladamente su trabajo para la
recolección de información o para el trabajo de campo
Se describe paso a paso el trabajo de campo para un
área de muestreo junto con recomendaciones sobre las
técnicas de recogida de datos
 2.4. PREPARACIÓN DEL TRABAJO DE CAMPO
Investigación bibliográfica
En los inventarios documentales para que los
miembros del equipo puedan comprender y
logren un mejor conocimiento de la realidad
Contactos
Cada equipo de campo, debe iniciar su trabajo
contactando a las personas indicadas para
recabar información
Preparación de formularios de Campo
Instrumento formado por una serie de
documentación que se contestan por
escrito a fin de obtener la información
necesaria.
Preparación de mapas e itinerario de
acceso se refiere a todo el material
requerido para la ubicación y el trabajo de
logística planificado

Preparación del material

Acción que conlleva la
preparación física de todo
lo necesario para hacer
efectivo el Trabajo de
Campo
 DESARROLLO DEL TRABAJO DE CAMPO
LA ENTREVISTA Es una técnica de
recopilación que va desde la interrogación
estandarizada, hasta la conversación libre;
en ambos casos se recurre a una `guía´ que
puede ser un formulario, o un bosquejo de
cuestiones para orientar la conversación
Mediciones y observaciones de Campo
Las mediciones consiste en realizar el
levantamiento de los lugares de
emplazamiento. LA OBSERVACIÓN
Básicamente, consiste en ver, oír y percibir
los hechos que se desean estudiar y las
circunstancias en que se dan éstos
DESARROLLO DEL TRABAJO DE CAMPO
DIPLOMADO GERENCIA DE
PROYECTOS V18 MODULO 2:

“IDENTIFICACION DE PROYECTOS”

DOCENTE: ARQ M. MABEL GOMEZ J.

FIN
UNIDAD 1-2