FUNCIONES Y RESPONSABILIDAD EN EL SISTEMA DE GESTIÓN EN

SALUD OCUPACIONAL

Actores:

 Gerencia y Equipo Directivo: Este grupo se encuentra enmarcado por la

Gerencia General y Gerencias Staff, Directores de Proyectos. Funciones y
responsabilidades son:

 Implementar política de Seguridad y Salud en el Trabajo coherente

con la intervención de riesgos prioritarios en la empresa y verificar el
cumplimiento y entendimiento de la misma en cada unos de los
actores.

 Cumplir con la legislación existente en seguridad industrial y salud

ocupacional que le compete a la empresa según sector económico y
riesgos existentes.

 Revisar y analizar probabilidad de riesgos de acuerdo a las medidas

de control existente y realizadas por la empresa que con lleven a la
disminución del riesgos jurídico (Matriz de Riesgos Vs Matriz Jurídica).

 Asignar y determinar los recursos (personas, tecnológicos, equipos)

de seguridad y salud ocupacional, de la empresa y específico para
cada proyecto, que lleven a la implementación de las condiciones de
seguridad y salud en el trabajo.

 Establecer el objetivo para el control del riesgo en la empresa

definiendo un sistema basado en logros para cada proyecto e
intervención de riesgos de acuerdo con los programa de obra.

 Tomar decisiones de resultados de los indicadores de impacto y

proceso para la empresa y obras. Indicador de impacto: índice de
Frecuencia, Severidad, ILI, tasa de accidentalidad, meta sector
económico, riesgos intolerables) e Indicador de Proceso:
Investigación de accidente, % Avance de Capacitaciones Inducciones
y Plan de capacitación, % avance de plan de trabajo obra,
inspecciones planeadas, mejoras implementadas, planes de acción) y
las que defina la gerencia para su evaluación

 Verificar que los actores del sistema de seguridad industrial y salud

ocupacional cumpla con el conocimiento, entrenamiento y formación
de las normas de seguridad y la intervención del control de riesgos de
la empresa.
  Evaluar las competencias y desempeños del modelo intervención
para el control del accidente de trabajo para cada uno de los actores
(Gerencia y equipo directivo, Equipo gestor, Grupo de apoyo, Grupo
de apoyo, contratista y trabajadores).

 Realizar seguimiento a la especificaciones de seguridad industrial y

salud ocupacional que debe de cumplir el contratista y su personal
para la intervención del control de riesgos en la empresa.

 Divulgar los resultados de las condiciones de seguridad e indicadores

de impacto y proceso antes el comité de gerencia y técnico de la
empresa.

 Equipo Gestor: Este grupo se encuentra enmarcado por Inspectores de

Seguridad en obra. Funciones y responsabilidades son:

 Realizar la identificación y análisis de las condiciones de riesgo

(Análisis de potencial de pérdida, grado de peligrosidad, exposición y
frecuencia.) para establecer plan de acción que intervenga los riesgos
prioritarios de obra.

 Verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos legales (seguridad

social, elementos de protección personal, copaso, panorama de
riesgos y programa de salud ocupacional) del contratista.

 Caracterización permanente de la accidentalidad en la obra para el

personal directo y contratista y realizar divulgación en proyecto
(Gráficas de accidentalidad por área, oficio, comparación periodos
mes a mes personal directo e indirectos en obras).

 Establecer análisis de la causas de los accidentes / incidentes del

personal directo y contratista para determinar plan de acción e
intervenir las causas inmediatas y básicas para la toma de decisiones.

 Cumplir y realizar seguimiento permanente a los logros de los

objetivos de control de riesgo del plan de trabajo definido para la
obra.

 Coordinar y dirigir en los temas de seguridad industrial y salud

ocupacional el sub copaso de obra, brigadas de emergencia,
reuniones contratista en seguridad industrial y salud ocupacional y
circulares a implementarse por la empresa.

 Realizar inducciones para todo el personal directo y operativo de obra

que garantice la intervención de los riesgos prioritarios, objetivos
definidos en el plan de trabajo y planes de acción de condiciones
encontradas y comportamientos en inspecciones de seguridad e
investigaciones de accidente de trabajo. (Charlas de Seguridad).
  Realizar el plan de motivación y capacitación para los trabajadores de
acuerdo con los problemas prioritarios de la obra, el diagnóstico de
factores de riesgo y caracterización de la accidentalidad y plan de
trabajo definido. (Capacitaciones).

 Establecer estándares de seguridad de acuerdo a la problemática de

la obra y hacer seguimiento a los que se tienen. (lista de chequeo).

 Realizar seguimiento a la implementación del plan de acción y

verificar su cumplimiento. En el caso de mejoras documentar el plan
de acción con la propuesta realizada por la empresa.

 Verificar el cumplimiento del estándar para el personal directo y

contratista de las tareas definidas como alto riesgo y criticas
implementando las listas de chequeo y/o sistemas de permisos
(altura, soldadura – trabajos en caliente, espacio confinado,
excavaciones profundas).

 Implementar análisis de tareas críticas definidas como prioritarias en

obra (maquinaria pesada, izaje de cargas, riesgo eléctrico), verificar
la participación y conocimiento de los trabajadores de la obra.

 Realizar inspecciones de seguridad en obra planeadas, estableciendo

condiciones inseguras, sub estancar y comportamiento inseguros y
sub estándar estableciendo plan acción.

 Análisis de los indicadores de impacto y proceso concertados con la

gerencia. Indicador de impacto: índice de Frecuencia, Severidad, ILI,
tasa de accidentalidad, meta sector económico, riesgos intolerables)
e Indicador de Proceso: Investigación de accidente, % Avance de
Capacitaciones Inducciones y Plan de capacitación, % avance de plan
de trabajo obra, inspecciones planeadas, mejoras implementadas,
planes de acción) y las que defina la gerencia para su evaluación.

 Divulgar los resultados de las condiciones de seguridad e indicadores

de impacto y proceso ante el comité de obra y los trabajadores de la
empresa.

 Grupo de Apoyo: Este grupo se encuentra enmarcado por niveles:

Nivel I: Comité Paritario de Salud Ocupacional y Brigada de Emergencia.

Nivel II: Ingenieros Residentes, Maestros de Obra y Almacenistas.
Nivel III: Líderes de Seguridad de Contratista.
Nivel I - Copaso:

 Proponer la adopción de medidas y desarrollo de actividades que

procuren y mantengan la salud en el ambiente de trabajo.
 Proponer y participar en actividades de capacitación en salud
ocupacional dirigidas a los trabajadores, superiores y directivos de la
empresa.
 Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales en las
actividades que se adelanten en la empresa.
 Vigilar el desarrollo de las actividades de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial de acuerdo con las normas vigentes.
 Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y
enfermedades profesionales y proponer las medidas correctivas para
evitar su ocurrencia.
 Evaluar los programas que se hayan realizado.
 Visitar e inspeccionar periódicamente los lugares de trabajo e
informar sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las
medidas correctivas y de control.
 Estudiar y considerar las sugerencias presentadas por los
trabajadores para el mejoramiento de las condiciones de trabajo y
salud de la empresa.
 Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los
trabajadores en la solución de los problemas relativos a la salud
ocupacional.
 Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la salud
ocupacional.
 Solicitar periódicamente a la empresa información sobre
accidentalidad y enfermedades profesionales.
 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás
actividades que se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a
disposición del empleador, los trabajadores y las autoridades
competentes.
 Realizar y analizar en caso de accidentes de trabajos graves (severos)
el análisis de causalidad y realizar el plan de acción.

Nivel I - Equipo de Emergencia: este se encuentra enmarcado en el comité

de emergencia, coordinador de emergencia y brigada de emergencia.

 Informar la ocurrencia del evento al responsable de evacuación de

piso.
 Recibir la notificación del evento y determinar si se evacua ó no.
Activa el mecanismo de alarma para evacuación y Comunicarse con
organismos de socorro (esto último en caso de que no exista un
coordinador de comunicaciones).
 Comunicarse con organismos de socorro.
  Coordinar el proceso de evacuación en cada una de sus áreas, bajo
instrucción del coordinador de emergencias.
 Proveer vigilancia a las áreas que indique el coordinador de
emergencias, teniendo en cuenta:
* No permitir la movilización ni salida de equipos o elementos.
* Retener todo elemento que trate de ser sacado de las áreas.
* A menos que se cuente con autorización del coordinador de
emergencias, no permitir remover escombros ni tomar fotografías.
* Restringir la entrada de personal, con excepción de integrantes de los
cuerpos de socorro.
 Prestar atención médica primaria a quienes resulten lesionados por
efecto de la emergencia o durante las acciones de evacuación .
 Participar en el restablecimiento de las protecciones y recursos de las
áreas afectadas (recarga de extintores, arreglo de gabinetes,
reposición de los Botiquines y elementos a su cargo), para que
queden en condiciones de ser usados en cualquier momento.
 Notificar al jefe de brigada situaciones anormales observadas pero no
difundir rumores ni dar declaraciones a medios de comunicación; Los
únicos autorizados para esto son los definidos en el “procedimiento
de comunicaciones en casos de crisis”

Nivel II - Ingenieros Residentes, Maestros de obra y Almacenista

 Verificar el uso y el cuidado que los trabajadores deben darle a los

elementos de protección personal.
 Reportar a su superior en forma inmediata y rápida cualquier
condición insegura que pudiera amenazar la integridad física tanto del
mismo como de sus compañeros.
 Analizar con los trabajadores situaciones críticas del proceso, oficio o
tarea para construir soluciones.
 Participar en todas las actividades de capacitación e inducción en
seguridad industrial.
 Instruir y capacitar a sus trabajadores respecto a la prevención de
accidentes y enfermedades profesionales, así como también en lo que
se refiere al uso de elementos de protección personal.
 Informar a Gerencia y/o encargado de s.o. En obra las situaciones de
riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el
mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional en la empresa

Nivel III – Lideres Constratistas: personal directo del contratista que

realizara funciones de verificación y control de registros.

 Realizar la identificación y análisis de las condiciones de riesgo

(Análisis de potencial de pérdida, grado de peligrosidad, exposición y
frecuencia.) para establecer plan de acción que intervenga los riesgos
prioritarios de obra.
  Establecer análisis de la causas de los accidentes / incidentes de su
personal para determinar plan de acción e intervenir las causas
inmediatas y básicas para la toma de decisiones.

 Coordinar y dirigir en los temas de seguridad industrial y salud

ocupacional copaso de la empresa.

 Realizar inducciones para todo el personal de obra que garantice la

intervención de los riesgos prioritarios. (Charlas de Seguridad).

 Realizar el plan de motivación y capacitación para los trabajadores de

acuerdo con los problemas prioritarios de la obra, el diagnóstico de
factores de riesgo y caracterización de la accidentalidad y plan de
trabajo definido. (Capacitaciones).

 Implementar los estándares de seguridad definidos por la empresa

contratante y aplicar las lista de chequeo.

 Realizar seguimiento a la implementación del plan de acción y

verificar su cumplimiento. En el caso de mejoras documentar el plan
de acción con la propuesta realizada por la empresa.

 Verificar el cumplimiento del estándar para el personal de las tareas

definidas como alto riesgo y criticas implementando las listas de
chequeo y/o sistemas de permisos (altura, soldadura – trabajos en
caliente, espacio confinado, excavaciones profundas).

 Implementar análisis de tareas críticas definidas como prioritarias en

obra (maquinaria pesada, izaje de cargas, riesgo eléctrico), verificar
la participación y conocimiento de los trabajadores de la obra.

 Realizar inspecciones de seguridad en obra planeadas, estableciendo

condiciones inseguras, sub estancar y comportamiento inseguros y
sub estándar estableciendo plan acción.

 Divulgar los resultados de las condiciones de seguridad e indicadores

de impacto y proceso ante el comité de obra y los trabajadores de la
empresa.

 Entrega de informe periodico de acuerdo a lo establecido por la

empresa contratante de los resultados en indicadores de
accidentalidad y proceso del contratista.

 Contratista: Son todos los Proveedores de Servicio que tiene la empresa

para la ejecución de obra.
  Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional establecidas
por la empresa.

 Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional establecidas

por la empresa.

 Conformar y participar en el Comité de Paritario de Salud Ocupacional de

la Empresa.

 Informar a la empresa los accidentes e incidentes que se presenten en el

trabajo con el fin de servir de base para la adopción de medidas
correctivas.

 Entregar los elementos de protección personal a sus trabajadores y

hacer seguimiento al uso.

 Participar en el programa de salud ocupacional, seguridad y

procedimientos de trabajo para poner en práctica los conocimientos
adquiridos por parte de la empresa y replicarlos en sus trabajadores.

 Realizarse exámenes médicos y de laboratorio que se le indiquen o

recomienden

 Trabajadores: Son todo el personal que ejecuta las labores directas de

ejecución del proyecto tales como (ayudantes, oficiales, operadores de
maquinaria, técnicos de construcción, contra maestros, personal
administrativo) que pueden ser directos e indirectos.

 Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional establecidas

por la empresa.

 Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación de Salud

Ocupacional a que haya sido invitado.

 Participar en el Comité de Paritario de Salud Ocupacional de la Empresa

(si ha sido elegido por los trabajadores).

 Informar a su jefe inmediato los accidentes e incidentes que se

presenten en el trabajo con el fin de servir de base para la adopción de
medidas correctivas.

 Hacer uso de los elementos de protección personal y resguardos de

seguridad disponibles e instalados en las máquinas.

 Participar en el programa de salud ocupacional, seguridad y

procedimientos de trabajo para poner en práctica los conocimientos
adquiridos.
 Realizarse todos los exámenes médicos y de laboratorio que se le
indiquen o recomienden