En el año 2015, el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), en
una serie de esfuerzos que se venían adelantando desde el Estado Colombiano para cumplir con los requerimientos y recomendaciones que hacía la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), como parte del proceso de ingreso del país a dicha organización multilateral, realizó un diagnóstico de la realidad de los códigos éticos de las entidades construidos a partir del MECI y formuló las bases para la construcción del nuevo código único. Como resultado del diagnóstico se planteó la urgencia de redefinir el modelo de intervención de gestión ética descentralizada e impulsar una política de integridad de la administración pública con un enfoque preventivo. Asimismo, se estimó que esa política debía buscar la creación un único código de ética común para todas las entidades públicas que las caracterizara. Con base a estas recomendaciones el DAFP lideró la construcción del Código de Integridad para el Servicio Público Colombiano como parte fundamental del nuevo Marco de Integridad del Sector Público. La creación de este nuevo código único denominado se desarrolló en varias etapas, partiendo de la elaboración de un diagnóstico sobre códigos de ética y conducta públicos en Colombia, continuando con una revisión de literatura y benchmarking de buenas prácticas, un ejercicio participativo con servidores públicos para identificar una lista larga de valores, una votación a nacional para elegir cinco (5) valores y unas series de mesas de trabajo en las cuales se determinaron los principios de acción que acompañan a cada valor. Es así como se concluye con la elaboración del Código, el cual consta de cinco valores (honestidad, respeto, compromiso, diligencia y justicia), cada uno de ellos con una serie principios de acción asociados en términos positivos (lo que hago como servidor público íntegro) y negativos (lo que no hago como servidor público íntegro). El Código de Integridad hace parte del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, versión 2, el cual fue adoptado mediante el Decreto Nacional 1499 del 11 de septiembre de 2017 y aplica a todas las entidades y organismos públicos, independientemente de su naturaleza jurídica, rama del poder público o nivel al que pertenezcan, incluyendo a todos los organismos y entidades del Distrito Capital. La Ruta para la Promoción de la Integridad y la Transparencia es la guía del accionar preventivo de las instituciones públicas, en ella se declaran los valores éticos que prevalecen en el Instituto y se fortalecen las bases de nuestra gestión orientada hacia el desempeño integro, efectivo y transparente, con el propósito de promover la legitimidad y credibilidad de las actuaciones que ejerza el IDIPRON con el fin de hacer visible el ejercicio público de administración de los recursos a la vez que facilitamos el control social por parte de los ciudadanos. Para esto es importante tener presente los siguientes principios: Los bienes públicos son sagrados, gestión institucional por resultados, el Talento Humano es el capital más valioso de la entidad y la Sostenibilidad del medio ambiente. La Ruta inicia con una premisa pedagógica: para lograr organizaciones y servidores públicos íntegros no basta con adoptar normas e instrumentos técnicos; es indispensable acompañar esta iniciativa con un ejercicio comunicativo y pedagógico que busque alcanzar cambios concretos en las percepciones, actitudes y comportamientos de los servidores públicos y ciudadanos. La ruta es un sistema que consta de los siguientes pilares: a. La integridad como aspecto sustantivo fundamentado en valores. b. La transparencia como aspecto instrumental de lucha contra la corrupción. c. Herramientas de difusión, prevención y desarrollo de la cultura de integridad. Para tal efecto, la integridad es entendida como un compromiso explícito y declarado públicamente por los directivos y servidores públicos de ejercer a cabalidad su labor; la transparencia, se asocia a la cultura organizacional y a la responsabilidad de los individuos en la promoción de un actuar transparente en la gestión y las acciones de buen gobierno respecto de la toma de decisiones en la que están comprometidos; las practicas éticas hacen referencia a la intencionalidad pedagógica de fomentar y promover en todos los servidores públicos y directivos de la entidad la asunción en sus comportamientos de los valores que fortalecen la integridad, la transparencia y la ética pública. La Ruta incorpora explícitamente en el segundo pilar planes de trabajo con el objetivo de prevenir y responder a las denuncias o sospechas de actos de corrupción. Para esto cada plan de trabajo incluye actividades, que permitan gradualmente acercarse a la consecución de los mismos. Así, para prevenir la corrupción y fomentar la integridad, es preciso elaborar un Mapa de Riesgos Institucional, aprobar, socializar y sensibilizar, además de informar y proporcionar acciones formativas regulares, entre otras, a todo el personal de la Entidad. Es importante que La Ruta de la Promoción de la Integridad y Prevención de la Corrupción se convierta en una herramienta que ayude a transformar positivamente al IDIPRON, construyendo nuevos paradigmas basados en integridad, legalidad, responsabilidad y compromiso como principios que caracterizan a los servidores públicos del Instituto y que contribuyan al mejoramiento continuo, para ofrecer servicios de calidad y de valor agregado a los ciudadanos En un ámbito de integridad, el IDIPRON buscará cumplir los siguientes objetivos: Diseñar procesos formales que eliminen incentivos que promuevan actos deshonestos. Evitar el establecimiento de metas inalcanzables Capacitar y concientizar a los servidores públicos de manera periódica y clara sobre la importancia de la integridad y los principios Asegurar que los mandos superiores predican con el ejemplo en su actuación ética. Promover una cultura abierta y transparente, en la cual las críticas son aceptadas, los errores pueden ocurrir y los actos sensibles en materia de corrupción pueden ser discutidos Implantar mecanismos de denuncia efectiva que permitan conocer posibles actos corruptos que aseguren el anonimato de los denunciantes y la confidencialidad de la denuncia. Con el fin de lograr el cumplimiento de los objetivos anteriores el IDIPRON: a. Entregará a todo el personal del Instituto un ejemplar de la Ruta para la Promoción de la Integridad y la Transparencia, así como el firmar el pacto por la Integridad con el fin que conozca y ponga en práctica en el desarrollo de su gestión en el Instituto. b. Publicará en todas las dependencias los valores y comportamientos que fomentan la integridad y la transparencia como mecanismos de lucha contra la corrupción. c. Incluirá un Link en la página web del Instituto donde los ciudadanos y servidores puedan consultar el contenido de la Ruta para la Promoción de la Integridad y la Transparencia. d. Programará jornadas de socialización y asimilación de la Ruta de la Promoción de la Integridad y la Transparencia. e. Creará el Comité de Integridad del IDIPRON que estará conformado por gestores nombrados mediante acto administrativo previa convocatoria, quienes tendrán como tareas la divulgación, promoción de los pilares antes señalados y además aplicará anualmente una encuesta que permita determinar el nivel de conocimiento y de práctica de la Ruta para la Promoción de la Integridad y la Transparencia. MANEJO Y ATENCIÓN A DENUNCIAS DE CORRUPCIÓN La consolidación del mapa de riesgos institucional, la difusión de una cultura de la integridad, así como todas aquellas medidas para prevenir la corrupción que se incluyen en la Ruta tienen por finalidad disminuir la probabilidad o el riesgo de materialización de conductas corruptas. El Defensor del Ciudadano del Instituto tendrá a cargo la recepción de denuncias de posibles casos de corrupción en coordinación con el Grupo de trabajo de Control Interno Disciplinario, quienes investigarán y resolverán las mismas según el procedimiento establecido en el documento A-CID-PR-002, así como también promoverán, impulsarán, elaborarán e implementarán los planes y programas de integridad y lucha contra la corrupción. Serán competencias del Defensor Ciudadano además de las asignadas legalmente en las resoluciones 203 de 2007 y 099 de 2011: Recibir denuncias o alertas sobre sospechas de corrupción y de prácticas contrarias a la integridad. Preparar informes y herramientas para la mejora de la integridad y prevención de la corrupción. Estas mejoras deberán ser entregadas a los gestores de integridad para su implementación. • Analizar el grado de ejecución de las medidas incluidas en la estrategia o plan anticorrupción, indicando su grado de cumplimiento. Promover o impulsar nuevas medidas anticorrupción como forma de mantener vivo el sistema y su mejora continua Comunicar los resultados de la estrategia anticorrupción a la ciudadanía, publicando los informes y datos en la web institucional Para el recibo de las denuncias el equipo inicialmente contará con Link institucional donde se podrán remitir la información pertinente que la persona tenga para alertar o denunciar un acto de corrupción. Posteriormente se incluirán una línea telefónica para el desarrollo de denuncias. Todos estos mecanismos garantizarán la confidencialidad, reserva y discreción.