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Fundamentos de Administración

Unidad 1 - Proceso Administrativo

Presentado por:

Sergio Andrés Pinto Cedeño

Cód.: 1.079.183.282

Grupo:
100500_31

Presentado a:
PAULA MARCELA VIDAL

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia


UNAD
Abril 2019
Introducción

En la actividad se encontrará respuesta de los diferentes procesos


administrativos, también se presentará un proceso administrativo laboral como
policía donde se realiza la planeación y control

¿Qué es un proceso administrativo?


Un proceso administrativo reúne las características a través de las cuales el
conjunto de actividades de una empresa u organización siguen un orden
sistemático tomando las necesidades existentes y recursos para optimizar estos
problemas.
¿Qué es planeación?
A partir de la planeación sale los objetivos, la misión, la visión y se establece cual
el negocio que se va a realizar y a partir de allí comienza a estructurarse las
fases admirativas.
¿Qué es Organización?
Son las actividades agrupadas para lo que se va a realizar en la planeación
¿Qué es Dirección?
Es como lograr lo que se ha organizado a través del liderazgo, de la motivación
y comunicación para lograr todos los objetivos.
¿Qué es Control?
Es el responsable de verificar que el logro de los objetivos se esté cumpliendo a
través los estándares establecidos y verificas en que fases se encuentra la
dificultad.
Proceso administrativo laboral como policía.
Planeación
Visión: responder ante el cambio social a nivel local y global, como resultado
de transformaciones estructurales que generen cultura y conciencia de futuro
responsable de toda la ciudadanía de Bogotá dentro de 4 años.
Misión: cumplir con el servicio de policía haciendo vigilancia permanente para
conservar el orden público, proteger las libertades, prevenir y controlar la
comisión de delitos, de acuerdo con las necesidades y características de cada
jurisdicción policial a través de la unidad institucional para responder a los
diversos comportamientos generacionales y regionales que impacten en la
convivencia, mediante la innovación, el uso de herramientas tecnológicas y la
optimización de los recursos.
Principios Y Valores Éticos
Principios:
 Vida
 Dignidad
 Equidad y Coherencia
 Excelencia
Valores:

 Vocación policial
 Honestidad
 Compromiso
 Honor policial
 Disciplina
 Solidaridad

Objetivo

Objetivo General

busca mantener las condiciones para la convivencia en el territorio nacional


propiciando el cumplimiento de los deberes y obligaciones de las personas
naturales y jurídicas, así como determinar el ejercicio del poder, la función y la
actividad de policía, de conformidad con la Constitución Política y el
ordenamiento jurídico vigente.

Objetivos Específicos

 Propiciar en la comunidad comportamientos que favorezcan la


convivencia en el espacio público, áreas comunes, lugares abiertos al
público o que siendo privados trasciendan a lo público.

 Promover el respeto, el ejercicio responsable de los derechos y libertades,


la solidaridad y el cumplimiento de deberes y comportamientos que
favorezcan la convivencia entre las personas.

 Promover el uso de mecanismos alternativos, o comunitarios, para la


conciliación y solución pacífica de desacuerdos y conflictos entre
particulares.

 Definir comportamientos, medidas, medios y procedimiento de policía.

 Establecer la competencia de las autoridades de policía en el orden


nacional, departamental, distrital y municipal, con observancia del
principio de autonomía territorial.
 Establecer un procedimiento respetuoso del debido proceso, idóneo,
inmediato, expedito y eficaz para la atención oportuna de los
comportamientos relacionados con la convivencia en el territorio nacional.
Políticas

 Política del servicio policial.


Compromiso de todos para brindar un servicio de policía patrullando las
calles a así que garantice la convivencia y seguridad ciudadana.

 Política de unidad institucional.


Trabajar unidos para continuar consolidando comunidades seguras y en
paz

 Política de integridad policial.


Actuar con ética y transparencia para ser un policía ejemplar ante la
sociedad

 Política de gestión humana y calidad de vida óptima.


Brindar a los miembros de la institución una calidad de vida laboral donde
hay un buen ambiente, compañerismo y con una flexibilidad de horario
para así compartir más con la familia, que impulse la excelencia
profesional.

 Política de educación e innovación policial.


Impulsar la profesionalización del hombre y mujer policía, mediante una
educación basada en competencias que permitan innovar y mejorar el
servicio policial.

 Política de comunicaciones efectivas.


Definir las directrices necesarias para emitir mensajes internos y externos
con efectividad e impacto.

 Política de buen uso de los recursos.


Promover el manejo eficiente de todos los recursos que la institución tiene
a su disposición.

 Políticas institucionales de sistemas de gestión


Las Políticas Institucionales de Sistemas de Gestión son directrices que
la Institución define frente a los diferentes sistemas de gestión,
establecidos por las normas nacionales e internacionales.
Presupuesto

COTIZACION CAJA SUELDOS RETIRO.......... $78,730.95.......

AHORRO OBLIGATORIO CAPROVIMPO........... $151,783.00......

BIENESTAR SOCIAL........................ $151,783.30......

SANIDAD................................. $60,713.32.......

AUXILIO MUTUO PAGADURIA DIBIE........... $3,150.00........

BONIFICACION SEGURO DE VIDA (ASEGURADORA $14,316.00.......

CLUBAGESOSTE............................ $7,589.17........

PROEXEASCENCI........................... $41,375.00.......

Procedimiento
 Control de documentos
 Control de registros
 Ejecutar acción correctiva, preventiva y corrección
 Guía para el control del producto o servicio no conforme
 Auditoría interna
Control
Las auditorías que realiza el Área de Control Interno son las siguientes:

Auditoría de Aseguramiento y Control Institucional: consiste en un proceso


de medición evaluación comparable, confiable y pertinente a la gestión integral
del servicio a partir de 5 líneas de aseguramiento y evaluación así: 1) Servicio
de policía, 2) Tecnologías de la Información, 3) Gestión del talento humano, 4)
logístico y financiero y 5) cumplimiento de la gestión, con el fin de dar un grado
de razonabilidad en la gestión del servicio.

Auditoría Interna Específica: Consiste en la verificación realizada en una o


varias unidades policiales, respecto de un proceso, procedimiento y/o actividad
determinada, la cual solo podrá ser ordenada por el director o Subdirector de la
Policía Nacional.
Auditoría Interna de Sistemas de Gestión: Consiste en la verificación realizada
a la unidad o proceso con el fin de comprobar la conformidad del Sistema con
los requisitos de las normas de calidad, ambiental, seguridad de la información,
seguridad y salud en el trabajo, laboratorios de ensayos, calibración, gestión del
riesgo, y las establecidas por la entidad, así mismo verificar la implementación y
mantenimiento del Sistema de Gestión Integral.

Nota: así mismo podrán ser objeto de auditoría aquellas unidades que sin estar
certificadas deben responder a políticas y protocolos plasmados en manuales
establecidos por la Policía Nacional frente a los sistemas de gestión.

Auditoría Interna Combinada: Consiste en la verificación realizada a dos o más


sistemas de gestión de diferentes disciplinas en una unidad o proceso policial.

Auditoría Interna de Seguimiento: Consiste en la verificación realizada a la


unidad o proceso respecto de los planes de mejoramiento.

Nota: El Área de Control Interno también podrá realizar seguimiento a los planes
de mejoramiento que existan en la unidad o proceso, en el ejercicio de auditorías
de aseguramiento y control institucional, especificas, sistemas de gestión y
combinadas.
Bibliografía

Cipriano, L. (2014). Proceso administrativo. Páginas 58-72. Editorial Larousse


Grupo Patria. México, D.F. Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2460/lib/unadsp/reader.action?ppg=9&d
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Aguilar, R. (2009). Proceso administrativo. Recuperado
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ocID=3180438&tm=1537389327109
Villalobos García, L. (2009). Administración policial. Administración pública
aplicada al manejo de policías. Espacios Públicos, 12 (25), 23-40. Recuperado
de http://www.redalyc.org/html/676/67611350003/
Policía Nacional de Colombia. (2019). Mapa de Procesos de la Policía Naciona
l Recuperado de https://www.policia.gov.co/

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