ACTIVIDAD 2.

PRINCIPIOS
FUNDAMENTALES DE LA
TEORÍA DE ADMINISTRACIÓN
ADMINISTRACIÓN BÁSICA

Integrante:
Jhon Alexander Caicedo Ríos
Docente:
Juan Sebastián Delgadillo Loaiza

Bogotá 12-04-2020
TABLA DE CONTENIDO
1. Caso planteado para la actividad: ..................................................................................... 1
2. Principios de la administración .......................................................................................... 1
2.1 Planeación de la obra .................................................................................................... 1
2.2 Organización de la obra y su personal ..................................................................... 2
2.3 Dirección de la obra y su ejecución .......................................................................... 2
2.4 Control y verificación de la obra, su terminación y entrega de aptos ............. 3
4. Bibliografía ............................................................................................................................... 4
1. Caso planteado para la actividad:
L H constructores, tiene planeado realizar la ejecución de una obra de vivienda (25
aptos) la cual va dirigida a 25 familias estrato 4, con una duración de 3 años. Las
características de cada apartamento son las siguientes:

 Área de cada apto 95 mts2

 Dispone de 3 habitaciones

 Sala-comedor

 1 cocina

 1 patio de ropas

 2 baños

 1 garaje

2. Principios de la administración
Usted será el administrador de la obra, y deberá basarse en los postulados y principios de
la administración para definir el manejo de las etapas de:

2.1 Planeación de la obra

Para comenzar la planeación de la obra lo que primero se realizara un estudio de la
factibilidad del suelo geográfico en donde se realizara la construcción del mismo donde se
debe conocer el área total, limitaciones, factibilidad del mismo, medio natural. Cumpliendo
con los requerimientos anteriores se realiza los planos estructurales, los planos de
instalación hidráulica y sanitaria, los planos de instalación eléctrica, los plano de acabados,
se realiza el cálculo de costos y presupuesto, los cuales se realizan con los líderes de cada
especialidad como diseñadores, arquitectos y administrador se procede a verificar la mano
de obra o el personal que se necesita para comenzar la construcción de los apartamentos,
ya que debe ser un personal idóneo con amplio conocimiento dentro de la construcción con
el fin que no se comentan errores al momento de la ejecución del proyecto en donde se le
va asignar un lugar de trabajo porque cada uno tiene su especialidad, posterior a eso
conseguido el personal necesario para comenzar la construcción se deberá realizar la
capacitación correspondiente en cuanto al proyecto como a las medidas de seguridad a
tener en cuenta. Se le indicara al personal donde seria serían sus lugares de trabajo para
que estén preparados. Posterior se deberá tener en cuenta los materiales necesarios para
comenzar el proyecto como también manejar un stock mínimo de almacenamiento
controlado para le ejecución del proyecto. Teniendo todo lo anterior se debe organizar
cuando se comenzará a realizar la obra teniendo en cuenta el aprovechamiento de los
colaboradores sin tener tiempos libres dentro de la ejecución de la obra con el fin de prever
tiempo muertos como también prevenir descuidos incensarios dentro de la obra, se planea
con todo el grupo de trabajo el tiempo estipulado para realizar el trabajo dentro del plazo
acordado con los propietarios de los apartamentos. Para realizar la entrega de los planos y
diseños a los entes de control con el fin de obtener las licencias correspondientes para
comenzar la ejecución de la obra.
2.2 Organización de la obra y su personal
Para comenzar la organización de la obra y su personal se debe tener en cuenta varios
aspectos importantes de los cuales sus principales será el personal fijo que elaborará
durante la ejecución de todo el proyecto con el fin que se le continuada al mismo sin que
varias personas roten en el mismo sitio y varié la construcción. Por eso desde el principio
se delegará cada uno de los integrantes del proyecto que participe directamente en la
construcción del mismo, una función en especifica en una zona especificada en donde será
liderado por una persona capacitada que por su destreza cumplirá con las metas asignadas.
Por ende, se va necesitar personal para el área administrativa y operativa en el cual las
personas que estarán desarrollando actividades administrativas deberán llevar acabo los
debidos permisos para el desarrollo de la obra. Por otro lado, habrá personal encargado de
realizar una postventa del proyecto para recaudar el dinero necesario hasta cumplir el punto
de equilibrio necesario que se va invertir en el proyecto generando las debidas utilidades.
Todo el personal debe estar capacitado en el área que se le asignara porque las personas
en el área operativa serán las encargadas de la recepción de materia prima, control de
inventarios, despacho a las principales personas encargadas en la elaboración del proyecto
quienes serán los líderes de solicitar y repartir el material solicitado con el fin que se
mantenga un control del mismo. Es importante la participación activa de todas las personas
involucradas en la obra pues cada una cumple una función específica para el cumplimiento
de metas propuestas dentro de la obra con el fin de mantener los tiempos de entrega. Cada
uno ejerce una responsabilidad dentro de sus funciones bajo la directriz del director o la
persona encargada de la obra con el fin que si presentan incidentes se puedan solucionar
de la mejor maneja sin afectar la obra así mismo se llevan a un análisis de nuevas
investigaciones en la elaboración de la obra para que no se vuelvan a presentar.

2.3 Dirección de la obra y su ejecución

Para comenzar la dirección de la obra y su ejecución es muy importante aclarar que se
debe tener un fin por el cual se deben cumplir las metas propuestas desde el primer
momento. En donde se debe recalcar las funciones que deben ejercer y su zona de trabajo
con los trabajadores contratados durante la ejecución del proyecto en donde recibirán un
sueldo como remuneración por el trabajo que realizara. Donde se constituirá una
supervisión correcta del desarrollo de la obra en sus distintos aspectos técnicos, estéticos,
urbanísticos y medioambientales, todo de acuerdo con las especificaciones o planos
realizados anteriormente con su documentación reglamentada obligatoria. Se realizará las
visitas a la obra para resolver posibles imprevistos durante la ejecución de la obra y reflejará
en el libro e ordenes o bitácoras las instrucciones para interpretar el proyector
correctamente para dar solución. Posiblemente se realicen cambio o rectificaciones en el
proyecto que vengan como consecuencia del estado de la obra o ambientales que allá en
el lugar. Con el fin que el trabajo dirigido por un administrador como meta final entregue los
25 apartamentos superando las diferentes dificultades de que si una persona dentro del
proyecto no está calificada para cumplir su función deberá ser nuevamente capacitada o
posterior a eso si persiste remplazarla para que no afecte la obra directamente durante el
desarrollo por una persona mejor capacitada. Siempre se debe llevar un control o
seguimiento para el diligenciamiento de las funciones del personal para conocer el
rendimiento ante la productividad que estén realizando. Con el fin de realizar una
supervisión especializada para verificar el funcionamiento de las responsabilidades
otorgadas al personal para cumplir con los objetivos propuestos por la administración del
proyecto como parte fundamental de la técnica y la ciencia administrativa. Es importante
identificar los diferentes procesos que se llevaran a cabo durante la dirección o ejecución
de la obra ya que nos ayudara a tener un control oportuno y eficaz en el cumplimiento de
las metas propuestas.

2.4 Control y verificación de la obra, su terminación y entrega de aptos

Para comenzar el control y verificación de la obra se debe a partir de su terminación debido
desde ahí comienzan los diferentes estudios en los cuales se deben tener en cuenta los
posibles desastres que puedan ocurrir debido algunos eventos naturales no planeados que
se presentan no solo desde este punto de vista, se debe tener en cuenta la seguridad del
proyecto si no también el uso de los materiales que hubiesen sido de buena calidad y no
de menor calidad para evitar tener a futuro problemas estructurales al pasar del tiempo de
los apartamentos entregados a cada una de las familias se verían afectas. Se deben realizar
verificaciones periódicas al momento de ser habilitadas para identificar posibles daños o
movimientos de placas que puedan llegar a afectar el proyecto realizando por la
constructora de ser así se podrá mantener controlado estos procesos en la entrega y
cualquier novedad sea solucionada antes de la misma. Al momento de ser habitados todos
los apartamentos de la obra se deben entregar con su debido control de verificación y
demás cosas pertinentes para que las futuras familias no tengan que pasar por un proceso
de reclamación antes la constructora de ahí partimos con que estas entregas se deben
realizar de acuerdo al periodo otorgado del apartamento o al periodo de pago de cada uno.
Se identificarán varios aspectos en los cuales a partir de estas entregas se deben hacer un
control periódico de cada una de las estructuras elaboradas en los apartamentos así poder
tener una mejor visión del proceso acabado. En este ejercicio la constructora debe hacer
una coordinación para la entrega de las unidades las cuales debe establecer un
funcionamiento articulado para que no se genere una serie de problemas al momento de la
entrega de esta manera se puede reforzar correctamente y corregir las desviaciones que
se puedan ir detectando a lo largo de la finalización del proyecto. En donde finalmente se
identifica la eficiencia y programación de acuerdo a los procesos acordados anteriormente,
trabajando en equipo para una entrega exitosa.

3. Pregunta sobre la propuesta

¿Bajo la Constitución Colombiana y los principios aprendidos en la Catedra
de la Universidad Manuela Beltran cuál sería la implicación si llegare a aceptar
como administrador de la obra bajo la propuesta de un contratista, materiales
de menor calidad para la obra?

La implicación si llegare a aceptar como administrador de la obra materiales de

menor calidad para la obra que se está realizando entraría hacer vigilado por un
ente de control ante una investigación de la procuraduría en donde se deberán
realizar varios estudios para identificar que materiales fueron utilizados y que tipo
de calidad sostenían al momento de ser utilizados o ejecutados en su defecto
durante el proyecto o posterior a este. Al encontrarse que los materiales fuesen de
menor calidad o mala calidad el administrador del proyecto deberá acarrear con las
consecuencias que se separan en los literales judiciales dentro de los parámetros
de la constitución Colombiana, dentro del marco legal deberá enmendar los errores
causados mediante algún tipo de indemnización a las familias perjudicadas, porque
se deberá desalojar todo el proyecto hasta que se realicen nuevos estudios de
sostenibilidad estructural en donde si de identifica que el proyecto no se puede
habitar, se deberá demoler la evitar algún tipo de accidente causado por la mala
calidad de los materiales. Adicional a eso si se demuestra la culpabilidad de los
implicados serán condenados a pagar cárcel de acuerdo al daño causado.

4. Bibliografía
PDF
Recuperado: Módulo 1 - Fundamentos de administración e introducción a las
organizaciones-2

WEB
Recuperado: Ramírez, C. C. (2010). Fundamentos de administración (3a. ed.) capitulo 9
al 18 páginas 127 a 165 (Enlaces a un sitio externo.) ; ELIBRO
Recuperado: Ramírez, C. C. (2010). Fundamentos de administración (3a. ed.) capítulo
25 páginas 215 a 226 (Enlaces a un sitio externo.) ELIBRO
Recuperado: Ramírez, C. C. (2010). Fundamentos de administración (3a. ed.) capitulo
29 pagina 241 a 245 (Enlaces a un sitio externo.) ELIBRO
Recuperado: Sánchez, D. M. (2014). Administración 1. bloque 2 páginas 48 a
70 (Enlaces a un sitio externo.) ELIBRO