Código: ADM-PL02

Manual de Políticas
Departamento
Anticipos y montos mínimos a percibir
Administración
Versión 01 / 01 Página

ANTICIPOS Y MONTOS MÍNIMOS A PERCIBIR

El Colegio Agustiniano, a través de esta política y procedimiento, quiere llevar a cabo de manera efectiva y
controlada el pago de anticipos de sueldo a los trabajadores.

Objetivos:
 Regular el otorgamiento de anticipos salariales a los colaboradores
 Ayudar al personal para evitar sobre endeudamiento.

Alcance:
 Inicia con la solicitud de un anticipo salarial de parte de los colaboradores del Colegio Agustiniano.
 Finaliza con la entrega del anticipo de salario.

Responsables:
 Talento Humano: será la responsable de garantizar los descuentos a los colaboradores a través de la
nómina, entregar información de saldos a contabilidad y documentarlo en el expediente del
colaborador.
 Consejo Directivo Financiero y Rectoría: serán los responsables de autorizar el otorgamiento del
anticipo de salario al personal del Colegio.

Los anticipos de salario se otorgarán en los siguientes casos prioritarios:

 Compra de vehículo, vivienda o construcción para vivienda: a la solicitud deberá adjuntarse la

cotización de materiales si es para construcción de vivienda o bien la cotización de compra de
vehículo o de vivienda.

 Enfermedad de un familiar dependiente: Los trabajadores pueden solicitar un préstamo para ayudar a
cubrir los gastos médicos de un familiar dependiente, presentando cotización de los medicamentos o
constancia de los gastos incurridos.

 Estudios: Los trabajadores pueden solicitar un préstamo si necesitan financiamiento adicional para
estudios que el colegio no lo tenga en el programa de apoyo económico para estudios. Deberá
adjuntarse a la solicitud, el costo de la matrícula, curso o exámenes especiales emitido por la
institución educativa.

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por Lugar y fecha:

Licda. Corina Vargas de Mixco, 10 de febrero
Eva Sáenz Padre Ángel Córdoba
De León 2023
Especialista de Talento Humano Administradora Rector
Rige vigencia a partir de:
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Apoyo económico para estudios del personal
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Colegio Agustiniano
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 Otras necesidades: Si un trabajador tiene alguna otra necesidad que sea comprobada y que amerite el
beneficio, se evaluará su solicitud de préstamo, adjuntando la constancia que ampare la solicitud.

Procedimiento:

1. El colaborador solicitará el anticipo de salario a Talento Humano a través de una solicitud escrita.
2. La solicitud debe incluir la razón del anticipo de salario y la cantidad solicitada.
3. Talento Humano revisará la solicitud y determinará si el trabajador es elegible para recibir el
anticipo de salario, ya que debe cumplir con lo siguiente:
a. Tener 6 meses de estabilidad laboral
b. Tener buen desempeño laboral: los colaboradores deben demostrar un buen desempeño en
sus labores para ser elegibles a un préstamo o anticipo de salario.
c. Proyección laboral: se realiza el cálculo de las prestaciones irrenunciables, es decir:
aguinaldo, vacaciones y Bono 14 proporcionales para garantiza el anticipo de salario que se
le da, en caso de que el colaborador renuncie o sea despedido, se cubra el anticipo con las
prestaciones correspondientes.

4. Administradora / Rector: Recibe, revisa y aprueba mediante firma el anticipo.

5. Colaborador: recibe el pago del anticipo solicitado, firmando un recibo bajo este concepto.
6. Talento Humano: registra en la nómina que corresponde el anticipo salarial otorgado.

El valor del anticipo de salario será de acuerdo

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por Lugar y fecha:

Licda. Corina Vargas Mixco, 10 de febrero
Eva Sáenz Padre Ángel Córdoba
de De León 2023
Especialista de Talento Humano Administradora Rector
Rige vigencia a partir de: