Política de Beneficio de Estudio

Compañía Grupo Manuel Aragón S. A.

El personal administrativo Universidad San
Alcance
Marcos
Fecha de Efectividad 1/05/2021
Creado por Mariela Ramírez Redondo
Aprobado por Dirección de Gestión y Desarrollo Humano
Versión 1.4
Última revisión 01/05/2021

I Objetivo

Establecer los lineamientos y los criterios del beneficio de estudio, para el personal administrativo,
para asegurar el adecuado aprovechamiento, con el fin de impulsar el desarrollo organizacional de
nuestros colaboradores.

Esta política modifica a partir de la fecha, todas las prácticas anteriormente utilizadas.

II Responsabilidad

Es responsabilidad de cada colaborador acatar lo dispuesto en esta política.

Es responsabilidad de la jefatura inmediata asegurarse que:
- Esta política es debidamente implementada.
- Los colaboradores que implementan y practican la política estén informados, entendidos y
entrenados en la aplicación de esta.
- Ser modelo que seguir en el cumplimiento de la política.

III Política

i. Cualquier colaborador administrativo activo de la Universidad San Marcos, que posea más
de 6 meses de laborar para la institución, será candidato para solicitar el beneficio de
estudio.

ii. El beneficio de estudio para los colaboradores de la Institución será acorde a la siguiente
tabla:
 Personal Grado Académico Porcentaje
Administrativo Técnico, Bachillerato,
100%
Licenciatura y Maestría.

iii. El beneficio otorgado corresponde exclusivamente a los conceptos de matrícula y materia

regular. Correrá por cuenta del beneficiado cualquier gasto adicional tal como: prueba de
grado, TCU, práctica supervisada, derechos de graduación, suficiencias, cursos por tutoría,
etc.

iv. El beneficiado podrá elegir la carrera que quiere cursar, siempre y cuando tenga relación
directa con su posición actual, o se determine un plan de carrera en el área de la carrera
que cursa o cursará.

v. La carrera anteriormente elegida deberá ser culminada, para poder solicitar nuevamente el
beneficio para otra carrera o grado académico.

vi. El colaborador solicitante del beneficio de estudio deberá completar el formulario de

“solicitud de beneficio de estudio”, el cuál debe venir firmado y aprobado por el jefe directo
o director de carrera en el caso de los docentes.

vii. Una vez completado y firmado por el jefe directo, debe de ser entregado a Gestión y
Desarrollo Humano en un tiempo no menor a 20 días hábiles previo al inicio del curso. El
jefe directo y/o director de Gestión y Desarrollo Humano podrán rechazar el beneficio de
estudio si se considera que el colaborador no tiene el desempeño laboral adecuado dentro
de la institución.

viii. El beneficiado se compromete a obtener en cada curso, una nota final mínima de 70 para
poder mantener el beneficio. Cada cuatrimestre o periodo del curso Gestión y Desarrollo
Humano verificará en el sistema académico que las calificaciones obtenidas cumplan con
este requisito.

ix. Si el beneficiario incumple con la política será notificado por medio de un correo electrónico
al correo institucional.

x. El beneficio aplica para los grados de técnico, bachillerato, licenciatura y maestría.

xi. APOYAMOS TU CRECIMIENTOS: Para los colaboradores administrativos, la institución

permitirá que el beneficiado asista a clases en periodo laboral, siempre y cuando esas horas
se repongan durante la semana. Se debe coordinar con la jefatura inmediata el horario de
las clases. Una vez aprobado, se debe presentar a Gestión y Desarrollo Humano para hacer
las respectivas modificaciones de horario. Es responsabilidad del beneficiado mantener un
buen desempeño tanto laboral como académico.

xii. CRECIMIENTO: En caso de que un administrativo no haga uso de su beneficio, éste se podrá
ceder de la siguiente forma: cónyuge, hijo, padres, hermano, sobrino; esto para incentivar
a los colaboradores y a sus familiares a desarrollarse profesionalmente. Solamente aplica
una beca de estudio por administrativo y, sólo en caso de no ser aprovechada por el
 administrativo, ésta podrá cederse. La política aplicará bajo los mismos términos que aplica
para un administrativo (puntos referidos anteriormente y reglamento posterior).

REGLAS DEL BENEFICIO

i. Gestión y Desarrollo Humano notificará al colaborador por medio de correo electrónico

cuando el periodo de matrícula se autorice para los beneficiados. Esto ocurrirá en los dos
(2) últimos días de matrícula ordinaria.

ii. El beneficiado podrá matricular siempre y cuando no genere ningún cargo adicional a la
institución y haya espacio en el curso, dando así prioridad a los estudiantes nuevos o
regulares.

iii. El beneficiado deberá matricular y cursar no menos de 3 materias por cuatrimestre.

Cualquier excepción será autorizada solamente por la dirección de Gestión y Desarrollo
Humano y bajo motivos laborales o familiares que impidan dicho requisito.

iv. Para mantener el beneficio el colaborador deberá matricular de forma consecutiva todos
los cuatrimestres. Dejar algún periodo sin matricular implicaría la pérdida del beneficio.

v. Si el beneficiado pierde una materia, debe de cancelarla y cursarla en el periodo siguiente

para poder continuar con el beneficio. Con la segunda materia reprobada el colaborador
perderá el beneficio (aunque no sea la misma asignatura a la primera).

vi. La institución se reserva el derecho de aprobar o no el beneficio, así como a cancelar el

beneficio en caso de no cumplir con las notas mínimas o por bajo desempeño laboral.

vii. Se prohíbe al beneficiario:

• Hablar mal de compañeros de grupo o docentes asignados a los cursos.
• Hablar mal de la universidad con estudiantes o docentes.
• Esto por medio de correo electrónico, grupos de WhatsApp o cualquier red social.
• Si la institución se da cuenta de que el beneficiario incurre en uno de estos desacatos, se
procederá con la pérdida del beneficio sin derecho a volver a obtenerlo.

viii. Si el beneficiario pierde dos materias en el mismo cuatrimestre, perdería el beneficio de

estudio por un año (Tres Cuatrimestres).

ACUSE DE RECIBO

Por medio de la presente declaro haber leído y comprendido la política de beneficio de estudio en
su totalidad y haber tenido oportunidad de realizar preguntas respecto a su contenido.
Por lo tanto, me comprometo a cumplir las disposiciones y manifiesto conocer que cualquier actitud
que esté en contra de esta política, es posible causa de aplicación de medidas disciplinarias o pérdida
del beneficio.

Firma:

Nombre completo: Michael Rivera Loria

Fecha: 04-01-2023