Manual de Políticas Código: TH-PL02

Departamento Apoyo económico para estudios del personal Colegio

Talento Humano Agustiniano
Versión 01 / 01 Página 01 /03

Política de apoyo económico para estudios del personal del Colegio

Agustiniano
Objetivo
El Colegio Agustiniano reconoce la importancia de la educación continua y el desarrollo profesional de sus
colaboradores. Con el fin de apoyar y fomentar la educación de sus colaboradores, se ha establecido la
presente política de apoyo económico para estudios.

Alcance
Esta política se aplica a todos los colaboradores del Colegio Agustiniano que cumplan con los criterios de
elegibilidad establecidos en esta política.

Elegibilidad
Para ser elegible para el apoyo económico para estudios, el colaborador debe cumplir con los siguientes
criterios:

 Tener al menos dos años de estabilidad laboral en el Colegio Agustiniano, a partir de la firma del
contrato laboral.
 Haber recibido una evaluación de desempeño satisfactoria en su última evaluación anual, y si su
evaluación de desempeño tiene como resultado “necesita mejorar”, debe tener en su expediente el
plan de acción y compromiso de mejora.
 El programa de estudios debe estar relacionado con la posición actual del colaborador o estar en
línea con las necesidades de desarrollo del Colegio. El programa estará enfocado hacia la obtención
de grados de Profesorado de Enseñanza Media (PEM), Licenciatura y Maestría, que se cursen en
manera presencial o virtual en universidades nacionales.

Apoyo Económico
El Colegio Agustiniano destinará un presupuesto anual de Q25,000.00 para el apoyo económico en los
estudios de sus colaboradores. El monto del apoyo económico estará sujeto al resultado de la última
evaluación del desempeño del colaborador, como se detalla a continuación:

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por Lugar y fecha:

Licda. Corina Vargas de Mixco, 07 de marzo
Eva Sáenz Padre Ángel Córdoba
De León 2023
Especialista de Talento Humano Administradora Rector
Rige vigencia a partir de:
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Departamento
Apoyo económico para estudios del personal
Talento Humano
Colegio Agustiniano
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El Colegio Agustiniano pagará un máximo del 50% del costo total del programa de estudios aprobado, y será
por tiempo definido, el cual va con relación a los ciclos académicos de trimestre o semestre, según
corresponda. Pasado este tiempo, debe solicitarse nuevamente el apoyo, siguiendo el procedimiento
indicado en esta política.

Reembolso
Si el colaborador deja de laborar en el Colegio Agustiniano por renuncia, y tiene el beneficio de apoyo
económico para estudios, se le solicitará que reembolse el costo del último semestre o el que está cursando.
Sin embargo, si el colaborador deja de trabajar en el Colegio Agustiniano debido a una causa justa o despido
injustificado, no se requerirá el reembolso.

El depósito del apoyo económico para estudios se realizará mediante acreditameinto en la cuenta bancaria
del colaborador, previa entrega por parte de éste del recibo de la cuota de estudios del mes anterior. El
depósito se realizará los primeros cinco días del mes.
El colaborador deberá presentar los resultados de aprobación del semestre o trimestre al departamento de
Recursos Humanos para ser elegible para la ayuda del siguiente periodo académico. Si el colaborador no
aprueba el semestre o trimestre, perderá el beneficio y deberá continuar con el siguiente semestre
correspondiente. No se aceptarán repeticiones.

Procedimiento de solicitud

1. El colaborador interesado en solicitar el apoyo económico para estudios deberá presentar una carta
dirigida al Colegio Agustiniano, a través del área de Talento Humano.
2. La carta deberá incluir la carrera que cursa el colaborador o desea estudiar, el periodo de ayuda
solicitado y el costo de la cuota académica. Además, se deberá adjuntar el documento que acredite
el costo de la cuota académica por parte de la institución educativa.
3. Talento Humano revisará la solicitud y si cumple con todos los requisitos, la trasladará a Consejo de
Administración del Colegio o directamente al Rector para su aprobación o no, en la sesión semanal.
4. Una vez aprobada la solicitud, Talento Humano notificará de forma escrita al colaborador y a la
Administración del Colegio, la decisión y el porcentaje de ayuda, así como las recomendaciones de
cumplimiento de la ayuda educativa.

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por Lugar y fecha:

Licda. Corina Vargas Mixco, 07 de marzo
Eva Sáenz Padre Ángel Córdoba
de De León 2023
Especialista de Talento Humano Administradora Rector
Rige vigencia a partir de:
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5. Para recibir la cuota de la ayuda educativa, se realizará a través de un depósito a la cuenta del
colaborador durante los 5 primeros días del mes.
6. Para mantener el apoyo económico, el colaborador deberá presentar al final de cada semestre o
trimestre según sea el caso una constancia que acredite la aprobación del mismo. Si el colaborador
reprueba cualquier curso de un semestre o trimestre, el apoyo económico quedará suspendido hasta
que se demuestre la aprobación de los cursos perdidos y la continuación del programa.

Elaborado por: Revisado por: Autorizado por Lugar y fecha:

Licda. Corina Vargas Mixco, 07 de marzo
Eva Sáenz Padre Ángel Córdoba
de De León 2023
Especialista de Talento Humano Administradora Rector
Rige vigencia a partir de: