Versión: V00

Código: ARHH_PK_026
Política Categoría: Muy Importante
Clasificación: Público
Préstamos y Adelantos de Sueldo al
Fecha de
Personal Aprobación:
15/10/2020

1. OBJETIVO
Establecer el apoyo económico a los colaboradores en situaciones críticas y emergencias médicas del trabajo y familia
por parte de Komatsu-Mitsui Maquinarias Perú S.A. (KMMP)

2. ALCANCE
Esta política aplica a toda la organización Komatsu-Mitsui Maquinarias Perú S.A. (KMMP)

3. RESPONSABILIDAD
3.1 El Gerente Corporativo de Gestión Humana es responsable de la revisión, actualización y difusión de la presente
norma. Además, es responsable de verificar y supervisar el cumplimiento de la presente norma.

3.2 El colaborador es responsable de la justificación y solicitud del préstamo y/o adelanto de remuneración (de acuerdo
al caso), así como asumir el pago de las cuotas del préstamo (en caso aplique).

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
No aplica.

5. DEFINICIONES
5.1 Emergencia Médica: Es el evento fortuito, inesperado y de gravedad que pone en riesgo la vida de la persona.
Nota: Emergencia médica del colaborador, de un familiar directo (padres, abuelos, cónyuge, hijos, hermanos) o sepelio
(padres, abuelos, cónyuge, hijos, hermanos).

5.2 Situaciones críticas: Es el evento fortuito, inesperado que pone en riesgo la integridad física del colaborador y/o
familia (Ejemplo: desastres naturales, incendios, siniestros graves).

5.3 Adelanto de remuneración: Es la solicitud de adelanto de remuneración y/o gratificación por motivos de
emergencias médicas y/o situaciones críticas en un determinado mes.

5.4 Préstamo de la compañía: Es la solicitud de dinero prestado por motivos de emergencia médicos y/o situaciones
críticas.

6. DIAGRAMA DE FLUJO
No aplica.

7. DESARROLLO
7.1 Préstamo por Emergencia Médica y/o Situaciones Críticas:

 El colaborador debe llenar el formato Solicitud de Préstamo (ARHH_PK_026_FR_002) a través del Portal de
Formatos de Autorización (SFA) cuyo link es https://sfa.kmmp.com.pe y adjuntar los documentos de sustento que
justifiquen el préstamo solicitado (certificados, recetas, facturas, etc.).
 El monto del préstamo tiene el límite máximo de 3 sueldos mensuales brutos, los cuales se deducen del promedio
de sus 3 últimas boletas de pago, a criterio de la Gerencia de Gestión Humana.
 Los descuentos se harán en cuotas fijas mensuales, las cuales son establecidas entre el colaborador y el área de
Gestión Humana. El plazo es determinado de acuerdo al informe de la Gerencia Corporativa de Gestión Humana y
tendrá como máximo 12 meses para la cancelación de la deuda, teniendo cuotas dobles en julio y diciembre.
 La solicitud de préstamo debe será direccionada a la Asistenta Social, para su respectiva evaluación: gravedad del
problema, verifica las condiciones para otorgar el préstamo de acuerdo a la norma y analiza la capacidad de
endeudamiento del colaborador.

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Código: ARHH_PK_026
Política Categoría: Muy Importante
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Fecha de
Personal Aprobación:
15/10/2020

 La Asistenta Social valida la solicitud en base a los sustentos y entrevistas previas. Y le da su visto bueno para que
continúe el trámite.
 La Asistenta social gestiona el visto bueno y las autorizaciones a través del Portal de Formatos de Autorización
(SFA): Visto Bueno: Gerente Corporativo de Gestión Humana y autorizaciones: Vicepresidente Corporativo para la
división Corporate a su cargo, Vicepresidente Komatsu para la división Komatsu, Presidente Ejecutivo para la
división Corporate a su cargo; según corresponda el colaborador. En todos los casos en los que el monto sea mayor
a las tres remuneraciones será firmado por el Presidente Ejecutivo.
 Luego de obtenido el visto bueno y las autorizaciones deriva a planilla, quienes gestionan el abono y descuento
correspondiente al colaborador, en coordinación con la S.B.U. Tesorería y S.B.U. Contabilidad para su registro.
 La Asistenta Social deberá informar al colaborador solicitante el estatus y resultado la solicitud.
 En caso de condonación del préstamo, ésta deberá contar con la aprobación de VP Komatsu, VP Corporativo o
Presidencia Ejecutiva, según corresponda.

7.2 Adelanto de remuneración por Emergencia Médica y/o Situaciones Críticas:

 El colaborador debe presentar el formato Solicitud de Adelanto (ARHH_PK_026_FR_001), debidamente llenado,

detallando la razón de su solicitud y el monto requerido.
 Se otorgará como adelanto de préstamo hasta el 50% de la remuneración básica mensual.
 El formato debe ser diligenciado a la Asistenta Social con la firma y sustento del colaborador.
 La Asistenta social gestiona el visto bueno con el Gerente de Gestión Humana – Komatsu. Luego de obtenida la
autorización se deriva a planilla, quienes gestionan el abono y descuento correspondiente al colaborador, en
coordinación con la S.B.U. Tesorería y S.B.U. Contabilidad para su registro. La Asistenta Social deberá informar al
colaborador solicitante el estatus y resultado la solicitud.
 En caso de condonación del adelanto, ésta deberá contar con la aprobación de VP Komatsu, VP Corporativo o
Presidencia Ejecutiva, según corresponda.

7.3 Requisitos a considerar: Todos los colaboradores que requieran del beneficio económico de préstamo deben de
contar con los siguientes requisitos:

 Estar trabajando por lo menos 12 meses en la organización.

 No haber sido sancionado (amonestación escrita y/o suspensión) por la organización dentro de los cuatro meses
anteriores a la fecha de solicitud de préstamo.
 No registrar irregularidades en cuanto al manejo y/o rendiciones de gastos y/o fondos y en la utilización de otros
préstamos recibidos.
 No tener préstamos pendientes de cancelación con la compañía.
 La Gerencia de Gestión Humana es la responsable de la supervisión y control de la norma de préstamos.
 Los casos excepcionales a esta política deberán ser aprobados por la Presidencia Ejecutiva y la Gerencia
Corporativa de Gestión Humana.

7.4 Líneas de Autorización

7.4.1 Formato ARHH_PK_026_FR_002 - Solicitud de Préstamo

 Solicitante: Colaborador
 Visto Bueno: Asistenta Social y Gerente Corporativo de Gestión Humana
 Aprobación:
o VP Corporativo (personal a su cargo: todas las solicitudes hasta tres sueldos)
o VP Komatsu (personal a su cargo: todas las solicitudes hasta tres sueldos)
o Presidente Ejecutivo (personal a su cargo: todas las solicitudes hasta tres sueldos)
o Presidente Ejecutivo (Todas las solicitudes mayores a tres sueldos)

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15/10/2020

7.4.2 Formato ARHH_PK_026_FR_001 - Solicitud de Adelanto

 Solicitante: Colaborador
 Aprobación: Gerente de Programa de Gestión Humana – Komatsu

7.4.3 De la condonación de deudas por Préstamos o Adelantos:

 Toda condonación de préstamos o adelanto deberá contar con la aprobación de VP Komatsu, VP
Corporativo o Presidencia Ejecutiva, según corresponda.

8. DOCUMENTOS, REGISTROS Y CONTROLES ASOCIADOS

Formato de Solicitud de Préstamo ARHH_PK_026_FR_002

Formato de Solicitud de Adelanto ARHH_PK_026_FR_001

9. ANEXOS

No aplica.

10. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Fecha Sección/Ítem Cambio realizado

00 09/09/2020 Todas Nuevo documento. La presente política reemplaza a la norma interna

ARHH_NI_012 Préstamos y Adelantos de sueldo al Personal.

Nombre Cargo Fecha

Elaboración Giancarlo Aliaga Vicente GERENTE DE RRHH - KOMATSU 18/09/2020
GERENTE CORPORATIVO DE
Manuel Alameda Perez 21/09/2020
RECURSOS HUMANOS
Revisión
Masafusa Oe VICEPRESIDENTE CORPORATIVO 21/09/2020

Aprobación Tomas Eloy Martinez PRESIDENTE EJECUTIVO 15/10/2020

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