Project Charter

A. Información General

Nombre del ACTUALIZACION DEL Fecha de 15/08/2023

Proyecto EQUIPAMIENTO DE LA Preparación
LINEA DE PRODUCCION
DE CARTONES EN LA
EMPRESA GLORIA S.A
Patrocinador: CRISTIANO SIMPIANO - Fecha de 24/08/2023
GERENTE GENERAL Modificación:
Preparado por: GUSTAVO ESPADA - Autorizado por: CRISTIANO
GERENTE DE SIMPIANO –
PROYECTO GERENTE
GENERAL

B. Propósito del Proyecto (descripción del producto o servicio)

El objetivo primordial del presente proyecto es reducir los costos de producción y

mejorar la calidad de los envases de cartón en la empresa Gloria S.A., Para ello, se va
actualizar el equipamiento de la línea de producción de cartones con el finde optimizar
el proceso.

C. Objetivo del Proyecto

Metas de la Organización Objetivos del Proyecto

Cumplir con los requisitos técnicos para la
Lograr con las especificaciones técnicas.
maquinaria.
Realizar un correcto seguimiento en avances del
Cumplir con los requisitos para la construcción y
proyecto
el tiempo establecido
Desarrollar el proyecto de acuerdo con todas las
Cumplir con las obligaciones legales del estado
especificaciones de la entidad reguladora.
peruano

D. Alcance del Proyecto

Resultados del Proyecto.

 La documentación de la Fundamentación teórica y propuesta de solución del

proyecto
 La documentación del análisis y el modelamiento de la propuesta de mejora.
 Planos actualizados de las instalaciones eléctricas, sanitarias y neumáticas.

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  Plan de mantenimiento de la maquinaria, software con el programa de backup para
la maquinaria.
 Manual de operación de la máquinaria.

Contenido del Proyecto.

 Presentación.
 Resumen.
 Introducción.
 Fundamentación teórica.
 Introducción.
 Marco Teórico.
 Objeto de estudio.
 Campo de acción.
 Análisis los problemas de la organización.
 Conclusiones.
 Propuesta de solución.
 Introducción.
 Objetivos del proyecto.
 Beneficios del proyecto.
 Conclusiones.
 Modelado del negocio.
 Introducción.
 Modelo de casos de uso del negocio.
 Reglas del negocio.
 Realización de los casos de uso del negocio.
 Modelo de análisis del negocio.
 Conclusiones.
 Requerimientos.
 Introducción.
 Especificaciones de los requerimientos del sistema.
 Seguridad del software.
 Modelo de casos de uso del sistema.
 Matriz del modelo de negocio y el modelo del sistema.
 Especificaciones de alto nivel de los casos de uso del sistema.
 Diagrama del modelo conceptual del sistema.
 Priorización de los casos de uso.
 Especificaciones de casos de uso del sistema (casos de uso del núcleo central).
 Prototipo inicial del sistema.
 Conclusiones.

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  Administración del proyecto.
 Introducción.
 Project charter.
 Cronograma de ejecución del proyecto.
 Conclusiones.
 Conclusiones
 Glosario de términos
 Siglario
 Bibliografía
 Anexos

Exclusiones
No se realizará ninguna labor de programación del sistema.
Se considera como parte del alcance de este proyecto únicamente a las actividades y procesos
que se realizan en las áreas de ventas, Desarrollo del Recursos Humanos, Contabilidad,
Control de Inventarios y Control Interno. Todas las demás quedan excluidas del alcance del
presente proyecto.
No se considera como parte del proyecto la generación de asientos contables que no sean los
referentes a las ventas.

Stakeholders claves.

• Gerente General
• Gerente de Proyecto
• Gerente Comercial
• Jefe de Producción
• Jefe de mantenimiento

Hipótesis o Suposiciones.

• Los stakeholders de la empresa brindarán todas las facilidades del caso para la
habilitación de los ambientes físicos para el trabajo del proyecto.
• Los stakeholders de la empresa brindarán la información necesaria requerida a
solicitud de los consultores con un plazo máximo de 48 horas.
• La Dirección General de la empresa asignará al personal involucrado en el proyecto en
los horarios que sean requeridos (tiempo parcial o total), brindándoles todas las
facilidades del caso para su asistencia y/o traslado de un local a otro.
• El liderazgo y la experiencia del jefe de mantenimiento (PM).
• La experiencia de los consultores en proyectos similares o del mismo rubro.

Restricciones.

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 • El horario de trabajo de los integrantes del equipo de desarrollo será de lunes a viernes
de 8.00 am a 5.30 pm y sábado de 8:30 a.m. a 1:00 p.m.
• El proyecto debe terminarse el 31 de Marzo de 2024

E. Factores Críticos de Éxito del Proyecto

Los Indicadores que se medirán para evaluar el éxito del proyecto son los siguientes:

 Cumplimiento de Plazos

- Cumplimiento del Cronograma de Actividades.

 Calidad de los Entregables

- La Calidad de los Entregables (Especificaciones, Documentos y

Diagramas), se medirá en términos de Entendimiento, Precisión y
Generación de Valor para las siguientes fases del proyecto.

 Eficiencia de los Procesos

- Tiempo de Producción de Entregables No Mayor al Planificado.

- Utilización de Recursos según lo Planificado.
- Lograr los Objetivos enunciados en el presente Plan del Proyecto.

 Delimitación precisa del alcance del proyecto

- Definición clara de los objetivos del proyecto.

- Estimación correcta del esfuerzo de todas las actividades del proyecto.

F. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel

Estimación de recursos requeridos:

 Recursos humanos:

- Un equipo de un consultor externo

- Gloria SA designará a los stakeholders y adicionalmente a dos analistas
funcionales quienes trabajarán de manera estrechamente coordinada con
los consultores externos.
 Recursos materiales:

- Un área destinada para los trabajos, una sala u oficina para el uso
exclusivo de los consultores del proyecto

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 - Dos (2) computadoras personales Core 2 Duo de 2.2 Ghz , 120 Gb de HD y
1 Gb de RAM, con acceso a Internet.
- Una (1) impresora láser.
- Un (1) proyector multimedia.
- Un (1) estante archivador con 4 cajones con llave.
- Gastos de Papel
- Gastos de Impresión
- Gastos de Electricidad
- Gastos asociados de los recursos materiales

Costo estimado del Proyecto

PRESUPUESTO

ACTUALIZACION DEL EQUIPAMIENTO DE LA LINEA DE

PROYECTO
PRODUCCION DE CARTONES EN LA EMPRESA GLORIA S.A

GERENTE DE PROYECTO GUSTAVO ANTONI ESPADA RIVERA

PATROCINADOR CRISTIANO SAMPAINO - GERENTE GENERAL
ULT. MODIFICACION 15.08.2023
Detalles del Presupuesto
Gastos Internos
Costo por
Salarios
Hora
#Horas Costo Total  
GERENTE COMERCIAL 15 112 $ 1,680.00  
JEFE DE MANTENIMIENTO 13 112 $ 1,456.00  
JEFE DE PRODUCCION 10 112 $ 1,120.00  
Total Gastos Internos $ 4,256.00
Otros Gastos Internos Costo Total
ADQUISICIÓN DE NUEVA MAQUINARIA $ 5,000,000.00
 
EQUIPOS DE COMPUTO $ 3,000.00
GASTOS DE ELECTRICIDAD $ 1,000.00
Total Gastos Internos $ 5,004,000.00
Gastos Externos  
Costos de Consultoría Costo Total
 
ASESORÍA DE CONSULTOR $ 8,000.00
Total Gastos Externos $ 8,000.00
Total Presupuesto $ 5,016,256.00

El presupuesto del proyecto no incluye impuesto general a las ventas (IGV) ni

el margen de utilidad.
 Beneficios tangibles

- Reducir el tiempo y consumo de recursos.

- Mayor control en la calidad de cartones

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 - Verificación de la producción en tiempo real
- Ergonomía en labores de personal operativo

 Beneficios intangibles.

- Mejorar el control de stock

- Mejorar el desempeño de producción
- Conseguir un mejor control del desempeño en producción de cartones.

Estimación de Fechas a Programar

Fecha de inicio : 01.09.2023

Fecha de Término : 31.03.2024

G. Autoridad del Proyecto

-
 Autorización (Sponsor)

- Gerente General – Cristiano Sampaino

 Gerente del proyecto

- Gustavo Antoni Espada Rivera

 Comité de Seguimiento (Dirección)

-
- Gerente comercial - Yamile Angeline Herbas Saqui

- Jefe de producción - Salusto Vega Vera

- Jefe de mantenimiento – Juan Carlos Vera Peña

H. Integrantes del equipo del proyecto, Roles y Responsabilidades

 Comité del Proyecto:

- Aprobar la visión, alcance y funcionalidad a desarrollar en el proyecto.

- Evaluar y seleccionar el proveedor con el que desarrollaremos el proyecto.
 Sponsor del Proyecto. Responsable de patrocinar el proyecto, incluyendo:

- Definir la visión del proyecto.

- Obtener el financiamiento del proyecto.
- Priorizar el proyecto y mantener la prioridad durante la duración del mismo.
- Apoyar en la obtención de recursos para el proyecto.

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 - Apoyar en la resolución de problemas no resueltos en instancias anteriores.
- Apoyar en la obtención del compromiso requerido de todos los
participantes.
 Gerente del Proyecto. Responsable del planeamiento, gestión, control del
proyecto y de asegurar el éxito del proyecto.

- Definir la visión del proyecto.

- Obtener el financiamiento del proyecto.
- Priorizar el proyecto y mantener la prioridad durante la duración del mismo.
- Apoyar en la obtención de recursos para el proyecto.
- Apoyar en la resolución de problemas no resueltos en instancias anteriores.
- Apoyar en la obtención del compromiso requerido de todos los
participantes.
- Integrar la información (cronograma, esfuerzo, etc.) preparada por los
participantes del equipo de planificación, tanto para la solicitud de la
propuesta como de la definición del proyecto.
- Elaborar la solicitud de propuesta al proveedor (RFP) y el plan del proyecto.
- Preparar la matriz de evaluación del proveedor.

I. Firmas

Nombre/Función Firma Fecha

Cristiano Sampaino / Sponsor del
Proyecto
Gustavo Espada / Gerente del
Proyecto

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