Versión: 01

GESTIÓN ACADEMICA
Procedimiento Diseño Curricular Código: FT-GA-064

GUIA DE APRENDIZAJE
Fecha: 1 Feb. 2019

DATOS GENERALES
Programa TÉCNICO POR COMPETENCIAS LABORALES-AUXILIAR
ADMINISTRATIVO
Nombre de la Unidad de estudio ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS II
Título de la Norma Sectorial de Controlar los inventarios según indicadores y métodos.
Competencia Laboral (NSCL)
Código (NSCL) 210101062
Estudiante
IH 200 Cód. Guía: 210101062-1

TÉRMINOS UTILIZADOS
Términos Definición
Métodos de valoración Es el proceso en que se selecciona y se usa una base específica
para evaluar los inventarios en términos monetarios y costos
Stock Es aquella cantidad de producto que se encuentra acumulada en
un lugar determinado y en disposición de ser vendida, distribuida o
usada.
Administración de Inventarios Es el manejo adecuado y eficiente en el manejo del registro,
rotación y evaluación del inventario, según la clasificación del
mismo en la empresa.

PROPÓSITO DE LA GUÍA
El propósito es que el estudiante identifique los tipos de inventarios; para las empresas del sector es
principalmente tener en sus organizaciones un sistema de inventario que le permitan organizar los mismos,
esto llevará a tener un mejoramiento de su competitividad en el mercado donde desarrolle su objeto social.
Si nos basamos en resultados el hecho más importante es obtener el producto, como resultado final de
elaboración de materias primas, de una serie de procesos llevados a cabo, de la mano del hombre o ya sea
bajo un proceso sistematizado y automático a su control, debe contar con un registro que fijará los antes y
después del producto. Desde el requerimiento de las materias para su elaboración hasta los medios que lo
llevarán a cabo. El inventario como herramienta principal de control, para fijar tanto las entradas y salidas de
materias y productos, que establecerá una relación detallada, ordenada y valorada dentro de su
almacenamiento, para la búsqueda de reducción de los costos por pedidos, costos por material faltante y
costos de adquisición de las empresas.

Saber Saber hacer

(Conocimientos esenciales) (Criterios de desempeño específicos)
Indicadores de gestión de inventarios: La correlación del movimiento de los inventarios está
concepto, tipos acorde con los métodos y los indicadores.

Inventarios: concepto, tipos de inventarios, La reposición de los inventarios está acorde con el
tipos de stock, modelos y métodos de control, sistema de control y de información.
sistemas de reposición, políticas de El ajuste de inventarios está acorde con la información del
inventarios, diferencias de inventarios sistema y punto de reposición.

Procedimientos técnicos y guías de control de
inventario: concepto, tipos, objetivo, métodos
de registro, informes
Software de inventarios: uso, tipos
La comparación del stock está acorde con el tipo y
sistemas de inventarios.
El reporte de trazabilidad del producto cumple con
procedimientos técnicos y tipo de codificación.

La inspección del estado de inventarios cumple con los

procedimientos y normativa de calidad.
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ACTIVIDADES

• Conocimientos Previos: Responder los siguientes interrogantes:

1. ¿Lleva un registro detallado de los bienes muebles que posee?
2. Se ha preguntado: ¿cómo deshacerse de los bienes muebles inservibles que posee?
3. Sabe usted ¿qué es la obsolescencia y cuáles son los tipos obsolescencia?
4. Ingresar al siguiente enlace https://youtu.be/ASoC231fE0U?t=6; con base en dicho documental
realizar un análisis de las siguientes cuestiones: ¿Qué relación existen entre obsolescencia y la
actualización de inventarios controlables? ¿Esta forma de funcionar el mercado de las cosas o
bienes qué tipo de exigencias hace a las unidades productivas o entidades para administrar y
controlar sus inventarios?
5. ¿Cuál es la diferencia entre administrar y controlar inventarios?

 Evidencia de Conocimiento:
1. Realizar en una 1/8 de cartulina o
en una diapositiva de Power Point
(o cualquier otro procesador de
texto que maneje) una
representación de su inventario de
las cualidades, habilidades y
destrezas personales en el aspecto
intelectual, emocional, psicológico,
espiritual, físico; represente dicho
inventario en un dibujo de su cuerpo
o esquema corporal (recuerde que
en los inventarios hay diversos tipos
de bienes que requieren un trato y
una clasificación específica).
2. Descargar y leer el siguiente
documento

https://www.redalyc.org/pdf/4655/465545892008.pdf; con base en dicha lectura plasme en un escrito

(una cuartilla) la tesis central de éste y sustente en la sesión de clase.
3. Averiguar ¿cuál es la rentabilidad de administrar y controlar adecuadamente los inventarios de
bienes en una entidad o unidad productividad?
4. Consultar en ¿qué consiste la eficiencia y la eficacia de los inventarios para unidad productiva?
5. Realizar la lectura del MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE INVENTARIOS
suministrada por el docente, y haga en una cuartilla (en Word) un resumen de dicha lectura.
6. Determinar por medio de un flujograma, ¿cómo se lleva adecuadamente la actualización de los
bienes muebles que hay en una unidad productiva o entidad?
7. Realizar una infografía sobre qué es la matriz de costos de Inventarios.

 Evidencias de Desempeño (Directo):

1. Desarrollar el Taller No.1, proporcionado por el docente a través entra en relación con algunos términos
importantes en desarrollo conceptual de esta competencia.
2. Averiguar qué es: comité de bajas, acta de bajas, solicitud de bajas, conciliación contable con almacén.
3. Atender a la explicación de los temas que el docente realiza en cada uno de los encuentros formativos
sean estos virtuales o presenciales:
3.1. Administrar y Controlar Inventarios: conceptos, beneficios, actividades, ficha técnica.
3.2. Ficha de Inventarios: concepto, partes, características, forma de empleo.
3.3. Código de Barras: concepto, características, partes, historia, ventajas y demás aspectos relevantes.
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3.4. Código QR: concepto, características, historia, ventajas, ejemplos.

3.5. Bienes: concepto, tipos, características.
3.6. Bajas y Obsolencias: concepto, procedimientos, ficha técnica, acta
3.7. Kardex: concepto, características, partes, manejo
3.8. Matriz de costos de Inventarios
4. Realizar el Laboratorio No. 1., Administrar y Controlar Inventarios suministrado por el docente, cuya
finalidad es afianzar el empleo y manejo adecuado de Ficha de Inventarios.
5. Desarrollar la Guía de Trabajo Autónomo-Administrar y Controlar Inventarios proporcionado por el
docente, cuya finalidad es trabajar el tema: determinar la clasificación de los Bienes controlables de una
entidad o unidad productiva.
6. Desarrollar el Laboratorio No. 2. Sobre Matriz de costos de Inventarios, proporcionado por el docente.

 Evidencias de Desempeño (De Producto):

1. Realizar el Laboratorio No. 3., suministrado por el docente sobre Administrar y Controlar Inventarios de
una entidad o unidad productiva, cuyo fin es evidenciar el empleo y correcto manejo del Anexo No. 1.
Ficha de Inventarios, del Anexo No. 2. Ficha para bajas de bienes, del Anexo No. 3. ACTA DE BAJAS, y
de una Matriz de Costos de Inventarios, que deberán ser entregados al docente completamente
diligenciados.

INSTRUMENTOS DE EVALUACIÓN
Anecdotario: Registro que hace el docente, en una serie de hechos relevantes a los que el estudiante ha
participado, para de esta manera valorar la conducta individual y colectiva del mismo, sus actitudes y
comportamientos.
Debate: es un sistema de evaluación cuantitativa, se observa capacidades del alumno para dar sus
argumentos a las situaciones presentadas.
Bitácoras: Registro diario de escritos que realiza el docente sobre el planteamiento, desarrollo y evaluación
de las actividades propuestas por el mismo, hacia el estudiante.
Encuestas y cuestionarios: Son listados de preguntas, por escrito, que se entregan a diferentes a los
estudiantes para que presente y suministre la información que allí se plasme.
Entrevista: Técnica que busca la formación del alumno, a través del diálogo, que en últimas sirve al
docente para establecer consistencia razonable y capacidades cognitivas del estudiante.
Ensayos: Evalúa calidad de argumentación, manejo de la información, apropiación de conceptos y teorías.
Parcial, examen, quiz: Técnica de evaluación tradición que busca que el estudiante de forma individual
responsa una serie de pregunta, se evalúa el conocimiento de lo aprendido, pueden ser de carácter practico
o teórico, en un periodo de tiempo determinado, en algunos casos puede variar y se realizaran de forma
organización con el mismo procedimiento.
Grabaciones en audio o vídeo con guía de análisis: Cuando las grabaciones de audio o vídeo se utilizan
en la enseñanza y el aprendizaje, los docentes pueden valorar el grado de apropiación de los contenidos de
los mismos mediante guías de análisis que deben desarrollar los estudiantes.
Observación: La observación tiene un sentido de evaluación informal. Tanto el alumno que hace de
observador como el observado, deben conocer previamente las reglas del juego. Unos para saber a qué
atenerse y otros para apreciar el valor de lo observado.
Portafolio: Es un registro acumulativo que sistematiza la experiencia obtenida en un tema o asignatura y
que se puede presentar en un fólder o carpeta de argollas.
Proyectos: Son aplicaciones de un tema o asignatura con los cuales se puede evaluar el grado de
apropiación de los conocimientos, habilidades y destrezas intelectuales.
Solución de problemas o técnica de estudio de casos: Responde a los enfoques de evaluación
actuales. Desarrolla capacidades y habilidades del pensamiento. Mide tanto el proceso de enseñanza-
aprendizaje, como el producto de buscar la solución del mismo.
Talleres: Son experiencias docentes que permiten demostrar la capacidad de aplicar conocimientos y
destrezas en una determinada área del saber. En los talleres se pone en evidencia las capacidades de
trabajo individual y colectivo de los estudiantes.
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Tareas, ejercicios y actividades dentro o fuera del aula: Es la forma tradicional de reforzar y valorar los
aprendizajes de los estudiantes.

MATERIAL DE ESTUDIO
https://blog.corponet.com.mx/beneficios-de-un-sistema-de-control-de-inventarios

https://www.ingenieriaindustrialonline.com/gestion-de-inventarios/en-que-consiste-la-gestion-de-
inventarios/#:~:text=Las%20tareas%20correspondientes%20a%20la,las%20cantidades%20a%20ordenar%
20o

https://blog.bind.com.mx/tecnicas-y-metodos-para-el-control-de-inventarios

file:///E:/BK%20JORGE%20OROZCO/Downloads/Dialnet-
MetodoMatricialFherEnUnSistemaDeCostosPorProcesosO-3993370.pdf

CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Elaboró Revisó Aprobó Descripción del cambio

1 05-03-21 Jorge Enrique

Orozco Romero

Oscar Javier
Orozco Romero