GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE 11: CONTABILIZAR OPERACIONES INVENTARIOS

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo Contabilidad y Finanzas Ficha Sofía 1751864
 Código del Programa de Formación: 123112 Versión 100
 Nombre del Proyecto (si es formación Titulada): Estructuración de procesos financieros y
tributarios en las MYPES del Huila- A Código 1712498
 Fase del Proyecto (si es formación Titulada): Fundamentación
 Actividad de Proyecto (si es formación Titulada): Reconocer la importancia de la información
financiera en una organización como herramienta idónea para la administración
 Competencia: 210301019 Contabilizar los recursos de operación, inversión y financiación de
acuerdo con las normas y políticas organizacionales
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Registrar los hechos económicos según las normas
comerciales, tributarias y laborales
 Duración de la Guía: 24 Horas 18 presenciales 6 desescolarizadas

2. PRESENTACION

Querido Aprendiz,

La actividad comercial de una organización está directamente relacionada con el grupo de inventarios. Los
inventarios son la base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la
importancia del manejo de los inventarios por parte de la misma. Este manejo contable le permite

GFPI-F-019 V3
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mantener el control oportunamente y conocer al final del período contable un estado confiable de la
situación económica de la empresa. Los inventarios de una compañía están constituidos por sus materias
primas, sus productos en proceso, los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos
terminados

La formación profesional integral por competencias se desarrolla a partir de un proceso autónomo, que
requiere de condiciones fundamental como son la motivación, disciplina, responsabilidad, compromiso,
con un trabajo colaborativo pero que finalmente las actividades se presentan en forma individual; esto
les permitirá observar y adoptar reglas de convivencia, respeto, comunicación asertiva, buenas
prácticas en salud y seguridad en el trabajo, uso y manejo de las TICS. La meta es dominar distintas
lenguas, así que a capacitarse con mucha responsabilidad.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es)

3.1 Actividades de Reflexión inicial:

Reunidos por GAES desarrollar las siguientes actividades:

3.1.1 Escoja una empresa comercial, servicios, manufacturera y agropecuaria y elabore una lista de los
productos de inventarios que tenga una empresa.
3.1.2 Clasifique por grupo el anterior listado de acuerdo a su uso e importancia.
3.1.3 Socialice con el gran grupo con el fin de unificar criterios.

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el aprendizaje.

1. Consulte el siguiente link (Ciclo de inventarios ADMIN).

http://www.youtube.com/watch?v=h5Milgx96kc

2. Comparen los grupos de la actividad 3.1.2. por tamaño de

empresa y reclasifique (materia primas, producto en
proceso, producto terminado, inventario de repuestos) de
acuerdo al video.
3. Socializar en plenaria la clasificación y ciclo de inventarios
4. Otros link sugeridos: https://www.youtube.com/watch?
v=LlfcgPVnezk (Control de inventarios)

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1

3.3.1 Identificar la medición y el reconocimiento

de los inventarios bajo norma Internacional.
3.3.1.1 Elabore un cuadro comparativo entre las
normas Internacionales NIC 2, 7, 36 Y 41 NIIF 13.
Que contenga objetivos, alcance, medición,
reconocimiento y revelación.

3.3.1.2 Socializáremos el trabajo realizado de la actividad anterior mediante una mesa redonda. Se
debatirán las siguientes preguntas desde el punto de vista de norma internacional.
• ¿Cómo realizaría la medición de inventarios?
• ¿Cuáles son los sistemas de inventarios que se utilizan?
• ¿Nombre los Métodos de valuación de inventarios?
• ¿Nombre las partes de la tarjeta kárdex?
• ¿Defina el deterioro en inventarios y su aplicación?
• ¿Cuál es el tratamiento interno para controlar los inventarios?.

4.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

3.4.1 Resuelva el taller anexo propuesto por el instructor. Que contenga, soportes contables,
tarjeta Kardex, comprobante de diario diligenciado con sus respectiva Contabilizaciones e
impuestos, provisión de inventarios. Se debe trabajar bajo Norma Internacional. Con los siguientes
criterios:
• Aporte de inventarios de un socio.
• Compra de mercancías, con y sin descuentos.
• Devolución compra de mercancías.
• Venta de mercancías, con y sin descuentos.
• Devolución venta de mercancías.
• Mermas, pérdidas, obsolescencia de inventarios.

3.4.2 Socialice ante el grupo

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3.4.3 Actualice su Proyecto con los asientos contables y los respectivos soportes, de las
transacciones de inventarios correspondientes.

3.3.4 Estudio de caso.

Suponga que el Gerente de la empresa donde usted trabaja, le pide consejo sobre un inventario
obsoleto que norma internacional aplicaría. ¿Cuál sería el tratamiento de los estándares
internacionales? Argumente su respuesta.

El numeral 3.3.4 se socializara mediante un panel de discusión en el gran grupo.

Ambiente Requerido
Ambiente de aprendizaje 112, sede Comercio Centro de la Industria la Empresa y los Servicios
Computadores, TV, Aire acondicionado, buena iluminación, mesas, sillas, Equipos de Cómputo.

 Materiales:
Borrador para tablero., Marcadores Borrables Recargables, Resma carta, - Borrador para
tablero, papel bond.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e

Instrumentos
de Evaluación

Evidencias de Conocimiento : 1. Evaluación.

1. Interpreta conceptos de: Inventario de Mercancías, 2. Define diferencias de Técnica: la

sistemas y métodos de valuación de Inventarios y bienes (mercancías) pregunta
provisiones en los Inventarios. gravados, exentos y
Instrumento: El
excluidos.
2. Identifica las cuentas para el tratamiento contable Cuestionario
de: inventario de Mercancías, sistemas de Inventarios, 3. Identifica y opera sistemas
métodos de valuación de Inventarios, provisiones a los de contabilización y control
Inventarios y ajustes a los mismos. de inventarios.

3. Interpreta la normatividad y procedimientos de 4. Aplica los métodos de

registros, provisiones y ajustes de inventario de valuación y sistemas de
mercancías. inventarios.

4. Diferencia y Reconoce: 5. Registra en forma manual

y sistematizada el control de
-Los sistemas de Inventarios, efectuando las inventarios a través de
contabilizaciones respectivas tarjetas de Kárdex o

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-Los Métodos de Valoración de Inventarios, aplicativos específicos para

determinando los costos de las mercancías por el control de inventarios.
cualquier método de valoración
6. Identifica los documentos
-La composición de los diferentes ítems de Inventarios, soporte del registro de los
según la actividad económica del Ente Económico. inventarios.

-Diligencia tarjetas Kardex, según métodos de

valoración

-Elabora cuadro comparativo sobre características,

ventajas y desventajas de cada uno de los métodos de
inventarios de mercancías

- Contabiliza los ajustes a los inventarios de mercancías,

Provisión a Inventarios

- Precisa la importancia en una empresa comercial

sobre el tema de Inventario de mercancías

Enuncia los elementos de control interno de los

inventarios de mercancías.

Evidencias de desempeño:

Observación en la aplicación de los sistemas de

inventario y en los registros de las tarjetas de kárdex Lista de
reconociendo los métodos de valoración. Chequeo
observación del
Evidencias de producto: aprendiz
desarrollando
1. Entregar los asientos contables, con sus respectivos
los talleres
soportes, de las transacciones de inventarios de taller
prototipo de un sistema contable. Lista de
Chequeo
2. Tener en cuenta para aplicar en su Proyecto con los
verificación de
asientos contables, y los respectivos soportes, de las
Talleres
transacciones de Inventarios correspondientes.
prácticos
3. Taller propuesto por el instructor.

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5. GLOSARIO DE TERMINOS

Inventarios: es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe
mostrar el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el
importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.

Inventario periódico: El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control
cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la
utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus
mercancías, ni cuánto es el costo de los productos vendidos.
Inventario permanente: Es un sistema que permite un control constante de los inventarios, al llevar el
registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor
de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en todo momento se
puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.

Conteo físico de inventarios: Se da el nombre de inventario de mercancía a la verificación o confirmación

de la existencia de los materiales o bienes patrimoniales de la empresa. En realidad, el inventario es una
estadística física o conteo de los materiales existentes, para confrontarla con la existencia anotadas en los
ficheros de existencias o en el banco de datos sobre materiales.

NIC 2 Inventario: Valoración de las existencias el menor valor entre el costo de adquisición y el valor neto
de realización.

NIC 36 Deterioro del valor de los activos: Es la estimación de las pérdidas por deterioro, debe basarse en
importe recuperable, o sea entre el mayor entre el valor de uso y su precio de venta neto.
Obsolescencia. Es la caída en desuso de máquinas, equipos y tecnologías motivada no por un mal
funcionamiento del mismo, sino por un insuficiente desempeño de sus funciones en comparación con las
nuevas máquinas, equipos y tecnologías introducidos en el mercado.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

HERNANDO DIAZ. Contabilidad General. Editorial Prentice. Hall Pearson Education. Primera Edición.
Colombia 2001. Capítulo 5 ACTIVOS CORRIENTES.
CESAR A. BOLAÑO A. y JORGE ALVAREZ NIÑO. Contabilidad Comercial. Editorial Norma. Última edición.
Colombia. Unidad 6 INVENTARIOS
BERNARD J. HARGADON J. y otro. Principios de contabilidad. Editorial norma. Última edición. Capítulo 17
Tema: Inventario-Mercancías.
EDUARDO GODOY RAMIREZ. Contabilidad y Presentación de Estados Financieros. Editorial ECO. Última
edición. Colombia. Capítulo 12 INVENTARIOS Actividades 3.3.1.1
7. LEGIS EDITORES S.A. Plan único de cuentas. Última edición. Colombia. Decretos 2649 y 2650 de 1993.
8. EDITORIAL NUEVA EDICION Normas Internacionales de Información Financiera Eduardo Godoy c.

WEBGRAFÍA

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http://www.gerencie.com/inventarios-en-sociedades.html
http://www.actualicese.com
Supersociedades NIIF
http://www.supersociedades.gov.co/asuntos-economicos-y-contables/procesos-de-convergencia-
niifs/Paginas/default.aspx

6.3 INFOGRAFÍA

Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a colecciones de libros, revistas,
artículos, índices bibliográficos, resúmenes y tesis en texto completo en inglés y español, que pueden ser
consultadas desde la red del SENA.
http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a: e-brary, Gale, Galé Cengage
Learning, Océano para administración, Knovel, Océano universitas P&M, Proquest.

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

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8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Irma Trujillo Sáenz Instructora Centro de la Industria la Octubre

Contabilidad y Empresa y los Servicios, 22/2017
Finanzas Regional Huila

Irma Trujillo Sáenz Instructora Centro de la Industria la Octubre

Contabilidad y Empresa y los Servicios, 02/2019
Finanzas Regional Huila