MANUAL DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS OBRAS

I Actualización
COORDINADOR ADMINISTRATIVO Fecha
No. 01

I. IDENTIFICACION DEL PUESTO

PUESTO: Encargado de Almacén

PROYECTO / UBICACION
REPORTA A: Gerente de Obra
PUESTOS QUE SUPERVISA N/A
Coordinador de Personal (En ausencia del Coordinador Administrativo)
Coordinador Administrativo
COORDINACION Ingeniero Residente
Maestro de Obra
Capataz de Brigada (En ausencia del Maestro de Obra)

GERENTE
OBRA

COORDINADOR COORDINADOR
DE PERSONAL ADMINISTRATIVO

ENCARGADO ALMACEN INGENIERO RESIDENTE MAESTRO DE OBRA

CAPATAZ BRIGADA TOPOGRAFO

II. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO

Realizar tareas de recibo, organización, cuidado y despacho de materiales y herramientas de

acuerdo a los procedimientos establecidos, cubriendo con su manejo la cuota correspondiente en la
optimización de los costos en esos renglones.

III. AREAS CLAVES DE RESULTADOS

A. INVENTARIOS
B. CONTROL DE ENTRADA DE MATERIALES, HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y MAQUINARIAS
C. CONTROL DE SALIDA DE MATERIALES, HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y MAQUINARIAS
D. ORGANIZACIÓN Y LIMPIEZA DEL ALMACEN
E. DISPONIBILIDAD DE REGISTROS Y DOCUMENTOS

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IV. RESPONSABILIDADES

A. INVENTARIOS

1. Mantener actualizado el inventario en Excel, un archivo para cada renglón: Materiales, Herramientas,
equipos, maquinarias. Asegurar el registro diario del movimiento en cada renglón. Entradas y Salidas

2. Realizar pedido de materiales a la oficina principal semanalmente en coordinación con los Ingenieros
de Subproyectos y el maestro General de obra. Cada pedido debe establecer el destino y uso del
material.

3. Dar seguimiento a los pedidos de manera que pueda establecer tiempo de llegada a obra.

B. CONTROL DE ENTRADA DE MATERIALES, HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y MAQUINARIAS

4. Revisar los materiales, herramientas, equipos y maquinarias recibidos y asegurar que se correspondan
con el pedido realizado antes de dar entrada al almacén. En caso de llegar al cierre del proyecto,
realizar revisión a primera hora del día siguiente.

5. Realizar el registro en el inventario correspondiente de los materiales, herramientas, equipos y

maquinarias recibidos

C. CONTROL DE SALIDA DE MATERIALES, HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y MAQUINARIAS

6. Realizar el despacho de materiales según solicitud de los Responsables de áreas y asegurando el

registro del destino de cada material en cada despacho.

7. Hacer entrega diaria de herramientas y equipos de trabajo y velar por que sean entregados al final del
día en correcto estado y limpios. En caso de daños de algún equipo, establecer la causa y reportar a la
gerencia de obra.

D. ORGANIZACIÓN Y LIMPIEZA DEL ALMACEN

8. Velar por el correcto almacenamiento de los diferentes materiales y por la correcta organización del
almacén.

9. Velar por la limpieza y orden del almacén.

E. DISPONIBILIDAD DE REGISTROS Y DOCUMENTOS

10. Mantener actualizada la ficha de control de cada Maquinaria y/o equipo en coordinación con el
Coordinador Administrativo del Proyecto.

11. Mantener actualizado el control de uso de equipos y maquinarias de manera que se establezcan los
periodos de mantenimientos de los mismos y evitar daños prematuros.

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V. REQUISITOS PARA EL DESEMPEÑO DEL PUESTO

Preparación Académica

Estudiante de término Administración de Empresas / Ingeniería Industrial / Ingeniería Civil

Experiencia previa

Un año en trabajos de Almacenista

Competencias Técnicas

Amplio manejo en Excel / Word

Competencias Transversales

AUTOCONTROL ENERGIA
AUTOMOTIVACION ESCUCHA
CALIDAD DEL TRABAJO FLEXIBILIDAD
COMPROMISO INDEPENDENCIA
COMUNICACIÓN ESCRITA
TOLERANCIA AL ESTRÉS
TRABAJO EN EQUIPO

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