UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE BAHIA DE BANDERAS.

Asignatura.

Gestión de Proyectos.

Número y Nombre de la Unidad temática.

Unidad 1.

Número y Nombre de la Actividad.

Actividad 1-generalidades de los proyectos.

Alumno.

Junior Demetrio Álvarez Hernández.

Matricula.

(DN-1901003).

Nombre de la Profesor.

Jesús Ibarria García

Fecha.

08/05/2023.

Lugar.
Bahía de Banderas, Nayarit
 Introducción.

En el presente documento se ha llevado la importante tarea de

realizar una investigación de la importancia de los proyectos
de inversión, los tipos de proyectos el ciclo de vida de los
proyectos y cual es la mejor herramienta para facilitar la
realización de los temas que se nos dieron a conocer. En este
caso de estudio investigaremos sobre lo que se tiene que saber
acerca de los proyectos que se tiene que seguir y como lo
debemos de seguir.
Concepto e importancia de proyecto de inversión.

Menciona que “un proyecto de inversión es una propuesta que surge como
resultado de estudios que la sustentan y que está conformada por un
conjunto determinado de acciones con el fin de lograr ciertos objetivos”,
Fernández (2007, p. 15).

La importancia de un proyecto de inversión es un esfuerzo temporal

que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La
naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final
definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o
cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se cumplirán o no
pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen
al proyecto.

Temporal no necesariamente significa de corta duración. En

general, esta cualidad no se aplica al producto, servicio o resultado creado
por el proyecto; la mayor parte de los proyectos se emprenden para crear
un resultado duradero, (fernandez, 2007).

Tipos de proyectos.

Proyecto de investigación

Principalmente son proyectos relacionados con ciencia. Por ejemplo,

proyectos de investigación biomédica, redes de interacción genética,
investigaciones sobre las plantaciones forestales, etc.

Proyecto de desarrollo de software

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Este tipo de proyectos también se puede dividir en más dependiendo del
trabajo específico que se va a realizar. Por ejemplo, si es desarrollo de
software para móviles o desarrollo web, desarrollo de bases de datos o
de interfaces de programación de aplicaciones, ciberseguridad, etc.

Proyecto de implementación o mantenimiento

El objetivo aquí es la implementación de un sistema, producto,

servicio para el uso o su mantenimiento después de la implementación.
Cabe mencionar que esta actividad puede realizarse por separado o ser
parte del proyecto de desarrollo de un producto (servicio). Como ejemplo
podemos poner instalación de un sistema para máquinas en una fábrica,
lanzamiento de un programa o base de datos en la organización.

Proyecto de diseño

Este tipo de proyectos abarca diseños arquitectónicos, diseño de

interiores, diseño gráfico o cualquier otro tipo.

Proyecto de marketing

Aquí entran todos los proyectos que se inician para realizar marketing
digital y tradicional y promover un producto o servicio.

Proyecto de organización de un evento

El objetivo de estos proyectos es organizar cualquier evento. Ya sea un

taller de un día, un curso de varios meses, una conferencia que dure una
semana con cientos de participantes, o un concierto o presentación.

Proyecto de investigación

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Principalmente son proyectos relacionados con ciencia. Por ejemplo,
proyectos de investigación biomédica, redes de interacción genética,
investigaciones sobre las plantaciones forestales, etc.

Proyecto de carácter técnico

El carácter técnico significa que en este tipo de proyectos el objetivo

principal es desarrollar un producto con ciertos parámetros técnicos.

Proyecto de carácter organizacional

Trata de cambios de procesos organizacionales, normalmente, para

mejorarlos y optimizarlos.

Proyecto de carácter económico

Los proyectos de carácter económico se enfocan en la obtención de

ganancias. Suelen tener un plan de negocio bien detallado con el
presupuesto e indicadores concretos que se desea conseguir como el
resultado del proyecto.

Proyecto de carácter social

A diferencia de proyectos de carácter económico, los proyectos sociales

se desenrollan para mejorar algo en la sociedad sin motivos de lucro.

También puede haber proyectos de carácter mixto que combinan

varios objetivos a la vez.

De bajo presupuesto

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Este tipo de proyectos requieren pocos fondos y de ahí la aprobación del
director de la unidad que realizará el proyecto sería suficiente.

De presupuesto intermedio

Requieren más recursos que en el caso anterior, y tienen que ser

acordados por los directivos de la empresa.

De alto presupuesto

Suelen ser proyectos complejos que implican financiación elevada y un

acuerdo y luz verde de altos ejecutivos, o incluso partes externas.

A corto plazo

Este tipo de proyectos podría durar hasta 1 año con las tareas bastante
cortas de unos días a semanas como máximo.

A mediano plazo

Son proyectos con marco temporal de 1 a 3 años.

A largo plazo

Podemos agregar a esta lista todos los proyectos que duran varios años.
Suelen ser más complejos, implicar más recursos y tener más riesgos
involucrados.

Proyectos pequeños

Son proyectos que generalmente se completan por un individuo o un

pequeño equipo, tienen presupuesto bajo y no duran mucho tiempo.

Proyectos medianos

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Proyectos en los que participan equipos más grandes, expertos de
diferentes ámbitos. Su duración suele ser más larga y el presupuesto más
elevado.

Proyectos grandes

Proyectos de larga duración, con muchos participantes y recursos.

Normalmente, conllevarán procesos complejos, altos presupuestos,
diferentes planes y fases, un control estricto e iterativo.

Megaproyectos

Para este tipo de proyectos hay una definición proporcionada en el Manual

de gestión de megaproyectos de Oxford, los megaproyectos son empeños
complejos a gran escala que normalmente cuestan $1 mil millones o más,
tardan muchos años en desarrollarse y construirse, involucran a múltiples
partes interesadas públicas y privadas, son transformacionales e impactan
a millones de personas.

Locales

El equipo está en el mismo sitio o en el caso de equipo distribuido

tiene un centro de coordinación común, el alcance del proyecto se enfoca
en una localidad específica.

Regionales

Este tipo de proyecto reúne partes de una región definida, o el

alcance es a nivel regional. Puede ser relevante para empresas que tienen
proyectos en una región como, por ejemplo, Latinoamérica, y abarcan
varios países a la vez.

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Internacionales

Este es el ejemplo de proyecto donde el equipo está compuesto por

expertos de diferentes países, o los clientes están distribuidos por el
mundo. También, se aplica a proyectos cuyo alcance se extiende a nivel
internacional.

Proyectos simples

Son estos proyectos que no implican muchos recursos, expertos y

tiempo para su ejecución. Por ejemplo, organizar la presentación de un
libro nuevo o un taller, introducir un menor cambio en el software, un
estudio de factibilidad.

Proyectos complejos

Aquí están los proyectos que requieren una planificación elaborada,

incluyen muchas actividades y una estructura complicada. De ahí, suelen
implicar más recursos, mano de obra y tiempo. En esta categoría están los
proyectos de construcción, investigaciones científicas, desarrollo
y lanzamiento de un producto nuevo, preparación de una conferencia
internacional con miles de participantes, etc.

Proyectos públicos

Los que utilizan solo fondos públicos. Muchos proyectos realizados por las
instituciones públicas se financiarán con el presupuesto público.

Proyectos privados

Los que se financian con capital privado. Suelen ser los proyectos
empresariales con fines de lucro.

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Proyectos de colaboración público-privada

Los que juntan dos formas de capital para la realización del

proyecto. Ejemplos de proyectos con este tipo de financiación son la
construcción de nuevas infraestructuras, investigaciones científicas,
energía renovable.

Proyectos típicos

Se trata de proyectos que normalmente tienen plantilla o modelos

predeterminados, ya se han realizado antes y no conllevan mucha
originalidad. Por ejemplo, proyectos administrativos o de gestión, de
revisión de sistemas periódica, de construcción de un edificio estándar, o
cualquier proyecto que sigue el plan parecido excepto a algunas variables
y se repite frecuentemente.

Proyectos únicos

En esta categoría están los proyectos que requieren una planificación

rigurosa, un concepto original y un enfoque a medida considerando su
carácter único.

Aquí podemos poner el ejemplo de proyectos de desarrollo de

software, investigación, desarrollo de un producto nuevo para el
mercado. (Stsepanets, 2022)

Ciclo de vida de los proyectos

Fase 1. Análisis de viabilidad.

En esta primera fase de la gestión de proyectos, tu equipo debe valorar

la idea del proyecto: ¿Tiene relación con el negocio al que se dedica

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nuestra empresa? ¿Podemos hacerlo? ¿Será beneficioso para
nosotros? Si tu respuesta es sí a las tres cuestiones, puedes empezar
a definir el alcance del proyecto, los resultados esperados e identificar
a los clientes potenciales. Así pues, si tu proyecto requiere un estudio
de viabilidad, es el momento de hacerlo.

El resultado final de esta fase es el plan del proyecto, que tiene

que ser aprobado por todas las partes involucradas. Si haces esto
correctamente, evitarás malos entendidos y falsas expectativas.

Fase 2. Planificación detallada.

En esta fase crucial, debes establecer la hoja de ruta para el resto del
proyecto. Esta debe constar (aunque no limitarse) de unas metas y unos
objetivos fijados, de unos costes estimados y de un alcance y unos
productos principales definidos.

El plan del proyecto contiene información sobre la adquisición de

recursos, así como sobre la forma de conseguir un producto de calidad,
de manejar los riesgos o de enfrentarse a situaciones inesperadas, de
cómo comunicarte con tu equipo y los proveedores externos, etc.

Lo ideal es que también cuente con un calendario claro que fije

lo que tiene que estar hecho en cada momento. Una buena manera de
hacer esto es trabajando por etapas, buscando objetivos de alto nivel
con fechas finales claras.

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 Generalmente las cosas nunca salen exactamente cómo
esperabas, alguien de tu equipo podría ponerse enfermo o algunas
tareas pueden requerir más trabajo del que creías. Como jefe de
proyecto, tu trabajo es controlar el tiempo, el alcance y el presupuesto,
y adaptar lo necesario para asegurar que los objetivos se cumplan.

Fase 3. Ejecución.

En la mayoría de los casos, es en esta fase de la gestión de proyectos

es cuando el trabajo realizado se vuelve visible para el mundo exterior.
Suele empezar con una reunión de lanzamiento con el equipo, durante
la que cada uno será informado de las tareas que le corresponden y de
cualquier detalle relevante del proyecto.

En esta fase se trata de crear un proyecto de calidad. Como jefe

de proyecto, deberás asignar los recursos adecuados y mantener a los
miembros de tu equipo concentrados en sus tareas. Esto también quiere
decir que el éxito de la fase de la ejecución del proyecto depende de lo
riguroso que fuiste en la de planificación.

Fase 4. Seguimiento y control.

Esta fase a menudo se solapa con la fase de ejecución. Durante el

transcurso del proyecto, vas a tener que vigilar el estado de las tareas
y programar reuniones de equipo puntuales para asegurarte de que todo
funciona según lo previsto.

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 También es en esta fase cuando debes controlar la corrupción
del alcance ¿Quieres hacer el mínimo de reuniones posibles sobre el
estado del proyecto? Nuestro módulo de gestión y planificación de
proyectos en la nube permite que los miembros de tu equipo actualicen
el estado de sus tareas en tiempo real.

Fase 5. Cierre.

Un proyecto concluye cuando el último producto ha sido formalmente

entregado y todos los interesados han sido informados. Pero antes de
que eso ocurra, es interesante sentarse con el equipo y valorar el
proyecto ¿Qué ha ido bien y qué podría haber ido mejor? Esto te
ayudará a evitar errores similares en el futuro y te permitirá construir
procesos más funcionales y crear equipos más eficientes (fernandez,
2007).

1 Identificación del proyecto.

La identificación es la primera fase del ciclo de vida del proyecto. Aquí

es donde se mide el valor y la viabilidad del proyecto. Los gerentes
suelen utilizar dos herramientas de evaluación para decidir si quieren o
no llevar a cabo un proyecto.

2 Planificación del proyecto.

Una vez que el proyecto recibe la luz verde, necesita un plan sólido para
guiar al equipo, así como mantenerlo a tiempo y dentro del presupuesto.

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Un plan de proyecto bien redactado proporciona orientación para
obtener recursos, obtener financiación y adquirir los materiales
necesarios.

El plan del proyecto proporciona al equipo dirección para producir

productos de calidad, manejar el riesgo, crear aceptación, comunicar
los beneficios a las partes interesadas y administrar los proveedores.

El plan del proyecto también prepara a los equipos para los

obstáculos que podrían encontrar durante el transcurso del proyecto, y
les ayuda a entender el costo, alcance y plazo del proyecto.

3 Ejecución del proyecto.

Esta es la fase más comúnmente asociada con la gestión de

proyectos. La ejecución se basa en la construcción de entregables que
satisfacen al cliente. Los líderes de equipo hacen que esto suceda al
asignar recursos y mantener a los miembros del equipo enfocados en
las tareas asignadas.

La ejecución depende en gran medida de la fase de planificación.

El trabajo y los esfuerzos del equipo durante la fase de ejecución se
derivan del plan del proyecto.

4 Seguimiento del proyecto.

La supervisión y el control a veces se combinan con la ejecución porque

a menudo ocurren al mismo tiempo. A medida que los equipos ejecutan
su plan de proyecto, deben monitorizar constantemente su propio
progreso.

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 Para garantizar las fechas de entrega de lo que se prometió, los
equipos deben supervisar las tareas para prevenir el avance del
alcance, calcular los indicadores de rendimiento clave y realizar un
seguimiento de las variaciones del costo y el tiempo asignados. Esta
vigilancia constante ayuda a mantener el proyecto en marcha sin
problemas.

5 Cierre del proyecto.

Los equipos cierran un proyecto cuando entregan el proyecto terminado

al cliente. Hay que comunicar la finalización a los interesados y liberar
recursos para otros proyectos.

Este paso vital en el ciclo de vida del proyecto permite al equipo

evaluar y documentar el proyecto y avanzar en el siguiente, utilizando
los errores y éxitos del proyecto anterior para construir procesos más
fuertes y equipos más exitosos.

Aunque la gestión de proyectos puede parecer abrumadora a

veces, dividirlo en estos cinco ciclos distintos puede ayudar a su equipo
a gestionar incluso los proyectos más complejos y utilizar el tiempo y los
recursos de forma más inteligente. (esquio.es, 2017)

Bibliografías

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@SoyIvanRamirez. (2019, 29 octubre). Conceptos e importancia de los proyectos de

inversión. efectodigital. https://www.efectodigital.online/single-

post/2019/01/27/conceptos-e-importancia-de-los-proyectos-de-inversi%C3%B3n

Stsepanets, A., & Stsepanets, A. (2023). Tipología de proyectos para una gestión eficaz.

Gantt Chart GanttPRO Blog. https://blog.ganttpro.com/es/por-que-es-importante-

definir-los-tipos-de-proyectos-para-lograr-sus-objetivos/

Las 5 fases de un proyecto para su correcto desarrollo. (s. f.). Esquio. https://esquio.es/5-

fases-para-el-desarrollo-de-un-proyecto/

14 | P á g i n a