PROCEDIMIENTO PARQUE AUTOMOTRIZ

Fecha Emisión Fecha Revisión Versión

P-OP-04
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I. PROPÓSITO

El presente documento tiene como finalidad establecer las actividades a realizarse para un eficiente y eficaz
programa de mantenimiento del parque Automotriz contribuyendo a brindar apoyo al Departamento de
Operaciones.

II. ALCANCE

Aplicación: Departamento de Operaciones

III. PROCEDIMIENTO

 El personal encargado de la conducción de los vehículos o motocicletas antes de iniciar su jornada deberá
realizar una inspección del vehiculo o motocicleta a ser utilizada.
 Cuando se a presentado alguna observación tanto en los vehículos como el las motocicletas se procederá
a llenar el registro de Control Mantenimientos (R-OP-05).
 Reportar a los mecánicos por parte del supervisor en registro de Control Mantenimientos con las
observaciones realizadas por los conductores.
 Evaluar por parte de los mecánicos los daños de los vehículos o motocicletas.
 Enviar lista de repuestos a ser utilizados al Supervisor.
 Supervisor se encarga realizar las preformas de los repuestos.
 Enviar las preformas a la Gerencia General para su aprobación.
 Cuando se tiene la aprobación se procede a pedir en caja chica el monto de la pro forma aprobada.
 Realizar la compra de los repuestos.
 Entregar los repuestos al mecánico encargado.
 Entregar a Caja chica la factura y la retención del repuesto comprado.
 Los mecánicos realizan el cambio de piezas y las pruebas para el buen funcionamiento de los vehículos o
motocicletas.
 Registrar en el documento control mantenimiento el cambio de piezas y el trabajo realizado.
 Dejar en bodega las piezas cambiadas para el descargo.

IV. DOCUMENTOS RELACIONADOS

Registro mantenimiento R-OP-05

Área emisora Revisó: Aprobó:

Gestión de Calidad Gerente General Gerente General