LA GERENCIA Y EL SISTEMA PRESUPUESTARIO
Concepto e Importancia.
La gerencia: es la acción, o el conjunto de empleados, que se encarga de dirigir, gestionar y
coordinar una determinada empresa, organización o institución.
El sistema presupuestario: Es un sistema de información compuestas de los elementos: pre
iniciación, elaboración, ejecución, control y evaluación los cuales conllevan al lograr de los
objetivos establecidos.
Importancia
Los sistemas presupuestarios se presentan como reductores de incertidumbre, al ofrecerá la
empresa la oportunidad de planificar, ejecutar y controlar los aspectos financieros de los planes
elaborados de una manera sistemática, integral e integradora de todas las áreas de la
organización. La eficiencia y la productividad se materializan en utilidades monetarias que
dependen en grado sumo de la planificación. La Gerencia es dinámica si recurre a todos los
recursos disponibles, y uno de ellos es el presupuesto, el cual, empleado de manera eficiente,
genera grandes beneficio.
El Proceso Administrativo en la presupuestación.
Es una actividad encaminada a la planificación, ejecución y control de las operaciones realizadas
en la empresa. El principal objetivo es establecer un cálculo anticipado de valores financieros
(Ingresos y Gastos.
Técnicas para la elaboración del Presupuesto.
Las técnicas son el conjunto de procedimientos utilizados para desarrollar su actividad, que
pueden provenir da la experiencia de las investigaciones en el desarrollo de su trabajo.
Presupuesto Rígido:
El presupuesto rígido o fijo consiste en la preparación de un presupuesto para un determinado
volumen de actividad estimado, no realizándose ningún tipo de ajuste cuando la actividad real
difiere de la estimada. Suelen basarse inicialmente en ciertas situaciones definidas, las cuales se
toman como punto de partida, y se comparan los resultados reales con los supuestos fijados
previamente.
Presupuesto Flexible
Un presupuesto flexible supone la elaboración de un conjunto de planes presupuestarios
alternativos que se corresponden con los diferentes niveles de actividades previstas,
conceptuadas éstos como una serie de rangos alternativos de actividad, más que como
determinados volúmenes de producción.
Presupuesto por Programas
El presupuesto por programas es un sistema presupuestario integrado consistente en la
proyección anual de los planes a medio plazo, acerca de los objetivos y líneas prioritarias de
actuación de la empresa, donde se ordenan el conjunto de actividades a desarrollar, los objetivos
fijados para desarrollar dichas actividades, los recursos a utilizar en su ejecución, y los
indicadores que permitan analizar o apreciar el grado de realización en su doble aspecto: físico y
financiero, y los agentes encargados de llevarlos a buen término, es decir, los ejecutantes de los
programas.
Presupuesto Base Cero
El presupuesto base cero consiste en un proceso mediante el cual la gerencia, al llevar a cabo el
desarrollo del presupuesto anual, asigna los recursos a aquellas áreas de la empresa que generen
un beneficio superior al costo en el que van a incurrir.
En síntesis esta técnica parte del supuesto que una determinada actividad puede ser eliminada,
aun cuando esté desarrollándose desde mucho tiempo, si no justifica su beneficio; esto es, parte
del principio de que toda actividad debe estar sometida al análisis costo/beneficio.
2.4- El Presupuesto privado y el Presupuesto público.
El presupuesto privado: es un estudio de ingresos y egresos para la realización de una actividad
comercial con el fin de obtener ganancias.
El presupuesto privado es un instrumento de planificación que elaboran las empresas privadas
para fijar metas específicas, asignando los recursos necesarios para su consecución y
estableciendo mecanismos de coordinación y control, y se pueden realizar de manera trimestral o
anual
El presupuesto público: es el documento financiero del Estado u otro poder de la
administración pública, que equilibra ingresos públicos y gasto público en el año fiscal.
Es el plan contable elaborado por el Gobierno de una nación en el que se estiman los ingresos y
gastos en función de las políticas que se vayan a llevar a cabo a medio o largo plazo.
2.5- El Presupuesto Maestro por área de responsabilidades.
2.6-Papel de la Informática en la elaboración del Presupuesto.
2.7- El Presupuesto en el contexto financiero de la empresa.
2.8- Caso Práctico.
