EL PRESUPUESTO

El presupuesto es el cálculo, planificación y formulación anticipada de los ingresos y gastos de

una actividad económica. Es un plan de acción dirigido a cumplir con un objetivo previsto,
expresado en términos financieros, el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por lo
general anual o mensual y en ciertas condiciones. Este concepto se aplica a todos y cada uno
de los centros de responsabilidad de una organización.

El presupuesto es una proyección expresada en términos cuantitativos de lo que se quiere

lograr en la empresa a nivel operativo y financiero, en un plazo definido, que permite tomar
decisiones y ejercer el control de los procesos a la luz de los objetivos y la estrategia
empresarial.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, autoridades, entidades privadas o familias

establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines
puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el
contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los
ingresos superan a los gastos).

En el ámbito del comercio, un presupuesto es también un documento o informe que detalla el

costo que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto, se debe
atener a él y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio (sistema total de
administración empresarial).

Elementos y características de un presupuesto:

 Es un plan que expresa lo que la administración tratará de realizar.

 Es integrador y coordinador al tomar en cuenta todas las áreas y actividades de la
empresa de tal manera que cada una contribuya al logro del objetivo global. Así, el
plan o presupuesto de un departamento de la empresa es funcional si se identifica con
el objetivo total de la organización. A este proceso se le conoce como presupuesto
maestro, formado y preparado conjuntamente y en armonía por las diferentes áreas y
departamentos que lo integran.
 Se expresa en términos monetarios, es decir, unidades cuantificables y medibles.
 Compendia y determina las operaciones de la organización en términos de ingresos a
obtener, gastos e inversiones a realizar. Esta información debe elaborarse en la forma
más detallada posible.
 De igual manera, planea los recursos necesarios para ejecutar sus planes de operación
a través de una planeación financiera que incluya:
a. Presupuesto de Efectivo.
b. Presupuesto de adiciones de activos.
 Se desarrolla dentro de un período futuro determinado.
 Requiere flexibilidad para realizar las revisiones, ajustes y cambios requeridos en el
momento necesario.
 Se debe elaborar teniendo en cuenta la optimización de recursos para su obtención y
ejecución