Informe de Practicas July

FACULTAD DE CIENCIAS
EMPRESARIALES
INFORME FINAL DE PRÁCTICAS

PRE – PROFESIONALES II
DOCENTE :
Portella Vejarano Huber Arnaldo
ALUMNO :
Alvites Castillo Zoila Julissa Geraldine
ESPECIALIDAD :
Contabilidad
CICLO :
X (Décimo)
INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES II - ALVITES CASTILLO ZOILA JULISSA
1
DEDICATORIA
Agradezco a Dios como pilar fundamental en mi vida, por ser quien

ilumina cada uno de mis días y permite la realización de todas las
metas trazadas a lo largo de mi vida.
A mis padres, por transmitirme esa fuerza y perseverancia para

lograr mis objetivos a pesar de las circunstancias.
Al motivo de mi vida, la razón principal por la cual debo continuar; mi

hija quien alegra e ilumina cada uno de mis días.
Zoila Julissa Alvites Castillo
2
AGRADECIMIENTO
A través de estas líneas quiero expresar mi más sincero

agradecimiento a mi asesor de prácticas por su oportuno apoyo y
asesoramiento en el desarrollo de esta etapa de mi carrera; por sus
sabias aportaciones y críticas constructivas, que permitieron
alcanzar el nivel deseado en este informe.
Asimismo quiero agradecer a la C.P.C. Lucy Rodas Rodas, dueña

del Estudio Contable donde me desempeñé como practicante
aplicando los conocimientos adquiridos en las aulas universitarias:
por acogerme de manera tan gentil y grata, para mí es un honor
haberme desempeñado en estas oficinas con un ambiente laboral
tan grato.
Zoila Julissa Alvites Castillo
3
PRESENTACIÓN
El presente informe menciona las actividades realizadas durante mi formación, en
Prácticas Pre - profesionales según lo establecido en el plan de estudios del currículo
vigente de la Universidad Señor de Sipán, con la finalidad de formar profesionales
competentes, capaces de solucionar problemas de manera eficaz y afrontar un trabajo
de manera eficiente y responsable.
Las prácticas en mención fueron desarrolladas en el estudio contable “Rodas”, llevadas

a cabo durante los meses de setiembre a enero del presente año, desempeñándome
como practicante en el referido estudio.
Esta es una etapa de transición entre la vida como estudiante y profesional la cual está
orientada a la integración, profundización y aplicación de los conocimientos técnicos,
científicos y habilidades adquiridas. En tal sentido el presente informe constituye una
importante y fundamental herramienta que refleja que todos estos conocimientos
fueron puestos en práctica.
Es así que este informe da a conocer los aspectos generales del estudio contable y de
las labores que vengo desempeñando como practicante en el mismo, con el fin de
ampliar mis conocimientos y ganar experiencia profesional que será de mucha utilidad
en el ejercicio de mi carrera.
El presente informe queda a disposición y consideración de cada uno de los lectores

interesados, esperando que sirva de guía para estudiantes que próximamente tengan
que realizar este tipo de informes.
INTRODUCCIÓN
4
Las Prácticas Pre Profesionales en la actualidad, son un requisito de orden personal

y profesional de todo futuro profesional. Constituye un medio para poder optar el
título profesional de acuerdo a las normas establecidas en la Universidad Señor de
Sipán.
El propósito de este informe final de Practicas Pre Profesionales II es de dar a

conocer los aspectos generales de la empresa en la cual me encuentro realizando
mis prácticas pre profesionales; cabe recalcar que la gran importancia para un
estudiante es obtener la suficiente experiencia en el campo en la cual nos vamos a
desempeñar, es por eso tan sustancial realizar las prácticas pre profesionales.
El centro de prácticas a realizar fue en El Estudio contable “Rodas”, el cual presta

servicios profesionales basados en la experiencia, el conocimiento y una continua
actualización de las normas profesionales que rigen la actividad, Teniendo por
objetivo, obtener la confianza la satisfacción de sus clientes.
El desarrollo de prácticas pre profesionales II, nos permite desarrollarnos como

profesionales competentes, desarrollando las principales actividades de un contador
como son brindar Asesoría Contable, tributaria, financiera, actualización contable,
revisión de los impuestos- SUNAT; entre otras. Las cuales he venido desarrollando en
el Estudio Contable, el cual brinda sus servicios a nivel local, nacional e internacional.
El curso de Prácticas Pre Profesionales, tiene como finalidad que los conocimientos
teóricos se consoliden con la práctica, permitiendo afrontar la realidad de los
hechos, por lo que se otorga al futuro profesional contrastar la realidad de manera
interna y externa.
Las Prácticas Pre Profesionales se han convertido en una efectividad, ya que se

plasman los conocimientos teóricos en las prácticas, lo cual permite al practicante
estar acorde a los requerimientos actuales que se dan en este mundo de hoy a nivel
académico y empresarial. Por lo que resulta evidente la importancia que etas
representan en la formación de un profesional.
ÍNDICE
5
DEDICATORIA .............................................................................................................. 01
AGRADECIMIENTO ..................................................................................................... 02
PRESENTACION ........................................................................................................... 03
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 04
CAPITULO I: GENERALIDADES
1.1. Aspectos Generales del Centro de Prá ctica pre-profesional............................09
1.1.1.Razó n Social........................................................................................................... 09
1.1.2. Giro del negocio .................................................................................................. 09
1.1.3. Conformació n de la estructura Patrimonial ............................................09
1.1.4. Estructura Organizativa................................................................................... 10
1.1.5. Base legal................................................................................................................ 12
1.1.6. Reseñ a Histó rica.................................................................................................. 12
1.1.7. Glosario de Términos ....................................................................................... 13
CAPITULO II: DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DEL CENTRO DE PRÁCTICA PRE-
PROFESIONAL.
2.1. Diagnó stico Externo.......................................................................................................... 18
2.1.1. Aná lisis del Macro ambiente..........................................................................18
a) Factor Econó mico-Financiero................................................................18
B) Factor Tecnoló gico..................................................................................... 19
C) Factor Político-Legal.................................................................................. 19
D) Factor Demográ fico .................................................................................. 20
E) Factor Climatoló gico ................................................................................. 20
F) Factor Cultural.............................................................................................. 21
2.1.2. Aná lisis del Micro ambiente...........................................................................21
a) Clientes:........................................................................................................... 21
b) Proveedores:................................................................................................. 22
c) Competidores:............................................................................................... 22
2.2. Diagnó stico Interno........................................................................................................... 23
2.2.1. Competencia Directiva...................................................................................... 23
2.2.2. Competencia Comercial.................................................................................... 23
2.2.3. Competencia Financiera................................................................................... 24
2.2.4. Competencia Productiva u Operativa.........................................................24
6
2.2.5. Competencia Tecnoló gica................................................................................ 24

2.2.6. Competencia de los Recursos Humanos....................................................25
2.3. Aná lisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas).......25
2.3.1. Fortalezas............................................................................................................... 25
2.3.2. Oportunidades .................................................................................................... 25
2.3.3. Debilidades ........................................................................................................... 25
2.3.4. Amenazas ............................................................................................................. 26
CAPITULO III: ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL CENTRO DE
PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL.
3.1. Denominació n del á rea y Funció n desempeñ ada.................................................28
3.1.1. Denominació n del á rea .................................................................................... 28
3.1.2. Funció n desempeñ ada...................................................................................... 28
3.2. Funcionamiento y Actividades realizadas ..............................................................28
3.2.1. Funcionamiento................................................................................................... 28
3.2.2. Actividades realizadas...................................................................................... 28
3.3. Limitaciones......................................................................................................................... 29
CAPITULO IV: PROBLEMÁTICA DEL CENTRO DE PRÁCTICAS
PROFESIONALES.
4.1. Descripció n de la realidad problemá tica..................................................................31
4.1.1. A nivel nacional.................................................................................................... 31
4.1.2. A nivel regional.................................................................................................... 31
4.1.3. A nivel local........................................................................................................... 33
4.2. Identificació n del problema principal.......................................................................35
4.3. Causas y consecuencias del problema principal...................................................35
4.3.1. Causas...................................................................................................................... 35
4.3.2. Consecuencias ..................................................................................................... 36
4.4. Formulació n de la propuesta de mejora...................................................................37
4.5. Elaboració n de la propuesta de mejora (Proyecto).............................................38
4.5.1. Nombre de la propuesta .................................................................................. 38
4.5.2. Fundamentació n.................................................................................................. 38
4.5.3. Beneficiarios ........................................................................................................ 38
4.5.4. Presupuesto.......................................................................................................... 39
4.5.5. Financiamiento.................................................................................................... 39
7
4.5.6. Evaluació n.............................................................................................................. 40

4.6. Conclusiones y Recomendaciones..............................................................................41
4.6.1. Conclusiones......................................................................................................... 41
4.6.2. Recomendaciones............................................................................................... 42
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................. 42
8
CAPITULO I:
GENERALIDADES
1.1. ASPECTOS GENERALES DEL CENTRO DE PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL

1.1.1. RAZÓN SOCIAL
Estudio Contable Rodas Rodas
RUC: 10266105024
9
Calle Puerto de Palos N° 436 Urb. La Victoria - Chiclayo
1.1.2. GIRO DEL NEGOCIO
Este es un centro de servicios contables que cuenta con un equipo de

profesionales de amplia experiencia y conocimientos para desarrollar
actividades relacionadas al cumplimiento de las obligaciones tributarias
y laborales además de brindar asesoría contable, financiera y tributaria
a diferentes entidades públicas y privadas.
1.1.3. CONFORMACIÓN DE LA ESTRUCTURA PATRIMONIAL
EQUIPOS CON QUE CUENTA EL ESTUDIO

CONTABLE
CODIFICACIÓN NOMBRE DE LA CUENTA C/U TOTAL

33 Inmueble maquinaria y equipo 18830.00
33.5 Muebles y Enseres 3450.00
3351 Muebles
03 Escritorio de madera 380.00 1140.00
01 escritoria de vidrio 500.00 500.00
02 Silla Giratoria 400.00 800.00
05 Sillas 50.00 250.00
02 Estantes 380.00 760.00
33.6 Equipos Diversos 15380.00
3361 Equipo para procesamiento de
información (de computo)
02 Computadoras Escritorio 3800.00 7600.00
IBM Pentium IV CPU de 233
Mhz., Disco duro de 40 Gbz y
Memoria de 128 Mhz.
02 Latop Toshiba 2500.00 5000.00
02 Impresora 1300.00 2600.00
01 woofer pioneer 180.00 180.00
Total 18,830.00
SISTEMAS COMPUTARIZADOS DE LA EMPRESA:
 Todas las computadoras cuentan con Microsoft Office 2010,

para cá lculo y almacenamiento de informació n que se crea
conveniente.
10
 Aplica el software especializado denominado PROGRAMA DE

DECLARACIÓ N TELEMÁ TICA.
 Los equipos cuentan con sistema operativo Windows 8, Winzip

y otros aplicativos de interés de la empresa.
1.1.4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
CONTADOR GENERAL:
CPC LUCY RODAS RODAS

COLEGIATURA N° 1370
Es la persona encargada de velar por el estudio, para que se cumpla
la Misió n y Visió n del estudio Contable, el propietario es él quien
tiene la tarea de guiar a sus clientes frente a los problemas que estos
estén presentando, en lo que se refiere a la parte contable -
tributaria.
Función:
 Revisar a los técnicos, los días de llenado de los libros
contables.
 Solucionar los problemas tributarios y laborales.
 Hacer los expedientes de Reclamos tributarios, Apelaciones,
Reconsideraciones, prescripciones, etc.
 Constitució n de empresas.
 Revisar EEFF de todos los clientes.
 Hacer modificaciones de los estatutos de las empresas que
quiera modificar.
 Hacer liquidaciones de empresas y extinció n de empresas.
 Encargado de dar la asesoría contable, tributaria y laboral a los
clientes
 Asistir a los requerimientos de la SUNAT.
11
 Firmar los estados financieros y otros documentos relevantes.
ASISTENTE CONTABLE:
Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas,

ademá s de acompañ ar en la vigilancia de los procesos a seguir
dentro del estudio.
Función:
 Hacer todo tipo de escritos, que se requiere en el estudio, ya sea

reclamos, apelaciones, prescripciones etc., otros documentos que
se requiera en el estudio.
 Recepció n de mensajes telefó nicos para la gerencia u otra aria.
 Mantenimiento de los archivos del estudio.
 Encargada del á rea de caja.
 Mantener actualizadas las cuentas por pagar y cobrar del estudio.
 Hacer todo tipo de trá mites ante SUNAT, SUNARP, NOTARIAS,

etc.
 Declaraciones mensuales, I.G.V-RENTA PDT 621 y PDT-PLAME

601, PDT 615 ISC, PDT 616, PDT.
 Declaraciones informativas 621 modificació n o coeficiente o

porcentaje, 687 fraccionamiento ART.36, 689 Régimen de
Refinanciamiento de aplazó . y/o fraccionamiento, 3500DPT
operaciones con terceros, etc.
 Declaraciones juradas Anuales PDT 681 Renta 2016 Personas

Naturales.
 Declaraciones Juradas Anuales PDT 681 Tercera Categoría e ITF.
GERENTE GENERAL/
contador general
12
Contador Asistente
Asistente Contable
1.1.5. BASE LEGAL

Se rige principalmente por la siguiente Base Legal.
 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

 Resolució n Ministerial Nº 801-81-EFC/76, Normas del Sistema
Administrativo de Contabilidad.
 Decreto Supremo Nº 002-99-TR, Reglamento de la Ley Nº
27056, Ley de Creació n del Seguro Social de Salud.
 TUO de la Ley del Sistema Privado de Administració n de Fondos
de Pensiones, aprobado por Decreto Supremo N 054-97-EF de
13.05.1997 – (AFP)
 Resolució n N° 467-94-EF/SAFP de 07.08.1994
 Renta-5ta. Categ. Retenciones
 ESSALUD - Ley 26790- afil. Regular
 Pensiones – ONP - Ley 19990
 Renta de 3ra categoría – Impuesto a la Renta
 El Régimen de Percepciones del IGV aplicable a las operaciones
de venta gravadas con el IGV de los bienes señ alados en el
Apéndice 1 de la Ley N° 29173
 Régimen de Retenciones.
1.1.6. RESEÑA HISTÓRICA

El Estudio Contable inició sus actividades el 12 de febrero de 1997
en la ciudad de Chiclayo, fundado por la C.P.C. Lucy Rodas Rodas, el
cual se identifico por el fiel cumplimiento de las obligaciones
tributarias, teniendo como consigna, brindar el mejor apoyo a sus
clientes.
13
Tuvo sus inicios en Calle Juan Cuglievan, local que había sido cedido
en alquiler, el cual tenía una ubicació n céntrica y estratégica en el
mercado.
Inicio llevando la contabilidad de 10 empresas las cuales eran de su

entorno de amistades, quienes se encargaron de hacer conocida y
recomendar la eficiente labor que se venía desempeñ ando, es por
ello que al transcurrir de los añ os el Estudio Contable ha ido
aumentando su cartera de clientes, fidelizá ndolos con el buen
servicio que se les brinda día a día.
El estudio cuenta con jó venes profesionales al servicio de nuestros

clientes, concientizados en la buena calidad de servicio que tienen
que prestar en esta institució n, para dejar bien en alto nuestra
carrera profesional. Cuenta con una estructura profesional á gil,
moderna y multidisciplinaria para responder inmediatamente a las
necesidades de nuestros clientes así como también ha ido
implementá ndose con equipos de computo actualizados para
atender eficientemente el reto de sobrepasar las expectativas
requeridas por los clientes.
A fines del añ o 2015 el estudio cuenta con local propio cito en Calle
Puerto de Palos N° 436, el cual se encuentra a 10 minutos del Centro
de la ciudad, y si bien es cierto ya no esta en una ubicació n
estratégica la calidad de servicio hace que este, sea un estudio
recomendable y buscado por sus clientes.
1.1.7. GLOSARIO DE TÉRMINOS
 ACTIVO FIJO: Bienes duraderos que tiene la empresa, que son

utilizables para sus actividades operacionales. Ejemplos: unidades
de transporte, edificio, maquinarias, embarcaciones, etc.
 ACTIVOS DISPONIBLES: Comprende los fondos de caja y bancos

que se tienen restricciones en su utilizació n, así como aquellas
14
inversiones que se adquirieron con la finalidad de convertirlas en

efectivo en el corto plazo o, las que a pesar de haber sido
adquiridas para ser mantenidas al vencimiento o para tener grado
de propiedad en el Largo plazo, han sido destinadas para su venta.
 ACTIVOS FINANCIEROS: Compromiso de compra: se refiere a los

activos financieros que una entidad adquiere y cuya transferencia
y flujos de efectivo se dará lugar en el futuro, cuando son
reconocidos en la fecha de contratació n.
 ABASTECIMIENTO: El abastecimiento es una funció n de apoyo

interno de una organizació n social. Se orienta a suministrar o
proporcionar los elementos materiales (denominados bienes) y las
actividades complementarias para la operació n de dichos
elementos en estado ó ptimo o garantizando (denominados
servicios); ambos bienes y servicios, se emplea para la producció n
gubernativa de servicios pú blicos, o de bienes econó micos a través
de las distintas entidades que constituyen la Administració n
Pú blica.
 BIENES: Son todos aquellos elementos materiales,

individualizables que se pueden medir, intercambiar y utilizar para
el desarrollo de procesos productivos de diversa naturaleza. El
concepto engloba a los artículos materiales, insumos, instrumentos
de producció n, maquinarias, equipos, repuestos, accesorios y otros
elementos empleados para el cumplimiento de las metas.
 CAPITAL SOCIAL: Dinero con que cuenta una sociedad, como

resultado del aporte de sus socios o accionistas, dichos aportes
consta en escritura pú blica y está n representados por el valor
nominal de las acciones.
 CRÉDITO FISCAL: Se refiere al impuesto general a las ventas

consignado separadamente en el comprobante de pago que
respalda la adquisició n de bienes, servicios, contratos de
construcció n, importació n de bienes utilizació n de servicios
15
prestados por no domiciliados. Prá cticamente es un crédito fiscal a

favor de la empresa
 DECLARACIÓN. Aquella determinativa por la cual el deudor

tributario declara ante la SUNAT la realizació n del hecho
generador de la obligació n tributaria, y señ ala la base imponible y
la cuantía del Impuesto a la Renta.
 DERECHOHABIENTES. Es el beneficiario directo y legal del

asegurado en su calidad de có nyuge o conviviente o sus hijos,
segú n definició n del Artículo 30º del Reglamento de la Ley Nº
26790, aprobado por Decreto Supremo Nº 009-97-SA.
 DECLARACIÓN JURADA DE BIENES Y RENTAS. La Declaració n

Jurada de Bienes y Rentas es la manifestació n escrita presentada
por quienes administran, disponen, custodian, captan y en general,
bajo cualquier título, administran los bienes y recursos pú blicos,
acerca de algunos aspectos de su condició n patrimonial y
financiera, comprometiendo su responsabilidad por las
afirmaciones que realizan, en caso de eventual falsedad u omisió n
de informació n.
 IMPUESTO A LA RENTA: Recurso que se obtiene de gravar las

rentas de capital, del trabajo y de la aplicació n conjunta de ambos
factores que provengan de una fuente durable y susceptible de
generar ingresos perió dicos, así como de las ganancias y de los
beneficios obtenidos por los sujetos señ alados por la Ley
 IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (IGV): Son los ingresos

provenientes de gravar la venta de bienes muebles, la prestació n o
utilizació n de servicios en el país, los contratos de construcció n y
otros que señ ale la ley.
 PROGRAMA DE DECLARACIÓN TELEMÁTICA (PDT). Medio

informá tico desarrollado por la Superintendencia Nacional de
16
Administració n Tributaria (SUNAT), el cual brinda mayor

seguridad y facilita la elaboració n de las declaraciones, así como el
registro de informació n requerida. Asimismo, facilita la
comunicació n con la Administració n Tributaria a través del uso de
la tecnología informá tica.
 PLANILLA ELECTRÓNICA: Es el documento llevado a través de

medios electró nicos, presentado mensualmente a través del medio
informá tico desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra
registrada la informació n de los trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, prestador de servicios - modalidad
formativa, personal de terceros y derechohabiente.
 REGIMENES TRIBUTARIOS: Conjunto de normas que regulan el

cumplimiento de las obligaciones sustanciales, vinculadas
directamente al pago de tributos, y de las obligaciones formales,
relacionadas con trá mites, documentos o instrumentos que
facilitan el pago de tributos.
17
CAPITULO II:
DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
DEL CENTRO DE PRÁCTICA
PRE PROFESIONAL
18
2.1. DIAGNÓSTICO EXTERNO.
2.1.1. ANÁLISIS DEL MACRO AMBIENTE
El Estudio Contable Rodas Rodas es un centro laboral cuya

administració n, desarrollo y participació n en el mercado regional
dependen del entorno del cual forma parte.
Siguiendo con el diagnó stico situacional, se define la situació n
presente del estudio, para lo cual se seleccionan las variables del
entorno macro (externo) que tienen incidencia e impacto sobre la
gestió n del Estudio Contable.
Para facilitar el aná lisis se consideran un conjunto de escenarios, los
cuales a su vez contemplan un conjunto de factores que deben ser
estudiados sistemá ticamente, descritos a continuació n
A) FACTOR ECONÓMICO-FINANCIERO
La inflació n afecta a la economía de distintos modos: merma el

poder adquisitivo del dinero, genera algunos costos
administrativos, distorsiona la toma de decisiones, afecta las
inversiones productivas y afecta el mercado empresarial.
Por ende, repercute a que el empresario enfrente la inflació n,

tratando de disminuir los costos y manteniendo precios
competitivos, ya que tiene un fuerte impacto sobre la actividad
empresarial.
Sin embargo la inflació n es un factor que hoy en día ha ido

disminuyendo, lo cual constituye una gran oportunidad para el
empresario.
El centro de Prá cticas, asesora en trá mites financieros a los

distintos clientes para poder constituir sus negocios,
recurriendo a entidades del Sistema Financiero para solicitar
créditos.
19
Es por ello que hoy en día las facilidades de créditos financieros

constituyen una potencial oportunidad para las empresas, por
cuanto les permiten crecer y ampliar el giro de sus actividades o
la magnitud de las mismas.
B) FACTOR TECNOLÓGICO
En la actualidad, la tecnología ha creado movimientos

importantes dentro de las empresas, para brindar a los clientes
servicios má s competitivos que permitan una só lida gestió n. Esto
ha sido gracias a los avances que se tienen, a la implementació n
de nuevos sistemas y mejores tecnologías, así como también, al
esfuerzo de las personas que se han dedicado a innovar nuevos
productos y servicios.
El impacto que ha tenido la tecnología en el campo de la

contabilidad, está fuera de toda duda. Las tecnologías de
informació n operan como motor de cambio que permite dar
respuestas a las nuevas necesidades de informació n en tiempo
real lo cual favorece el entorno empresarial y los canales de
gestió n.
Hoy en día la existencia de software contables especializados,

constituyen una herramienta muy importante y a su vez
necesaria en entidades como estas que se dedican a ofrecen
asesorías y asistencia contable. Este es un acontecimiento que no
excluye a ningú n campo empresarial, por cuanto estar a la
vanguardia de la tecnología es un hecho indispensable y de
mucha importancia.
C) FACTOR POLÍTICO-LEGAL
En lo que concierne a la utilizació n de recursos informá ticos por
medio de la Internet se ha masificado. En nuestros actuales
tiempos es indispensable el uso de este recurso para agilizar la
gestió n de las administraciones tributarias en el mundo. En
nuestro caso en particular la SUNAT ha emitido un dispositivo
20
legal que brinda a los usuarios el Sistema de Emisió n Electró nica,

es decir la emisió n de recibos electró nicos vía Internet para el
cobro de sus honorarios; consecuentemente la SUNAT,
aprovechando el avance de las tecnologías de la informació n y
comunicació n, busca generar ahorros en tiempo y dinero a favor
del contribuyente facilitando el cumplimiento de las obligaciones
tributarias y mejorando la competitividad de las empresas. Todo
esto en aras de eliminar gastos como el de legalizació n,
impresió n, almacenamiento y seguridad que implica el registro
de libros contables y tributarios de manera física, y
adicionalmente también se logra ayudar a la protecció n del medio
ambiente al no usar papel.
Gracias a que se vienen implantando una serie de dispositivos
legales para combatir la informalidad y la evasió n tributaria de
los establecimientos comerciales la cartera de clientes del
Estudio Contable Rodas Rodas se está incrementando para no
caer en multas y sanciones.
D) FACTOR DEMOGRÁFICO
Hoy en día la SUNAT, está exigiendo que todos los micro-
empresarios de nuestras regiones se formalicen de manera
obligatoria, en todas las regiones de la costa, sierra y selva,
otorgá ndole beneficios a cada regió n, con la finalidad de ayudar
en la formalizació n de los mismos.
Es decir nos encontramos en una época, donde la SUNAT está
fiscalizando de manera radical, controlando a las empresas,
mediante requerimientos, comunicaciones y otras formas de
control, con la condició n de formalizar a las empresas (micro y
pequeñ as), y sobre todo, que tributen como tal, con la condició n
de no evadir impuestos y así mismo aporten mediante el pago de
sus impuestos a la economía de la Regió n Lambayecana.
E) FACTOR CLIMATOLÓGICO
21
Los factores climá ticos hoy en día influyen bastante en el

desarrollo de los micros y Pequeñ os empresarios, de acuerdo a la
actividad de cada empresa.
Como se puede apreciar, vivimos en tiempos de cambio. Como a
lo largo de los siglos, las empresas siempre tendrá problemas
para resolver y, la situació n climatoló gica es uno de ellos. Es por
ello que el factor climatoló gico tiene un importante impacto en el
á mbito empresarial, por lo que esto repercute en la estabilidad
empresarial.
F) FACTOR CULTURAL
El cumplimiento de las obligaciones tributarias por parte de los
contribuyentes es un elemento fundamental para la recaudació n
de impuestos, esto depende de diversos factores que pueden ser
psicoló gicos, sociales, organizativos, econó micos y legales. Es por
ello que SUNAT como ente encargada de dicha recaudació n está
intensificando su labor de concientizació n tributaria, teniendo
por objetivo cambiar la cultura tributaria en nuestro país,
brindando charlas informativas y facilitá ndole todo tipo de
informació n al cliente para darle a este la facilidad de mantenerse
informado y cumplir con sus obligaciones tributarias.
2.1.2. ANÁLISIS DEL MICRO AMBIENTE.
En el estudio Contable se observa un entorno tranquilo de mucho

compañ erismo y apoyo laboral, lo que se ve reflejado en la
capacidad para satisfacer a los clientes que actú an en el entorno
inmediato al centro de prá cticas.
A) CLIENTES:
Hoy en día la SUNAT se muestra má s rigurosa en cuanto a la
determinació n de los impuestos y la informalidad, debido al
crecimiento comercial; en ese sentido es que los empresarios
se ven en la necesidad de recurrir a nuestro estudio con la
finalidad de evitar diversas sanciones tributarias. Sumado a
22
ello el tiempo de funcionamiento del estudio contable es el

que le permite respaldarse de una amplia cartera de clientes
fidelizados, siendo los má s relevantes medianas y
reconocidas empresas de todos los rubros , ya sean librerías,
grifos, constructoras minimarket, etc
RAZON SOCIAL RUC
R&M DISTRIBUCIONES 20495870236
COMERCIAL JOHANA E.I.R.L. 20601673836
DISTRIBUIDORA MAR DE LOS RÍOS 20570813847
AGRO OLMOS SOCIEDAD COMERCIAL DE

20480402252
RESPONSABILIDAD LIMITADA
INCAIKO 20487795497
ASERRADERO Y NEGOCIOS LA FLORIDA 20561166308
MARIO VITERI E.I.R.L 20480618697
SUPER VARIADITOS MINIMARKET S.R.L. 20488127323
B) PROVEEDORES:
Es una ventaja el que este no sea un monopolio, por cuanto
uno puede elegir la mejor opció n como proveedor de servicios
de telecomunicaciones y proveedores de materiales de
oficina, sin embargo tenemos como ú nicos proveedores a las
empresas que nos brindan los servicios bá sicos como son luz
y agua. Entre los cuales tenemos :
 ELECTRONORTE S.A.
 EPSEL S.A.
 MARIO VITERI E.I.R.L.
 CLARO S.A.
 ELECTRONORTE. S.A.
 MARIO VITERI F.
23
C) COMPETIDORES:
En el mercado tenemos un sin nú mero de Estudios Contables
que brindan asesoría y consultorías referidas a la contabilidad
y la tributació n, es asi que tenemos diversos competidores,
entre los cuales mencionaremos a los má s conocidos por su
permanencia y crecimiento en el mercado, entre los cuales
tenemos:
 Estudio Contable Reynoso
 Estudio Contable y Tributario Caballero
 Estudio Contable Perú Contable.
2.2. DIAGNÓSTICO INTERNO.
2.2.1. COMPETENCIA DIRECTIVA.
Las competencias, por ser comportamientos habituales, son un

resultado de las características innatas, conocimientos, actitudes y
habilidades de la dueñ a del Estudio en este caso es a ella a quien le
compete orientar a su personal constantemente para que brinden
un servicio de calidad a sus clientes.
Así como también capacitar a su personal en cuanto a actualidad

empresarial y reforma tributaria. En ese sentido hablar de
competencias de Directiva es centrarnos en el desarrollo de
conocimientos, actitudes y habilidades del personal; y, para
conseguir cada uno de estos desarrollos son respectivamente, la
informació n, la formació n y el entrenamiento.
2.2.2. COMPETENCIA COMERCIAL.
Tener los métodos adecuados para realizar prospecció n comercial y

acercarse a los clientes potenciales dentro del departamento es una
grata ventaja que permite al Estudio contable mantener un buen
posicionamiento en el mercado.
24
Realizar visitas perió dicas a nuestros clientes para garantizar la

conformidad del servicio que se les viene brindando contribuye a
fidelizar a nuestros clientes.
2.2.3. COMPETENCIA FINANCIERA.
Es Estudio Contable Rodas a pesar de tener mas de 20 añ os en el

mercado, tiene el financiamiento y respaldo de las entidades
bancarias, esta caso el poder contar con amplias oficinas propias,
entre otras comodidades y adquisiciones, son mediante créditos en
entidades financieras.
2.2.4. COMPETENCIA PRODUCTIVA.
El Estudio Contable Rodas desarrolla sus actividades en la Calle.

Puerto de Palos N°436 -Chiclayo, donde realiza sus actividades de
lunes a viernes de 08:00 - 13:00 horas y los días sá bados de 8:00 -
13:00 horas, sus horarios son fijos, el estudio viene cumpliendo
efectivamente sus actividades, sus clientes se encuentran
satisfechos con el servicio que se le brinda.
Llegada del cliente al Se le recepciona la

INICIO
Estudio Contable información.
Efectúa el pedido
del cliente a los
CONTADOR Asesoramiento del practicantes, de
CONTADOR acuerdo a lo que
solicite.
Impresión de los
documentos FIN
25
solicitados.
2.2.5. COMPETENCIA TECNOLÓGICA.
El Estudio se ha venido desarrollando de la mano de la tecnología

adecuá ndose a los dispositivos legales emitidos por SUNAT en cuanto a las
declaraciones telemá ticas y otras de manera virtual. Sin embargo a pesar
de contar con equipos de có mputo de ú ltima generació n no cuanta con un
sistema contable que le permita tener reportes en tiempo real, esto
constituye cierta deficiencia en el servicio que se brinda a los clientes.
2.2.6. COMPETENCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS.
El recurso humano es un recurso de suma importancia, por lo que

está n en constante capacitació n y actualizació n para asegurar la
optimizació n de los procesos y el eficiente servicio a los clientes.
Medir la productividad de los recursos humanos es una estrategia

para saber si se está o no, cumpliendo con la misió n empresarial del
Estudio Contable; el cual tiene como porcentaje diario atender el
5% de sus clientes.
2.3. ANÁLISIS FODA (FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y

AMENAZAS)
FORTALEZAS :
 Cuenta con una cartera de clientes fidelizados.

 Infraestructura propia.
 Amplia cartera de clientes a nivel local, departamental y nacional.
 Realizar prospecció n comercial.
OPORTUNIDADES :
 El crecimiento econó mico.

 Facilidad para adquirir créditos financieros.
 Avance tecnoló gico.
26
DEBILIDADES :
 Clientes morosos.
 No contar con un sistema contable.
 La ubicació n del local fuera del centro de la ciudad
AMENAZAS :
 La competencia desleal.
 Inestabilidad Politica.
 La inflació n.
27
CAPITULO III:
Actividades desarrolladas en el
centro de práctica
Pre - profesionales
28
3.1. DENOMINACIÓN DEL ÁREA Y FUNCIÓN DESEMPEÑADA.
3.1.1. DENOMINACIÓN DEL ÁREA
Asistencia Contable
3.1.2. FUNCIÓN DESEMPEÑADA
Practicante
3.2. FUNCIONAMIENTO Y ACTIVIDADES REALIZADAS
3.2.1. FUNCIONAMIENTO
El Estudio contable “Rodas” es una empresa dedicada a la Asesoría

Contable, tributaria, financiera, actualizació n contable, revisió n de
los impuestos- SUNAT.
La empresa empieza sus actividades desde las 8:30 am a 1:00 pm y

de 3:00 pm a 7:00 pm, dentro de este periodo los trabajadores
realizan cada una de las actividades correspondientes de acuerdo al
cargo que desempeñ an.
Teniendo en cuenta que de manera perió dica se visita a los clientes

para solicitarles los documentos de sus ingresos y egresos, así como
también satisfacer alguna consulta o duda que estos tengan
respecto a sus actividades contables.
3.2.2. ACTIVIDADES REALIZADAS:
Dentro de las funciones delegadas se puede decir que éstas fueron

desarrolladas en un 100% con el asesoramiento de la Contadora a
cargo del Estudio. Sin embargo voy a detallar de manera má s
29
explícita las actividades que vine realizando en este centro de

prá cticas.
 Encargado de realizar el llenado de los libros contables

“compras y ventas” de los diversos clientes del estudio.
 Llenado de los libros contables como son: libro Diario, libro

Mayor, libro Caja-Bancos.
 Revisar los inventarios de cada empresa de acuerdo al rubro

que esta tenga por actividad.
 Revisar y ordenar la documentació n contable, como es las

facturas de compras las facturas de ventas, Boletas de ventas, y
otros documentos que tenga relació n con la empresa.
 Hacer cruce de informació n con el Registro de Compras con las

facturas físicas, igual manera el Registro de Ventas con las
Facturas y Boletas.
 Apoyo en la declaraciones mensuales, en caso que le

Practicante tenga conocimiento en manejo de PDT 621 Y 601.
 Apoyo al contador o dueñ o del estudio en caso que lo solicite.
3.3. LIMITACIONES
Una de las limitaciones en el desarrollo de mis prá cticas fue la poca

facilidad de transporte debido a que EL Estudio Contable se encuentra en
la Victoria, donde hay que esperar ciertos medios de transporte que te
regresan al centro de la ciudad, los cuales pasan cada 20 minutos.
Otra limitació n muy grande a la que tienen que sobreponerse Las

Empresas que brindan servicios y asesoramientos contable es el deficiente
ingreso a la informació n que maneja SUNAT, es decir, en má s de una
oportunidad se tiene que explicar al cliente que el sistema de SUNAT no
30
responde y hay que hacer varios intentos para acceder a la informació n

que el cliente nos solicita.
CAPITULO IV:
PROBLEMÁTICA DEL CENTRO
DE PRÁCTICAS PRE–
PROFESIONALES
31
4.1. DESCRIPCIÓN DE LA REALIDAD PROBLEMÁTICA.
4.1.1. A NIVEL NACIONAL

El fenó meno de la globalizació n está influyendo significativamente
en las micro y pequeñ as empresas; en este nuevo mileno se exige
que sean empresas competitivas para que así participen en el
escenario econó mico tan cambiante, por tal sentido estos entes,
necesitan reorganizar sus operaciones o procesos en direcció n de la
nueva corriente econó mica que se está viviendo.
Se ha observado la radical importancia que han tomado las empresas
en estos ú ltimos añ os y por ende el crecimiento de las mismas,
también hemos observado la “muerte” de muchas de ellas. Y esto se
debe a que al igual que las grandes corporaciones, los pequeñ os
negocios también requieren de informació n relevante para poder
tomar decisiones empresariales, que contribuyan en su crecimiento.
Pero, ¿a qué tipo de informació n nos referimos? Se exige mucho de
las pequeñ as empresas, pues como se visualiza, constituyen el eje de
la economía; y las decisiones que se tomen dentro de ellas, afectará
significativamente dentro del desarrollo de una nació n y a fin de
buscarle una solució n al manejo adecuado, oportuno y eficiente de la
informació n.
En ese sentido sabemos que SUNAT es el ente fiscalizador encargado
de la recaudació n en nuestro país y en cualquier momento, tiene el
derecho de solicitar auditorías en cualquier empresa que sea cliente
de algú n estudio contable; es por ello que la falta de un sistema
32
contable representa una gran problemá tica y deficiencia de algunos

Estudios Contables a nivel nacional, ya que en el caso de presentarse
ante alguna auditoria con SUNAT , posiblemente no tendría la
documentació n requerida al día, llá mense Estados Financieros o
libros Contables.
4.1.2. A NIVEL REGIONAL
La contabilidad es, sin duda, una de las principales funciones de las

pequeñ as, medianas y grandes empresas. Lo cierto es que el trabajo
realizado por los contadores es muy complicado, no só lo por el hecho
de que requiere de un alto grado de concentració n, sino porque
ademá s es un elemento muy importante para que la empresa cuente
con finanzas sanas que le permitan alcanzar el éxito.
Esta situació n se hizo muy evidente a medida que las empresas
crecían má s y má s, de tal manera que comenzaron a desarrollarse
nuevas tecnologías que fueran capaces de facilitar las labores
contables de las empresas. Los sistemas contables fueron la
herramienta perfecta para lograr facilitar esta tarea, logrando
posicionarse, en la actualidad, como una herramienta indispensable
para los estudios Contables lambayecanos.
Es por ello que una gran parte de estas instituciones que prestan
servicios de asesoramiento contable y tributario optan por el uso de
estos sistemas, así como de los beneficios que ofrecen estos
modernos sistemas computarizados de contabilidad. Debemos decir
que hasta hace aproximadamente 25 añ os, la contabilidad de una
empresa debía realizarse de forma manual, bajo la supervisió n y el
trabajo de un amplio nú mero de personas (el nú mero dependía del
tamañ o de la empresa u organizació n), quienes requerían de varios
días de trabajo para desglosar de manera detallada la informació n
contable de las empresas con el fin de que las á reas gerenciales
pudieran tener acceso a los estados financieros del negocio. Lo cierto
es que este tipo de trabajo era muy complejo, y demandaba de
mucho tiempo para poder desarrollarlo de la manera má s correcta y
poder ofrecer los mejores resultados a los clientes del Estudio.
33
Lo cierto es que con estos mecanismos los errores eran muy

comunes, por lo que el proceso era aú n má s tardado, puesto que era
necesario comprobar los resultados en varias ocasiones para tener la
certeza de que no existía ningú n error. Por fortuna, la ciencia y la
tecnología desarrollaron novedosos sistemas contables, los cuales
facilitaron las actividades contables de la empresa a través de un
software especialmente diseñ ado para este fin, hoy en dia a
disposició n de todos los Estudios Lambayecanos.
Con este tipo de sistemas computarizados de contabilidad, los
registros de una empresa son mucho má s precisos, má s certeros y,
por supuesto, se pueden obtener resultados con mucha mayor
velocidad que con las formas tradicionales de contabilidad. Si bien es
cierto que optar por un sistema de contabilidad manual o uno
computarizado depende de las necesidades de la empresa, la
realidad es que éstos ú ltimos ofrecen un sinfín de virtudes.
4.1.3 A NIVEL LOCAL
Los Sistemas de Contabilidad Computarizados han formado parte de

las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace má s de
20 añ os, hasta tal punto que hoy en día son el motor de las
operaciones de muchas de ellas, proporcionando así informació n
oportuna, ahorro de tiempo y dinero. Esta característica ha
permitido a los ingenieros en sistemas y a los propios contadores el
buscar la forma de satisfacer de una manera má s completa las
necesidades de una empresa; por lo que han creado Sistemas
Computarizados de Contabilidad que brindan los mismos beneficios
que ofrecen los Sistemas de Contabilidad Manual, pero má s eficientes
y con menos posibilidad de errores. Esta investigació n dará lugar a la
Implementació n de un Sistema Contable Computarizado, el cual se ha
convertido en una exigencia del mundo competitivo en la actualidad.
Con lo cual tendrá un mejor beneficio en la organizació n de la
informació n contable que maneja de las diferentes empresas.
Es por ello que a continuació n enlistaremos y explicaremos cuá les

son las principales virtudes de estos sistemas computarizados de
contabilidad. Sin duda, después de leer esta informació n, ustedes
34
quedará n completamente convencidos de que esta es la mejor

manera de modernizar los procesos del Estudio Contable para hacer
frente a las nuevas formas de competencia del mercado.
Limitan el error humano: Sin duda, una de las principales virtudes

que podemos destacar sobre los sistemas contables es que tienen la
posibilidad de limitar el error humano en su má xima expresió n. El
software de contabilidad cuenta con mecanismos de seguridad
bastante desarrollados que permiten detectar de manera automá tica
los errores matemá ticos que existan en los balances financieros de
una empresa. Este elemento es fundamental para que la empresa no
tenga pérdidas econó micas Los errores en la contabilidad ocurren
con mucha facilidad; sin embargo, con este tipo de sistemas
computarizados especializados para la contabilidad, usted podrá
tener la certeza de que los nú meros de cierta empresa son correctos.
Genera reportes de forma automá tica: Una de las capacidades má s
reconocidas por los empresarios con respecto al software de
contabilidad es que cuenta con la capacidad de generar informes a
petició n. Una actividad de esta naturaleza puede llevar varios días a
un equipo de contadores profesionales; sin embargo, con el software
de contabilidad el reporte puede ser generado en pocos minutos,
todo ello con la certeza de que los resultados son precisos. De esta
manera, los niveles gerenciales pueden conocer con mayor seguridad
las acciones que deben tomar para hacer crecer el negocio.
Seguridad en los datos de la empresa: Como es bien sabido por los

empresarios, las autoridades fiscales exigen que las empresas cuente
con un registro preciso de las operaciones financieras que se han
realizado durante los ú ltimos añ os. Cuando no se cuenta con un
sistema contable, es necesario almacenar un sinfín de documentos en
bodegas, lo que resulta una pérdida de espacio en la oficina y ademá s
puede generar plagas. Con un sistema de contabilidad
computarizado es posible almacenar todos estos datos en una
computadora o, inclusive, en la nube, lo cual resulta benéfico para
mantener los datos resguardados y, por supuesto, también para el
35
medio ambiente, puesto que no es necesario contar con miles y miles

de hojas.
Bajos costos: Como ya lo hemos mencionado al principio de este

artículo, cuando hablamos de los sistemas de contabilidad estamos
hablando de ahorro econó mico, puesto que con este software es
posible disminuir la cantidad de personas encargadas de la
contabilidad de una empresa. Al existir un software, es posible
reducir la plantilla laboral, puesto que só lo es necesario contratar a
un par de personas para manejar el software y no má s. Esto, sin
duda, representa un ahorro importante con el cual nuestros clientes
(empresas) quedará n conformes con los resultados ofrecidos, las
cuales, como pudieron ver, ofrecen muchos beneficios a las empresas
para competir en la era de la Globalizació n.
Como pueden ver, queridos lectores, los sistemas contables son

sumamente eficientes si se les utiliza e implementa de la manera má s
correcta. Es por ello que el objeto de esta propuesta es la adquisició n
de este sistema contable para lograr que la optimizació n de su
actividades a través de la correcta y oportuna generació n de reportes
financieros.
4.2. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA PRINCIPAL
Actualmente El Estudio Contable “Rodas” carece de un sistema contable

que le permita analizar permanentemente los movimientos contables de
cada una de las empresas de las cuales lleva la contabilidad, volviéndola
vulnerable en el desarrollo de sus operaciones y satisfacció n oportuna a
sus clientes. Por ello la implementació n de un sistema contable se
convierte en la herramienta primordial que permitirá optimizar los
recursos a través de la revisió n pertinente y constante de la informació n
contable, minimizando el deterioro financiero y haciendo eficiente la
atenció n a los clientes. Logrando mantener y presentar informació n y
reportes fiables por medio de las cifras de los estados financieros,
obteniendo un mejor nivel satisfacció n y dá ndoles a sus clientes el
asesoramiento oportuno que estos necesitan.
36
4.3. CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA PRINCIPAL
4.3.1. CAUSAS
La causa fundamental del porque el Estudio Contable no cuenta con

un software especializado en el tratamiento de la informació n
contable es la metodología tradicional a la que se está
acostumbrado, ahora con la facilidad de otros programas para el
cá lculo de las operaciones contables, que son un apoyo importante
como el Excel, y el programa de declaració n telemá tica establecido
por SUNAT. Sin embargo el uso de este software (Excel) a pesar de
que se ha masificado en estas instituciones no es la má s adecuada
para la emisió n de reportes de los Estados Financieros, puesto que
tienen que estar siendo programados para la emisió n de los
mismos. En cambio con el uso de un software contable
especializado solo tendríamos la tarea de ingresar las operaciones
contables que estas empresas realizan y automá ticamente
tendríamos los reportes de las mismas en tiempo real.
Otra causa es sin duda la falta de aná lisis estratégico por parte de la
dueñ a del Estudio; es decir hasta la fecha nunca se ha puesto a
evaluar los costos que implicaría la implementació n de este
software contable y frente a ello el ahorro que este representa, por
cuanto te obliga a reducir el personal encargado realizar estos
reportes a los clientes.
Otro beneficio que no es tomado en cuenta es la atenció n má s

eficiente que se brindaría a los clientes del estudio, en ese sentido la
satisfacció n de los mismos constituye una gran oportunidad para el
estudio por cuanto ellos van a recomendar a otras empresas su
servicio.
4.3.2. CONSECUENCIAS
El método tradicional de contabilidad constituye una forma si bien

es cierto eficaz pero ineficiente para establecer saldos contables
37
razonables y generar informació n confiable y oportuna, esto incide

en generar demoras significativas en la presentació n de los estados
financieros, debilidad que se minimizaría ante la existencia de un
sistema contable computarizado, donde se establecería las pautas
específicas para la elaboració n, depuració n y entrega oportuna de
informació n para la toma de decisiones acertadas.
El no contar con esta ú til herramienta pueden incurrir en diferentes

errores que pueden responder al procedimiento propio de cada
empleado, ya que al no estar estos procesos computarizados
dependerá del grado de preparació n y conocimientos que tenga la
persona, siendo los mismos variables. En ese sentido si se pretende
brindar a las empresas asesorías de calidad e informació n oportuna
se deberá tomar en consideració n la siguiente propuesta.
4.4. FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA DE MEJORA.
Los cambios tributarios que se presentan en nuestro país sin duda afectan
las operaciones administrativas, es por ello que hoy en día existe la
propuesta de mejora en cuanto a los procesos administrativos, contables y
tributarios de las empresas. Esta es una herramienta contable de mucha
utilidad tanto para las empresas como para los contadores independientes
y Estudio contables que consiste en la implementació n de un software
contable especializado en el tratamiento de la informació n contable de las
empresas, este tiene la capacidad de la elaboració n total del proceso
contable, esto dará la gran ventaja de “Mayor tiempo para Analizar y
Menor tiempo para Registrar”, este software posee una licencia que nos
permite llevar la contabilidad de varias empresas. Basá ndose en los
formatos de Libros y Registros Contables establecidos, segú n Base Legal
Res. Nº 234-2006/SUNAT; y de los Estados Financieros, dentro de los
pará metros establecidos en la NIC 1 “Presentació n de Estados Financieros”
y todas las disposiciones legales vigentes. La característica principal de
este programa es la capacidad de modificació n y flexibilidad para la
correcta adecuació n a la realidad empresarial en diversos Rubros, y su
38
actualizació n de Registros y Formatos contables, así como mínimos,

có digos, porcentajes, segú n la norma vigente.
Ademá s de aprender de las mismas, y ver de manera autodidá ctica el

proceso contable, pueda ser mejorado. Obteniendo Informació n Contable
al día y así aplicarlo en el desempeñ o del desarrollo Empresarial.
Esta es una propuesta factible por cuanto minimiza recursos y brinda

amplios beneficios, con el aprenderá s a crear y modificar datos de
empresas, realizar registros contables (apertura, ventas, compras, gastos,
cobros, pagos y otros), así como emitir reportes (libros contables,
informació n financiera y otros).
4.5. ELABORACIÓN DE LA PROPUESTA DE MEJORA (PROYECTO).
4.5.1. NOMBRE DE LA PROPUESTA
Implementació n de un Sistema Contable para el Estudio Contable

“Rodas” de la ciudad de Chiclayo 2018
4.5.2. FUNDAMENTACIÓN
La presente propuesta está enfocada en reducir las deficiencias

operativas y maximizar la eficiencia operativa del Estudio Contable
Rodas, a través de la implementació n de un sistema contable que
permitirá lograr la total satisfacció n de sus clientes, fundamentada
en alto grado de confiabilidad sobre sus operaciones,
procedimientos, registros contables los mismos que esta apegados a
las disposiciones legales vigentes. Este software contable estará a
disposició n de los usuarios del Estudio Contable.
A través de la implementació n de este sistema contable

computarizado será má s eficiente en cuanto a la organizació n de la
informació n contable, real y objetiva y oportuna, para sus clientes.
4.5.3. BENEFICIARIOS
39
Los principales beneficiarios de la propuesta será n los clientes,

quienes podrá n recibir una atenció n má s rá pida y asesoramiento
oportuno. Ademá s, se beneficiará a los trabajadores quienes
asegurará n la eficiencia en sus actividades y finalmente el estudio
contable, en general con su buen manejo y desarrollo.
4.5.4. PRESUPUESTO
EQUIPOS DESCRIPCIÓN PROVEEDOR PRECIO
COMPUTADORA Pantalla 14” Procesador Distribuidora S/. 1,150.00

Intel I3 Autorizada Hp
DISCO DURO Capacidad de Radioshak S/. 150.00

EXTERNO almacenamiento de 1TB
IMPRESORA Multifuncional con Radioshak S/. 650.00

sistema continuo Epson
SOFTWARE DESCRIPCIÓN PROVEEDOR PRECIO
Sistema Sistema contable Concar Real Systems S.A. S/. 2000.00

Contable CB
SERVICIOS DESCRIPCIÓN PROVEEDOR PRECIO
Luz Energía Electrica Electronorte S.A. S/. 50.00

(facturació n mensual)
Internet Con buena cobertura de 8 Empresa de Claro S/. 110.00

MB
RR.HH DESCRIPCIÓN PROVEEDOR SUELDO

40
Asistente Debidamente capacitado ____________________ S/.1200.00

Contable en el uso del sistemas
contables
TOTAL S/. 5660.00
4.5.5. FINANCIAMIENTO
El financiamiento de este proyecto que consiste en la

implementació n de un Sistema Contable, estará a cargo de la
representante legal y dueñ a del Estudio; C.P.C. Lucy Rodas Rodas,
quien tendrá que cubrir todos y cada uno de los gastos de dicha
implementació n.
4.5.6. EVALUACIÓN
Por lo general los criterios que se toman en cuenta para evaluar la

implementació n de este proyecto será n los siguientes: la pertinencia
("relevance"), eficacia ("effectiveness"), eficiencia ("efficiency"),
impacto ("impact") y sostenibilidad ("sustainability").
 Pertinencia o relevancia: ¿Resulta verdaderamente importante

para los clientes que el Estudio cuente con un software contable
para brindarle un mejor servicio?
 Eficacia: ¿Se ha logrado brindar informació n oportuna a los

clientes; así como también generar reportes el mismo día
solicitud de los clientes?
 Eficiencia: ¿Se ha logrado minimizar costos con la reducció n de

personal y adquisició n del Sistema contable?
 Impacto: ¿La cartera de clientes se ha visto incrementada a

partir de la implementació n del sistema contable?
41
 Sostenibilidad: ¿La implementació n del sistema contribuye al

crecimiento sostenible del Estudio y fidelidad de sus clientes?
Es fundamental considerar la evaluació n de esta propuesta, es por

ello que en base a estas preguntas evaluaremos la factibilidad o no
de la misma. Teniendo en cuenta que si la mayoría de respuestas
que obtengamos son positivas, la propuesta resulta factible; y por el
contrario si obtenemos má s respuestas negativas, será mejor
reconsiderar o reestructurar nuestra propuesta.
4.6. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
4.6.1. CONCLUSIONES
 Culminada la presente investigació n se ha podido identificar que en el

Estudio Contable no se han asignado niveles de jerarquía ni de
responsabilidad a cada á rea departamental, por lo que los empleados
no realizan a cabalidad sus funciones dejando todo a medias
implicando que otras personas terminen el trabajo desviando sus
esfuerzos dejando inconclusas sus actividades diarias, incrementando
los costes de operació n y errores en la operatividad del Estudio.
 Se ha llegado a la conclusió n que la implementació n de un software
contable especializado en la gestió n de informació n contable resulta
muy beneficiosos los clientes del Estudio, para los trabajadores del
mismo y sobre todo para El Estudio Contable, ya que representa
crecimiento importante en el mismo y lo convierte en una entidad la
eficiente.
 El impacto que el avance tecnoló gico tiene en el campo contable es sin
duda de mucha importancia debido a que éste, no es ajeno a sus
avances, puesto que también aportan una parte muy importante en el
desarrollo de nuestras actividades profesionales.
42
 Fue muy grata la experiencia vivida en este centro de Prá cticas y de

mucha importancia para mi crecimiento profesional, por las grandes
experiencias y los conocimientos adquiridos.
4.6.2. RECOMENDACIONES
 Proceder a un monitoreo, evaluació n y actualizació n cíclica del

personal del Estudio. Ya que El recurso humano dentro de una
empresa es uno de los factores má s importantes para alcanzar
objetivos establecidos.
 Constante capacitació n del personal que hará uso del Sistema contable
implementado, asi como también la actualizació n y mantenimiento
correspondiente del software contable.
 Recomiendo a los jó venes, futuros profesionales, que requieran
desarrollar sus prá cticas, lo hagan en instituciones como ésta, debido a
que es la fuente principal de operaciones contables y tributarias con
empresas de todo tipo.
BIBLIOGRAFÍA
 http://biblioteca.duoc.cl/bdigital/Documentos_Digitales/100/40244.pdf
 http://www.sencico.gob.pe/descargar.php?idFile=793
 https://es.wikipedia.org/wiki/Evaluaci%C3%B3n_de_proyectos
43

Informe de Practicas July

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FACULTAD DE CIENCIAS

INFORME FINAL DE PRÁCTICAS

Agradezco a Dios como pilar fundamental en mi vida, por ser quien

A mis padres, por transmitirme esa fuerza y perseverancia para

Al motivo de mi vida, la razón principal por la cual debo continuar; mi

Zoila Julissa Alvites Castillo

A través de estas líneas quiero expresar mi más sincero

Asimismo quiero agradecer a la C.P.C. Lucy Rodas Rodas, dueña

Zoila Julissa Alvites Castillo

Las prácticas en mención fueron desarrolladas en el estudio contable “Rodas”, llevadas

El presente informe queda a disposición y consideración de cada uno de los lectores

Las Prácticas Pre Profesionales en la actualidad, son un requisito de orden personal

El propósito de este informe final de Practicas Pre Profesionales II es de dar a

El centro de prácticas a realizar fue en El Estudio contable “Rodas”, el cual presta

El desarrollo de prácticas pre profesionales II, nos permite desarrollarnos como

Las Prácticas Pre Profesionales se han convertido en una efectividad, ya que se

2.2.5. Competencia Tecnoló gica................................................................................ 24

4.5.6. Evaluació n.............................................................................................................. 40

1.1. ASPECTOS GENERALES DEL CENTRO DE PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL

Estudio Contable Rodas Rodas

Calle Puerto de Palos N° 436 Urb. La Victoria - Chiclayo

1.1.2. GIRO DEL NEGOCIO

Este es un centro de servicios contables que cuenta con un equipo de

1.1.3. CONFORMACIÓN DE LA ESTRUCTURA PATRIMONIAL

EQUIPOS CON QUE CUENTA EL ESTUDIO

CODIFICACIÓN NOMBRE DE LA CUENTA C/U TOTAL

 Todas las computadoras cuentan con Microsoft Office 2010,

 Aplica el software especializado denominado PROGRAMA DE

 Los equipos cuentan con sistema operativo Windows 8, Winzip

1.1.4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

CPC LUCY RODAS RODAS

 Firmar los estados financieros y otros documentos relevantes.

Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas,

 Hacer todo tipo de escritos, que se requiere en el estudio, ya sea

 Recepció n de mensajes telefó nicos para la gerencia u otra aria.

 Mantenimiento de los archivos del estudio.

 Encargada del á rea de caja.

 Mantener actualizadas las cuentas por pagar y cobrar del estudio.

 Hacer todo tipo de trá mites ante SUNAT, SUNARP, NOTARIAS,

 Declaraciones mensuales, I.G.V-RENTA PDT 621 y PDT-PLAME

 Declaraciones informativas 621 modificació n o coeficiente o

 Declaraciones juradas Anuales PDT 681 Renta 2016 Personas

 Declaraciones Juradas Anuales PDT 681 Tercera Categoría e ITF.

1.1.5. BASE LEGAL

 Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General

1.1.6. RESEÑA HISTÓRICA

Inicio llevando la contabilidad de 10 empresas las cuales eran de su

El estudio cuenta con jó venes profesionales al servicio de nuestros

1.1.7. GLOSARIO DE TÉRMINOS

 ACTIVO FIJO: Bienes duraderos que tiene la empresa, que son

 ACTIVOS DISPONIBLES: Comprende los fondos de caja y bancos

inversiones que se adquirieron con la finalidad de convertirlas en

 ACTIVOS FINANCIEROS: Compromiso de compra: se refiere a los

 ABASTECIMIENTO: El abastecimiento es una funció n de apoyo

 BIENES: Son todos aquellos elementos materiales,

 CAPITAL SOCIAL: Dinero con que cuenta una sociedad, como

 CRÉDITO FISCAL: Se refiere al impuesto general a las ventas

prestados por no domiciliados. Prá cticamente es un crédito fiscal a

 DECLARACIÓN. Aquella determinativa por la cual el deudor

 DERECHOHABIENTES. Es el beneficiario directo y legal del

 DECLARACIÓN JURADA DE BIENES Y RENTAS. La Declaració n

 IMPUESTO A LA RENTA: Recurso que se obtiene de gravar las

 IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS (IGV): Son los ingresos