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Gestión de lotes
Utilización
La estructura del registro maestro de materiales le permite gestionar stocks de un material por valor a nivel de
centro o a nivel de empresa y por cantidad hasta nivel de almacén. En determinadas condiciones, puede ser
necesario realizar más subdivisiones en un material y gestionar lotes.

No puede garantizarse siempre que algunas características de materiales sean exactamente iguales en la
fabricación. Por ejemplo, no se puede garantizar que un color determinado tenga siempre la misma degradación.
No se pueden evitar unas diferencias mínimas entre lotes de fabricación. Se debe ser capaz de identificar de
manera única cada uno de los lotes de fabricación del mismo material y gestionarlos por separado en el
inventario.

Los materiales que requieren una identificación muy precisa, por ejemplo, los productos farmacéuticos, se
identifican y gestionan en stock no sólo en función del número de material, sino también en función del número
de lote.

Mediante la gestión de lotes, se pueden gestionar no sólo lotes de fabricación propia sino también lotes de
fabricación de proveedores como entidades independientes.

Se puede complementar la gestión de lotes estándar con la gestión de estados de lotes.

Características
¿Qué es un material sujeto a lote?

Para poder gestionar lotes de un material en stock, antes es preciso indicar en el registro maestro de materiales
que el material se gestionará en lotes en el centro especificado. Para ello, se debe fijar el indicador de sujeción a
lotes en el registro maestro de materiales (por ejemplo, en la vista Compras o Almacén).

Nivel de asignación de números de lote

Si un material está sujeto a la gestión en lotes, todas las cantidades de dicho material deben asignarse a un lote.
Cada lote de material se identifica con un número de lote único, con el cual se gestiona. Este número lo introduce
el usuario (asignación de números externa) o bien lo asigna el sistema de manera automática.

Se puede definir la asignación de números para lotes a varios niveles:

z De manera única a nivel de cliente para un material

z De manera única a nivel de material
z De manera única a nivel de centro

En el Sistema R/3 estándar, los números se asignan a los materiales individuales a nivel de centro.

Estructura de los datos del lote

Para cada lote, existen dos tipos de datos:

z Datos generales del lote (por ejemplo, fecha de caducidad, fecha de la última entrada de mercancías), que
se definen en el registro maestro de lote. El registro maestro de lote se aplica a todos los almacenes en
los que se encuentra el lote. A este nivel no se gestionan stocks.
z Datos de stock, gestionados por separado para cada almacén en los que se emplaza el lote. Por ejemplo,

http://help.sap.com/saphelp_46c/helpdata/es/a5/63395143a211d189410000e829fbbd/cont... 31/07/2013
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si el lote C1 de un material se distribuye entre dos almacenes, se hace un seguimiento de la cantidad de

stocks en cada almacén.

¿Es necesario que exista el lote antes de la primera entrada de mercancías?

Tanto el registro maestro de lote como los datos de stock del lote se crean automáticamente durante la primera
entrada de mercancías. Por este motivo, no es necesario crear estos datos manualmente.

Sin embargo, si desea definir datos específicos para un lote, como la fecha de caducidad, debe actualizar
manualmente los datos del lote.

¿Qué tipos de stocks de lote existen?

Los siguientes stocks se gestionan por separado a nivel de lote:

z Stock de libre utilización

z Stock no libre
z Stock en control de calidad
z Stock bloqueado
z Stock en traslado
z Stock bloqueado de devoluciones

Cómo trabajar con materiales sujetos a lote

Cuando se introducen movimientos de mercancías para materiales sujetos a lote, se debe introducir el número
de lote además del número de material. Si se desconoce el número de lote, se puede buscar el lote utilizando las
características necesarias.

Véase también:

LO: Gestión de lotes

MM: Valoración de material

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