CREACIN DE REPUESTOS Y SUMINISTROS

1. Para crear un repuesto o un suministro se deben seguir los siguientes pasos El formulario de creacin de materiales debe estar diligenciado de forma correcta, con los campos completos indicando tipo de material, centro, almacn, unidad de medida base, grupo de artculos, grupo de artculos externo y el nombre con el cual queda relacionado el material en SAP.

MATERIAL
TIPO DE MATERIAL CENTRO ALMACEN UNIDAD DE MEDIDA BASE GRUPO DE ARTICULOS GRUPO DE ARTICULOS EXTERNO NOMBRE MATERIAL(SOLO 40 CARACTERES) - MAYUSCULAS COSTO POR UNIDAD DESCRIPCION DETALLADA PESO A CONTROLAR (gramos)

ZREP BP01 0012 M 01 014

34 Caracteres

REPUESTOS PLANTA MANIZALES REP & SUM METRO REP & SUM MONTACARGAS EMPAQUE PROTECTOR CAPO MONTACARGAS

Para Producto Terminado y semielaborados

2. Ingreso a la transaccin MM03 para visualizar el material, con esta transaccin identifico que el material aun no haya sido creado

Doy click en el recuadro para que se despliegue otra

pestaa

3. Pego el nombre del material que voy a buscar entre asteriscos (*xxxx*) en el campo Texto breve material, para que me muestre todos los materiales que contengan ese nombre.

Si no aparece ningn material borro parte del nombre hasta que encuentre un material similar. En este caso se borra hasta que quede solo la palabra *empaque* Me aparece un listado con todos los materiales que tengan la palabra empaque

4. Selecciono uno como modelo dependiendo del tipo de material que me solicitan crear.

NOTA: Ya s que el material no existe y ya tengo un modelo para crear el nuevo material.

5. Ingreso a la transaccin MM01para crear materiales. Y completo los campos Ramo, tipo de material, y material modelo

Siempre el Ramo es Industrias El tipo de material es repuestos o suministros

En este campo copiamos el cdigo del material modelo

Damos ENTER y nos despliega otra ventana en la cual seleccionamos todas las vistas

Con este botn seleccionamos todas las vistas

Click para continuar

Aparece otra ventana en la cual seleccionamos los datos del modelo y los datos del nuevo material,

Seleccionamos los datos del nuevo material

Cargamos los datos del material modelo

DATOS BSICOS 1
6. En la vista Datos bsicos 1 colocamos la siguiente informacin

Nombre del nuevo material Datos tomados del formulario

Consecutivo diario (ddmmaaaa_x)

Siempre es Otras ventas

El grupo de artculos y el grupo de artculos externo depende del tipo de material, por lo general el grupo de artculos es 01 REP & SUM (repuestos y suministros) y el grupo de artculos externo difiere como por ejemplo:
001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 PINTURAS Y ADITIVOS MATERIAL OBRA CIVIL LUBRICANTES COMPUTACION DOTACION ELECTRONICOS/ELECTRI NEUMATICOS RETENEDORES/EMPAQUES GAS/QUIMICOS/COMBUST HERRAMIENTAS METALES IMPLEMENTOS MEDICOS METROLOGIA Y LABORAT 014 015 016 017 018 019 020 021 022 023 024 025 026 MONTACARGAS PREMIOS Y OBSEQUIOS REPUESTOS MAQUINARIA RODAMIENTOS/SOPORTES INSUMOS GENERALES TORNILLERIA Y AFINES MOTORES/BOMBAS/REDUC TRANSMISOR POTENCIA TUBERIAS/ACCESORIOS PUBLICITARIO ASEO MATERIALES PLASTICOS PLANTA TRATAMIENTO

En la parte inferior de la vista datos bsicos seleccionamos

TEXTOS ADICIONALES

Escribimos el nombre de la persona que solicita la creacin del material y la fecha en la cual se crea. Para devolvernos a la vista Datos bsicos 1 damos click en Datos principales
Devolvernos a la vista Datos bsicos

VENTAS: ORG. VENTAS 1

Campos obligatorios

Clasificacin fiscal para el material Indicador que determina, conjuntamente con el sistema, durante el tratamiento de documentos comerciales especficos, el IVA repercutido del material.

VENTAS: ORG. VENTAS 2

El grupo de posicin siempre es normal, el grupo de rappels no estratgicos

Grupo de tipos de posicin del maestro de material Agrupacin de materiales utilizada por el sistema para la determinacin de tipos de posicin al procesar documentos de venta. Procedimiento: Segn el grupo de tipos de posicin asignado y la clase de documento de ventas a procesar, el sistema propone, en el documento, un tipo de posicin en forma automtica. Ejemplo: En el sistema estndar existen, por ejemplo, posiciones normales, posiciones para prestacin de servicios (no sujetas a gestin de entregas) y posiciones que representan material de embalaje.

COMPRAS

REP Y SUM

Grupo de compras Clave de un comprador o grupo de compradores responsable(s) para determinadas actividades de compras. Procedimiento: Introduzca la clave del correspondiente grupo de compras. Si introduce un valor en este campo, ser tomado como valor de propuesta para cada posicin. Identificador de impuestos material (Compras) Identificador de impuesto del material. Utilizacin El identificador de impuesto se utiliza para la determinacin automtica del indicador de impuestos en Compras.

En la determinacin de precio (a travs de las condiciones) se puede determinar automticamente el indicador de impuestos. Para ello se utilizan identificadores de impuesto que pueden proceder del registro maestro de materiales, del Customizing o del documento de compras. El sistema determina el indicador de impuestos, en base a la combinacin de estos identificadores de impuesto. Dependencias: Si el indicador de impuestos puede ser determinado automticamente a travs de condiciones, entonces tiene prioridad frente al indicador de impuestos actualizado en el registro info de compras.

PLANIF. NECESIDADES 1

Ningn repuesto ni suministro debe planificar necesidades

Caracterstica de planificacin de necesidades Clave que determina si para un material se planifican las necesidades y de qu forma. Existen varias posibilidades para ello, por ejemplo:

planificacin de necesidades manual por punto de pedido planificacin de necesidades automtica por punto de pedido planificacin de necesidades estocstica planificacin de necesidades determinista con pronsticos para consumos no previstos planificacin MPS

PLANIF. NECESIDADES 2

Todos los repuestos y suministros son comprados a proveedores externos la organizacin, por eso se determina como acopio externo Clase de aprovisionamiento Indicador que determina la forma de acopio del material. Son posibles las siguientes clases de acopio:

Material de fabricacin propia. Material de aprovisionamiento externo. Material puede ser de fabricacin propia o aprovisionamiento externo.

PLANIF. NECESIDADES 3

Grupo de verificacin p.verificacin de disponibilidad El sistema utiliza este campo para dos finalidades diferentes: 1. indica cmo verifica el sistema la disponibilidad para la planificacin de necesidades. 2. dentro de la planificacin flexible, define, junto con la regla de verificacin, los diferentes elementos de planificacin de los que se compone este ratio. El ratio resulta de la suma de estos elementos. Utilizacin 1: verificacin de disponibilidad y planificacin de necesidades El valor que se introduce aqu para la utilizacin 1 (vase ms arriba) es un valor propuesto que indica

qu elementos de planificacin de necesidad (por ejemplo, pedidos de compra, reservas, etc.) considera el sistema en la verificacin de disponibilidades si el sistema verifica la disponibilidad slo hasta el fin del tiempo de reposicin o utilizando todo el perodo de tiempo en el que se encuentran los elementos de planificacin de necesidades si el sistema crea necesidades individuales o acumuladas cuando se registran pedidos de cliente o entregas para este material.

Utilizacin 2: planificacin flexible Si se utiliza este campo para definir los elementos de planificacin de este ratio para la planificacin flexible, marcar el Documento KF en los parmetros del Customizing de la estructura de informacin.

PLANIF. NECESIDADES 4

En la vista de planificacin de necesidades 4 no se crea ninguna informacin.

PRONSTICO

El modelo de pronsticos siempre es constante

Modelo de pronstico Indicador que fija el modelo de pronstico en base al cual el sistema determinar el valor de las necesidades futuras del material.

CONTABILIDADA 1

La categora es la cuenta a la que se va la compra del repuesto. En este caso repuestos y maquinaria

El control de precios siempre es variable

Indicador de control de precios Indicador para el control de precio, segn el que se valora el stock de un material. Existen las siguientes opciones:

precio estndar precio medio variable

Estas son las principales vistas que se deben actualizar al crear un repuesto o un suministro, es muy importante atender a todos los datos para que no haya ningn error en el sistema al momento de comprar o consumir el material.

Jhon Jairo Lpez Ramrez Ingeniero Industrial