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Cumplimiento de Pedidos I
TSCM60
Consultor SAP Ventas

Maestro de
materiales (Vistas
relevantes para SD)
3 Maestro de materiales
(Vistas relevantes para SD)

Sumario
3.1 Introducción al Maestro de materiales y Estructura organizativa 62

3.2 Tipos de material y Ramo 63

3.3 Proceso de creación de un Registro maestro de material y Vistas SD 65

Práctica 5 Creación de vistas SD en Maestro de materiales 66

3.4 Registro Info Cliente-Material 76

Práctica 6 Creación de un Registro info Cliente-Material y Gestión de Stocks 76
3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

3.1 Introducción al Maestro de materiales y

Estructura organizativa
Los productos y servicios se combinan en el Sistema SAP bajo el término Material. Toda la información necesaria
para la gestión de un material y sus existencias, así como su uso, se mantiene en el llamado registro maestro de
materiales. Esto incluye, por ejemplo, datos sobre compras, ventas y almacenamiento.

Las diferentes áreas de la empresa y los módulos de SAP acceden a los registros maestros de materiales, que,
por lo tanto, deben cumplir una amplia variedad de requisitos. Durante el proceso de ventas, el sistema accede
repetidamente a los registros maestros de materiales.

Estos suponen una de las fuentes básicas de datos para el procesamiento de ventas. Se accede al registro maestro
de materiales, por ejemplo, en la consulta, en la oferta y en el pedido de cliente. Los datos en el registro maestro
de materiales también son de gran importancia para el envío y la facturación. Sin embargo, los datos requeridos
para el envío, por ejemplo, no son los mismos que los requeridos para ventas o facturación.

Estructura organizativa del maestro de materiales

Cada empresa tiene una estructura específica y una organización tipo. Esto se representa en el Sistema SAP como una
estructura organizacional. Cada cierta parte de la estructura organizativa es relevante para cada área de la compañía.

Así mismo, se puede dividir una estructura en varios niveles organizativos o segmentos. Cada nivel es utilizado por
diferentes áreas de la compañía. El nivel del canal de distribución de ventas, por ejemplo, se usa exclusivamente por
ventas y distribución, mientras que en el segmento de almacén se comparte con gestión de materiales.

Los datos de ventas y distribución de un material se gestionan en los niveles organizativos Cliente, Centro, Organización
de ventas y Canal de distribución. Por lo tanto, se debe ingresar el centro, la organización de ventas y el canal de
distribución para los cuales se desea cambiar un registro maestro de materiales.

Aviso: Si un material que está disponible tanto en el Centro 1 como en el Centro 2 debe modificarse en el Centro 1,
solo es necesario ingresar ese código de Centro.

62 Consultor SAP Ventas • Cumplimiento de Pedidos I. TSCM60

3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

3.2 Tipos de material y Ramo

Los tipos de material en la versión estándar de SAP son, por ejemplo, materias primas, productos comerciales,
productos semiacabados, productos terminados o servicios.

El tipo de material representa ciertas características de los materiales en el sistema y tiene importantes funciones
de control: el tipo de material se usa, entre otras cosas, para agrupar funciones de selección de campo para un
material, o para definir la secuencia de pantalla, el tipo de asignación de números y rangos numéricos durante el
mantenimiento del registro maestro de materiales.

Los siguientes son ejemplos de posibles tipos de materiales

en la versión estándar de SAP:

• Servicios
• Material de embalaje
• Producto semielaborado

Figura 6: Tipos de material estándar

Mercadería (HAWA)
Los productos terminados son bienes muebles destinados al intercambio comercial. Estos siempre son comprados y
revendidos por la empresa. Por lo tanto, el registro maestro de materiales para el comercio de bienes siempre contiene
datos de compras y datos de ventas. Los productos terminados se gestionan en el sistema SAP utilizando la clave HAWA.

Servicios (DIEN)
Los servicios se representan y administran en el Sistema SAP como materiales. Los servicios son bienes inmateriales
que difieren de otros bienes, especialmente porque su producción y consumo coinciden. Los servicios generalmente
se consideran no transportables y no se pueden almacenar. Los servicios típicos son servicios comerciales, servicios
de transporte, servicios bancarios y de seguros, bienes de organizaciones culturales y medios de comunicación, así
como servicios prestados por las fuerzas de seguridad pública o los sectores de educación y salud.

Dado que los servicios no se pueden almacenar, un registro maestro de materiales de este tipo de material no contiene
datos de inventario ni datos de gestión de inventario. No se incluyen campos para el peso bruto, el peso neto o la
unidad de peso en los datos básicos de un servicio, como tampoco lo son para otros tipos de materiales. Los servicios
se gestionan en el Sistema SAP con la clave DIEN.

Cumplimiento de Pedidos I. TSCM60 • Consultor SAP Ventas 63

3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

Material de embalaje (VERP)

Este tipo de material incluye todos los materiales necesarios para el embalaje. Por ejemplo, cajas o blisters. Los
materiales de embalaje se gestionan en el sistema SAP con la clave VERP.

Ramo
Los ramos indican la asignación de un material a una determinada rama de la industria (por ejemplo, ingeniería y
construcción, industria química, ingeniería mecánica e industria farmacéutica).

Al igual que el tipo de material, el ramo también tiene importantes funciones de control. Determina, por ejemplo,
la selección de campos de datos en pantallas o la secuencia de pantallas. La subdivisión en diferentes sectores de la
industria es necesaria porque, por ejemplo, un material en la industria química, como una solución química, difiere de
un material en la ingeniería mecánica en sus características básicas.

En la versión estándar del Sistema SAP se han definido algunos ramos como los siguientes:

• Ingeniería y Construcción (A)

• Quimico (C)
• Construcción Mecánica (M)
• Farmacéutico (P)

64 Consultor SAP Ventas • Cumplimiento de Pedidos I. TSCM60

3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

3.3 Proceso de creación de un Registro

maestro de material y Vistas SD

Crear un Registro maestro de materiales

Hay dos formas de crear un registro maestro de materiales:

• Se crea un nuevo registro maestro de materiales con o sin referencia. Es principalmente responsabilidad de la
administración de materiales crear nuevos registros maestros de materiales en el sistema.

• Se amplía un registro maestro de materiales existente al crear nuevos segmentos para otras áreas de la compañía.
Por lo tanto, una vista que aún no se ha mantenido se agrega al registro maestro de materiales.

En esta sección describiremos el registro maestro de materiales exclusivamente desde las vistas de Ventas. Por lo
tanto, la siguiente descripción se refiere a agregar nuevas vistas a los registros maestros de materiales ya existentes.

AVISO: Los alumnos que provengan de MM tendrán sus propios materiales creados aunque no habrán trabajado con
las vistas SD, de manera que en la siguiente práctica se mostrará el proceso completo de creación de un material
HAWA desde cero.

Vistas de Ventas y distribución

Principalmente, 4 vistas del en el registro maestro de materiales son relevantes para ventas y distribución:

• Ventas 1
• Ventas 2
• Ventas / Datos de Centro
• Textos en Ventas y Distribución

Figura 7: Vistas del Maestro de materiales relevantes para Ventas

Cumplimiento de Pedidos I. TSCM60 • Consultor SAP Ventas 65

3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

La siguiente descripción general incluye una breve descripción de las pantallas de ventas y distribución individuales, y
enumera los campos de datos importantes que se encuentran en estas pantallas.

• Ventas 1: Datos básicos y unidades de medida (por ejemplo, unidades de venta, cantidades de pedido.
• Ventas 2: Grupos de materiales y clasificación fiscal (por ejemplo, jerarquía de productos, grupo de precios de
materiales).

• Ventas / Datos de la Centro: Datos de ventas y envío (por ejemplo, peso bruto, grupo de carga).
• Textos de Ventas y distribución: Textos unifilares o multilínea para documentos de ventas, en varios idiomas.

Práctica 5 Creación de vistas SD en Maestro de

materiales
Escenario
De manera previa a la creación de un material de tipo HAWA, se realizará una demo de las vistas disponibles por tipo
de material.

Figura 8: Vistas en función del Tipo de material

Ejercicios
1 Crear material: Comprobar las vistas según el tipo de material.

a) Menú SAP: Logística > Gestión de materiales > Maestro de materiales > Material > Crear en general > Inmediata-
mente (MM01).

b) Introducir un código cualquiera para el nuevo material, seleccionar el tipo de material HAWA (Mercaderíy hacer
clic sobre el pulsador de selección de vistas:

66 Consultor SAP Ventas • Cumplimiento de Pedidos I. TSCM60

3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

Screen 42

Las vistas de Dat.gral.ce./Almacenamiento 1 y 2 están disponibles.

c) Introducir un código cualquiera para el nuevo material, seleccionar el tipo de material HAWA (Mercadería) y
hacer clic sobre el pulsador de selección de vistas:

Screen 43

Cumplimiento de Pedidos I. TSCM60 • Consultor SAP Ventas 67

3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

Puesto que el tipo de material DIEN corresponde a la prestación de servicios y los servicios no se han de almacenar,
no están disponibles las vistas de Dat.gral.ce./Almacenamiento 1 y 2.

2 Creación de un material: Vistas SD y MM.

CONSEJO: Es posible crear el material con referencia al material TOKIOM01-005 del profesor.

a) Menú SAP: Logística > Gestión de materiales > Maestro de materiales > Material > Crear en general > Inmediata-
mente (MM01).

b) En la primera pantalla aportar el código de material TOKIOM##-001 si se trata del primer material creado o
00* siguiendo la secuencia. Indicar el Tipo de material HAWA (Mercadería) y el Ramo C (Químico). Hacer intro.

Screen 44

c) En la selección de vistas crear las siguientes y aportar los valores indicados en cada apartado:

DATOS ORGANIZATIVOS:

• Centro: TA##
• Almacén: TA##
• Organización de ventas: TV##
• Canal de distribución: TR (Retailing)

68 Consultor SAP Ventas • Cumplimiento de Pedidos I. TSCM60

3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

DATOS BÁSICOS 1:

• Denominación (Stick Luminoso)

• Unidad de medida: UN
• Grupo de artículos: 00301 (Bombillas)
• Sector: TI (Iluminación)
• Peso neto: 30 G
• Peso bruto: 35 G

Screen 45

Cumplimiento de Pedidos I. TSCM60 • Consultor SAP Ventas 69

3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

DATOS ORG. VENTAS 1:

• Unidad de medida de venta: UN

• Centro suministrador: TA##
• Clasificación fiscal del material: 1 (Impuesto completo)

Screen 46

70 Consultor SAP Ventas • Cumplimiento de Pedidos I. TSCM60

3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

DATOS ORG. VENTAS 2:

• Grupo tipo posición: NORM

Screen 47

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3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

DATOS CENTRO/GRAL:

• Verificación de disponibilidad: 02 (Necesidad individual)

• Grupo de transporte: 0001 (En palets)
• Grupo de carga: 0002 (Elevadora)

Screen 48

72 Consultor SAP Ventas • Cumplimiento de Pedidos I. TSCM60

3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

DATOS COMPRAS:

• Unidad medida base: UN (Unidad)

• Grupo de Compras: T51 (Grupo del profesor)
• Grupo de artículos: 00301
• Clave-valores-comp: 1

Screen 49

Cumplimiento de Pedidos I. TSCM60 • Consultor SAP Ventas 73

3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

DAT.GRAL.CE./ALMACENAMIENTO 1:

• Ubicación: MJ-004, por ejemplo.

Screen 50

74 Consultor SAP Ventas • Cumplimiento de Pedidos I. TSCM60

3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

CONTABILIDAD 1:

• Categoría de valoración: 3100 (Mercaderías)

• Precio medio variable: 2 EUR

Screen 51

d) Grabar una vez se haya terminado la actualización de vistas.

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3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

3.4 Registro Info Cliente-Material

El registro info cliente-material recoge información específica para un cliente y un material en concreto. Durante
la creación de documentos comerciales que involucren a un determinado cliente y material, los datos del registro
info (si existen) serán utilizados.

Datos del Registro-Info

El registro info del cliente-material puede utilizarse para actualizar los siguientes datos:

• Número de material del cliente

• Texto del material para el cliente
• Centro de suministro
• Prioridad de entrega
• Cantidad mínima de entrega
• Número de entregas parciales permitidas a nivel de posición
• Tolerancias de exceso/defecto en el suministro

Práctica 6 Creación de un Registro info

Cliente-Material y Gestión de Stocks
Escenario
En la práctica se procederá al establecimiento de un Registro info Cliente-Material aportando un código especial de
material de cliente y se mostrarán algunas transacciones relativas a la monitorización y gestión de stocks.

Ejercicios
1 Crear Registro info cliente-material.

a) Menú SAP: Logística > Comercial > Datos maestros > Acuerdos > Reg.info cliente y material > Crear.

b) Introducir el código del Cliente creado en la unidad anterior, la organización de ventas TV## y el canal TR (Re-
tailing). Hacer intro.

c) Crear una línea indicando el código del Material de la organización (TOKIOM##-00*) y un Código de cliente para
el material, como por ejemplo, 1122.

76 Consultor SAP Ventas • Cumplimiento de Pedidos I. TSCM60

3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

Screen 52

d) Hacer intro y después doble clic sobre la línea. En la siguiente pantalla indicar una Cantidad mínima de entrega
de 25 UN y una Tolerancia por exceso de Suministro del 5 %.

Screen 53

e) Grabar.

Cumplimiento de Pedidos I. TSCM60 • Consultor SAP Ventas 77

3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

2 Consultar el stock del material.

a) Menú SAP: Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks > Entorno > Stock > Resumen de stocks (MMBE).

b) En la pantalla de ejecución introducir el código del material y el Centro TA##.

c) Ejecutar.

Screen 54

Se visualiza el resumen de stocks para la selección.

3 Entrar stock inicial de un material.

AVISO: Antes de llevar a cabo la contabilización de stock inicial para el material tipo HAWA es necesario comprobar
que el centro del alumno actualiza valor/cantidad para el tipo de material HAWA. El proceso es el siguiente:

a) IMG: Logística en general > Maestro de materiales > Parametrizaciones básicas > Tipos de material > Fijar propieda-
des de los tipos de material.

b) Posicionar y seleccionar el tipo de material HAWA.

c) Hacer doble clic sobre la carpeta Actualizar Cantidades/Valores del área izquierda de la pantalla.

d) Posicionar el Centro del alumno (Ámbito de valoración) para el tipo de material HAWA.

Tanto la checkbox de Actualizar valor como la de Actualizar cantidad han de estar marcadas.

e) Menú SAP: Logística > Gestión de materiales > Gestión de stocks > Movimiento de mercancías MIGO > Movimiento
de mercancías (MIGO).

f) Indicamos el código A01 (Entrada de mercancías) contra R10 (Otros) y la Clase de movimiento 561.

g) Hacer intro. A nivel de detalle de posición, en la pestaña material, indicar el material creado en la Práctica 5.

78 Consultor SAP Ventas • Cumplimiento de Pedidos I. TSCM60

3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

Screen 55

h) Pasar a la pestaña Ctd. e indicar la cantidad de unidades de stock inicial.

i) En la pestaña Se. indicar el centro TA## y el almacén TA## donde se vaya a realizar la entrada de mercancía.
Stock de libre utilización.

Cumplimiento de Pedidos I. TSCM60 • Consultor SAP Ventas 79

3. Maestro de materiales (Vistas relevantes para SD)

Screen 56

j) Marcar Posición Ok, Verificar y Contabilizar si todo es correcto.

k) Consultar la transacción MMBE de Resumen de stock para ver el stock situado en el almacén indicado.

80 Consultor SAP Ventas • Cumplimiento de Pedidos I. TSCM60