La clasificacin es una de las mejores medidas de control interno de inventarios, dado que de

aplicarse correctamente puede permitir mantener el mnimo de capital invertido en stock, entre muchos otros
beneficios.
Los inventarios se pueden clasificar por su condicin durante el proceso.
Tamao de lote: su funcin es desacoplar las operaciones de fabricacin, sus beneficios son descuentos en la
compra; preparacin de equipo y maquinaria, flete, manejo de materiales, gastos de papeleo y de inspeccin,
etc. Reducidos. Fluctuacin de la demanda: su funcin es como se dijo anterior mente equilibrar la empresa
aun cuando la demanda fluctu demasiado, los beneficios son muchos por ejemplo menos fletes, mas ventas,
mejor servicio, etc. Fluctuacin de la entrada: ayuda a no dejar de producir en pocas en que escasea la
materia prima, beneficiando en evitar tiempos muertos y tiempos extras, mala calidad por materiales
substitutos. Inventario de disipacin: nos ayuda a estabilizar el producto, nos beneficia en evitar tiempos
extras subcontratos, despidos, seguro de despidos, entrenamiento, desperdicio por falta de habilidad en los
trabajadores, etc. La Clasificacin ABC es una metodologa de segmentacin de productos de acuerdo a
criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el "costo unitario" y el "volumen anual
demandado"). El criterio en el cual se basan la mayora de expertos en la materia es el valor de los inventarios
y los porcentajes de clasificacin son relativamente arbitrarios.
Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificacin corresponde estrictamente al 80% de la
valorizacin del inventario, y que el 20% restante debe dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando
porcentajes muy cercanos al 15% y el 5% del valor del stock para cada zona respectivamente. Otros textos
suelen asociar las zonas "A", "B" y "C" con porcentajes respectivos del valor de los inventarios del 60%, 30%
y el 10%, sin embargo el primer caso es mucho ms comn, por el hecho de la conservacin del principio
"80-20". Vale la pena recordar que si bien los valores anteriores son una gua aplicada en muchas
organizaciones, cada organizacin y sistema de inventarios tiene sus particularidades, y que quin aplique
cada principio de ponderacin debe estar sumamente consciente de la realidad de su empresa.
Controles para las Zonas de la Clasificacin
Control para ZONAS "A"
Las unidades pertenecientes a la zona "A" requieren del grado de rigor ms alto posible en cuanto a control.
Esta zona corresponde a aquellas unidades que presentan una parte importante del valor total del inventario.
El mximo control puede reservarse a las materias primas que se utilicen en forma continua y en volmenes
elevados. Para esta clase de materia prima los agentes de compras pueden celebrar contratos con los
proveedores que aseguren un suministro constante y en cantidades que equiparen la proporcin de utilizacin,
tomando en cuenta medidas preventivas de gestin del riesgo como los llamados "proveedores B". La zona
"A" en cuanto a Gestin del Almacenes debe de contar con ventajas de ubicacin y espacio respecto a las
otras unidades de inventario, estas ventajas son determinadas por el tipo de almacenamiento que utilice la
organizacin.
Control para ZONAS "B"
Las partidas B debern ser seguidas y controladas mediante sistemas computarizados con revisiones
peridicas por parte de la administracin.
Los lineamientos del modelo de inventario son debatidos con menor frecuencia que en el caso de las
unidades correspondientes a la Zona "A". Los costos de faltantes de existencias para este tipo de unidades
debern ser moderados a bajos y las existencias de seguridad debern brindar un control adecuado con el
quiebre de stock, aun cuando la frecuencia de rdenes es menor.
Control para ZONAS "C"
Esta es la zona con mayor nmero de unidades de inventario, por ende un sistema de control diseado pero
de rutina es adecuado para su seguimiento. Un sistema de punto de rerden que no requiera de evaluacin
fsica de las existencias suele ser suficiente.
CMO REALIZAR LA CLASIFICACIN ABC?
La clasificacin ABC se realiza con base en el producto, el cual expresa su valor por unidad de tiempo
(regularmente anual) de las ventas de cada tem i, donde:
Di = Demanda "anual" del tem i (unidades/ao)
vi = Valor (costo) unitario del tem i (unidades monetarias/unidad)
Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/ao)
Antes de aplicar el anterior ejercicio matemtico a los tems es fundamental establecer los porcentajes que
harn que determinadas unidades se clasifiquen en sus respectivas zonas (A, B o C). Luego de aplicarse las
operaciones para determinar la Valorizacin de los artculos, se procede a calcular el porcentaje de
participacin de los artculos, segn la valorizacin (suele usarse tambin en cantidad, "participacin en
cantidad"). Este ejercicio se efecta dividiendo la Valorizacin de Ada tem entre la suma total de la
valorizacin de todos los tems. Luego se precede a organizar los artculos de mayor a menor segn sus
porcentajes, ahora estos porcentajes se acumulan. Por ltimo, se agrupan teniendo en cuenta el criterio
porcentual determinado en la primera parte del mtodo. De esta manera quedan establecidas las unidades que
pertenecen a cada zona.
Codificacin de los productos: es asignar un cdigo a un producto. Si esta codificacin muestra las
caractersticas de dicho producto [como por ejemplo en el nmero de cuenta del banco, el nmero de la
seguridad social, el nmero de bastidor de un automvil], entonces se dice que es una codificacin
significativa; en caso contrario, la codificacin ser obviamente no significativa. Las caractersticas que debe
cumplir una codificacin son cuatro: que sea fcil de teclear, que cada cdigo sea nico para cada producto,
que se use una codificacin significativa siempre que sea posible, que se incluya un cdigo de control [ste
sirve para conocer los posibles errores habidos en el momento de meter el cdigo, pues est relacionado con
los dgitos de la propia codificacin].
El sistema ms empleado es el conocido como cdigo EAN-13 [European Article Number], cuyo nmero
indica la cantidad de dgitos empleada [13]. Estos dgitos se dividen en cuatro apartados: los dos primeros
indican el pas de procedencia de la codificacin [para Espaa son el 84], los cinco siguientes indican el
nombre de la empresa creadora del producto, los cinco que van a continuacin identifican las caractersticas
del producto segn los criterios de la empresa, el ltimo dgito corresponde al del control. Actualmente se est
intentando extender el empleo de otro sistema, el EAN-128, en donde se codificaran todos los movimientos
del producto a lo largo de la cadena logstica. En Espaa el organismo encargado de asignar los cdigos y
dictar las normas de uso es AECOC [Asociacin Espaola de Codificacin Comercial].
Hoy en da existe otro medio de codificacin, aunque por su alto coste de instalacin y mantenimiento apenas
es usado ms que por las grandes empresas y stas para uso interno. Se trata de la referida a la tecnologa
RFID [Radio Frequency IDentification]. Es un paso ms delante de la codificacin de barras, que requiere
etiquetas, lectores para esas etiquetas, un software adecuado y que todas las empresas lo utilicen. En realidad
es un chip inalmbrico que lleva toda la informacin del producto desde su creacin. Las etiquetas pueden ser
activas y pasivas, dependiendo de algunas caractersticas.
Codificacin de Materiales
Para facilitar la localizacin de los materiales almacenados en la bodega, las empresas utilizan
sistemas de codificacin de materiales. Cuando la cantidad de artculos es muy grande, se hace casi imposible
identificarlos por sus respectivos nombres, marcas, tamaos, etc. Para facilitar la administracin de los
materiales se deben clasificar los artculos con base en un sistema racional, que permita procedimientos de
almacenaje adecuado, operativo operacionalizacin de la bodega y control eficiente de las existencias. Se da
el nombre de clasificacin de artculos a la catalogacin, simplificacin, especificacin, normalizacin,
esquematizacin y codificacin de todos los materiales que componen las existencias de la empresa. Veamos
mejor este concepto de clasificacin, definiendo cada una de sus etapas.
Catalogacin: Significa inventario de todos los artculos los existentes sin omitir ninguna. La catalogacin
permite la presentacin conjunta de todo los artculos proporcionando una idea general de la coleccin.
Simplificacin: Significa la reduccin de la gran diversidad de artculos empleados con una misma finalidad,
cuando existen dos o ms piezas para un mismo fin, se recomienda la simplificacin favorece la
normalizacin.
Especificacin: significa la descripcin detallada de un artculo, como sus medidas, formato, tamao, peso,
etc. Cuando mayor es la especificacin, se contara con ms informaciones sobre el artculo y menos dudas
con respecto de su composicin y caractersticas. La especificacin facilita las compras del artculo, pues
permite dar al proveedor una idea precisa del material que se comprara. Facilita la inspeccin al recibir el
material, el trabajo de ingeniera del producto, etc.
Normalizacin: Indica la manera en que el material debe ser utilizado en sus diversas aplicaciones. La palabra
deriva de normas, que son las recetas sobre el uso de los materiales.
Estandarizacin: significa establecer idnticos estndares de peso, medidas y formatos para los materiales de
modo que no existan muchas variaciones entre ellos. La estandarizacin hace que, por ejemplo, los tornillos
sean de tal o cual especificacin, con lo cual se evita que cientos de tornillos diferentes entre
innecesariamente en existencias.
As catalogamos, simplificamos, especificamos, normalizacin y estandarizacin constituyen los
diferentes pasos rumbo a la clasificacin. A partir de la clasificacin se puede codificar los materiales.
CLASIFICACIN: Catalogacin, Simplificacin, Especificacin, Normalizacin, Estandarizacin,
CODIFICACIN.
Clasificacin y Codificacin de los Materiales
As clasificar un material es agruparlo de acuerdo con su dimensin, forma, peso, tipo,
caractersticas, utilizacin etc. La clasificacin debe hacerse de tal modo que cada gnero de material ocupe
un lugar especfico, que facilite su identificacin y localizacin de la bodega
La codificacin es una consecuencia de la clasificacin de los artculos. Codificar significa
representar cada artculo por medio de un cdigo que contiene las informaciones necesarias y suficientes, por
medio de nmeros y letras. Los sistemas de codificacin ms usadas son: cdigos alfabticos, numricos y
alfanumricos.
El sistema alfabtico codifica los materiales con un conjunto de letras, cada una de las cuales
identifica determinadas caractersticas y especificacin. El sistema alfanumrico limita el nmero de artculos
y es de difcil memorizacin, razn por la cual es un sistema poco utilizado.
El sistema alfanumrico es una combinacin de letras y nmeros y6 abarca un mayor nmero de
artculos. Las letras representan la clase de material y su grupo en esta clase, mientras que los nmeros
representan el cdigo indicador del artculo.
AB --- 286

Cdigo indicador Grupo Clase El sistema alfa numrico de codificacin de materiales.
El sistema numrico es lemas utilizado en las empresas por su simplicidad, facilidad de informacin
e ilimitado nmero de artculos que abarca.
Ventajas de los Cdigos
Todas las instituciones jurdicas tienen ventajas por lo cual es necesario estudiar las ventajas de la
codificacin.
Los Cdigos tienen la ventaja que todas o gran parte de las normas sobre determinada rama del derecho se
encuentran agrupadas en un solo cuerpo normativo, lo que facilita el estudio y aplicacin del derecho.
Por ejemplo si revisamos el derecho procesal civil peruano vemos que es ms fcil estudiarlo y aplicarlo
porque es un derecho codificado.
Otro ejemplo es si revisamos el derecho civil peruano vemos que es ms fcil estudiarlo y aplicarlo porque es
un derecho codificado.
Asmismo si revisamos el derecho penal peruano vemos que es ms fcil estudiarlo ya aplicarlo porque es un
derecho codificado.
Tambin si revisamos el derecho procesal penal peruano vemos que es ms fcil estudiarlo y aplicarlo porque
es un derecho codificado.
Esto no ocurre en todas las reas y ramas del derecho, por ejemplo si revisamos el derecho registral peruano,
espaol o argentino vemos que si bien es cierto existen normas codificadas, existen muchas normas que son
normas no codificadas, lo cual dificulta su estudio y aplicacin. Es decir, como en los sistemas jurdicos
estudiados la mayor parte de normas de derecho registral son normas no codificadas que dificultan su estudio
y aplicacin.
Desventajas de los Cdigos
Las instituciones jurdicas no solo tienen ventajas sino tambin tienen en algunos supuestos
desventajas.
En tal sentido corresponde estudiar las desventajas de la codificacin.
La codificacin tiene la desventaja de no poder aprobarse de un da para otro, sino que requiere todo
un proceso, que incluye en muchos supuestos el nombramiento de una Comisin Revisora o Comisin
Reformadora.
Otra desventaja de los Cdigos es que para modificarlos o sustituirlos es necesario vencer la
resistencia a los grupos de intelectuales y grupos de poder que se resisten a los cambios.
Si bien es cierto en el derecho peruano para modificar una ley se sigue los mismos pasos que para
modificar un Cdigo, en este ltimo caso es necesario precisar que si bien es cierto que se debe seguir el
mismo procedimiento que cuando se modifica una ley, cuando se modifica o sustituye un Cdigo es necesario
cierto consenso por parte de los juristas (jurisconsultos, abogados, magistrados, fiscales, registradores,
profesores entre otros)
11. Consolidacin
La consolidacin consiste en la agrupacin de la legislacin de determinada rama del derecho, sin
modificar su contenido, la consolidacin se realiza en alguna rama del derecho no codificada. Es decir, la
consolidacin es una recopilacin.
Luego de haber desarrollado el presente trabajo de investigacin sobre la codificacin, podemos
concluir lo siguiente:
1) Es importante estudiar la parte general de la codificacin.
2) En el Estado Peruano la parte general de la codificacin no se encuentra muy desarrollada.
3) La Tendencia Peruana es hacia la codificacin, salvo en el derecho comercial o mercantil.
4) Hay poco conocimiento de los trminos jurdicos relacionados con la codificacin.
6) El ttulo preliminar no hace que una ley sea Cdigo, en tal sentido existen algunas normas que no
son Cdigos pero que tienen ttulo preliminar.
7) Modificar unos artculos de un Cdigo no es descodificar.
8) Del Cdigo de Comercio Peruano de 1902, slo quedan pocos artculos vigentes, por lo cual
podemos afirmar que la codificacin en materia mercantil o comercial en el derecho peruano ha sido
remplazada por la descodificacin.
9) De todos los Cdigos, el ms extenso es el Cdigo de Derecho Cannico y tambin los Cdigos
Civiles.
10) En los Cdigos se utiliza la tcnica legislativa ms depurada.
11) Los diferentes Estados no cuentan con los mismos Cdigos, por ejemplo en el derecho peruano
no existe Cdigo de Trabajo ni Cdigo Notarial, pero si existe Cdigo del Medio Ambiente.
12) Para hacer derecho comparado resulta importante conocer la codificacin y todos los temas
relacionados con dicho tema, como la descodificacin y la recodificacin.
13) Conocer la codificacin facilita el estudio, comprensin y aplicacin del derecho.
14) Para estudiar la codificacin, es necesario un conocimiento bastante amplio del derecho, es decir,
estudiar la codificacin amplia el vrtice de los juristas.
15) Estudiar la parte general de la codificacin es complejo para los abogados especialistas (por que
por lo general slo conocen una o dos ramas del derecho, por ejemplo slo conocen civil o penal o procesal
civil y civil), pero es sencillo para los juristas, y dentro de stos sobre todo para los jurisconsultos.
16) Existen pocos estudios sobre la parte general de la codificacin.
17) La codificacin tiene dos partes: parte general y parte especial.
18) Se estudia bastante la parte especial de la codificacin.
19) La recodificacin y la descodificacin son instituciones jurdicas poco conocidas entre los
abogados.
20) Conocer la codificacin implica un dominio de todas las ramas del derecho.
21) La codificacin no es utilizada en todas las familias jurdicas.
22) La codificacin es slo una opcin legislativa, por lo cual la misma no debe utilizarse en todas
las ramas del derecho.
23) La codificacin es muy utilizada en los Estados que pertenecen a la familia romano germnica.
24) En la actualidad el nico Cdigo general vigente es el Cdigo de Derecho Cannico. Lo que no
ocurra hace dos mil aos, porque en dicho tiempo slo se encontraban vigentes Cdigos generales.
Anlisis de Criticidad: Es una metodologa que permite jerarquizar sistemas, instalaciones y equipos, en
funcin de su impacto global, con el fin de facilitar la toma de decisiones. Para realizar un anlisis de
criticidad se debe: definir un alcance y propsito para el anlisis, establecer los criterios de evaluacin y
seleccionar un mtodo de evaluacin para jerarquizar la seleccin de los sistemas objeto del anlisis [1]
Confiabilidad: Se define como la probabilidad de que un equipo o sistema opere sin falla por un determinado
perodo de tiempo, bajo unas condiciones de operacin previamente establecidas.
Confiabilidad Operacional: Es la capacidad de una instalacin o sistema (integrados por procesos,
tecnologa y gente), para cumplir su funcin dentro de sus lmites de diseo y bajo un contexto operacional
especfico.
El objetivo de un anlisis de criticidad es establecer un mtodo que sirva de instrumento de ayuda en la
determinacin de la jerarqua de los procesos, de los sistemas y de los equipos de una planta compleja,
permitiendo subdividir los elementos en secciones que puedan ser manejadas de manera controlada y
auditable. Desde el punto de vista matemtico la criticidad se puede expresar como:
Criticidad = Frecuencia x Consecuencia
Donde la frecuencia est asociada al nmero de eventos o fallas que presenta el sistema o proceso evaluado y
la consecuencia est referida con: el impacto y flexibilidad operacional, los costes de reparacin y los
impactos en seguridad y ambiente. En funcin de lo antes expuesto, se establecen como criterios
fundamentales para realizar un anlisis de criticidad los siguientes:
Seguridad, Ambiente, Produccin, Costes (operacionales y de mantenimiento), Tiempo promedio para
reparar, Frecuencia de falla
Un modelo bsico de anlisis de criticidad, es equivalente al mostrado en la figura 1. El establecimiento de
criterios se basa en los seis (6) criterios fundamentales nombrados en el prrafo anterior. Para la seleccin del
mtodo de evaluacin se toman criterios de ingeniera, factores de ponderacin y cuantificacin. Para la
aplicacin de un procedimiento definido se trata del cumplimiento de la gua de aplicacin que se haya
diseado. Por ltimo, la lista jerarquizada es el producto que se obtiene del anlisis criticidad.
Emprender un anlisis de criticidad tiene su mxima aplicabilidad cuando se han identificado al menos una de
las siguientes necesidades:
Fijar prioridades en sistemas complejos. Administrar recursos escasos. Crear valor. Determinar impacto en el
negocio. Aplicar metodologas de confiabilidad operacional.
El anlisis de criticidad aplica en cualquier conjunto de procesos, plantas, siste-mas, equipos y/o componentes
que requieran ser jerarquizados en funcin de su im-pacto en el proceso o negocio donde formen parte. Sus
reas comunes de aplica-cin se orientan a establecer programas de implantacin y prioridades en los
siguien-tes campos:
Mantenimiento, Inspeccin, Materiales, Disponibilidad de planta, Personal,
En el mbito de mantenimiento: Al tener plenamente establecido cuales sistemas son ms crticos, se podr
establecer de una manera ms eficiente la priorizacin de los programas y planes de mantenimiento de tipo:
predictivo, preventivo, correctivo, detectivo e inclusive posi-bles rediseos a nivel de procedimientos y
modificaciones menores. Tambin permi-tir establecer la prioridad para la programacin y ejecucin de
rdenes de trabajo.
En el mbito de inspeccin: El estudio de criticidad facilita y centraliza la implantacin de un programa de
inspeccin, dado que la lista jerarquizada indica dnde vale la pena realizar inspecciones y ayuda en los
criterios de seleccin de los intervalos y tipos de inspeccin re-queridos para sistemas de proteccin y control
(presin, temperatura, nivel, veloci-dad, espesores, flujo, etc.), as como para equipos dinmicos, estticos y
estructurales.
En el mbito de materiales: La criticidad de los sistemas ayuda a tomar decisiones ms acertadas sobre el
nivel de equipos y piezas de repuesto que deben existir en el almacn central, as como los requerimientos de
partes, materiales y herramientas que deben estar dis-ponibles en los almacenes de planta, es decir, podemos
sincerar el stock de mate-riales y repuestos de cada sistema y/o equipos logrando un coste ptimo de
inventa-rio.
En el mbito de disponibilidad de planta: Los datos de criticidad permiten una orientacin certera en la
ejecucin de proyectos, dado que es el mejor punto de partida para realizar estudios de inversin de capital y
renovaciones en los procesos, sistemas o equipos de una instalacin, basados en el rea de mayor impacto
total, que ser aquella con el mayor nivel de criticidad.
A nivel del personal: Un buen estudio de criticidad permite potenciar el adiestramiento y desarrollo de
habilidades en el personal, dado que se puede disear un plan de formacin tcnica, artesanal y de crecimiento
personal, basado en las necesidades reales de la instalacin, tomando en cuenta primero las reas ms crticas,
donde se concentran las mejores oportunidades iniciales de mejora y de agregar el mximo valor.
Informacin requerida en anlisis de criticidad: La condicin ideal sera disponer de datos estadsticos de
los sistemas a evaluar que sean bien precisos, lo cual permitira clculos exactos y absolutos. Sin embargo,
desde el punto de vista prctico, dado que pocas veces se dispone de una data histrica de excelente calidad,
el anlisis de criticidad permite trabajar en rangos, es decir, establecer cul sera la condicin ms favorable,
as como la condicin menos favorable de cada uno de los criterios a evaluar. La informacin requerida para
el anlisis siempre estar referida con la frecuencia de fallas y sus consecuencias.