Chía 26 de Mayo de 2023

Doctor:
JUAN CARLOS BALLEN SANCHEZ
GERENTE
EMSERCHIA E.S.P

Asunto: Solicitud de autorización de contrato.

Por medio de la presente solicito a usted se sirva autorizar la contratación para la prestación de servicios de
CALIBRACION PARA EL EQUIPO DETECTORES DE GASES PERTENECIENTE A LA EMPRESA DE
SERVICIOS PUBLICOS EMSERCHIA.

PLAZO: El plazo de ejecución del contrato será de CUATRO (4) MESES, contadas a partir de la fecha de
suscripción del acta de inicio, la cual será suscrita una vez el CONTRATANTE entregue al CONTRATISTA la
información técnica para el estudio y análisis de la calificación, en todo caso el plazo de ejecución no podrá
exceder al 31 de diciembre de 2023.
La Empresa de Servicios Públicos EMSERCHIA como cumplimiento a las disposiciones en materia de
seguridad y salud en el trabajo y acorde a lo establecido al marco normativo norma NTC-ISO/IEC 17025:2017 y
según lo estipulado en el procedimiento QU 012:2004 del centro español de meteorología CEM.
Bajo el cumplimiento de estos parámetros la Empresa de Servicios Públicos de Chía EMSERCHIA se hace
responsable de la Calibración para detectores de gases teniendo en cuenta que el mantenimiento y la
prevención son parte fundamental de la seguridad laboral, una COMPROBACIÓN Y CALIBRACIÓN
FUNCIONAL de los
Dispositivos es fundamental.

La calibración de los detectores de gas es vital para asegurarse de que están en buen estado de
funcionamiento y son capaces de alertar al usuario de los peligros de los gases en su proximidad. Una
calibración es un "reajuste" de la respuesta del detector frente a una concentración conocida de gas objetivo,
en una balanza de aire sintético o nitrógeno. Esto determinará la relación entre la lectura del detector y la
concentración real del gas componente de interés. El ajuste implica la modificación de la respuesta de los
detectores para que la lectura se ajuste a lo esperado mientras se expone el instrumento a la fuente conocida.
Esto es fundamentalmente diferente a las pruebas funcionales, que consisten en una breve exposición al gas
para verificar que los sensores responden dentro de un límite específico y que las alarmas del detector
funcionan correctamente.
Por consiguiente, se establece el presente contrato de prestación de servicios para prevenir y proteger a los
trabajadores de los daños derivados de sus actividades diarias garantizando así óptimas condiciones de
bienestar físico y mental.
se debe calibrar en un periodo de tiempo. Esto ayuda a proteger contra el desgaste normal, las variaciones del
sensor y la degradación gradual que suele ocurrir con el paso del tiempo. La verificación de calibración se
realiza al exponer el monitor a una concentración certificada del gas durante un período de tiempo particular a
fin de verificar que proporcione una lectura precisa. 
Las Calibraciones Certificadas se deben realizar en un intervalo de tiempo recomendado por cada fabricante o
según las Normativas locales.

Por consiguiente, la importancia de realizar estos entrenamientos para que los trabajadores adquieran los
conocimientos necesarios de las medidas preventivas que deben tener al momento de realizar estos trabajos
de alto riesgo .Es importante que los coordinadores y jefes inmediatos reciba la capacitación para realizar la
supervisión, inspección y permiso de trabajo.

Por las razones anteriormente expuestas, se hace necesario contratar los servicios de una empresa con amplia
experiencia en el otorgamiento de la calificación nacional de largo plazo para la EMPRESA DE SERVICIOS
PUBLICOS DE CHIA – EMSERCHIA E.S.P., de conformidad con las metodologías aprobadas por la firma
calificadora y la regulación vigente. El prestador de dichos servicios debe caracterizarse por su formación,
experiencia y trayectoria, en empresas de Servicios Públicos.

Lo anterior para su conocimiento y fines pertinentes.

Cordialmente,

JULISSA AREVALO MAURELLO

SUBDIRECCION DE TALENTO HUMANO Y SST
EMSERCHIA E.S.P.