Código : GLSFO009

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Aprobado : J-ESGe
TERMINOS DE REFERENCIA – SERVICIOS Fecha : 2010.05.05
ADJUDICACION MENOR CUANTIA Página : 1 de 5

SERVICIO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE SISTEMA DE DETECTORES DE HUMO EN EL CS-

SJL

A. Antecedentes:
Siendo una necesidad de renovar el certificado de Defensa Civil del Centro de Servicios San Juan
de Lurigancho, ante la Municipalidad Metropolitana de Lima, cumpliendo así con la normativa
vigente y garantizando con ello el óptimo estado de nuestras instalaciones en tema de seguridad,
para nuestros trabajadores y usuarios en general, se hace necesario gestionar la contratación del
presente servicio. Debiendo señalar, que es la primera vez que el Equipo Administración Centro
gestiona la contratación de este tipo de servicio.

B. N° PAC: 159.

C. Objetivo del Servicio:

El objetivo de la presente convocatoria es contratar a una persona natural o jurídica para que
brinde el “Servicio de mantenimiento y reparación de sistema de detectores de humo en el CS.
SJL”, a fin de que los sistemas de alarmas de incendios se encuentren en perfecto estado de
funcionamiento cuando se requiera, y al presentarse alguna emergencia, nos asegure su
inmediata disponibilidad.

Finalidad Pública: Este servicio contribuirá con el objetivo empresarial de primer nivel de
“Mejorar el indicador relación de trabajo”.

D. Descripción del Servicio:

El servicio a contratar es a todo costo, es decir, EL CONTRATISTA tiene bajo la responsabilidad
económica, tributaria, administrativa y laboral, el aporte de mano de obra, movilidad, suministros
de materiales y equipos, maquinarias, herramientas y cualquier otro material de servicio que se
requiera para el cumplimiento del contrato.

El servicio conlleva básicamente en prestar los servicios de desinstalar, adecuar y reinstalar los
accesorios para realizar su mantenimiento preventivo y/o correctivo; también en instalar nuevos
accesorios y reubicar la central de alarma en el local del Centro de Servicios San Juan de
Lurigancho, por lo que es necesario contratar un servicio para la ejecución de los trabajos.

El Servicio consiste en el siguiente detalle:

 El sistema esta compuesto por una red que enlaza a los detectores de humo con el panel
central; EL CONTRATISTA verificará la correcta instalación y funcionamiento de cada uno
de los dispositivos que conforman el sistema, haciendo el mantenimiento preventivo y/o
correctivo de los 33 detectores de humo y los 18 mandos manuales.
 EL CONTRATISTA tendrá la obligación de someter a pruebas todos los accesorios para
corroborar el estado actual del mismo, el cual servirá para realizar el mantenimiento
correctivo a todos los equipos que según análisis estén produciendo fallas o puedan producir
fallan en un corto tiempo.
 EL CONTRATISTA suministrará todo aquel equipo que requiera su cambio de acuerdo al
análisis y verificación efectuada.
 Reubicación del Sistema Central de Alarma contra Incendios, desde el ambiente de
Administración hacia el ambiente de los radios operadores del mismo Centro de Servicios.
 Mantenimiento y/o reparación del Sistema Central de Alarma contra Incendios,
comprobándose su total operatividad y conectividad de todos los detectores de humo y
mandos manuales.
 Interconectar dos equipos de detectores de humo del archivo comercial a la red que enlaza
con el panel central y dejarlos operativos.

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Adicionalmente, EL CONTRATISTA tendrá la responsabilidad de suministrar e instalar lo

siguiente:
 17 detectores de humos a ser ubicados según indicación del Supervisor del Servicio de
SEDAPAL
 01 detector de calor en la cocina.
 03 tarjetas expansores.
 03 baterías de 12 vdc 7 amperios.
Para la instalación de éstos equipos EL CONTRATISTA proveerá de todo los accesorios para su
instalación, como cables eléctricos, tubos de pvc sap de 21”, abrazaderas, curvas de pvc, cajas
metálicas de 4 x 4 x 2”, conectores, uniones de pvc sap de 200 x 150 x 90; asimismo, será de
responsabilidad de EL CONTRATISTA efectuar corte en la vereda para el cruce e instalación de
la tubería.

E. Entregables:
EL CONTRATISTA deberá presentar a SEDAPAL al término del servicio contratado un informe
técnico, el mismo que debe contener lo siguiente: Indicación de los trabajos realizados,
considerados para el presente servicio, haciendo conocer cantidad, calidad de los materiales,
insumos empleados y funcionamiento integral del sistema de alarma contra incendios del Centro
de Servicios San Juan de Lurigancho.

F. Herramientas y equipos:
EL CONTRATISTA, deberá contar como mínimo con las siguientes herramientas y equipos para
la ejecución del servicio:
 Alicate
 Wincha pasa cable
 Martillo
 Destornillador plano y estrella
 Taladro
 Multitester
 Zapato para electricista
 Guantes para electricistas

Materiales e insumos:
 Cables eléctricos
 Canaletas
 Tapas ciegas de PVC y f°G°
 Tableros eléctricos
 Equipo de detectores de humo
 Detector de calor

G. Medio Ambiente:
El postor que obtenga la Buena Pro según corresponda, deberá adoptar procedimientos
constructivos, productos y servicios de reducir impacto ambiental negativo que sea durables, no
peligros y susceptibles de reaprovechamiento (Articulo 18 de la Ley 27314 “Ley General de
Residuos Sólidos”).

H. Plan de Seguridad en la ejecución del servicio:

Por la naturaleza de los trabajos a desarrollarse, se hace necesario que EL CONTRATISTA que
obtenga la Buena Pro, considere un plan de seguridad en la ejecución del servicio a prestar, por
lo que:

EL CONTRATISTA, deberá cumplir con lo estipulado en el Reglamento de la Ley N° 29783, Ley

de Seguridad y Salud en el Trabajo emitido mediante Decreto Supremo Nº 005-2012-TR. En lo

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que respecta al cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo, prevención de

riesgos, accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, debiendo velar adicionalmente,
por la preservación del medio ambiente, en el entorno de las faenas.
EL CONTRATISTA, deberá proporcionar los implementos de seguridad y protección personal a
todos sus trabajadores. Estos elementos deberán ser nuevos y aprobados por SEDAPAL, debiendo
mantenerse permanentemente en buen estado. Será obligación del Ganador de la Buena Pro el
reemplazo de aquellos elementos, instrumentos y/o equipos que, por su deterioro debido al
trabajo, no cumplan con los estándares establecidos.

EL CONTRATISTA deberá cautelar que todas las actividades que involucran riesgos de
accidentes, cuenten con las previsiones correspondientes, haciendo énfasis en la seguridad de las
personas, las instalaciones, equipos, materiales y medio ambiente, eliminando los riesgos
innecesarios. Para este efecto EL CONTRATISTA estará sometido al cumplimiento de las
Normas Nacionales relacionadas a la Seguridad e Higiene Ocupacional.

EL CONTRATISTA, deberá informar de inmediato a SEDAPAL de cualquier accidente de trabajo

ocurrido en cumplimiento de la ejecución de las actividades del Contrato; en caso se detecte el
incumplimiento de lo señalado, se aplicará la penalidad correspondiente.

I. Personal mínimo requerido:

EL CONTRATISTA deberá considerar el siguiente personal:

a) Un (01) Supervisor General del Servicio.- Será el responsable de las actividades a realizar
y con quien SEDAPAL efectuará los enlaces necesarios para el mejor desarrollo del servicio,
debiendo contar con un equipo de comunicación digital, en forma permanente y operativo,
similares a los empleados por SEDAPAL, con recepción de llamadas telefónicas y mensajes
Perfil: Deberá ser un Ingeniero Electrónico Colegiado y Habilitado y/o carreras a fines.
Experiencia: Debiendo tener como mínimo dos (02) años de experiencia acreditada en la
supervisión y/o conducción de prestación de servicios y/o actividades de mantenimiento
y/o reparación de sistemas de alarmas contra incendios y/o actividades realizas que
correspondan a las requeridas en la descripción del servicio.

b) Un (01) Técnico electrónico

Perfil: Deberá acreditar como mínimo formación técnica concluida (mínimo 01 año), en
electrónica.
Experiencia: Mínima 02 años de experiencia en la ejecución de actividades de mantenimiento y/o
reparación de sistemas de alarmas contra incendios, debiendo detallar que las actividades que ha
realizado en dichos servicios correspondan a las requeridas en la descripción del servicio.

Dichas acreditaciones de los estudios técnicos deberán ser emitidos por instituciones educativas o
institutos superiores autorizados por el Ministerio de Educación.

Las citadas experiencias y formación académica del personal mínimo requerido, deberá ser
sustentadas con copias simples de las constancias y/o certificados.

De ser necesario el cambio de personal, EL CONTRATISTA debe informar del mismo y proceder
a efectuarlo previo consentimiento de la Jefatura del Equipo Administración Centro de SEDAPAL,
teniendo en cuenta que el reemplazo reúna igual o mayores condiciones sobre los factores
evaluados.

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J. Obligaciones del CONTRATISTA:

a. Ejecutar los trabajos de acuerdo a las Especificaciones Técnicas señalados en las Bases y a las
condiciones generales de su Propuesta Técnica que forman parte integrante del contrato que se
suscribe con EL CONTRATISTA.
b. Ejecutar los trabajos de acuerdo a lo señalado garantizando que la ejecución del servicio sea de
calidad.
c. Contar con una estructura organizacional que le permita entregar los servicios solicitados de manera
eficiente, eficaz y dentro de los plazos establecidos.
d. Designar un Supervisor General del Servicio, responsable de las actividades a realizar, y con quien
SEDAPAL efectuará los enlaces necesarios para el mejor desarrollo de las mismas.
e. Contar con una plana de profesionales y técnicos con experiencia.
f. Responsabilizarse plenamente por el desempeño de la labor que realice el personal calificado
asignado a prestar el servicio para SEDAPAL, así como su correcto comportamiento dentro de la
jornada laboral que presta el servicio.
g. Responsabilizarse por los daños y perjuicios que pueda ocasionar a SEDAPAL y a terceros por los
errores o fallas en estos servicios.
h. Contar con tecnología de información que le permita mantener informado a SEDAPAL sobre temas
relacionados al servicio.
i. Contar con un (01) equipo de radio digital, compatible a los que utiliza el personal de SEDAPAL, de
tal manera que permita interconectar al personal de campo con el de oficina, a fin de mantenernos
informados sobre cualquier ocurrencia que se presente durante la ejecución del servicio.
j. Aceptar cualquier procedimiento de supervisión y/o fiscalización que efectúe en cualquier momento y
sin previo aviso personal designado por SEDAPAL, para lo cual brindará las facilidades del caso.
Esta labor de supervisión no interferirá la ejecución de los trabajos encomendados.
k. Cumplir con lo estipulado en el Reglamento de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el
Trabajo emitido mediante Decreto Supremo Nº 005-2012-TR.
l. Supervisión y verificación de los trabajos a realizar dentro de los locales de acuerdo a las
recomendaciones dadas por los profesionales especialistas.
m. Remitir con 72 horas de anticipación al inicio del servicio una relación del personal que ingresará a
laborar en las instalaciones de SEDAPAL, indicando nombres, apellidos y número de DNI.
n. Contar, de acuerdo a la Ley Nº 26790 y su reglamento aprobado D.S. Nº 009-97-SA, con una
Póliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR), para el personal asignado al
servicio, las mismas (copia del SCTR) que deberá entregarse con una anticipación de veinticuatro
(24) horas antes del inicio del servicio, al Equipo Administración Centro. Si EL CONTRATISTA no
ha tomado ningún Seguro Complementario por Trabajo de Riesgo para el personal que labora en
el Servicio solicitado, SEDAPAL queda facultado a suspender el servicio bajo responsabilidad de
EL CONTRATISTA.

K. Obligaciones de SEDAPAL:
a) Proporcionar la documentación e información necesaria para el desarrollo adecuado del servicio,
así como supervisar permanentemente la realización del servicio, a través del Equipo
Administración Centro de SEDAPAL.
b) Tramitar y ordenar el pago de la factura de la valorización presentada por EL CONTRATISTA,
de acuerdo a los términos y condiciones establecidos en las Bases.
c) Exigir a través del Equipo Administración Centro de SEDAPAL, el estricto cumplimiento de todos los
términos y condiciones del presente Contrato, siendo EL CONTRATISTA responsable de su sujeción
a las Bases de la AMC N° 2013-SEDAPAL, y a su propuesta técnico económica que forma parte
de este Contrato, estando SEDAPAL facultado para aplicar multas, sanciones y/o penalidades,
pudiendo de ser el caso, plantear la resolución del Contrato.
d) El Equipo Administración Centro, de la Gerencia de Servicios Centro de SEDAPAL, será la encargada
de coordinar, planificar, supervisar y orientar la ejecución del servicio, observando estrictamente lo
establecido en las Bases y documentación del proceso.

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L. Forma de Pago:
La forma de pago será mediante pago único y al término del plazo de ejecución del servicio, a los
quince (15) días calendarios-contado comercial previa conformidad del servicio por parte del
Equipo Administración Centro, que será otorgada en un plazo que no exceda de los diez (10) días
calendarios, contados a partir de la entrega del comprobante de pago e informe (s) respectivos
por parte de EL CONTRATISTA.

Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste
alguno.

M. Sistema de Contratación:
El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada.

N. Plazo de Ejecución:
El plazo de duración del servicio será de quince (15) días útiles, contados a partir del día
siguiente de recepcionado el pedido de servicios por parte de EL CONTRATISTA.

O. Lugar de Ejecución:
El servicio a contratar se llevará a cabo en el Centro de Servicios San Juan de Lurigancho,
ubicado en la Av. Próceres de la Independencia Nª 3105 – 3109 San Juan de Lurigancho.

P. Garantía: No aplica

Q. Experiencia del postor:

Se requiere de una empresa con experiencia en mantenimiento y reparación de sistemas de alarmas
contra incendio.

R. Uso de instalaciones y/o recursos de SEDAPAL:

EL CONTRATISTA deberá gestionar la autorización de la Gerencia de Servicios Centro para
hacer uso de las instalaciones de SEDAPAL según el alcance del presente servicio; será mientras
dure la ejecución del servicio.