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Rev: 02 Fecha: 23/11/2021

PROCEDIMIENTO DE ABASTECIMIENTO DE
COMBUSTIBLE Página: 1

NOMBRE Y APELLIDOS
CARGO FIRMA

ELABORADO POR: Wohendys A. castillo Castillo Sup. SSOMA

REVISADO POR: Jose Luis Sanchez Acosta Residente

APROBADO POR: Carlo M .Roldan Gozzer Gerente

VERSIÓN: 01 FECHA: 23/11/2021

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PROCEDIMIENTO DE ABASTECIMIENTO DE
COMBUSTIBLE Rev.: 01 Fecha: 23/11/2021

Página: 2

INDICE:

I. OBJETIVO..................................................................................................3
II. ALCANCE...................................................................................................3
III. BASE LEGAL.............................................................................................3
IV. NORMAS.....................................................................................................3
V. PROCEDIMIENTO.....................................................................................4
VI. PRECAUSIONES DE SEGURIDA..........................................................5
VII. LINEAMIENTOS GENERALES DE SEGURIDAD...............................6

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I. OBJETIVO

• Establecer el procedimiento para la adquisición y abastecimiento de Combustible,

para el funcionamiento de los equipos que lo requieren.

• Establecer el paso a paso para realizar una actividad de descargue de combustible de

forma segura.

II. ALCANCE
• A todas las áreas de la empresa solicitante de procedimiento de abastecimiento de
combustible para uso exclusivo de maquinarias operativas de
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• Conductores de vehículos cisterna directos u proveedores que realicen descargue de

combustibles

• Personal de recepción de combustible.

III. BASE LEGAL

a. Normativa interna ITALCIMENTACIONES PERU EIRL

b. Reglamente de Seguridad para el Transporte de Hidrocarburos DECRETO

SUPREMO Nº 26-94-EM

IV. NORMAS

a. Todas las actividades de Hidrocarburos deben realizarse de acuerdo a los

principios técnicos de seguridad generalmente aceptados y usados por la industria
internacional de Hidrocarburos.

b. El Departamento de Operaciones es responsable de la elaboración del Plan de

abastecimiento de suministro de combustibles para uso exclusivo de las

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maquinarias de ITALCIMENTACIONES PERU EIRL

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c. El Departamento de Operaciones responsable, realizará el requerimiento a la Sub

gerencia de Logística, según stock y/o programa de suministro de los
combustibles.

d. La Subgerencia de Logística evaluará y efectuará el trámite respectivo para la

adquisición de combustible según programa de suministro.

e. Corresponde a los Responsables de Campo el control y supervisión del consumo

de las unidades, debiendo realizar reportes en los cuales indiquen recorrido,
metraje y rendimiento a fin de sustentar los consumos por maquinaria.

f. El Departamento de Operaciones efectuará el control de la cantidad y distribución

del combustible contratado, debiendo, en coordinación con el Responsable de
Campo, garantizar el stock de combustible para todas las maquinarias.

V. PROCEDIMIENTO

a. Solicitación:
• El operador verifica la existencia del combustible que se mantiene en stock, para el
funcionamiento de los equipos disponibles.
• Informa y solicita el abastecimiento de combustible al Área de Operaciones.
• Área de Operaciones autoriza y solicita el requerimiento de
“Abastecimiento de Combustible” al proveedor responsable.
• Se especifica la cantidad, ubicación, fecha y hora del suministro solicitado.

b. Planificación del trabajo:

• Identificar donde se ubicará el camión cisterna en el lugar de desembarco,
parquear el vehículo en el área asignada (zona totalmente plana).

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• Señalizar y aislar el lugar de trabajo del camión cisterna durante el proceso de

descarga.
• Identificar el espacio seguro por donde se colocará la línea de suministro de
combustible (manguera y surtidor).
• Revisar que los elementos y equipos de protección personal se encuentren en buen
estado y sean los necesarios para la realización de las actividades.

c. Recepción del camión:

• Estacionar el camión cerca del área de almacenamiento en posición de salida.
• No deben existir fuentes de ignición a menos de 7 metros del área de
descarga.
• Ubicar el extintor en un lugar de fácil manipulación
• Delimitar y señalizar la zona de trabajo con conos de seguridad.

d. Preparación de la descarga:
• Revisar que el producto a entregar cumpla con los requisitos exigidos por el cliente
(documentación, cantidad y tipo de combustible).
• Verificar la cantidad de combustible con la que se cuenta en el tanque de
almacenamiento del cliente.
• Si los tanques de almacenamiento del vehículo se encuentran sellados, verificar el
número de los sellos contra los estipulados en la factura.
• Realizar la prueba de ausencia de agua en el combustible, mediante la utilización de
la crema reveladora y la vara de medición.

e. Durante la descarga:
• Conectar la manguera primero en el tanque de almacenamiento y después en la
válvula de descarga del camión, verificar que las conexiones sean herméticas.
• Reiniciar el medidor de cuenta galones a cero (0) para iniciar la descarga.

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• Abrir la válvula de descargue para iniciar la descarga de combustible, verificando

que se no se presenten pérdidas o fugas.
• Una vez la medida que muestra él cuenta galones corresponda con lo solicitado por
el cliente, cerrar la válvula de descargue.
• El conductor del camión deberá permanecer atento en todo momento a la
maniobra.
• En caso de existir algún derrame, suspender de inmediato la descarga.

f. Después de la descarga:
• El conductor debe drenar el contenido de la manguera y de las válvulas en el tanque
de almacenamiento.
• Verificar en el tanque de almacenamiento del cliente las condiciones del
combustible, mediante la crema reveladora de agua y la vara de medición.
• Cerrar las tapas de los tanques de almacenamiento del vehículo y retirar los
elementos utilizados para realizar la señalización del área.
• Suministrar al personal encargado por el cliente para recibir el producto, la
documentación requerida (factura, remisión, protocolo de descargue, guía de
transporte, etc.)

Nota: Es responsabilidad de los encargados de campo, designar el lugar apropiado para su

desembarco, custodia y manipulación del combustible, cumpliendo así con las normativas
establecidas de seguridad. (Internas, Nacionales e Internacionales).

VI. PRECAUCIONES DE SEGURIDAD

- Letrero visible en el tanque de combustible Código Naciones Unidas y código NFPA 704).
Inscripción de peligro combustible.
- Contar con Kit de Emergencia, que le permitirá al personal responsable controlar algún

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derrame inesperado.

- Portar 2 extintores, tacos de seguridad y conos de señalización.

- Identificar todos los peligros potenciales en el área de trabajo, solicitando previamente
la autorización para su ingreso al área que requiere el servicio.
- Tomar precaución para salvaguardar la integridad física de todos los trabajadores en área
de trabajo.

VII. LINEAMIENTOS GENERALES DE SEGURIDAD

a. Procedimiento de repuesta ante un accidente

En caso de producirse algún accidente durante el proceso, es necesario comunicarse de
inmediato con las siguientes personas para reportar lo sucedido: Dunnay Varillas Horna
(987 833 644) y William Coral Varillas (949 685 075). Luego de realizar lo anterior, es
importante que se brinden los siguientes datos:

i. Ubicación del accidente: Brindar la ubicación exacta del accidente: Distrito,

avenida, calle y un lugar de referencia para una mejor ubicación del lugar.
ii. Descripción breve del accidente: Hacer una descripción breve de lo que sucedió.
iii. Cantidad de accidentados: Indicar la cantidad de accidentados para saber cuántas
ambulancias se necesitan.
iv. Estado de los accidentados: Mencionar si las personas afectadas por el accidente se
encuentran conscientes o inconscientes.

En todo momento los trabajadores de ITALCIMENTACIONES PERU EIRL durante el

estado de emergencia sanitaria por el COVID 19, utilizarán mascarilla quirúrgica.
Asimismo, se establecerá como estándar obligatorio el lavado y desinfección de manos
constante.

Asimismo, todos nuestros trabajadores se someterán a los controles sanitarios de ingreso

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establecidos por el cliente para el ingreso a obra y cumplirán el protocolo establecido por
cliente para los trabajos en obra.

b. Difusión del procedimiento

La difusión del presente procedimiento se efectuará a través de capacitaciones específicas,
en el contexto COVID serán virtuales, y la entrega de folletos e Informativos de Seguridad.

VIII. CROQUIS DE UBICACIÓN ¨MEJORAMIENTO DE SUELOS-LOCAL ESCOLAR TECNICO

DE APLICACION¨

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