I.E.

Víctor Andrés Belaunde

PLAN DE GESTIÓN DEL

RIESGO DE DESASTRES
2023

1. INFORMACIÓN GENERAL:

1.1 Datos Generales:

I. DATOS GENERALES
I.E. Víctor Andrés Belaunde
Nivel Secundaria
Ubicación Distrito de Apata – Nueva Esperanza
Secciones 5; uno por cada grado
Meta de matricula 120 estudiantes
Director Lic. Jaime Luis Gómez Miguel
Responsable director
Teléfono 946576334

1.2 Estadística de los miembros de la comunidad educativa:

COMPONENTES CANTIDAD
ESTUDIANTES
Primero 15
Segundo 17
Tercero 11
Cuarto 12
Quinto 8
DIRECTIVO 1
DOCENTES 9
AUXILIAR 1
PADRES DE FAMILIA 51
TOTAL 126
2. BASE LEGAL:

 Ley N° 28044, Ley General de Educación y su modificatoria.

 Ley N° 28551 que establece la obligación de elaborar y presentar planes de
contingencia.
 Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres
(SINAGERD).
 Decreto Supremo Nº 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664,
Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD).
 Decreto Supremo N° 017-2012-ED, que aprueba la Política Nacional de Educación
Ambiental.
 Decreto Supremo N° 016-2016-MINEDU, que aprueba el Plan Nacional de Educación
Ambiental 2017-2022.
 Resolución Ministerial N° 066-2018-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica
denominada “Orientaciones para la constitución de las Brigadas de Protección Escolar
(BAPE) en las instituciones educativas de Educación Básica.
 Resolución Ministerial N° 396-2018-MINEDU, que modifica disposiciones de la
Resolución Ministerial N° 321-2017-MINEDU.
 Resolución Ministerial N°474-MINEDU, que aprueba la Norma Técnica denominada
“Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2022 en instituciones educativas y
programas educativos de la Educación Básica”.
 Resolución ministerial N° 013 – 2022 MINEDU- PCM

3. OBJETIVOS:

3.1. OBJETIVO GENERAL

 Reducir el riesgo, con medidas de reducción y preparación del riesgo de desastres a

través del fortalecimiento de capacidades para el desarrollo de una cultura en
Gestión del Riesgo de Desastres y participación de la comunidad educativa
organizada.

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Fortalecer la participación de la comunidad educativa de forma organizada para el

desarrollo de una cultura de prevención.

 Reducir las vulnerabilidades con medidas de reducción del riesgo de desastres para
garantizar una Escuela Segura.

 Brindar acciones de respuesta y continuidad del servicio educativo en situación de

emergencias ante la ocurrencia de un evento adverso.
4. DIAGNÓSTICO (PELIGROS, VULNERABILIDAD Y RIESGOS)

INVIERN
VERANO OTOÑO PRIMAVERA
Peligros O
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS
identificados la I.E.
D E F M A M J J A S O N

PELIGROS Sismo x x x x x x x x x x x x x
PELIGROS GENERADOS POR FENÓMENOS DE ORIGEN NATURAL

GENERADOS
POR
Tsunamis o maremotos
FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA
INTERNA Vulcanismo

Inundaciones

Lluvias intensas x x x x x x x x x x

Sequias X X X X X X
PELIGROS
GENERADOS Descenso de temperatura:
X X X X X X X X X X X X X
POR Friaje
FENÓMENOS Descenso de temperatura:
X X X X X
HIDROMETERE Helada
OLÓGICOS Y
OCEANOGRAFIC Granizadas X X X X X
OS
Fenómeno El Niño

Tormentas eléctricas X X X X X

Olas de calor y frio X X X X X X X X X X X X X

Por radiaciones
ionizantes: ondas
electromagnéticas (rayos
PELIGROS INDUCIDOS POR ACCIÓN HUMANA

gamma, rayos x) o
FISICOS partículas (partículas alfa y
beta o neutrones).
Por radiaciones no
ionizantes: (Exposición a X X X X X X X X X X X X X
radiación ultravioleta)
Por residuos sanitarios:
(cartón, papel, material de
oficina, basura orgánica,
apósitos, ropa manchada
con sangre ,etc.,)
Por agentes biológicos:
BIOLÓGICO (Ocasionados por
X X X X X X X X X X X X X
bacterias, virus, hongos,
protozoarios, parásitos)
Por toxinas:
Producidas por bacterias,
mohos que se encuentran
en los alimentos.
4.1. Identificación de peligro, vulnerabilidad, riesgo, medidas y recursos de reducción y preparación.

VULNERABILIDAD MEDIDAS Y RECURSOS DE REDUCCIÓN MEDIDAS Y RECURSOS DE PREPARACIÓN

(EXPOSICIÓN,
ELEMENTOS PELIGRO POSIBLE RIESGO
FRAGILIDAD Y
RESILIENCIA) REDUCCIÓN RECURSOS PREPARACIÓN RECURSOS

 Algunas aulas
fueron
 Colapso
construidas con
inminente de  Megáfono
material rustico,  Inspección técnica de la  Desarrollarejercicios de
las aulas.
sin criterio infraestructura de la evacuación interna y
 Informe de
técnico y son institución educativa por externa en la IE para  Botiquín de
 La defensa Civil
muy antiguas. Secretaría Técnica de peligro de sismo. primeros
PAREDES DE TAPIA Y TECHOS DE CALAMINA

comunidad sobre auxilios

Defensa Civil del
educativa evaluación de
 Lasparedes de distrito.  Capacitación
a la
puede sufrir la  Nóminas de
adobe se comunidad educativa en
lesiones infraestructura estudiantes,
encuentran  Suspender el uso del Primeros Auxilios.
graves o de la IE. Padrón de
Sismo agrietadas. aula(s) temporalmente
ESTRUCTURAL

fallecimiento. padres de
hasta su reparación o  Acondicionare
 Actade
 Deterioro reconstrucción. implementar el COE. familia y Ficha
 Perdida de acuerdos y
excesivo del Centro de Operaciones de entrega de
mobiliario, compromisos estudiantes.
enlucido por  Reubicación de de Emergencia.
materiales y con
erosión de la estudiantes, mobiliario,
equipos autoridades y
infraestructura. materiales y equipos  Socializar  Fichade
educativos. PP.FF.
educativos en espacios procedimientos de reportes de
 Asentamiento y alternos. entrega de estudiantes. COE nacional
 Perdida de
agrietamiento de
clases.
pisos.

Lluvias  Algunas aulas  Probable  Inspección técnica de la  Informede  Desarrollarejercicios de  Megáfono

intensas fueron colapso de las infraestructura de la defensa Civil evacuación interna y
construidas con aulas. institución educativa por sobre externa en la IE para  Botiquín de
material rustico, Secretaría Técnica de evaluación de casos de lluvias intensas. primeros
sin criterio  La Defensa Civil del distrito la auxilios
 técnico, son muy infraestructura
antiguas y es comunidad de la IE.  Capacitación
a la  Nóminas de
pésimo en educativa  Kit de comunidad educativa en estudiantes,
cuanto a su puede sufrir herramientas Primeros Auxilios. Padrón de
estado de lesiones e padres de
de la Municipalidad
conservación. graves o indumentaria  Acondicionar e familia y Ficha
distrital de Apata.
fallecimiento. para lluvias implementar el Espacio de entrega de
 Algunas aulas (palanas, de Monitoreo y estudiantes
 Puesta a buen recaudo de
presentan  Perdidade picos, Evaluación de
estudiantes, mobiliario,
debilitamiento mobiliario, barretas, Emergencias y Desastres
materiales y equipos
progresivo materiales y machetes, (EMED).
educativos en espacios
debido a equipos carretilla,
alternos.
filtración de educativos. poncho  Socializar
agua, producto impermeable, procedimientos de
de la temporada  Perdida de casco, botas, entrega de estudiantes.
de lluvias clases. etc.)
intensas.
  Daños a la
 No existe un salud de
sistema de estudiantes y
(Aforos ,accesos .puertas, cielos rasos, paneles, rampas, equipos y sistemas mecánicos,

alarma en docentes.  Instalación de señalética

funcionamiento. en el local escolar.  Materiales y
 Estudiantes y útiles de
 Laspuertas se docentes  Instalaciónde un escritorio.  Capacitara la
encuentran en atrapados sistema de alarma en el comunidad educativa  Personal de
mal estado y (heridos y local escolar.  Megáfono, sobre señalética y Defensa Civil
tiene la fallecidos) al campana, sistema de alarma. de la
Sismo silbato o
orientación de interior de  Mantener las puertas Municipalidad
abertura hacia las aulas. abiertas durante el timbre, etc.  Desarrollarsimulacros Distrital de
adentro. horario escolar. escolares para peligro en Apata
 Estudiantes y  Láminas de caso de sismo.
 Las ventanas se docentes  Colocar cortinas gruesas seguridad,
encuentran en (heridos y y trasparentes o láminas cortinas, etc.
eléctricos, sanitarios y seguridad contra incendios)

mal estado y no fallecidos) de seguridad.

están protegidas por
ante rotura de fragmentos
vidrios. de vidrio.
Lluvias  El techo de  Deterioro de   Calaminas,   Ejerciciosde  Recurso
intensas calamina la  Reparar o arreglar la clavos, reconocimiento de Humano:
presenta goteras. infraestructur cobertura liviana, madera, espacios alternos para el Padres de
a, mobiliario, sellando las selladores, resguardo de mobiliario, familia,
 Elsistema de materiales y
perforaciones e impermeabiliz materiales y equipos de estudiantes,
drenaje: cunetas equipos
y canaletas se educativos impermeabilizando áreas adores, etc. la IE. docentes, etc.
NO ESTRUCTURAL

encuentran en por de filtración.  Carretillas

mal estado de inundación.  Cartones
conservación por  Refacción y/o limpieza
la parte posterior del sistema de drenaje
del pabellón de pluvial: cunetas y
aulas.
canaletas.
  ubicarlos materiales y
equipos educativos en
parte alta para evitar el
deterioro por
inundación.
 Comunidad
educativa
con alta
probabilidad
 La IE está de sufrir
organizada, sin daños a la   Mapas de   Desarrollar
talleres de
embargo, los salud y Riesgos capacitación con la
integrantes son pérdida de  Rutas de comunidad educativa  Recurso
renuentes a vidas por evacuación. para desarrollar una
 Acondicionare Humano:
cumplir sus desconocimi  Protocolos de cultura en mitigación de
implementar el COE en Integrantes de
funciones. ento de las actuación riesgos.
la IE. la CEAGRD.
funciones y frente a
 No se ha desidia sismos y  Organizary desarrollar  Sesiones de
 Difundirlas funciones
(Organización frente a una emergencia)

implementado el como lluvias Simulacros Nacionales aprendizaje

de cada integrante de la
COE, ni se ha integrantes intensas. Escolares con sesiones con temática
Comisión de Educación
gestionado su de la  Organigrama de aprendizaje. en GRD.
Ambiental mediante la
implementación. institución.  Directorios.
técnica de juego de  Ficha de
 Megáfono.  Evaluarel desempeño
roles. Evaluación.
 LosSimulacros  Pérdidade  Tablas de cada integrante de la
Nacionales materiales y rígidas. educativa en la
Escolares no se equipos  Botiquín de ejecución de los
aborda educativos a Primeros Simulacros Nacionales
pedagógicament consecuencia auxilios. Escolares.
FUNCIONAL

e. de del
desconocimi
ento y
organización
en COE
  Cableado

(Edificaciones y estructuras alrededor del

eléctrico y
postes de
alumbrado
ENTORNO INMEDIATO

público de  Daños a la  Identificación de zonas

viviendas   Ejerciciosde
salud y a la seguras y de riesgo en la
alrededor del vida por parte exterior de la IE. evacuación
local escolar)

 Rutas de
local escolar en descarga  Solicitar a las  Reconocimiento de vías utilizando vías
mal estado y evacuación
eléctrica o autoridades competentes de acceso seguras a la seguras al
obsoletos. externa.
caída de el traslado de los cables IE. exterior de la
 Oficios.
poste. de energía eléctrica de la IE.
 Local escolar red pública.
próxima a
cables de red
eléctrica.

 Desconocimient
 Coordinar con
o de la GRD por
autoridades y
parte de las
representantes de
autoridades y
diversas instituciones de  Organización y
ENTORNO SOCIAL

población.
la comunidad para capacitación a
 Pérdida de  Recursos   Recursos
participar en los autoridades y brigadas
 Escaso vidas, bienes humanos: humanos:
simulacros de sismos. comunales en acciones
compromiso por y medios de Plataforma de Plataforma de
de preparación y
parte de la vida de la Defensa Civil. Defensa Civil.
 Sensibilizara respuesta ante
población para población.
autoridades, situaciones de
ejecutar
representantes de la emergencias y desastres.
simulacros
comunidad y población
propuestos por
para desarrollar una
el MINEDU e
cultura en GRD.
INDECI.
Fuente: ITSE
5. COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
5.1. Organigrama de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres.

Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres

CONEI
APAFA

Coordinador de Comisión Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres

Responsable en Educación Ambiental Responsable en Gestión del Riesgo de Desastres

Brigada de Cambio Climático
Brigada de Ecoeficiencia Brigada de Salud y Primeros Auxilios Brigada de Protección Escolar (BAPE)
Brigada
Brigada
Brigada Señalización Evacuación Contrade
y Evaluación Protección
Incendios y entrega de niños y soporte socioemocional y actividades lúdicas.
y Seguridad

5.2. Funciones generales de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres

Debe cumplir las siguientes funciones:
 Planificar, organizar, ejecutar, monitorear, y evaluar las acciones establecidas en el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres que son de
responsabilidad sectorial en el marco del Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres.

 Planificar, organizar, ejecutar, monitorear y evaluar las acciones el Plan de Contingencia con el asesoramiento y apoyo con el Centro de
Operaciones de Emergencia (COE) correspondiente.

 Organizar y promover la participación de los estudiantes, docentes y padres de familia en la Gestión del Riesgo de Desastres.

 Desarrollar acciones de capacitación en Gestión del Riesgo de Desastres en coordinación con la Unidad de Gestión Educativa Local y otros.

 Organizar, ejecutar y evaluar la realización de los simulacros a realizar de acuerdo a la realidad fenomenológica de la zona, reportando a la
UGEL correspondiente y al PERÚ- EDUCA con asesoramiento de la Unidad de Gestión Educativa Local y otros de acuerdo al cronograma
aprobado por el Ministerio de Educación.

 Organizar el Centro de Operaciones de Emergencia (COE-IE) como espacio físico de monitoreo, permanentemente obtienen, recaban y
comparten información sobre el desarrollo de emergencias, desastres o peligros inminentes para el procesamiento e intercambio de
información permanente de la IE a la UGEL.

 Garantizar la incorporación de la Gestión del Riesgo de Desastres en el Proyecto Educativo Institucional, el Proyecto Curricular Institucional y
en el Plan Anual de Trabajo.

 Organizar, promover y capacitar a las brigadas de: señalización evacuación y evaluación, Contra incendios y seguridad, protección y entrega
de estudiantes, soporte, actividades lúdicas con la participación de los docentes, padres de familia y otros.
6. ACTIVIDADES DE CONTINGENCIA
6.1. MOVIMIENTOS SÍSMICOS
6.1.1. ESCENARIO DE RIESGO

PELIGRO SISMO
Fecha 31/05/2023
Hora 10:00 a.m.
Magnitud 8 Mw
Intensidad X Escala Mercalli Modificada
Epicentro 50 Km al este de la ciudad de San Ignacio
Hipocentro 60 Km de profundidad
Duración 90 s
Fuente IGP
 Colapso de la infraestructura del local escolar y vías de acceso.
 Afectación a la vida y la salud de estudiantes, docentes y padres de
Consecuencias familia.
 Colapso de vías de acceso a la IE.
 Suspensión de labores educativas.

6.1.2. ACTIVIDADES DE RESPUESTA

ACTIVIDADES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
6.1.3. ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO
Activar de brigadas. Humanos Inmediato
ACTIVIDADES
Evacuar PARA LA CONTINUIDAD
inmediatamente a zonas seguras. Alarma
RECURSOS Inmediato
PLAZOS RESPONSABLES
DEL SERVICIO EDUCATIVO
Coordinar
Determinarcon autoridades
heridos, de la y Humanos
desaparecidos Humanos 1 semana Director
Inmediato
comunidad
fallecidos. para identificar y (según la Padres de
establecer espacios alternos. Humanos 0magnitud
- 4 hora familia
Escobas del evento)
Brindar contención socioemocional. Picos
Telefonía fija 0 - 1 hora
Palanas
Limpiar,
Establecerfumigar y acondicionar
comunicación con instituciones o móvil EMED IE.
espacios
de primeraalternos.
respuesta.
30 minutos -
Nóminas
Material de 16 mes
lúdico Responsables e
horas Docentes y
Aplicar protocolos de entrega de matrícula integrantes
Aplicación
estudiantes. de estrategias de soporte Padrón de profesionales
Brigadas. de
socioemocional y lúdico. Documentos la comunidad
PPFF 2 meses
Realizar evaluación rápida de los daños Ficha de
Gestión
en la IE ante autoridades
y reportar para San
a la UGEL la Ignacio entrega de Director -
implementación de los espacios Humanos 1 mes APAFA
(Ficha de evaluación y análisis de estudiantes
Materiales y
alternos.
necesidades - EDAN). útiles escolares
Ficha EDAN 0 - 72 horas Director IE
Director o
Reapertura de labores educativas
Informar permanentemente al EMED en responsables de
espacios alternos.
(Espacio Físico de Emergencias y la UGEL San
Ignacio.
Desastres) de la UGEL JAUJA las Telefonía fija 0 – 72 horas
acciones de respuesta realizadas. o móvil
6.2. LLUVIAS INTENSAS
6.2.1. ESCENARIO DE RIESGO

PELIGRO LLUVIAS INTENSAS

FECHA 15/08 – 06/11/2023
Temporada Septiembre - Abril
Intensidad Fuertes lluvias (15 mm/h – 30 mm/h)
Huaycos, inundaciones y deslizamientos.
Afectaciones a la integridad física y emocional de nuestros estudiantes,
Consecuencias docentes y padres de familia,
Deterioro de materiales y equipos, así como el colapso de la
infraestructura educativa.
Interrupción de las vías de acceso a la IE.

6.2.2. ACTIVIDADES PARA LA RESPUESTA.

ACTIVIDADES DE
RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
RESPUESTA
 Activar de brigadas.  Humanos  Inmediato

 Evacuar inmediatamente  Alarma  Inmediato

a zonas seguras.
 EMED IE.
 Brindar contención
socioemocional.  Humanos  Inmediato  Responsables e
integrantes
 Establecer  Telefonía fija o móvil  0 - 1 hora Brigadas.
comunicación con
instituciones de primera  30 minutos -
respuesta. 6 horas

 Aplicar protocolos de
 Nóminas de matrícula
entrega de estudiantes.
 Padrón de PPFF
 Ficha de entrega de  0 - 48 horas
 Realizar evaluación estudiantes
rápida de los daños en la
IE y reportar a la UGEL  Ficha EDAN
de JAUJA (Ficha de
 1 semana
evaluación y análisis de
 Solicitud para inspección
necesidades - EDAN).
técnica
 Evaluar si es necesario
la utilización de
 0 – 72 horas
espacios alternos.

 Informar  Telefonía fija o móvil

permanentemente al
EMED (Espacio Físico
de Emergencias y
Desastres) de la UGEL
JAUJA las acciones de
respuesta realizadas.
 6.2.3. ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD DEL SERVICIO EDUCATIVO

ACTIVIDADES PARA LA CONTINUIDAD DEL

RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES
SERVICIO EDUCATIVO
Coordinar con autoridades de la Humanos 1 semana (según Director
comunidad para identificar y la magnitud del Padres de
establecer espacios alternos. evento) familia
Escobas
Picos
Limpiar, fumigar y acondicionar Palanas
espacios alternos. 1 mes
Material Docentes y
Aplicación de estrategias de soporte lúdico profesionales de
2 meses
socioemocional y lúdico. la comunidad
Documento
Gestión ante autoridades para la s 1 mes Director -
7.
SEGUIMIENTO implementación de los espacios APAFA
Y alternos.
Humanos Director IE
Materiales Director o
Reapertura de labores educativas en y útiles responsables de
espacios alternos. escolares la UGEL San
Ignacio.

EVALUACIÓN DEL PLAN

El seguimiento y evaluación del Plan será participativo y debe realizarse de manera
permanente y estará a cargo de la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de
Desastres, para asegurar una Escuela Segura, con actividades de difusión y socializar el plan
con autoridades, comunidad educativa incluyendo medios de comunicación.
ANEXOS
1- MAPA DE LA I.E.
2- MAPA DE VULNERABILIDAD
Edificaciones aledañas antiguas
Techos de teja y calamina con madera

Instalaciones eléctricas de riesgo

Pisos de las aulas antiguas de madera
3- DIRECTORIO DE LA I.E. ORGANIZACIÓN PARA LA EMERGENCIA

Nombres y apellidos Cargo Correo Teléfono fijo Teléfono celular

4- DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATÉGICOS

Institución Nombres y apellidos Correo Teléfono fijo Teléfono celular

Bomberos

Municipalidad –Defensa Civil

Policía Nacional
5- MAPA DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN

AULA 1 AULA 2 AULA 3 AULA 4 AULA 5 AULA 6 AULA 7

AIP

2 3 5 6 7

SALA DE
4 9
1 8 REUNIONES

9
6- PROCEDIMIENTOS BÁSICO PARA SOPORTE SOCIO EMOCIONAL (CONTENCIÓN) EN EMERGENCIA

Objetivo Brindar la contención emocional que permita a los estudiantes recuperar su equilibrio emocional.
Activación: Docente que se encuentre con los estudiantes en la hora del simulacro desarrollará las acciones de soporte socioemocional
(contención).
Presencia de lluvias, Activación del Protocolo: en situaciones de emergencia en la IE.
inundaciones, huaycos,
deslizamientos, sismos.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos: a la señal de alarma de la emergencia
Docente que  El docente inicia la contención socioemocional, para ello; en tono, firme, claro y afectivo deberá indicar a los
se encuentre estudiantes trasladarse al lugar previamente destinado en el proceso de evacuación.
con los
estudiantes  Durante el traslado dirá a los estudiantes que esta actividad ES UN COMPROMISO DE TODOS Y DE LA CUAL
durante la DEPENDERÁ LA VIDA MUCHOS. Continuará diciendo: “mantengan la calma, “fíjense por dónde caminan,
alarma de vayan de prisa pero sin correr, estemos pendientes todos de todos” siempre en tono firme y afectivo.
emergencia.
Actividad/es – En el lugar donde han sido ubicados en la evacuación.
 Ubicado en el lugar seguro, continúa la contención socioemocional y promueve la autoprotección. Para ello da inicio
con la técnica de respiración (solicita a los estudiantes que pongan su mano a la altura de la boca del estómago,
luego inhalen aire por la nariz con la boca cerrada, inflando con este el estómago, seguidamente exhalan el aire
lentamente por la boca) ejercicio que puede repetirse por espacio de tres minutos, solicitando que cada nuevo
ejercicio la exhalación sea más lenta.

 Seguidamente les explica que las “emociones como el miedo, la angustia y otras que producen malestar, son
emociones totalmente normales y que estás irán pasando”.

Recordarles que lo más valioso ante una situación de emergencia es preservar la vida, cuidando nuestra integridad
física y emocional. Una medida importante ES APRENDER A CONTROLAR LAS EMOCIONES, especialmente
aquellas que son desagradables y nos exponen a mayores riesgos. Las emociones pueden ser más riesgosas que el
propio evento de la emergencia. ESTO ES UNA FORMA DE PROMOVER LA AUTOPROTECCION EN LA
EMERGENCIA.
  Seguidamente se les propone entonar una canción, la cual tiene por objetivo liberar la tensión y bloquear las
emociones negativas (naturales en este momento), en la cual todos participen, la canción debe contener un mensaje
que promueva la autoprotección, la expresión de emociones.
Por ejemplo:
 “Si el mal toca tu corazón, no lo dejes entrar dile no no no dile no no lo divino vive en mi”
 “Si tienes muchas ganas de silvar,……no te quedes con las ganas de silvar….….

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

 Promover una actividad lúdica, que centre la atención en el juego evitando que pensamientos catastróficos gobiernen:
Por ejemplo:
 “La papa caliente,” (se indica a los estudiantes que circulará la pelota (u otro objeto que esté a la mano)
rápidamente de mano en mano y que a la voz de alto del docente, el alumno que en ese momento tenga la
pelota en su mano, deberá mostrar una cualidad o habilidad. Y se repetirá el juego las veces que sea
necesario (el docente evalúa la prudencia del tiempo de juego). Otro juego puede ser
 “Medio limón, un limón”. Se inicia el juego indicando a los alumnos lo siguiente, el docente iniciará
diciendo “Medio limón un limón….continua el estudiante que el elija, quien repite lo dicho por la profesora
y a agrega…… medio limón, un limón, dos limones…hasta completar el grupo o los elegidos”.

Al culminar la canción realizar el ejercicio de respiración.

Actividad/es – Para el desplazamiento a sus hogares y/o

entrega a sus padres.

 El docente indica a los alumnos que llegó el momento de trasladarse a sus hogares porque sus padres están llegando
a recogerlos, o de lo contrario, en el caso de secundaria se les indica las rutas más seguras, que han sido
oficialmente comunicadas por la CGRD de la IE.

 Pedir que organicen las cosas que necesariamente tengan que llevar, tomando en cuenta que sus manos deben estar
libres durante su traslado. Si van con sus padres hacerles recordar que no deben exponerse a peligros y controlar
las emociones, porque lo más importante la AUTOPROTECCIÓN para preservar la vida.
  Finalmente el docente les recuerda que deberán estar atentos al reinicio de las actividades educativas, para lo cual
enfatiza que la IE y sus docente estarán gustosos de volverles a ver después de esta emergencia.

 Asimismo los felicita por haber realizado con éxito todas las indicaciones dadas que tiene por objetivo preservar su
vida y el goce de sus derechos. También les enfatiza que confía plenamente que ellos pondrán en práctica lo
aprendido si esta situación se diera realmente.

7- PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE ESTUDIANTES

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Docente coordinador de la Brigada de protección y entrega de niños activa las acciones y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Qué Cómo
Evento adverso Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E. /docentes/brigadistas
escolares/visitantes en la I.E.

Acciones previas
1. Elaborar un plan de protección y entrega de niños, el mismo que debe estar insertado en el Plan de Respuesta de la I.E.
2. Elaborar y actualizar las fichas de emergencias de los estudiantes (nivel, grado)
3. Elaborar y mantener en stock las fichas de entrega.
4. Coordinar y establecer acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA, MIDIS; en los procedimientos de entrega de niños a sus familiares.
5. Establecer los procedimientos logísticos para prestar el servicio.
6. Organizar, coordinar y capacitar a los miembros de la comunidad educativa en los procedimientos de protección y entrega de niños.
7. Determinar el área física de entrega de estudiantes.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es - Tiempos
Docente De 30min - 04 horas
coordinador de la 1. Activa el protocolo de entrega de estudiantes.
Brigada de 2. Establecer en el área física la entrega de niños.
Protección y 3. Incorpora al equipo a un funcionario de la DEMUNA y de la fiscalía.
Entrega de Niños. 4. Brinda información a los padres y madres de familia ubicados en la zona externa de la institución educativa, quienes se
encuentran a la espera de información de la situación de sus hijos después de la emergencia.
 5. Organiza a los padres y madres de familia en grupos, según orden de llegada, e informa la ubicación de la zona de entrega
de niños y niñas, para la respectiva recepción
6. Se desplazarán a la zona segura de manera ordenada y se iniciará la recepción de su hijo o hija, previa identificación y
coordinación con el docente y director de la I.E. (La autoridad educativa verificará y empleará la documentación necesaria
que permita la veracidad del caso y a su vez registrar fotográficamente).
7. Resguarda a los estudiantes en la zona segura hasta que sean recogidos por sus padres o algún miembro de la familia.
8. Si no se cuenta con el documento de identidad, la identificación se dará mediante el reconocimiento del familiar por parte
del niño o niña; en caso el niño o niña no logre reconocerlo no se procederá a la entrega.
9. En caso, de no ser recogidos, los estudiantes deberán ser trasladados a la DEMUNA o a la PNP, bajo firma de acta de
entrega.
10. Recuerde que el docente será responsable de los estudiantes a su cargo, hasta la llegada de su padre o madre de familia.

I. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN ANTE SISMO (II.EE)

Objetivo Proteger la vida y seguridad de los estudiantes

Activación: Director/docente coordinador de la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres/Docente Brigadista de evacuación/cualquier miembro
de la I.E. activa el SAT y se inicia las actividades previstas en el protocolo.
Presencia: Sismo con alerta de tsunami Activación del Protocolo: comunicación directa a los equipos de la I.E.
/docentes/brigadistas escolares/visitantes en la I.E.

Acciones y responsables de la ejecución de acciones-Secuencia de actividades operativas

Encargado/a Actividad/es – Tiempos: 0 a 12 horas
Director 1. Recibe la alerta a través de mensajería instantánea, llamada o telefónica del COE UGEL/DRE/MINEDU, comunicado
de la Unidades de Gestión Local que existe alerta de Tsunami.
2. Ordena la evacuación externa y vertical inmediatamente activada la alarma.
3. Reúne a la de CGRD y activa el COE alterno de la institución en la zona segura.
4. Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta.
5. Reporta al COE de la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación de su institución y comunidad educativa.
6. Coordina con instituciones locales y comunales.
7. Informa a la comunidad educativa la situación.
Personal administrativo 8. Apoyan en la evacuación y la logística durante la emergencia a la zona segura externa.

PORTERO, 9. Activa la alarma.

 10. Controla la salida de la comunidad educativa para la evacuación a la zona segura interna y externa vertical.
11. Cierra la puerta de ingreso de la I.E por seguridad.
12. Administra las llaves y reconoce las vías de acceso al interior y exterior a la escuela para el retorno de los estudiantes
y Docentes.
SECRETARIA, 13. Se constituye al Centro de monitoreo de emergencia para realizar el reporte.
14. Realiza la comunicación con los padres de familia y o apoderados o persona que se encuentra al cargo, para el recojo
de sus hijos.
15. Comunica y tranquiliza a los padres de familia sobre la situación de los estudiantes.
AUXILIARES 16. Apoya en la evacuación de la comunidad educativa a la zona segura.
17. Mantiene el orden en la zona segura.
18. Apoya en el centro de Operaciones de emergencia y monitoreo.
19. Organiza y coordina la evacuación con las brigadas y equipos responsables de los estudiantes.
Coordinador de la CGRD 20. Ejecuta la evacuación de la comunidad educativa a las zonas seguras.
21. Solicita información de situación a las brigadas.
22. Informa a la sala de crisis la situación de la emergencia.
23. Comunica a la comunidad educativa las disposiciones tomadas por la sala de crisis.
Brigada de Docentes de 24. Dirige la evacuación.
evacuación y evaluación. 25. Realiza la evaluación de daños y análisis de necesidades (EDAN) y reporta al Coordinador de la CGRD.
26. Verifica que la comunidad educativa haya evacuada a la zona segura.
27. Realiza el reporte de las personas de la comunidad educativa desaparecidas, heridos y fallecidos y atrapados.
28. Contabiliza las perdidas en material educativo, mobiliario e infraestructura con el EDAN sectorial.

Brigada de Docentes 29. Empadronamiento de los estudiantes en la zona segura.

protección y entrega de 30. Resguardo de la seguridad y de los estudiantes en la zona segura que se encuentran bajo su responsabilidad.
niños 31. Realiza la entrega de niños a sus padres y apoderados según procedimientos establecidos.
32. De no llegar los padres de familia o apoderados, los estudiantes continuaran bajo custodia en la zona segura.
Equipo de contención y 33. Realiza la contención socioemocional para el restablecimiento emocional de la comunidad educativa.
soporte socioemocional y 34. Asegura que todos los estudiantes participen de las actividades realizadas para su contención.
actividades lúdicas 35. Identificar los casos críticos para su atención especializada.

Centro de Monitoreo. 36. Ubica el COE alterno en la zona segura externa.

37. Inicia las operaciones de monitoreo y seguimiento de la emergencia.
38. Consolida la información de daños y necesidades de la institución educativa.
 39. Coordina las acciones de búsqueda y salvamento de los desaparecidos.
40. Coordina el traslado de los heridos graves a los centros de salud más cercano.
41. Coordina con los padres de Familia o apoderado para la entrega de sus hijos en la zona segura.
42. Mantiene enlace permanente con los COE UGEL/DRE
43. Informa a la secretaria técnica sobre la situación.

Brigada de Docentes de 44. Coordina con la Policía, Serenazgo, rondas vecinales, para brindar la seguridad de la zona segura donde se encuentra
Seguridad frente al la comunidad educativa.
riesgo social. 45. Apoya en la protección física y emocional de los estudiantes.
46. Orienta a los estudiantes y familias el procedimiento psicológico y legal derivado de la crisis cuando los estudiantes
sean vulnerados en sus derechos.
47. Reporta ante la autoridad competente las situaciones de violencia que han impactado a los estudiantes en los refugios.
Otros miembros de la  De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD.
Comisión de Gestión del
Riesgo.

Encargado Actividad/es – Tiempos: de 12 a las 72 horas

Director 48. Reporta el estado de situación a la institución UGEL/DRE/MINEDU.
49. Solicita la asistencia técnica para la respuesta y la rehabilitación del servicio educativo.
50. Comunica, autoridades, instituciones de apoyo y padres de familia la ubicación de la zona segura para la atención.
51. Establece necesidades y prioridades para la continuidad del servicio educativo.
52. Gestiona la ayuda a las instituciones aliadas para la atención con alimentos y espacios.
53. Informa a la DRE sobre la acción inmediata dispuestas.
54. Requerimiento de necesidades para la continuidad del servicio educativo.
55. Se constituye en la sala de crisis para planificar y reorientar las acciones de respuesta y rehabilitación del servicio.
56. Gestiona el traslado de los estudiantes a la DEMUNA, INABIF y POLICIA) para su atención.
Coordinador de la 57. Realiza el seguimiento para el cumplimento de los protocolos y procedimientos según la emergencia.
CGRD. 58. Solicita los informes de la situación de la emergencia al equipo de respuesta y rehabilitación.
59. Analiza la información de daños y necesidades para establecer el requerimiento del apoyo.
60. Coordina la ejecución de la estrategia de respuesta y rehabilitación.
61. Informa la situación de la emergencia al Director de la I.E.
62. Informa las disposiciones de la sala de crisis.
Equipo de Primera 63. Organiza relevos para la protección de los estudiantes en la zona segura.
Respuesta 64. Entrega de estudiantes a las organizaciones de protección (DEMUNA, INABIF y POLICIA).
 65. Acondicionamiento de espacio de refugio (para pernoctar)
66. Continúan las acciones de evaluación, búsqueda y salvamento, la protección y entrega de niños, la seguridad frente al
riesgo social a cargo de los brigadistas.
67. Reporta al Coordinador de la CGRD, las acciones realizadas.
68. Participa en las Plataformas de Defensa Civil.
69. Organiza los equipos para realizar faenas de limpieza de la I.E o espacio alterno.
70. Organiza campañas con los padres de familia de solidaridad para los estudiantes que pernocten en los espacios
seguros o I.E
71. Informa al COE.
Centro de Monitoreo 72. Consolida la información de la evaluación de daños y necesidades.
73. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU.
74. Coordina con los albergues donde se encuentran los estudiantes y sus familias pernoctando e informas sobre su
situación al equipo de respuesta.
Equipo de Rehabilitación 75. Evaluación de la necesidad y pertinencia de intervenir el currículo por la emergencia.
76. Intervención con soporte socioemocional y lúdico.
77. Gestión de espacios alternos para el aprendizaje y continuidad del servicio educativo.
78. Sensibiliza a la comunidad para la continuidad del servicio educativo.
Otros integrantes de la 79. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD y el equipo de respuesta
CGRD y rehabilitación.

Encargado Actividad/es – Tiempos: de 72 a mas

Director 80. Requerimiento de necesidades de la continuidad del servicio (soporte socioemocional, kit pedagógico de respuesta
educativa para situaciones de emergencias.
81. Requerimiento de material educativo, mobiliario y equipos si fuera necesario.
82. Requerimiento de aulas prefabricadas para la continuidad del servicio educativo.
83. Apertura las labores en I.E. espacio/alterno.
84. Informa a la UGEL/DRE/MINEDU sobre la situación actual y acciones de respuesta y rehabilitación.
85. Se constituye a la sala de crisis para planifica las acciones de rehabilitación del servicio educativo.
86. Dispone la continuidad de las acciones de rehabilitación hasta el completo restablecimiento del servicio.
Coordinador de la CGRD 87. Coordina y Solicita al equipo de rehabilitación las acciones realizadas.
88. Informa al director de la I.E la situación y acciones de rehabilitación del servicio educativo.
89. Evalúa las acciones desarrolladas.
Centro de Monitoreo 90. Actualiza el reporte de situación e informa al director de la I.E, COE UGEL/DRE/MINEDU.
91. Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.
Equipo de respuesta 92. Apoya en las acciones de rehabilitación.
93. Informa a la secretaria técnica sobre las acciones realizadas para rehabilitación del servicio.
Brigada de Seguridad 94. Evalúa e investiga la situación en relación a los riesgos que enfrentan en la crisis los estudiantes en los albergues,
frente al Riesgo Social aula, alrededores de los albergues o I.E.
95. Coordina con la autoridad competente para su tratamiento e intervención.
96. Realiza visitas y coordina con los padres de familia para orientarlos en la protección y seguridad de los estudiantes
ante los peligros que pudieran ser involucrados durante la emergencia.
97. Informa al equipo de respuesta sobre sus acciones de respuesta.
Equipo de rehabilitación 98. Desarrollo de actividades de soporte socio-emocional
99. Desarrollo de Currículo de emergencia.
100. Actualización del Plan de Contingencia.
101. Informa a la secretaria técnica y COE sobre las acciones de rehabilitación.
102. Cierre de la emergencia.
Otros integrantes de la 103. De acuerdo a sus capacidades realizara las funciones que le asigne el Coordinador de la GRD y Director.
CGRD