GOBIERNO REGIONAL DE ANCASH

GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN ANCASH

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL RECUAY

INSTITUCIÓN EDUCATIVA
N°86580 – EDUARDO AUGUSTO
BUSTAMANTE ALVARO - CHAUCAYAN

---------------------------
Prof. LUCIO JUAN ZELAYA ARNAO
Dir. de la I.E. Nº 80560 – E.A.B.A.
INTRODUCCIÓN
La educación salva vidas, antes, durante y después de una emergencia. Es un
instrumento valioso que permite al ser humano adquirir los conocimientos necesarios para
poder enfrentar situaciones adversas, organizándose adecuadamente y fortaleciendo su
capacidad de resilencia y ayuda a los demás.
Debido a los escenarios de desastres que se vienen produciendo con mayor fuerza
durante los últimos años, y teniendo en cuenta el silencio sísmico por el cual pasa nuestro
país, se hace necesaria la planificación para poder conocer los riesgos a los cuales
estamos expuestos, formular acciones de prevención y reducción de los riesgos,
prepararnos para responder adecuadamente y poder rehabilitarnos de los efectos de un
desastre.
La educación que se pueda brindar a las personas hace posible que respondan de mejor
manera ante los desastres, y aquí el sistema educativo en su conjunto juega un papel
muy importante. Sobre todo la Institución Educativa que es el espacio de desarrollo de las
y los estudiantes, así como de los maestros y maestras que con dedicación constante dan
de su tiempo a preparar a sus alumnos para la vida.
Es desde las Instituciones Educativas en la que comienza a implementar eso que se llama
Gestión del Riesgo de Desastre, que no consiste en formular actividades al azar, sino que
implica un proceso de planificación, de formulaciones de acciones coordinadas tanto
dentro y fuera del colegio como con los actores locales. Esta en gestionar el riesgo de
desastres se hace concreto el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres, los Planes de
Contingencia, y el Plan de rehabilitación.
Es por eso que el presente documento está orientado a brindar las herramientas
necesarias para la elaboración de Planes en Gestión de Riesgo de Desastres, en el
marco de la implementación de la Ley del Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de
Desastre.
La educación no puede seguir siendo invisible en la emergencia o desastres, sino que
está llamada a ser un actor importante en la prevención, reducción, preparación y
respuesta ante cualquier situación adversa.

LA COMISION DE GESTION DE RIESGOS

2
 PRESENTACIÓN

El presente Plan de Gestión de Riesgos de Desastres Escolar (PGRD), de la Institución

Educativa N° 86580 Eduardo Augusto Bustamante Alvarado, Centro Poblado de
Chaucayán, Distrito de Llacllin, provincia de Recuay, se formula dentro del marco de la
Ley Nº 29664,y la Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, y que para su
instrumentalización establece que debe elaborarse y aprobarse una Estrategia de
Implementación y un Plan de Seguimiento, Monitoreo y Evaluación del PLANAGERD

El Plan de Gestión del Riesgo de Desastres Escolar de la Institución Educativa N° 86580

Eduardo Augusto Bustamante Alvarado del centro poblado de Chaucayán del
distrito de Llacllin – Recuay, en adelante es un instrumento que integra los
componentes de la Gestión del Riesgo de Desastres, como la Gestión Prospectiva,
Correctiva y Reactiva y los procesos como la Estimación, Prevención, Reducción,
Preparación, Respuesta y Rehabilitación, frente a los riesgos por desastres.

El desarrollo de la educación en riesgos conduce progresivamente a lograr una escuela

segura, concebida como la institución en la que la comunidad educativa logra potenciar
sus capacidades para actuar eficazmente ante los riesgos a los que está expuesta. Esta
implementación del plan incrementa las posibilidades de recuperación ante la adversidad
y desarrolla el fortalecimiento de una cultura de prevención para reducir su vulnerabilidad
y salvaguardar la vida de las personas que conforman la comunidad educativa
protegiendo su patrimonio económico y académico.

El presente plan de Gestión de Riesgo de la Institución Educativa N° 86580 Eduardo

Augusto Bustamante Alvarado del distrito de Llacllin– Recuay, tiene por finalidad la
organización de los recursos humanos en educación preventiva en cultura de gestión del
riesgo para una escuela segura.

1. INFORMACIÓN GENERAL:
1.1. OBJETIVOS:
1.2. DIAGNÓSTICO:
1.3. ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD
1.4. MATRIZ DE DIMENSIONES, FACTORES Y VARIABLES DE LA VULNERABILIDAD DEL
LOCAL ESCOLAR
1.5. RESULTADOS DEL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DEL LOCAL ESCOLAR.
1.6.
1.7.
a) IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS.
b) ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD Y EVALUACIÓN DEL RIESGO

1.8. MEDIDAS DE PREVENCIÓN, REDUCCIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES Y RECURSOS:

2. CONTINGENCIA ANTE PELIGROS:

a) ESCENARIO DEL RIESGO.

b) ACCIONES (PREPARACIÓN, RESPUESTA Y REHABILITACIÓN)
c) COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN.
d) SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN.

3. ANEXOS:

3
 3.1. TABLA DE PELIGRO IDENTIFICADOS EN MI COMUNIDAD
3.2. ESTADÍSTICA DE MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA
3.3. RIESGOS IDENTIFICADOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA (CROQUIS DE RIESGOS)

1. INFORMACIÓN GENERAL:

DATOS GENERALES
Nº 86530
NOMBRE IE.: E.A.B.A. TIPO DE GESTIÓN PGR

DRE: ANCASH UGEL: RECUAY

PROVINCIA: RECUAY DISTRITO: LLACLLIN

CENTRO
CHAUCAYAN ÁREA GEOGRÁFICA: URBANA RURAL x
POBLADO:

DIRECCIÓN: Jr. Miguel Grau 099 ALTITUD: 1802 MSNM

CÓDIGO MODULAR 0575464
CÓDIGO LOCAL: 033350
INICIAL:
CÓDIGO
MODULAR 0819284 CÓDIGO MODULAR 0575464
PRIMARIA: SECUNDARIA:
CARÁCTERISTI
CA DE LA IE:
MULTIGRADO TURNOS: MAÑANA
LUCIO JUAN ZELAYA
DIRECTOR (A): N° CELULAR DIRECTOR(A): 948990522
ARNAO
TELÉFONO FIJO CORREO ELECTRÓNICO
948990522 luzel69@hotmail.com
I.E.: DIRECTOR(A)

1.1 OBJETIVOS:

1.1.1 OBJETIVO GENERAL

• Reducir la vulnerabilidad estructural, no estructural, funcional y del entorno

inmediato de la institución educativa; implementando la gestión del riesgo de
desastres con acciones de prevención y reducción del riesgo por los peligros
identificados.

1.1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Fortalecer la participación de la comunidad educativa de forma organizada para el

desarrollo de una cultura de prevención.
• Establece ralaciones de preparación, respuesta y de continuidad del servicio
educativo ante la ocurrencia de un evento adverso.
• Reducir las vulnerabilidades con medidas de reducción del riesgo de desastres
para garantizar una Institución Educativa Segura y Resiliente.

4
 1.2 DIAGNÓSTICO:

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS:

Marcar con una 1° 2° 3° 4°

X los peligros TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE TRIMESTRE
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS
identificados en
E F M A M J J A S O N D
su comunidad
PELIGROS GENERADOS X X X X X X X X X X X X
POR FENÓMENOS DE Sismo X
GEODINÁMICA INTERNA
Caídas de roca (detritos o suelo)
Volcamiento de roca (bloque)
Deslizamiento de arena, limo, suelo, roca
fracturada.
PELIGROS GENERADOS Propagación lateral lenta, por licuación
PELIGROS POR FENÓMENOS DE rápida
GENERADOS GEODINÁMICA EXTERNA Flujo de detritos (Huayco) X X X X X X
POR Flujo de lodo (Avalanchas)
FENÓMENOS Reptación de suelos
DE ORIGEN Deformaciones gravitacionales profundas
NATURAL (deformaciones de laderas profundas)
Inundaciones
Lluvias intensas X X X X X
Sequias X X
Descenso de temperatura: Friaje
Descenso de temperatura: Helada X X X X
PELIGROS GENERADOS
Granizadas
POR FENÓMENOS
Bajas temperaturas X X
HIDROMETEREOLÓGICOS
Y OCEANOGRAFICOS Tormentas eléctricas
Vientos fuertes X X X
Erosión de suelos X X X X X
Incendios forestales provocados por
rayos
 Olas de calor y frio X X X
Desglaciación (disminución de los
glaciales)
Fenómeno La Niña
Por radiaciones ionizantes: ondas X X X X X X
electromagnéticas (rayos gamma, rayos
x) o partículas (partículas alfa y beta o
neutrones).
FISICOS
Por radiaciones no ionizantes: X X X X X X
(Exposición a radiación ultravioleta)
Por radiaciones nucleares (centrales
nucleares)
Por materiales peligrosos: X X X X X X X X X X X X
(Por explosivos, riesgo de incendio, por X
gases, líquidos y sólidos inflamables, etc.
Por residuos peligrosos: X X X X X X X X X X X X
PELIGROS
QUIMICOS (Por transporte de materiales y residuos X
INDUCIDOS peligrosos, derrames, fugas, etc.)
POR ACCIÓN
X X X X X X X X X X X X
HUMANA Por transporte de materiales y residuos
X
peligrosos
Por residuos sanitarios: (cartón, papel, X X X X X X X X X X X X
material de oficina, basura orgánica,
X
apósitos, ropa manchada con
sangre,etc.,)
Por agentes biológicos:
BIOLÓGICO
(Ocasionados por bacterias, virus,
hongos, protozoarios, parásitos)
Por toxinas:
Producidas por bacterias, mohos que se
encuentran en los alimentos.
1.3 Análisis de la vulnerabilidad:

1.3.2 Definición de la vulnerabilidad

Se define la vulnerabilidad como la susceptibilidad de la población, la estructura física o las actividades

socioeconómicas, de sufrir daños. La vulnerabilidad puede ser debido a la exposición ante un peligro, la
fragilidad o debilidad de las personas y los bienes y por la insuficiente resiliencia o capacidad para
reducir los riesgos y responder a las situaciones de desastre.
Se considera las siguientes condiciones de vulnerabilidad de los locales escolares:
✓ Dimensión física.
✓ Dimensión social.
✓ Dimensión económica.
✓ Dimensión ambiental.

1.3.3 Análisis de la vulnerabilidad:

Para determinar los niveles de vulnerabilidad fue necesario analizar los parámetros
por dimensión Social, Física, Económica y Ambiental y sus factores Fragilidad y
Resiliencia.
Fragilidad: Referida a las condiciones de desventaja o debilidad relativa de la población
educativa y sus medios de vida frente a un peligro. En general, está centrada en las condiciones
físicas de la comunidad educativa.
Resiliencia: Referida al nivel de asimilación o capacidad de recuperación de la población
educativa y sus medios de vida frente a la ocurrencia de un peligro. Está asociada a
condiciones sociales y de organización de la población. A mayor resiliencia, menor
vulnerabilidad.

a) Dimensión Social: Se analiza a la población educativa dentro del área de influencia

del fenómeno, porque permiten entender y caracterizar a la población que se
desarrolla en el área del objeto de estudio, y entender cómo sería su reacción ante un
desastre que pueda afectar sus medios de vida.
b) Dimensión Física: Se realiza el análisis de las características de la edificación del
local escolar, así como inspecciones técnicas de seguridad y cumplimiento de las
normas de construcción; se consideran variables a analizar.
c) Dimensión Económica: Se determinan el nivel organizacional económico de un local
escolar que garantice la reducción de la vulnerabilidad económica, considerando
como factores económicos en un local escolar desde el acceso a servicios básicos
y equipamiento con bienes. Se consideran variables:
d) Dimensión Ambiental: La dimensión ambiental nos permitirá entender cómo podría
influir que la institución educativa al tener población que participa en actividades de
GRD y manejo de residuos genere un efecto negativo o positivo el ambiente
cercano.
El siguiente cuadro muestra las 30 (treinta) variables de la información disponible
para la elaboración del análisis de vulnerabilidad, distribuidas por cada dimensión,
así como por fragilidad y resiliencia.
 1.4 Matriz de dimensiones, factores y variables de la vulnerabilidad del Local Escolar

Dimensión Factores Variables

Fragilidad 2.85 % de 0% de 3.37 % de
estudiantes que cuenta estudiantes con miembros
con necesidades desnutrición. de IIEE que
educativas especiales cuenta con
asociadas a necesidades
discapacidad. educativas
especiales
asociadas
Resiliencia La IIEE cuenta Cuenta con Cuenta con 0 % de 0 % de
con plan de comité de brigada de
a discapacidad. miembros miembros
GRD aprobado con RD gestión de educación de la IIEE que de la IIEE
vigente. condiciones ambiental NO con
Social operativas con RD participaron en desconocimiento
vigente. y los simulacros de los peligros en
gestión del escolares del la zona de
riesgo de año anterior. ubicación de la
desastres IIEE.
aprobado con
RD vigente.
Fragilidad 20 % de Antigüedad de Material Material Material Sistema
infraestructura la Construcción predominante predominante predominante Eléctrico
del local escolar en mal del Local en las paredes en el techo del en el piso empotrado
estado. (muros, escolar. (52 años) del Local Local escolar del Local escolar
columnas, escolar. (ladrillo (Eternit) (cemento)
techos, pisos) , fierro
cemento)

Resiliencia Local escolar si cuenta Local escolar 0 % déficit

con planos y/o croquis cuenta no con o falta
Física de Certificado de de
señalización y Inspección Técnica cumplimiento
evacuación interna y de de la
en zonas visibles Seguridad en Normativa del
Edificaciones emitido Reglamento
por la municipalidad. Nacional de
Edificaciones
en el diseño y
construcción
Fragilidad Local escolar si cuenta Local si cuenta del Loc. Escolar
Local si Local escolar
con acceso a energía escolar cuenta escolar con si tiene
eléctrica. con acceso a con acceso a acceso a
agua. desagüe. internet.
Resiliencia Local escolar n o Local escolar si
Económica implementado con tiene presupuesto de
Dispositivo de seguridad mantenimiento el
2023.

Fragilidad No cuenta con Manejo de No cuenta Manejo de

aguas residuales del residuos sólidos del
Local escolar Local escolar.
Ambiental Resiliencia 0 % de Local escolar no cuenta
brigadistas de con tachos o
educación ambiental y contenedores para
GRD NO el reciclado de
capacitados en residuos.
temas concernientes a
sus roles.
 ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
N° de
administrativo
N° de s
directivos (Subdirector
(Director, sub administrativo
director de , secretaria, N° de
N° de auxiliar de personal de
estudiantes con inicial, N° de N° de
subdirector de laboratorio, N° de servicio auxiliares
N° de necesidades personal personal de
Modalidad estudiantes N° docentes primaria, auxiliar de (limpieza, de Turno
educativas de salud vigilancia-
especiales subdirector de biblioteca, portero,
seguridad educación
formación aula de guardián)
general, etc.) innovación y
CRT, talleres,
EBR H M H M H M H M coordinador
H M H M H M H M H M
de tutoría.)
Inicial
Primaria 15 15 01 03 01 01
Mañana
Secundaria 20 20 00 0 04 04 01 02 01 01
Sub total
TOTAL 70 01 12 01 02 0 02 0 01

Total: …………89……miembros de la comunidad educativa expuestos a peligros.

Total: ……89…. estudiantes expuestos a peligros, nivel inicial,……nivel primario,……41……. nivel secundario.48

Total: ……01………… estudiantes con necesidades educativas especiales expuestos a peligros.

Total: ………12………docentes expuestos a peligros.

 1.5 Resultados del análisis de vulnerabilidad del local escolar.
Son resultados de la aplicación de la ficha ISIE con criterios de vulnerabilidad para IE.
Nota: Las acciones se marcan (X) a partir del valor cuantitativo 2 ya que en 1 no tendría carácter de urgente
para la IE, toda vez que los recursos son limitados y en otros casos ínfimos.

DIMENSIÓN SOCIAL

FRAGILIDAD
Proceso en GRD que requiere actividad
Valor Valor (Marcar con “X”)
Variable
cualitativo cuantitativo
Prevención Reducción Preparación

2.85 % de estudiantes que cuenta con

necesidades educativas especiales 2.85% 2
x x
asociadas a discapacidad. -

0% de estudiantes con desnutrición. 0

0%

3.37 % de miembros de IIEE que cuenta con

necesidades educativas especiales 3.37% 3
X X
asociadas a discapacidad. -
RESILIENCIA
Proceso en GRD que requiere actividad
Valor
Variable Valor (Marcar con “X”)
cuantitativo
cualitativo Prevención Reducción Preparación
Cuenta con
plan de
La IIEE cuenta con plan de GRD GRD y
aprobado con RD vigente. 1 - - -
aprobado
con RD.
Cuenta con comité de gestión de
X -
condiciones operativas con RD vigente. 5 -
Si cuenta con X
CGCO.
Cuenta
Cuenta con brigada de educación con
ambiental y gestión del riesgo de BEAGRD 2 X -
-
desastres aprobado con RD vigente. instalado
con acta.
% de miembros de la IE que NO
participaron en los simulacros escolares 0% :
-
del año anterior.
% de miembros de la IE con
desconocimiento de los peligros en la
0% - -
zona de ubicación de la IIEE.
 Cálculo de la vulnerabilidad en la dimensión social

Total, variables 8

Suma valor cuantitativo

13
(#)

Operación # / 8 = 1.67

Nivel vulnerabilidad MEDIO

DIMENSIÓN FÍSICA

FRAGILIDAD
Proceso en GRD que requiere actividad
Valor (Marcar con “X”)
Variable Valor cualitativo
cuantitativo
Prevención Reducción Preparación

X
% de muros/paredes en mal estado 20 % 5 X
-
% de columnas/pilares /soportes
20 % 5 X X
en mal estado. -

% de vigas en mal estado 20 % X X

5 -
% de estructura de
20 % 5
techos/entrepisos en mal estado - - -

Antigüedad de la construcción 51 años 3 X

- -
(ladrillo,fierro, cemento 1
Material predominante en las paredes
etc) - X -
1
Material predominante en el techo etermit X
- -

Material predominante en los pisos cemento 1

- - -

Sistema eléctrico operativo 1 - X X

RESILIENCIA
Tipo de accionar en GRD que requiere
Valor
Variable (Marcar con “X”)
cuantitativo
Valor cualitativo Prevención Reducción Preparación
 % déficit o falta de cumplimiento
de la
Normativa del Reglamento Nacional
de Edificaciones en el diseño y X
0% - -
construcción del Local Escolar.

Loc. Escolar con planos y/o croquis

de señalización y evacuación Si esta implementado 1
X X
interna y en zonas visibles -

Local educativo cuenta con

Certificado de Inspección Técnica Se ha 0
de Seguridad en Edificaciones solicitado X
emitido por la municipalidad. inspección - -

Cálculo de la vulnerabilidad en la dimensión física

Total variables 12
Suma valor cuantitativo
24
(#)
Operación # / 12 = 0.5
Nivel vulnerabilidad ALTO

DIMENSIÓN ECONÓMICA

FRAGILIDAD
Proceso en GRD que requiere actividad
Valor Valor (Marcar con “X”)
Variable
cualitativo cuantitativo
Prevención Reducción Preparación

NO cuenta con
Local escolar con acceso a agua potable 5 X
agua potable
- X

Local escolar con acceso a energía Si cuenta con

1
eléctrica energía eléctrica X - X

si cuenta con :
Local escolar con acceso a desagüe 1 X
desagüe X -
Si cuenta con
Local escolar con acceso a internet 1 X
señal mala. - -
 RESILIENCIA
Proceso en GRD que requiere actividad
Valor
Variable (Marcar con “X”)
cuantitativo
Valor Prevención Reducción Preparación
cualitativo
Presupuesto
Local escolar con presupuesto de cubre el 30%
5 X
mantenimiento el 2023. de -
necesidades

Local escolar implementado con

dispositivos de seguridad en el año 0%
-
2022.

Cálculo de la vulnerabilidad en la dimensión económica

Total variables 6
Suma valor
13
cuantitativo (#)

Operación # / 6 = 2.16

Nivel vulnerabilidad ALTO

DIMENSIÓN AMBIENTAL

FRAGILIDAD
Proceso en GRD que requiere actividad
Valor (Marcar con “X”)
Valor
Variable
cualitativo cuantitativo
Prevención Reducción Preparación
Desemboca
Manejo de aguas residuales del Local en una red 1
escolar pública de - - -
desagüe
Lo arrojan al
Manejo de residuos sólidos del Local río u 2
escolar X X X
acequia
RESILIENCIA
Proceso en GRD que requiere actividad
Valor
Variable (Marcar con “X”)
cuantitativo
Valor Prevención Reducción Preparación
% de brigadistas de educación cualitativo
ambiental y GRD NO capacitados en 0% X
0 - -
temas concernientes a sus roles.
 Local escolar con tachos o Suficiente
contenedores para el reciclado de cantidad de 5 - X X
residuos. tachos

Cálculo de la vulnerabilidad en la dimensión ambiental

Total variables 4

Suma valor cuantitativo (#) 8

Operación # / 4 = 2.0

Nivel vulnerabilidad ALTO

VULNERABILIDAD DEL LOCAL ESCOLAR

Dimensión Valor promedio

Social 1.67 Suma Valor promedio 6.33
Física 0.50 Cantidad dimensiones 4
Económica 2.16 Promedio 1.58
Ambiental 2.00
Suma 6.33 Nivel vulnerabilidad
ALTO
del local escolar
 Medidas de prevención, reducción de riesgos de desastres y recursos
DIMENSIÓN SOCIAL
Condición FRAGILIDAD Mes a ejecutar la actividad / tarea
(marcar con “X”)
Variable % de estudiantes que cuenta con necesidades educativas especiales asociadas a discapacidad.
Valor cualitativo Valor Proceso GRD a Actividad / Tarea E F M A M J J A S O N D
cuantitativo desarrollar
Prevención Normar y difundir las normas de espacios educativos X
2 preferenciales para estudiantes con necesidades educativas
2.85 % especiales asociadas a discapacidad.
Preparación Organizar actividades de integración de la comunidad X X
educativa en las semanas de gestión.
Variable % de miembros de IIEE que cuenta con necesidades educativas especiales asociadas a E F M A M J J A S O N D
discapacidad.
3.37 % Prevención Normar y difundir las normas de espacios educativos X
3 preferenciales para estudiantes con necesidades educativas
especiales asociadas a discapacidad.
Preparación Organizar actividades de integración de la comunidad X X
educativa en las semanas de gestión.
Condición RESILIENCIA Mes a ejecutar la actividad / tarea
Variable Cuenta con comité de gestión de condiciones operativas con RD vigente. (marcar con “X”)
Valor cualitativo Valor Proceso GRD a Actividad / Tarea E F M A M J J A S O N D
cuantitativo desarrollar
Organizar a los miembros de la IE en el marco del PAT y
Si cuenta con 5 Prevención conformar con RD el CGCO. X
CGCO
Variable Cuenta con brigada de educación ambiental y gestión del riesgo de desastres aprobado con RD E F M A M J J A S O N D
vigente.
Cuenta con Organizar a los miembros de la IE en el marco del PAT y
BEAGRD 2 Prevención conformar con RD las BEAGRD. X
instalado con
acta.
Variable % de miembros de la IE que NO participaron en los simulacros escolares del año anterior. E F M A M J J A S O N D
Prevención Programar e n e l P A T la participación d e los simulacros X
0% 0 escolares nacionales y la ejecución de simulacros inopinados.
Preparación Participar en los simulacros escolares nacionales programados X X X
 Organizar y ejecutar simulacros escolares inopinados X X X X
Variable % de miembros de la IE con desconocimiento de los peligros en la zona de ubicación de la IIEE. E F M A M J J A S O N D
0% 0 Preparación Organizar capacitaciones y charlas masivas para la comunidad X X
educativa, sobre los peligros y sus características, que acechan
periódicamente a la IE.

Programación anual de las actividades en GRD en función a las vulnerabilidades identificadas: Para esta etapa se recomienda considerar en la
programación, aquellas variables que arrojen un resultado de valor cuantitativo igual o mayor a 3; de tener valores menores a los mencionados, considerar
a los que resulten con valor 2.

DIMENSIÓN FÍSICA
Condición FRAGILIDAD Mes a ejecutar la actividad / tarea
Variable % de muros/paredes en mal estado (marcar con “X”)
Valor cualitativo Valor Proceso GRD a Actividad / Tarea E F M A M J J A S O N D
cuantitativo desarrollar
Colocar carteles para evitar el tránsito de la población X
5 Prevención educativa por esta zona.
20%
Solicitar con oficio a la UGEL la evaluación y la gestión ante el X
municipio local para reparar y/o construir los muros.
Reducción Priorizar el recurso de mantenimiento en su reparación X

Variable % de columnas/pilares /soportes en mal estado. E F M A M J J A S O N D

Prevención Colocar carteles para evitar el tránsito de la población X
5 educativa por esta zona.
20%
Solicitar con oficio a la UGEL la evaluación y la gestión ante el X
municipio local para reparar y/o reconstruir las columnas
Reducción Priorizar el recurso de mantenimiento en su reparación X

Variable % de vigas en mal estado E F M A M J J A S O N D

Prevención Colocar carteles para evitar el tránsito de la población educativa por X
5 esta zona.
20%
Solicitar con oficio a la UGEL la evaluación y la gestión ante el X
municipio local para reparar y/o reconstruir las vigas.
Reducción Priorizar el recurso de mantenimiento en su reparación X
Variable Antigüedad de la construcción E F M A M J J A S O N D
51 años Prevención Solicitar con oficio a la UGEL la evaluación y la gestión ante el X
12 municipio local para reforzar las estructuras débiles o deterioradas.

Variable Material predominante en las paredes E F M A M J J A S O N D

Ladrillo y cemento 5 Reducción Priorizar el recurso de mantenimiento en su reparación o X
refuerzo.
Variable Material predominante en el techo E F M A M J J A S O N D
eternit 5 Reducción Priorizar el recurso de mantenimiento en su reparación o X
refuerzo.
Variable Sistema eléctrico E F M A M J J A S O N D
Reducción Priorizar el recurso de mantenimiento en su reparación o X
cambio.
Operativamente
1 Preparación Gestionar capacitaciones a los miembros del CGCO para la X X X
evaluación, reparación y mantenimiento básico de sistemas
eléctricos.
Condición RESILIENCIA Mes a ejecutar la actividad / tarea
Variable % déficit o falta de cumplimiento de la Normativa del Reglamento Nacional de Edificaciones en el diseño y (marcar con “X”)
construcción del Local Escolar.
Valor cualitativo Valor Proceso GRD a Actividad / Tarea E F M A M J J A S O N D
cuantitativo desarrollar
0% 0 Prevención Solicitar a la UGEL la inspección para determinar el nivel de X
cumplimiento de la normativa que posee la IE.
Variable Loc. Escolar con planos y/o croquis de señalización y evacuación interna y en zonas visibles E F M A M J J A S O N D
No implementado 5 Prevención Solicitar a la UGEL la evaluación y elaboración del plano de X
distribución del local escolar.

Preparación Gestionar capacitaciones a los miembros del CGCO para la X

evaluación y colocación de señalización.
Variable Local educativo cuenta con Certificado de Inspección Técnica de Seguridad en Edificaciones emitido por la E F M A M J J A S O N D
municipalidad.
Se ha solicitado 0 Prevención Solicitar a la UGEL gestione ante el Municipio la inspección X
inspección técnica del local escolar.
 DIMENSIÓN ECONÓMICA
Condición FRAGILIDAD Mes a ejecutar la actividad / tarea
Variable Local escolar con acceso a agua potable (marcar con “X”)
Valor cualitativo Valor Proceso GRD a Actividad / Tarea E F M A M J J A S O N D
cuantitativo desarrollar
Prevención Colocar letreros para sensibilizar a la comunidad educativa X
si 5 sobre el consumo saludable y ahorrativo del agua.
Preparación Gestionar jornadas de capacitación para la comunidad X X
educativa para el buen uso del agua.
Variable Local escolar con acceso a energía eléctrica E F M A M J J A S O N D
Si cuenta con energía Prevención Colocar letreros para sensibilizar a la comunidad educativa X
electrica 1 sobre el consumo saludable y ahorrativo de la energía
eléctrica.
Preparación Gestionar jornadas de capacitación para la comunidad X X
educativa para el buen uso de la energía eléctrica.
Condición RESILIENCIA Mes a ejecutar la actividad / tarea
Variable Local escolar con presupuesto de mantenimiento el 2023. (marcar con “X”)
Valor cualitativo Valor Proceso GRD a Actividad / Tarea E F M A M J J A S O N D
cuantitativo desarrollar
Presupuesto cubre el 1 Reducción Priorizar el presupuesto de mantenimiento en acciones que X
30% de necesidades garanticen un menor riesgo de la comunidad educativa.
Variable Local escolar implementado con dispositivos de seguridad en el año 2022. E F M A M J J A S O N D
0% 0 Preparación Gestionar jornadas de capacitación a los brigadistas de EA y X X
GRD para el uso y mantenimiento de los dispositivos de
seguridad.
 DIMENSIÓN AMBIENTAL
Condición FRAGILIDAD Mes a ejecutar la actividad / tarea
Variable Manejo de residuos sólidos del Local escolar (marcar con “X”)
Valor cualitativo Valor Proceso GRD a Actividad / Tarea E F M A M J J A S O N D
cuantitativo desarrollar
Prevención Colocar letreros para sensibilizar a la comunidad educativa para el X
correcto manejo de residuos sólidos y sus beneficios para la salud.
Lo arrojan al río u 2
acequia Reducción Gestionar la adquisición de contenedores y el recojo y X
botadero de residuos en lugares autorizados.
Preparación Gestionar jornadas de capacitación para la comunidad educativa X X X
sobre los problemas y beneficios ambientales y de salud con el
manejo de residuos sólidos.
Condición RESILIENCIA Mes a ejecutar la actividad / tarea
Variable % de brigadistas de educación ambiental y GRD NO capacitados en temas concernientes a sus roles. (marcar con “X”)
Valor cualitativo Valor Proceso GRD a Actividad / Tarea E F M A M J J A S O N D
cuantitativo desarrollar
Gestionar jornadas de capacitación para los miembros de la X X X
0% 0 Preparación brigada EA y GRD en temas concernientes a sus roles; puede ser a
través de la UGEL o aliados estratégicos en la zona.
Variable Local escolar con tachos o contenedores para el reciclado de residuos. E F M A M J J A S O N D
Local escolar con Reducción Elaborar tachos artesanales con la comunidad educativa y X
tachos o 5 clasificarlos según estándar para el reciclado de residuos.
contenedores para el si
reciclado de residuos.
Preparación Gestionar jornadas de capacitación para la comunidad X X X
educativa sobre los mecanismos de reciclado de residuos.

Recursos: Humanos, logísticos y financieros:

 Recursos Cantidad Capacidades (especificar)
humanos Con estudios, cursos y/o especialización en Con experiencia como brigadista en GRD
GRD

Directivo (a) 1 SI SI
Administrativos 1 - -
Docentes 1 SI SI
Personal Servicio 2
Personal Seguridad 0
Otros 0

Recursos logísticos Operativos No operativos Déficit Observaciones

Vehículos 0 0 0
Equipos informáticos para capacitación 0 0 0
Herramientas para arreglos electrónicos 0 0 0
Materiales para remoción manual de escombros (palas, caretillas, picos, baldes, otros) si 0 0

Kits de soporte socioemocional 1 1 0

Kits de actividades lúdicas 0 0 0
Kits individuales 0 0 0
Sistema de alarma contra incendio 0 0 0
Botiquines 0 0 0
Tablas rígidas para evacuar heridos 0 0 0
 Recursos Programado Ejecutado Déficit / excedente
Mantenimiento 5.000.00 5.000.00 00
Ingresos propios 00 00 00
Donaciones 00 00 00
Otros 00 00 00

ORGANIGRAMA DE LA COMISIÓN DE EDUCACIÓN AMBIENTAL Y GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES: NO ES FUNCIONAL LAS BRIGADAS
POR FALTA DE PERSONAL
Acciones preparación, respuesta y continuidad del servicio educativo (rehabilitación)
El sector educación se prepara ante las emergencias y/o desastres para salvaguardar la vida y
salud de la población educativa en general; y particularmente de la estudiantil. Y entre los
elementos expuestos más trascendentes se cuenta con:
Elemento expuesto / Descripción
afectado
Población educativa Estudiantes, docentes, administrativos, personal de servicio, directivos y
padres y madres de familia.
Infraestructura educativa Aulas, baños, laboratorio, auditorio, comedor, cerco perimétrico, otros ambientes.

Material y mobiliario Carpetas, mesas, sillas, pizarras, estantes, laptops, tv, cuadernos y
educativo libros (por grado), otros.
Servicio educativo Horas pedagógicas, días de clases.
Otros Servicios básicos y vías de acceso.

Acciones de preparación
En el marco de los procesos de la gestión del riesgo de desastres; la preparación es un conjunto
de acciones de planeamiento, desarrollo de capacidades y organización de la sociedad.

En ese sentido, es indispensable trabajar la preparación en la IE, desarrollando las siguientes líneas:
Planificar:
✓ En el PEI: Insertar actividades programadas para la IE como objetivos estratégicos institucionales.
✓ En el PAT: Calendarizar las actividades operativas en el año fiscal y precisar los responsables de
cumplirlas en el marco de la organización.
✓ En el RI: Vincular las responsabilidades y roles de los miembros de la IE para el desarrollo de las
actividades de preparación.
✓ En el PGRD: Priorizar los temas a desarrollar en la preparación, en función a los resultados del
nivel de vulnerabilidad y tipos de peligros identificados.
Organizar:
✓ El Comité de Gestión de Condiciones Operativas: Organiza el desarrollo de simulacros en la
IE. Realiza ejercicios de simulación con sus directivos.
✓ El Comité de gestión de Condiciones Pedagógicas: Elaboran y desarrollan sesiones de
aprendizaje para conocimiento de los peligros y su impacto en la comunidad. Autoevalúan
con sus estudiantes la participación en los simulacros.
✓ El Comité de Gestión del Bienestar: Realizan ejercicios y/o capacitaciones en el uso de
dispositivos y otros. Valida las acciones de contingencia del PGRD.
Dirigir:
A través de los líderes de la escuela:
✓ El director de la IE.
✓ El responsable de GRD.
✓ Líder de brigada.
✓ Docentes de aula / Coordinadores de área.
Capacitación: a través de los líderes de la IE.
✓ Simulaciones para la toma de decisiones.
✓ Simulacros opinados e inopinados.
✓ Soporte socio emocional y continuidad del servicio.
✓ Uso de los dispositivos de seguridad.
 Motivación: No existe liderazgo sin motivación; por ello es importante que los líderes empujen a los
demás integrantes de la comunidad educativa a conseguir los objetivos en GRD propuestos. Por
ejemplo:
✓ Promover la práctica en el hogar a través de los Planes Familiares de Emergencia.

Controlar:
Las Instituciones Educativas al ser instalaciones que brindan un servicio público, no son ajenas al
escrutinio público, por ello es necesario contar con mecanismos de control y seguimiento de sus
actividades y el logro o dificultades que tengan, para que en conjunto se propongan las mejoras. Por
ejemplo:
✓ Informar periódicamente y de manera formal los avances y limitaciones de los objetivos
propuestos.
✓ Alertar inmediatamente en los canales institucionales no convencionales (Grupos de
WhatsApp) sobre situaciones de riesgo que ameritan una acción inmediata.
✓ Sugerir las mejoras y correcciones oportunas y pertinentes ante las limitaciones y riesgos
identificados.

Acciones de contingencia:

Las acciones de contingencia en la IE, lo realizará la Brigada de Educación ambiental y

Gestión del riesgo de Desastres.
DE SOPORTE SOCIO EMOCIONAL Y ACTIVIDADES LUDICAS
✓ Coordina con el equipo responsable para la identificación de los espacios alternos
como: aulas temporales, viviendas, espacios libres; que tengan condiciones
adecuadas para desarrollar acciones de soporte socioemocional y actividades
lúdicas.
DE CONTRA INCENDIOS
✓ Apenas ocurrido un incendio o activada la alarma, inicia la evacuación de la
comunidad educativa, y comunica la ocurrencia a los bomberos.
DE SEGURIDAD Y PROTECCION

✓ Apoya a los brigadistas escolares en la evacuación y primeros auxilios, para

desplazamiento de heridos a las zonas seguras.
✓ Participa en la identificación de espacios alternos, para que estos cuenten con
condiciones mínimas para la continuidad del servicio: luz, agua, desagüe, vías de
acceso seguro, entre otras.
DE SEÑALIZACION Y EVACUACION

✓ Dirige y apoya en la evacuación de la población educativa ante una emergencia o

desastre.
✓ Organiza la ubicación exterior en las zonas seguras para la población educativa afectada
o damnificada
DE SALUD Y PRIMEROS AUXILIOS

✓ Brinda los primeros auxilios a los heridos leves, en las zonas seguras hasta la presencia
de grupo de apoyo externo de respuesta especializada (salud, bomberos, etc.)
✓ Comunica al Comité del Bienestar para evacuar a los heridos graves a un
establecimiento de salud.
✓ Informa al Comité del Bienestar la cantidad de población educativa según su estado
 post emergencia: heridos, fallecidos, desaparecidos).

Acciones de respuesta de continuidad del servicio educativo según tipo de evento

Las acciones de respuesta son aquellas que se ejecutan de forma inmediata ante la
ocurrencia de una emergencia y la Rehabilitación son acciones que se ejecutan para
restablecer los servicios básicos frente a una emergencia permitiendo su continuidad.
Recomendaciones generales para la respuesta y la rehabilitación:
✓ Evacuar inmediatamente a las zonas seguras identificadas.
✓ Capacitar en temas de Higiene y Salud preventiva
✓ Empadronar a los estudiantes damnificados o afectados
✓ Reportar al EMSS UGEL el estado de situación.
✓ Establecer comunicación con instituciones de primera respuesta de ser el caso.
✓ Desarrollar actividades de contención socio-emocional.
✓ Evitar las aglomeraciones y el contacto físico para evitar el contagio en caso de
enfermedades o epidemias.
✓ Establecer comunicación con los padres de familia.
✓ Organizar la entrega de estudiantes a los padres de familia y apoderados
✓ Derivar a estudiantes no recogidos a la DEMUNA. Y en zonas rurales a la autoridad
comunal.
✓ Mantener informada a la comunidad educativa vos riesgos.

Sismo
Respuesta
✓ Evacúa inmediatamente a la zona de seguridad externa. Utiliza las rutas de evacuación
previamente determinadas y no olvides llevar contigo la Mochila de Emergencia
✓ Aléjate de muros cables, postes de alumbrado eléctrico, vidrios, postes y árboles.
✓ Capacitación en higiene y prevención de enfermedades y epidemias
✓ Si estas en un edificio no utilices los ascensores para evacuar.
✓ Usa las escaleras de emergencia. Recuerda utilizar estas rutas de evacuación solo después
que ha terminado el movimiento sísmico.
✓ Alejarse de las ventanas u objetos que puedan caer. En caso no pudiera alcanzar una
zona segura externa, ubicarse en las zonas de seguridad interna previamente identificada,
como al costado de las columnas, muros estructurales.
✓ Revisa si la infraestructura educativa está habitable y si el suministro eléctrico, así como las
conexiones de gas y agua están en buen estado, a fin de evitar incendios o inundaciones.
✓ Acude al Punto de Encuentro previamente establecido, con tus familiares, una vez
concluido el sismo.
✓ Desarrollar actividades de soporte socioemocional.

Continuidad del servicio educativo para Sismo

✓ Desplazar recursos humanos y materiales (kits, especialistas y voluntarios) a la zona
afectada.
✓ Aplicación de Ficha EDANSE del sector MINEDU
✓ Realizar mingas para la limpieza de la institución.
✓ Solicitar a la UGEL kits de soporte socioemocional y actividades lúdicas.
✓ Solicitar a la UGEL aulas de campaña o aulas pre fabricadas para garantizar la
continuidad del servicio educativo.
✓ Gestionar ante el Gobierno Local la implementación de los espacios alternos
 identificados; en casos que no se cuente con Aulas de Campaña o aulas pre
fabricadas. En casos que la IE haya quedado inhabitable.
✓ Actualizar el plan de Contingencia por sismos.
✓ Efectúa un reconocimiento general de tu institución y repara rajaduras, grietas,
filtraciones, tuberías deterioradas, en coordinación con el especialista de
infraestructura de la UGEL
✓ Gestionar ante el Gobierno Local la reconstrucción o reparación de la IE; en casos
que según el informe del PRONIED haya quedado destruida o afectada
estructuralmente.
✓ Aplicación de la norma vigente en situaciones de emergencia.
✓ Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.

Lluvias intensas, huaycos, deslizamientos, aludes y aluviones:

Respuesta
✓ No trates de cruzar a pie una corriente de agua que sobre pasé tus rodillas.
✓ Ubicarse en las partes alejadas de los cauces y altas.
✓ Aléjate de los cables de energía eléctrica o torres de alta tensión.
✓ Aléjate de postes eléctricos caídos o alambres rotos en la vía o dentro de áreas inundadas.
✓ No cruces puentes donde el nivel de agua se acerca al borde de los mismos
✓ Capacitación en higiene y prevención de enfermedades y epidemias
✓ Evacuar a los estudiantes afectados al centro de salud más cercano.
✓ Para el reporte de daños y acciones comunicar al EMESS UGEL
✓ Desarrollar actividades de soporte socioemocional.
✓ Aplicación de Ficha EDANSE del sector MINEDU
✓ Enlace Educación IIEE informa al EMESS UGEL, mediante un reporte de situación.

Continuidad del servicio educativo

✓ Efectúa un reconocimiento general de tu institución y repara rajaduras, grietas,
filtraciones, tuberías deterioradas, en coordinación con el especialista de
infraestructura de la UGEL o Zonal de PRONIED.
✓ Después de una lluvia intensa y vientos fuertes, asegúrate que alrededor de tu institución no
hayan quedado ramas de árboles, postes débiles, etc., que representen peligro.
✓ Coordinar con el MINSA (DIRESA/GERESA/Redes de Salud), para la fumigación de los
ambientes a fin de evitar la proliferación de vectores (zancudos y mosquitos infectados).
✓ Ventilar las áreas afectadas.
✓ Organízate con tu comunidad educativa para la limpieza de la IE y comunicar a las
autoridades respectivas.
✓ Sigue las indicaciones de las autoridades para las tareas de rehabilitación de los accesos a la IE.
✓ Plantear mesas temáticas para mejorar los mecanismos de respuesta comunal o local.
✓ Solicitar a la UGEL kits de soporte socioemocional y actividades lúdicas.
✓ Solicitar a la UGEL aulas de campaña o aulas pre fabricadas para garantizar la
continuidad del servicio educativo.
✓ Gestionar ante el Gobierno Local la implementación de los espacios alternos
identificados; en casos que no se cuente con Aulas de Campaña o aulas pre
fabricadas. En casos que la IE haya quedado inhabitable.
✓ Aplicación de la norma vigente en situaciones de emergencia
✓ Gestionar ante el Gobierno Local la reconstrucción o reparación de la IE; en casos que haya
quedado destruida o con afectación estructural
✓ Difusión amplia de reapertura de las labores escolares.
✓ Utilizar el presupuesto de mantenimiento preventivo para realizar refacciones para la mejora
 de las condiciones operativas.
✓ Coordinar con el Gobierno local para que se incluya en el FONCOMUN y Presupuesto
participativo para las mejoras de las condiciones operativas del local escolar.

COVID - 19
Coordinación y comunicación

28
 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN:
La evaluación del Plan de GRD en IE, debe realizarse por lo menos una vez al año y debe incluir las modificaciones necesarias,
Para poder dar seguimiento y evaluar se recomienda contar con una ficha como la existente en el siguiente ejemplo

PROCESO Descripción de la Responsable Recursos con los Recursos a Fecha programada Dificultad para Cambios a realizar en
medida a realizar que cuenta gestionar para su ejecución implementar la el Plan luego de la
medida evaluación

Inicio Término

PREVENCIÓN Sensibiliza a los CEA y GRD. Sesiones de Solicitar el kit 10.04.21 13.04.21 El nivel Primario no Con apoyo de la UGEL.
padres de familia y aprendizaje en cuenta con kit por no
formación de escuela para padre. Con diferentes estar focalizado años Cambio permanente de los
docentes y actividades a anteriores. docentes.
estudiantes. Contenidos PREVAED
educativos. Trabajo remoto.

REDUCCIÓN Realiza laminado de CEA y GRD. Mantenimiento Solicita 04.04.21 06.12.21 Trabajo remoto. Cambio frecuente por
ventanas preventivo. personal para ocurrencia de situaciones de
colocado de emergencia improvistas.
Reforzamiento láminas a la
estructural UGEL.
Reparación de drenajes. Apoyo del
Para evitar inundación. arquitecto en
Reforestación en el ubicación de
entorno de la II.EE. con zonas de
muros de contención y peligro y
su estudio. seguros.

Solicitar apoyo
a gobierno

29
 distrital

PREPARACIÓN Colocación de CEA y GRD. Material Apoyo de 02.03.21 04.08.21 No contar con personal Sufre cambios continuos por
señalética con apoyo comunicacional comuneros y profesional para ubicar y falta de miembros o
de un profesional. puesto de salud señalar con señaléticas. comisiones.

Simulacros.

RESPUESTA Realiza evaluación de CEA y GRD. Pruebas, testimonios Visita de la UGEL Sucedida la emergencia La distancia de la Aceptar sugerencias
daños con fichas de datos para evaluación Institución y falta de
infraestructura. señal para el reporte Inmediatas.
inmediato.

REHABILITACIÓN Realiza actividades de CEA y GRD. Utensilios y Solicitar apoyo Sucedida la emergencia Carencia de personal y/o Con apoyo de personal de
limpieza y recuperación herramientas de de la UGEL y Comisiones. salud, PREVAED, Municipios.
de mobiliarios y bienes limpieza autoridades
con PP.FF. locales….

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RIESGOS IDENTIFICADOS EN LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA INTEGRADA E.A.B.A. CHAUCAYAN (CROQUIS DE RIESGOS)
NIVEL SECUNDARIA

CROQUIS DE SEÑALIZACIÓN Y EVACION

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 Directorio de la Comité de Gestión Escolar de la Institución Educativa

Nombres y apellidos Cargo Correo Teléfono fijo Teléfono celular

Lucio Juan Zelaya Arnao Director luzel69@hotmail No tiene 948490522

Homero Eusebio Marcelo Tapia Docente .com
hmarcelotapia@ No tiene 921713712
Janett Luz Calvo Pajuelo Docente hotmail.com
janettluzcalvopaj No tiene 927333795
uelo@gmail.com

Directorio de la Brigadas de la Institución Educativa

Nombres y apellidos Cargo Correo Teléfono fijo Teléfono celular

Hector Jhon Arias Icho Administrativo

Maria ramos Marceliano Administrativo

Valentin Carrion Padilla Docente

Directorio de los Aliados Estratégicos

Nombres y Teléfono celular

Institución apellidos Correo Teléfono fijo

Bomberos No existe - - -

Municipalidad Arlen Hizo 999492844

–Defensa Civil
Policía Nacional
salud
Presidente dela Comunidad

Chaucayan, 09 de marzo de 2023.

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Prof. LUCIO JUAN ZELAYA ARNAO
Dir. de la I.E. Nº 80530 E.A.B.A.

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