“Programa Presupuestal de la Vulnerabilidad y Atención de

Emergencias por Desastres”

Plan de Gestión del Riesgo de

Desastres de la IE …….

“IDENTIFICO los peligros, REDUZCO las

vulnerabilidades y GESTIONO los riesgos de
desastres”

2024
PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES DE
LA IEI “……..”
 1. INFORMACIÓN GENERAL:

I. INFORMACIÓN GENERAL DEL LOCAL EDUCATIVO

1. DATOS DEL LOCAL EDUCATIVO
CODIGO DEL
NOMBRE IE.: LOCAL
TELÉFONO DE LA IE DIRECCIÓN:
RED
DRE/GRE: UGEL:
EDUCATIVA
DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO
AREA ALTITUD
CENTRO POBLADO GEOGRÁFICA m.s.n.m
CARACTERÍS
NIVEL/MODALIDAD TIPO DE
TICAS DE LA
EDUCATIVA GESTIÓN
IE
TOTAL DE
TOTAL DE PERSONAL
TURNO DOCENTES ADMINISTRA
TIVO
TOTAL DE ESTUDIANTES TOTAL DE TOTAL DE
DEL NIVEL INICIAL VARONES MUJERES
TOTAL DE STUDIANTES DEL TOTAL DE TOTAL DE
NIVEL PRIMARIA VARONES MUJERES
TOTAL DE ESTUDIANTES TOTAL DE TOTAL DE
DEL NIVEL SECUNDARIA VARONES MUJERES
DATOS DEL DIRECTOR:

TIEMPO EN
NOMBRES Y APELLIDOS Designando……..1 EL CARGO
CONDICIÓN
DEL DIRECTOR DE LA IE Encargado……….2

TELEFONO CELULAR
CORREO ELÉCTRÓNICO
DEL DIRECTOR

2. BASE LEGAL:
 Constitución Política del Perú
 Ley N° 28044, Ley General de Educación y sus modificatorias
 Ley N.º 29664, Ley del Sistema Nacional de GRD (SINAGERD), y su modificatoria
 Decreto Supremo N.º 048 – 2011 - PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N°
29664.
 Decreto Supremo N.º 038-2021-PCM. Política Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres al 2050
 Decreto de Urgencia N.º 024 ‐ 2010, Dictan medidas económicas y financieras para la
creación del Programa Presupuestal Estratégico de Reducción de la Vulnerabilidad y
Atención de Emergencias por Desastres en el Marco del Presupuesto por Resultados –
PREVAED
 Resolución Ministerial N°189-2021-MINEDU, “Guía para la Gestión Escolar en IIEE y
Programas Educativos de Educación Básica”
  Resolución Ministerial N°587-2023-MINEDU, “Lineamientos para la prestación del
Servicio Educativo para el año escolar 2024”
 Norma técnica N°302-2019-MINEDU “Disposiciones para la Implementación de la
Gestión del Riesgo de Emergencias y Desastres en el Sector Educación”
3. OBJETIVOS:
3.1.GENERAL. (SOLO UTILIZAR COMO EJEMPLO)
Conocer los peligros, analizar las vulnerabilidades para gestionar los riesgos en la
comunidad educativa, trabajando colectiva y participativamente sobre sus causas para
evitar que esos riesgos se conviertan en desastres,

3.2. ESPECIFICOS ( SOLO UTILIZAR COMO EJEMPLO)

 Desarrollar acciones para evitar la generación de nuevos riesgos en la IE, en el
contexto de la Gestión del desarrollo sostenible
 Ejecutar acciones de mitigación para reducir las vulnerabilidades y riesgos existentes
en el contexto de la IE
 Organizar y fortalecer las capacidades a la brigada de Educación Ambiental y Gestión
del Riesgo de Desastres ante situaciones de emergencia o desastre
 Señalizar la IE. rutas de evacuación y zonas seguras ante peligros recurrentes en la
zona
 Ambientar el ENLACE de Gestión del Riesgo de Desastres con base de datos
actualizado
 Coordinar con Instituciones aliadas o de primera respuesta para enfrentar de forma
oportuna las emergencias o desastres

4. DIAGNÓSTICO:
Permitirá identificar los peligros y las vulnerabilidades de la Institución Educativa. Por ejemplo:
tiene 18 años de vida útil y se encuentran ubicada cerca de la vía de acceso del distrito de
Chuschi, está rodeado por cerros inestables, rio seco puracuti y quebradas, siendo factores
latentes para la activación de las quebradas en temporadas de lluvias intensas seguidas
embalsamiento de las aguas pluviales, huaicos, inundaciones por desborde del rio y
deslizamiento de los cerros por movimiento telúrico leve o alto, el riesgo es inminente por la
exposición de la comunidad educativa con afectación a la infraestructura e integridad física de
los estudiantes y docentes

4.1. IDENTIFICACIÓN DEL PELIGRO:

  ¿Identifica los peligros a los que está expuesto la comunidad educativa?
 ¿En base a los registros históricos que peligros son recurrentes en tu zona?

TABLA DE PELIGROS:
CLASIFICACIÓN DE LOS PELIGROS D E F M A M J J A S O N

Sismo X X X X X X X X X X X X
POR FENÓMENOS DE
GEODINÁMICA Vulcanismo
INTERNA
PELIGROS
GENERADOS Caídas de roca X X X X X
POR FENÓMENOS DE
POR Flujo de detritos (Huayco) X X X X X X X
GEODINÁMICA
FENÓMENOS Flujo de lodo (avalanchas) X X X X X X X
EXTERNA
DE ORIGEN
Reptación de suelos
NATURAL
Inundaciones X X X X
Lluvias intensas X X X X X
Sequias X X X X X X
Descenso de temperatura: X X X X
POR FENÓMENOS Helada
HIDROMETEREOLÓG Nevadas y Granizadas X X X X
ICOS Tormentas eléctricas X X X X X
Vientos fuertes X X X
Incendios forestales (por X X X X X X X X X X X X
rayos)
Desglaciación (disminución
de los glaciares)
PELIGROS Por radiaciones no
INDUCIDOS ionizantes: (radiación X X X X X X X X X
POR ACCIÓN ultravioleta)
FISICOS
HUMANA
Por radiaciones nucleares
(centrales nucleares)

Por materiales peligrosos:

Por explosivos, incendio, por
QUIMICOS gases, líquidos y sólidos X X X X X X X X X X X X
inflamables, etc.

Contaminación de los suelos

BIOLÓGICO Por residuos sanitarios:

cartón, papel, basura
X X X X X X X X X X X X
orgánica, apósitos, ropa
manchada con sangre, etc.

Por agentes biológicos: (por X X X X X X X X X X X

bacterias, virus, hongos,
 protozoarios, parásitos)

Por toxinas: por bacterias,

X X X X X X X X X X X X
mohos en los alimentos.

CROQUIS/MAPA DE PELIGROS DE LA IE:

Identificado el peligro, procedemos a elaborar un croquis de la IE, describiendo las colindancias

próximas, vías de acceso principal, así como ríos, cerros, quebradas, otros. Colocaremos la
simbología según corresponda. Incluir el título, el norte (ubicación de la localidad) fecha de
elaboración y leyenda.

4.2. SIMBOLO DE PELIGROS

 4.3. ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD:
¿Qué es la vulnerabilidad?
La vulnerabilidad es la susceptibilidad de la población, la estructura física o las actividades
socioeconómicas, de sufrir daños por acción de un peligro

¿Qué condiciones considera la Vulnerabilidad en la IE?

Se considera
 Estadística de los miembros de la Comunidad Educativa
 Condiciones de seguridad estructural
 Condiciones de seguridad físico funcional
 Condiciones de seguridad funcional organizativo
 Entorno inmediato
¿ Qué dimensiones considera la Vulnerabilidad?::
 Social
 Física
 Económica
 Ambiental
 4.3.1. POBLACIÓN ESCOLAR.
ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA

N° de
N° de
administrativos
directivos
(Subdirector
N° de (Director, sub
administrativo, N° de personal de
estudiantes director de
secretaria, auxiliar N° de servicio N° de personal
N° de con N° inicial,
Modalidad de laboratorio, personal de (limpieza, de vigilancia- N° de auxiliares de educación
estudiantes necesidades docentes subdirector
auxiliar de salud portero, seguridad
educativas de primaria,
biblioteca, aula de guardián)
especiales subdirector
innovación y CRT,
de formación
talleres,
general, etc.)
coordinador de
tutoría.)

EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H

Inicial 2 1 0 0 2 1 1 1 0 1

Primaria

Secundaria

CEBE

CEBA

CETPRO

Sub total

TOTAL

 Total ………………miembros de la comunidad educativa expuestos a peligros

 Total………………. estudiantes expuestos a peligros, ……nivel inicial, ……………nivel primario, …………. nivel secundario

 Total……………… estudiantes con necesidades educativas especiales expuestos a peligros

 Total ………………docentes expuestos a peligros
 Fotografías de Vulnerabilidad de Peligro de Lluvias………..

4.3.2. Nivel de la vulnerabilidad de la institución educativa (ISIE)

Suma Dimensión Valor promedio
Valor Social 3.63
promedio Física 13.79
3.25
Cantidad dimensiones
Económica 4
3.17
Promedio Ambiental 3.45
3.75
Suma 13.79

Nivel vulnerabilidad del ALTO

local escolar

4.4. Evaluación del riesgo:

El riesgo es la probabilidad de que el establecimiento educativo y sus ocupantes sufran daños y pérdidas como consecuencia de su vulnerabilidad debido
a la ocurrencia de un peligro.
EVALUACIÓN DEL RIESGO
CONDICIONES PELIGROS RIESGO IDENTIFICADO
AMBIENTE DESCRIPCIÓN DE LA
VULNERABILIDAD
Lluvias intensas Sistema de evacuación de aguas de
CONDICIÓN DE SEGURIDAD Aulas lluvias::en malas condiciones afecta Riesgo de colapso
ESTRUCTURAL la estabilidad de la edificación
Corresponde a la verificación de los Lluvias intensas Los Muros del cerco perimétrico Riesgo de accidentes
elementos estructurales. (losas, están a punto de colapsar por no
vigas, columnas, muros y cimientos Estado de muros del contar con protectores y drenaje
de concreto, albañilería, acero,
madera, adobe y similares) En el
cerco perimétrico pluvial u otro sistema de evacuación
siguiente cuadro describimos las Lluvias intensas Estado de techos: se encuentran en Riesgo de colapso
condiciones del local de IE mediante mal estado a consecuencia de las
la observación en los pabellones, Estado de techos lluvias intensas
ambientes correspondientes a pisos, Lluvias intensas Estado de vigas Las vigas: se encuentran apolilladas Riesgo de accidentes
techos, paredes Tijerales por afectación de las lluvias y otros

CONDICION FISICO Sismo Acceso a desagüe Acceso de desagüe: Solo cuenta con Riesgo de afectación a la vida y la salud
FUNCIONAL Aulas de construcción desagüe artesanal que está en mal Riesgo de colapso
Corresponde a la verificación de los antigua estado por el sismo.
elementos físico funcional. (falsos Cuenta con dos aulas de construcción
techos, cielos rasos, paneles, antigua a base de adobe 40 años.
tabiques, ventanas, puertas, así
como los equipos y sistemas Lluvias intensas Sistema eléctrico Sistema Eléctrico: Sin puesta a tierra Riesgo de accidente
mecánicos, eléctricos, sanitarios y de Patios y jardines Los patios y jardines no cuentan con Riesgo de accidente
seguridad contra incendios, Techos sistema de drenaje Riesgo de afectación a la vida y la salud
instalaciones, mobiliario, Techos que presentan agujeros por el
implementación de ambientes, tiempo de su construcción.
dispositivos de seguridad y
bioseguridad.
 Heladas Ventanas de algunas Ventanas del Local escolar: Los vidrios Riesgo de afectación a la salud
aulas. de la mayoría de las aulas s se
encuentran rotos

Incendios Riesgo de afectación a la vida y salud

Dispositivos de seguridad: No cuenta con
Dispositivos de seguridad extintores para casos de incendio

CONDICIÓN FUNCIONAL
ORGANIZATIVO
Corresponde a la verificación de los
elementos funcionales organizativos
para hacer frente a la emergencia.
Sismo
Protocolos
Lluvias intensas
Plan de Gestión de
Riesgos
Heladas La brigada de Educación
Ambiental y Gestión del
Riesgo de Desastres
Protocolos: no cuenta con protocolos de
respuesta ante sismo.
Plan de GRD y contingencia: No cuenta,
así como tampoco con la RD de
aprobación
Brigada de EA y GRD: No ha conformado
la brigada de EA y GRD, tampoco está
reconocido con acto resolutivo
Riesgo de afectación a estudiantes por
Improvisación en una emerge
Riesgo de afectación a la vida de los
estudiantes
Riesgo a la vida y salud de los estudiantes

CONDICIÓN ENTORNO Sismo, lluvias, Frontis del local educativo El frontis se ubica en una Av. principal , Riesgo de accidente y afectación a la salud
INMEDIATO Heladas con presencia de motos de la comunidad educativa
Comprende la identificación de
peligros originados por fenómenos Construcción vecina en La IE colinda con una vivienda cuyo Afectación a la vida de los estudiantes por
de origen natural o inducidos por la mal estado cerco perimétrico está a punto de colapso de pared vecina
acción humana ubicados en el colapsar
entorno del local educativo tales
como: deslizamientos de terreno,
zona de huaycos, faja marginal de Hacia el Oeste Se ubica el rio, cuando crece se Riesgo de afectación a la vida y salud de
ribera de los ríos, taludes inestables, desborda y afecta al local educativo por los estudiantes ante peligro inminente
distancias de seguridad de los el lado del muro inclinado
conductores eléctricos, de los
cables de alta tensión. Así como el
entorno referente a edificaciones
(construcciones vecinas en mal
estado de conservación, cuyas
 estructuras podrían colapsar o caer
sobre el local educativo).

4.5. TABLA DE MEDIDAS DE REDUCCIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES

CONDICIONES AMBIENTES EVALUACIÓN DEL RIESGO MEDIDAS DE REDUCCIÓN DEL MES A EJECUTAR LAS MEDIDAS DE REDUCCIÓN DEL
Y OTROS RIESGO DE DESASTRES RIESGO DE DESASTRES
PELIGRO VULNERABILIDAD RIESGO E F M A M J J A S O N D
Condición de Sistema de evacuación Reparar el sistema de evacuación de X x
seguridad de aguas de lluvias::en Riesgo de agua de lluvias para evitar la afectación
colapso del aula.
Estructural malas condiciones afecta Cambiar de aulas a los estudiantes
Aulas Lluvias la estabilidad de la
intensas edificación
Estado de Lluvias Los Muros del cerco Riesgo de Colocar protectores y realizar el
Muros del intensas perimétrico están a punto de accidentes mantenimiento de cunetas
cerco
colapsar por no contar con
perimétrico
protectores y drenaje pluvial u
otro sistema de
evacuación
 Estado de Estado de techos: se Riesgo de Cambio de calaminas en mal estado
Techos encuentran en mal estado a colapso Cambio de salón a los estudiantes a otro
Lluvias consecuencia de las lluvias ambiente.
intensas intensas
Estado de Lluvias La vigas : se encuentran Riesgo de Cambio de vigas apolilladas y afectadas
vigas intensas apolilladas y por afectación de accidentes por diversos eventos
las lluvias y otros
Condición Infraestructura Sismo Infraestructura con material Riesgo colapso Charlas informativas.
Físico rústica de hace muchos y afectación a
años. la vida y la
Funcional salud
Sistema Lluvias Riesgo de Colocar el sistema de puesta a tierra
eléctrico intensas Sistema Eléctrico: Sin accidente
puesta a tierra
Heladas Ventanas del Local escolar: Riesgo de Cambio de vidrios de las ventanas que
Los vidrios de la mayoría de afectación a la están rotos.
Ventanas del
local
las aulas se encuentran salud
educativo rotos

Dispositivos Incendios Dispositivos de seguridad: Riesgo de Adquirir mediante presupuesto escolar un

de seguridad No cuenta con extintores afectación a la extintor.
para casos de incendio vida y salud Recargar
Cuenta con extintores que
rquieren recarga.
Condición Protocolos Sismo Protocolos: no cuenta con Riesgo de Elaborar y difundir los protocolos ante
Funcional protocolos de respuesta ante afectación a emergencias con Comité de Condiicones
sismo estudiantes operativas., defensa civil,
Organizativo Lluvias Riesgo de Actualizar o elaborar el plan de GRD y
Plan de intensas Plan de GRD y contingencia: afectación a la contingencia y aprobar con RD
Gestión de No cuenta, así como tampoco vida de los
Riesgos la RD de aprobación estudiantes
Brigada de EA Heladas Brigada de EA y GRD: No ha Riesgo a la vida Conformar la brigada de EA y GRD y
y GRD conformado la brigada de EA y y salud de los reconocer mediante acto resolutivo
GRD, tampoco está estudiantes
reconocido con acto resolutivo
Condición Sismo, lluvias, Frontis del El frontis se ubica en una Av. Riesgo de Colocar carteles de señalización para
Entorno heladas local principal , con presencia de accidente y evitar accidentes en la comunidad
educativo motos y otras movilidades afectación a la educativa
Inmediato salud de la
 comunidad
educativa

Construcci La IE colinda con una vivienda Afectación a la Intervención de la Municipalidad para

ón vecina cuyo cerco perimétrico está a vida de los corregir el cerco perimétrico vecino
en mal punto de colapsar estudiantes por
estado colapso de
pared vecina
Hacia el Se ubica el rio, cuando crece Riesgo de Colocar muros de contención para evitar
Oeste se desborda y afecta al local afectación a la llegue a la IE el desborde del rio
educativo por el lado del muro vida y salud de
inclinado los estudiantes
ante peligro
inminente

EJEMPLOS DE MEDIDAS DE REDUCCIÓN

Aula afectada por desfogue de agua de lluvia que no está

conectado a red pública de drenaje pluvial. El desfogue de agua de lluvia está conectado
 Realizar el mantenimiento de las cunetas
verificando que se encuentren libres de
sedimentos o residuos que podrían obstruir
el correcto drenaje.

Mantenimiento de canaletas y/o bajante, y/o Mantenimiento de superficies de cielo raso

montantes y/o rejillas para la evacuación de en techos de edificaciones existentes
las aguas pluviales. (losas aligeradas). Implica trabajos de
resane tarrajeo y/o afines.

Mantenimiento de cobertura final (ladrillos
pasteleros) en el último nivel de la
edificación para protección ante lluvias, en
edificaciones existentes (losas aligeradas).
Reparación de superficie en muros
existentes de ladrillo y/o concreto. Implica trabajos
como resane, tarrajeo e impermeabilización en
superficies existentes.
Reemplaza las piezas de calamina (o similares)
dañadas (huecos), por otras de acero galvanizado,
zinc, PVC o similares, que cuenten con capas de
protección para evitar la corrosión, estas deben ser
seguras y resistentes al agua, a los hongos y al óxido.
Mantenimiento de tanque elevado y/o cisterna de
concreto existente. Implica trabajos de limpieza y
desinfección. Incluye accesorios y/o tubería y/o
equipo mecánico eléctrico, que garanticen su
operatividad
 5. CONTINGENCIA ANTE PELIGROS
5.1. CONTINGENCIA ANTE SISMO:
5.1.1. Escenario de riesgo
Es la descripción de la ocurrencia o inminencia de un evento adverso, identificando su
magnitud, duración, ubicación espacial, detallando el posible impacto en: Miembros de la
comunidad educativa, infraestructura educativa.
• Total, de miembros de la comunidad educativa que pueden sufrir daños físicos (muertos
y heridos) por estar en ambientes de mayor riesgo.
• Ambientes de la IE.
• Servicios higiénicos: afectadas, inhabitable, destruido
• Material educativo, equipos, mobiliario escolar
• Líneas vitales y servicios básicos
• Vías de acceso, etc.

Lugar Sacsara

Día 20-03-2024

Hora de inicio 10:00 a.m.

Magnitud 8.8° Mw

Intensidad IX de la escala de Mercalli Modificada.

Epicentro 90 Km al Oeste de Yauca, Arequipa

Duración 1 minuto.

Fuente IGP

Información de Generar afectación a la infraestructura, salud, economía,

Afectación estado emocional, economía de la población

5.1.2. Cuadros para el registro de Análisis de Daños y Necesidades frente a Sismo:

a). Daños a la Vida y la Salud: Miembros de la Comunidad Educativa (ejempl

Total,
Comunidad Educativa Comunidad Daños Necesidades
Educativa

Miembros de la 30 Heridos Fallecidos Requieren Requieren Soporte Requieren Kit

evacuación Socioemocional
comunidad educativa individual

Estudiantes 19 5 2 5 12 12

Directivos 1 0 0 0 1 0

Docentes 8 1 0 1 8 0
Administrativos 1 1 0 1 1 0

Personal de servicio 1 0 0 0 1 0

b). Daños a la Infraestructura Educativa: (ejemplo)

Espacio de la IE Afectada Colapsada Inhabitable

SS. HH 02 ----- 01

Aulas 01 02 00

Dirección 01 00

Cocina 01 00 00

Comedor 01 00 00

Otros 00 01 00

c). - Daños al Mobiliario Educativo

Descripción del Mobiliario y/o Estado Bueno Estado Regular Estado Malo
Equipo

Mesas 12 10 05

Sillas 15 11 03

Escritorio 02 01 00

Cómputo 01 00 01

Otros 01 01 00

d). - Daños al Material Educativo

Descripción del Material Educativo Estado Bueno Estado Regular Estado Malo

Textos 30 6 1

Libros 35 12 8

Manuales 12 5 8

Otros 15 1 1

e). - Análisis de Necesidades

Requerimiento Cantidad DREA/MINEDU PRONIED

Kits de soporte socioemocional 02 X

Kits lúdicos 02 X

Carpas

Aulas prefabricadas 01 X

Restablecimiento de Servicios
Básicos
 Mobiliario

5.1.3. Acciones de Preparación, Respuesta y Continuidad del servicio educativo

ante sismo:
a) Acciones de Preparación: (ejemplo)
Constituye el inicio de las acciones necesarias para desarrollar la Gestión
Reactiva en el Plan de Gestión del Riesgo de Desastres de nuestra
Institución Educativa
Actividades a Implementarse Responsable Cronograma Trimestral

N° Enero a Abril Julio a Octubre a

setiembre noviembre
marzo a junio

1 Actualizar y socializar las actividades de Responsable GRD. x x

contingencia ante sismo Comité GCO

2 Señalizar las zonas seguras, rutas de Brigadista de x

evacuación ante sismo señalización

3 Conformar la brigada de EA y GRD CGB x

4 Diseñar el mapa o croquis de ubicación, Brigadista de x

señalización, evacuación y seguridad señalización
de la IE y colocarlo en un lugar visible

5 Actualizar el directorio institucional y de x x x x

aliados estratégicos.

6 Organizar simulacros participativos con x x x x

la comunidad e instituciones

aliadas como salud, bomberos y

defensa civil local.

7 Implementar un sistema de alarma para x x

casos de emergencia

8 Capacitación de la comunidad x x x
Educativa en temas de GRD

9 Implementar el botiquín de primeros x x

auxilios

10 Coordinar con los aliados estratégicos x x x

b) Acciones de Respuesta: (ejemplo)

son aquellas que se ejecutan de forma inmediata ante la ocurrencia de una emergencia.
Actividades a Implementarse Recursos Responsable

N°

1 Activar el sistema de alarma de la IE Personal de servicio

cuyo sonido será prolongado y será
 reconocido por la comunidad educativa

2 Desplazamiento de toda la comunidad Brigadistas

educativa a la zona segura siguiendo
las rutas de evacuación

3 Alejar a los estudiantes de las Brigadistas

ventanas, muros, cables, árboles,
postes de alumbrado eléctrico u objetos
que puedan caer en la vía de
evacuación

4 Acciones de contención, soporte Brigadista de soporte socioemocional

socioemocional y actividades lúdicas

5 Empadronamiento de los estudiantes Brigadistas

6 Evacuación de los heridos Brigadista de salud

7 Primer reporte al EMSS UGEL Responsable GRD

8 Entrega de estudiantes Brigadistas

9 Comunicación a las autoridades e Responsable GRD

instituciones de primera respuesta

c) Acciones de Rehabilitación: (ejemplo)

Son acciones que se ejecutan para restablecer los servicios básicos frente a una
emergencia permitiendo su continuidad
N° Actividades a Implementarse Recursos Responsable

1 Efectuar un reconocimiento general de Director, responsable GRD

la IE., reparar rajaduras, grietas,

filtraciones, tuberías deterioradas en

coordinación con las autoridades

2 Coordinar con MINSA para la Brigadista de salud y PA

fumigación de los ambientes a fin de
evitar la proliferación

de vectores (zancudos y mosquitos

infectados).

3 Ventilar las áreas afectadas. De la IE Brigadista de salud y PA

4 Organizarse con la comunidad Brigadistas, padres de familia

educativa para la limpieza de la IE y
comunicar a las

autoridades respectivas.

5 Plantear mesas temáticas para mejorar Director, responsable GRD

los mecanismos de respuesta comunal
o local.

6 Solicitar a la UGEL kits de soporte Director

socioemocional y actividades lúdicas a
fin de que puedan tramitar

7 Solicitar a la UGEL (PRONIED) aulas Director

de campaña o aulas prefabricadas para
 garantizar la continuidad

del servicio educativo.

8 Gestionar ante el Gobierno Local la Director

implementación de los espacios
alternos identificados

9 Aplicación del curriculum vigente en Director, docentes

situaciones de emergencia

10 Difusión amplia de reapertura de las Director, docentes

labores escolares.

5.2.CONTINGENCIA ANTE LLUVIAS INTENSAS

5.2.1. Escenario de riesgo:
Lugar Anexo de Sacsara

Día 12 de febrero 2024

Hora 15:00

Magnitud Se registran precipitaciones de gran magnitud.

Afectación A consecuencia de las intensas lluvias se producen inundaciones y movimientos de

masas (Huaycos y deslizamientos), interrupción de carreteras, etc, afectación en la
población escolar, infraestructura, materiales.

5.2.2. Cuadros para el registro de Análisis de Daños y Necesidades ante Lluvias

Intensas:
a) Daños a la Vida y la Salud: Miembros de la Comunidad Educativa
Comunidad Educativa Cantidad Daños Necesidades

Miembros de la Requieren Requieren Soporte Requieren Kit

30 Heridos Fallecidos
comunidad educativa evacuación Socioemocional individual

Estudiantes

Directivos

Docentes

Administrativos

Personal de servicio

b) Daños a la Infraestructura Educativa:

Espacio de la IE Afectada Colapsada Inhabitable

SS.HH

Aulas
 Dirección

Cocina

Comedor

Otros

c) Daños al Mobiliario Educativo:

Descripción del Mobiliario y/o

Estado Bueno Estado Regular Estado Malo
Equipo

Mesas

Sillas

Escritorio

Cómputo

Otros

d) Daños al Material Educativo

Descripción del Material Estado Bueno Estado Regular Estado Malo

Educativo

Textos

Libros

Manuales

Otros

e) Análisis de Necesidades

Requerimiento Cantidad DREA/MINEDU PRONIED

Kits de soporte socioemocional

Kits lúdicos

Carpas

Aulas prefabricadas

Restablecimiento de Servicios
Básicos

Mobiliario

5.2.3. Acciones de Preparación, Respuesta y Continuidad del servicio educativo ante Lluvias Intensas:
a) Acciones de Preparación (ejemplo)
Actividades Para Implementarse Responsable Cronograma Trimestral

N° Enero a Abril Julio a Octubre a

setiembre
 marzo a junio noviembre

Actualizar y socializar las actividades de Responsable GRD.

1 contingencia ante Lluvias intensas Comité GCO

Señalizar las zonas seguras, rutas de Brigadista de

2 evacuación ante lluvias intensas señalización

3 Conformar la brigada de EA y GRD CGB

Diseñar el mapa o croquis de ubicación, Brigadista de

4 señalización, evacuación y seguridad de la señalización
IE

Actualizar el directorio institucional y de

5 aliados estratégicos.

Organizar simulacros participativos con la

6 comunidad e instituciones

Aliadas ante lluvias intensas

Implementar un sistema de alarma para

7
casos de emergencia

Capacitación de la comunidad Educativa en

8
temas de respuesta

9 Implementar el botiquín de primeros auxilios

10 Coordinar con los aliados estratégicos

b) Acciones de Respuesta ( ejemplo)

N° Actividades Para Implementarse Recursos Responsable

1 Activar el sistema de alarma para la evacuación Personal de servicio

2 Activar la brigada de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Director

Desastres.

3 Evacuar o proteger a los estudiantes en zonas seguras y Brigadistas

coberturas de techo cerradas.

4 Brindar Soporte Socio Emocional a estudiantes en la zona segura. Brigadista de soporte

socioemocional

5 Empadronar a la comunidad educativa Brigadistas

6 Reporte preliminar al EMSS UGEL, al COE Local, manteniendo la Responsable de GRD

comunicación sobre las acciones realizadas ante la emergencia

7 Comunicación con los padres y madres de familia Responsable GRD

8 Evacuar a los estudiantes afectados al centro de salud más Brigadistas

cercano
9 Realizar la entrega de estudiantes Brigadistas EA y GRD

c) Acciones de Continuidad del servicio Educativo (ejemplo)

Actividades a Implementarse Recursos Responsable

N°

1 Plantear las necesidades a consecuencia de la afectación Director, responsable GRD

de la IE

2 Coordinar con las autoridades para la fumigación y Brigadista de salud y PA

limpieza de los ambientes a fin de evitar la proliferación de
vectores

3 Reparar las áreas afectadas por la emergencia con la Brigadista de salud y PA

opinión técnica del especialista de infraestructura

4 Organizarse con la comunidad educativa para realizar Brigadistas, padres de familia

jornadas de trabajo de acuerdo a las necesidades de la IE

5 Plantear mesas temáticas para mejorar los mecanismos Director, responsable GRD
de respuesta comunal o local.

6 Solicitar a la UGEL kits de soporte socioemocional y Director

actividades lúdicas a fin de que puedan tramitar

7 Gestionar ante el Gobierno Local la implementación de Director

aulas prefabricadas

8 Aplicación del curriculum vigente en situaciones de Director, docentes

emergencia

9 Difusión amplia de reapertura de las labores escolares. Director, docentes

5.3. CONTINGENCIA ANTE HELADAS:

5.3.1. Escenario del riesgo:
LUGAR Pampamarca

DÍA 23-05-2024

Hora de Inicio y finalización 07:00 p.m.

Se espera un descenso importante de las temperaturas mínimas en la sierra, por el ingreso de

masa de aire seco del Pacífico. Este descenso de temperaturas mínimas intensificará las
SENAMHI heladas meteorológicas, alcanzando valores extremos de hasta -10°C.

Se producen nevadas y vientos fuertes, los que afectan al estado emocional, infraestructura,
Consecuencias
ganadería, agricultura y economía de la Población

5.3.2. Cuadros para el registro de Análisis de Daños y Necesidades frente a Heladas y

Bajas Temperaturas:
a) Daños a la Vida y la Salud: Miembros de la Comunidad Educativa
Comunidad Educativa Cantidad Daños Necesidades

Miembros de la 30 Heridos Fallecidos Requieren Requieren Soporte Requieren

evacuación Socioemocional Kit
comunidad educativa
individual

Estudiantes

Directivos

Docentes

Administrativos

Personal de servicio

b) Daños a la Infraestructura Educativa:

Espacio de la IE Afectada Colapsada Inhabitable

SS. HH

Aulas

Dirección

Cocina

Comedor

Otros

c) Daños al Mobiliario Educativo

Descripción del Mobiliario y/o Equipo Estado Bueno Estado Regular Estado Malo

Mesas

Sillas

Escritorio

Cómputo

Otros

d) Daños al Material Educativo

Descripción del Material Educativo Estado Bueno Estado Regular Estado Malo

Textos

Libros

Manuales

Otros

e) Análisis de Necesidades
 Requerimiento Cantidad DREA/MINEDU PRONIED

Kits de soporte socioemocional

Kits lúdicos

Carpas

Aulas prefabricadas

Restablecimiento de Servicios Básicos

Mobiliario

5.3.3. Acciones de Preparación, Respuesta y Rehabilitación frente a Heladas y Bajas

Temperaturas:
a) Acciones de Preparación (ejemplo)
Cronograma Trimestral

Actividades a Implementarse Responsable Enero a Abril Julio a Octubre a

N°
marzo a junio setiembre noviembre

Actualizar y socializar las actividades de Responsable GRD.

1 x
contingencia ante Heladas Comité GCO

Señalizar las zonas seguras, rutas de Brigadista de

2 x
evacuación ante Heladas señalización

3 Conformar la brigada de EA y GRD CGB x

Diseñar el mapa o croquis de ubicación,

Brigadista de
4 señalización, evacuación y seguridad x
señalización
de la IE

Actualizar el directorio institucional y de Responsable de

5 x x
aliados estratégicos. GRD

Organizar simulacros participativos con Responsable de

6 la comunidad e instituciones aliadas GRD, responsable x x x
ante Heladas GRD, brigadistas

Implementar un sistema de alarma para

7 Director x x x x
casos de emergencia

Capacitación de la comunidad
Responsable de
8 Educativa en temas de respuesta ante x x x
GRD
heladas

Implementar el botiquín de primeros Brigadista de salud

9 x x
auxilios y primeros auxilios

10 Coordinar con los aliados estratégicos Director x x x x

b) Acciones de Respuesta (ejemplo)

 Actividades a Implementarse Recursos Responsable

N°

Activar el sistema de alarma para la

1 evacuación a la zona segura para Personal de servicio
casos de heladas

Activar la brigada de Educación

2 Ambiental y Gestión del Riesgo de Director
Desastres.

Brindarles abrigo a los estudiantes en la

3 Brigadistas
zona segura

Proporcionar a la comunidad educativa

4 Brigadistas
bebidas calientes

Contactarse con las autoridades para

5 comunicar el nivel de riesgo de la Director y responsable de GRD
Comunidad Educativa

Ejecutar acciones de soporte

6 Brigadistas
socioemocional y actividades lúdica

Poner en práctica los protocolos ante

7 Responsable GRD
heladas en la IE

Realizar el reporte preliminar Al EMSS

8 Brigadistas
UGEL

Realizar la entrega de estudiantes una

9 Brigadistas EA y GRD
vez que pase el suceso

c) Acciones de Rehabilitación (ejemplo)

N° Actividades Para Implementarse Recursos Responsable

Informar mediante ficha EDANSE los daños y las

1 Director, responsable GRD
necesidades a consecuencia del evento

Coordinar con las autoridades para la rehabilitación

2 Director, responsable GRD
de los espacios afectados

Jornadas de limpieza del ingreso a la IE con

3 Director, brigadistas, PP.FF.
maquinaria de la Municipalidad

Solicitar apoyo de las autoridades de acuerdo con

4 Brigadistas, padres de familia
las necesidades surgidas

Plantear mesas temáticas para mejorar los

5 Director, responsable GRD
mecanismos de respuesta comunal o local.

Solicitar a la UGEL kits de soporte socioemocional y

6 Director
actividades lúdicas a fin de que puedan tramitar

Gestionar ante el Gobierno Local la implementación

7 Director
de la IE con frazadas, termos, ropa abrigadora
 Aplicación del curriculum vigente en situaciones de
8 Director, docentes
emergencia

Difusión amplia de reapertura de las labores

9 Director, docentes
escolares.

5.4. COORDINACIÓN Y COMUNICACIÓN:

El flujo de información es importante en una situación de emergencia, el cual va a
permitir contar con información relevante y oportuna para que las autoridades locales
y educativas realicen acciones inmediatas para la evaluación de daños y atención de
necesidades prioritarias para la población educativa que resulte afectada ante el
impacto de un fenómeno natural o antrópico. Siendo los actores claves para la
comunicación: La IE (cualquier personal con conocimiento en la materia). La UGEL,
DRE, mediante el responsable del espacio de Monitoreo y seguimiento sectorial –
EMSS.

5.5. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PLAN:

El Comité de Gestión de Condiciones Operativas, realizara el seguimiento a las
acciones planificadas en el presente plan de GRD y acciones de contingencia por lo
menos una vez al año haciéndose los reajustes necesarios de las necesidades
surgidas a consecuencia de una emergencia o desastre en la Institución Educativa
6. ANEXOS
6.1.TABLA DE PELIGROS IDENTIFICADOS EN LA COMUNIDAD
6.2. FICHA ISIE:
 6.3. DIRECTORIO:
a. Directorio del Comité de Gestión Escolar de la Institución Educativa:
Nombres y Apellidos Cargo Correo Teléfono Celular

b. Directorio de la Brigada de la Institución Educativa

Nombres y Apellidos Cargo Correo Teléfono Celular
 c. Directorio de Aliados Estratégicos
Nombres y Apellidos Cargo Correo Teléfono Celular

d. Directorio del Personal Directivo y Docente de la IE:

Nombres y Apellidos Cargo Correo Teléfono Celular

 e. Directorio de Padres de Familia de la IE:
Nombres y Apellidos Cargo Correo Teléfono Celular
 6.4. ESTADISTICAS DE MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

ESTADÍSTICA DE LOS MIEMBROS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

N° N° N° N° N° N°
Modalidad N° Estudiantes N° N° N° Personal Auxiliar de person Coordinad Persona
Estudiantes con Docentes de Adminis de educación al de or l de
necesidade Directiv trativos mantenimie salud innovación Vigilanci
s os nto a
educativas
especiales
EBR H M H M H M H M H M H M H M H M H M H M
Secundaria
Primaria
Inicial
Sub total

TOTAL

6.5. MAPA DE SEÑALIZACIÓN Y EVACUACIÓN: Modelo de mapa de señalización y

Evacuación. Usted diseñará de su IE. Se considera mapa (cuando es elaborado por un
Ingeniero) de lo contrario será croquis
6.6. Modelo de mapa de rutas de Señalización y Evacuación elaborado por un Ingeniero. Usted
puede elaborar un croquis