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Creación de una empresa comercializadora de arroz en la ciudad de Quibdo

Ivan andres Ibarguen vente

Universidad Tecnológica del chocó Diego Luis córdoba

Facultas de ciencias administrativas, económicas y contables

Administración de empresas

Formulación y evaluación de proyectos

Freddy palacios quejada

2021

DATOS GENERALES:

LOGOTIPO Y ESLOGAN

Elaborado por la Coordinación Nacional de Emprendimiento, Dirección de Empleo y Trabajo. Dirección General
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La empresa Arroz pepe S.A.S estará ubicada en la ciudad de Quibdo, departamento choco, país

Colombia con el objetivo de expandirse y comercializar arroz no solo en la ciudad de Quibdó, sino

que más adelante tener sucursales en Istmina, Las minas, Condono, y Todo. Específicamente

estará situada en el barrio Cabe antes de llegar al sector la invasión.

Arroz pepe S.A.S es una empresa que nace de la necesidad de generar empleo y ayudar a los

pequeños productores de arroz chocoano a impulsar sus cosechar por medio de la compra de sus

cultivos para posterior comercialización de arroz producido por ellos, por otro lado se visualizó

que dentro de la canasta familiar el arroz es uno de los alimentos más consumidos en Quibdó, pero

todo el arroz consumido es traído de otras regiones y con un costo más alto, por esta razón arroz

pepe SAS quiere ayudar no solo a generación de empleo, apoyo a productores sino que también a

comerciantes y a las familias para que el arroz sea comprado a nuestra empresa a costos más bajos

y vendido a las familias a un precio más accesible.

¿En qué sector se encuentra clasificado el proyecto a desarrollar?

El proyecto se encuentra en el sector terciario específicamente en el aspecto comercio.

I. ¿QUIÉN ES EL PROTAGONISTA?

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Mercado Objetivo: supermercados, abarrotes y tiendas

Clientes potenciales: mis clientes potenciales son los supermercados y abarrotes

ALIADOS ACTIVIDAD CLAVE RELACION CON SEGMENTOS DE

 Proveedore  Compra del PROPUESTA LOS CLIENTES CLIENTES

s del arroz arroz VALOR Producto de calidad  Supermercad

 Proveedore  Empaque del Producto 100% y a un buen precio os

s de las arroz por libra y cultivado en la accesible para los  Abarrotes

luego por arroba regíos clientes  Tiendas


bolsas para

empacar  Comercializació chocoana, con


CANALES DE
 Personal n alto índice de
DISTRIBUCION
distribuido vitamina y
RECURSOS CLAVE Y
r. minerales, arroz
R humano: operarios COMUNICACIÓ
grande y blanco
con el conocimiento en N
que rinde
empaque de arroz, El canal de
mucho a la hora
ALTERNATIVA administrador, distribución será de
de cocinarlo.
S EXISTENTES recepcionista, mayorista a

 Producto conductor y carguero minorista que serán

100% R financiero: aporte nuestros clientes.

cultivado propio y financiación

en la

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región de entidades.

chocoana R Tecnológico:

máquinas y

herramientas para el

proceso de empacado y

comercialización.

R materiales: materias

prima e insumos

COSTOS DE PRODUCCION FLUJO DE INGRESOS

Costos por la compra de materia prima como  Se estipula un flujo de ingresos por venta con una

el arroz e insumos como las bolsas para participación en el mercado del 18.5% lo que equivale

empacar por libra y luego por arroba con su a 100.545 arrobas de arroz vendida anual y unos

respectiva etiqueta. ingresos de 3.828.351.420 anual

Como seleccionara sus clientes? Los clientes se seleccionaran mediante un

estudio de mercado que determine cuáles

son aquellos que dentro de sus productos

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venden o tienen la necesidad de comprar

arroz y la constancia de la compra.

Como define y diferencia sus ofertas de Las ofertas del producto se harán de

producto manera estratégica y para la captación de

cliente, ofertas a los clientes por la primer

compra con una reducción del valor de la

compra de acuerdo a la cantidad del

pedido.

¿Cómo consigue y conserva sus clientes? Se conseguirán clientes por medio de la

publicidad de la empresa por redes

sociales, panfletos y directamente

ofreciendo el producto en el lugar donde

esté ubicado el cliente, para conservar al

cliente se le dará un valor agregado al

producto para que este prefiera la empresa

y no la competencia.

Como sale al mercado? Nos daremos a conocer a través de redes

sociales y panfletos.

Como configura sus recursos? Nuestros recursos se configuraran teniendo

en cuanta lo que necesita la empresa y

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comprar lo necesario para ello

Como consigue el beneficio? El beneficio será obtenido mediante el

crecimiento de la empresa la cual obtiene

utilidades lo que significa que costos y

gastos son menores a los ingresos.

En Colombia, en términos económicos el arroz ocupa el primer lugar entre los cultivos de ciclo corto.

Colombia es el segundo país productor de arroz de América Latina y del Caribe. El arroz mecanizado

representa el 98% de la producción Nacional y al menos el 95% del área total sembrada en el país, la cual

fluctúa entre las 400 a 500 mil hectáreas por año. El arroz se siembra en dos sistemas: secano con una

producción promedio de 4,7 Ton/A y riego que puede alcanzar producciones de hasta 6,5 Ton/Ha, con una

producción total nacional que puede alcanzar hasta los 2,2 millones de toneladas.

El arroz es la principal fuente de calorías y proteínas para las familias de escasos ingresos; que

representan aproximadamente el 20% de la población del país. La media nacional del consumo per capital

es de aproximadamente 45,3 Kg. De arroz descascarillado, además el arroz es la principal actividad

económica en 211 municipios del país y al menos 14 de ellos dependen del cultivo.

Análisis de la competencia

Competidores

Arroz diana Empresa posicionada en el mercado

siempre una de las favoritas por los

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consumidores, se tiene una competencia

directa

Arroz plorhuila Empresa posicionada y reconocida por la

variedad de productos.

Arroz roa Competencia nacional

Arroz federal Competencia nacional

Arroz estilo Arroz elegido por los consumidores por sus

costos bajos.

Idea solución.

La empresa arroz pepe quiere apoyar o ayudar a disminuir la falta de empleo laboral de la ciudad de

Quibdó, generar empleo directos e indirectos, también apoyar a los productores chocoanos ya que se

identificó que muchos de estos después de cosechar sus granos se les dañan porque no encuentran a

quienes vendérselos por esta razón la empresa quiere ayudar a resolver estas problemáticas y que los

campesinos tengan una fuente directa que les garantice la compra de sus cosechas, por otra parte

comerciantes quibdoseños tendrán la oportunidad de comprar arroz a costos más bajos y reducir los

riesgos de llegada tarde de pedidos por el cierre de vías entre otros, e igualmente los quibdoseños tendrán

la oportunidad de comprar y consumir un arroz proveniente de la region, esto a la vez ayuda al

crecimiento y desarrollo económico de la ciudad ya que en base a datos la ciudad de Quibdó es una de las

más pobres en Colombia.

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Se ofrecerá un producto de buena calidad y a un buen precio que pueda competir en el mercado y los

clientes prefieran comprar en la empresa y no en la de la competencia.

6. ¿Cómo validó la aceptación en el mercado de su proyecto?

Diseño El diseño será moderno con alusivos a las

riquezas chocoanas, como tierras fértiles

y la biodiversidad.

Envase Se trabajara con 2 tipos de bolsa, una

bolsa para empacar las libras y otra

transparente para las arrobas

Garantía Contaremos con certificación por el

invita que garantice que nuestro producto

es sano y no atenta contra el bienestar de

las personas

Medio ambiente Utilizaremos bolsas que cuando sean

desechadas por el consumidor tengan un

tiempo de desintegración corta para que

no afecte al medio ambiente

Método de ventas El método de venta a utilizar es variado,

por una página web, por medio de

whatsapp, llamadas telefónicas y

físicamente en el establecimiento

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Puesta en Marcha.

Actividades Tiempo requerido(días)

Estudio de mercado 10 días

Consecución de la bodega 8 días

Adecuación de la bodega 20 días

Presupuesto general 5 días

Muebles y enseres 18 días

Maquinaria y equipo 20 días

Contratación del personal de trabajo 10 días

Registro mercantil 20 días

Certificado invita 25 días

Contratos con los proveedores 10 días

Portafolio de Productos.

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portafolio del producto


categoria del
producto producto sabores presentacion
Arroz grande, blanco y entero
empacado en bolsas para libras y
Arroz Arroz natural Sabor natural
luego en bolsas tranparente
ideales para arrobas
¿Recursos disponibles?

Descripción Valor

Ahorro por andres 6.000.000

Otros 1.000.000

Total 7.000.000

10. Describa las condiciones comerciales que aplican para el portafolio de sus

productos:

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Cliente

¿Cuáles son los volúmenes y su La frecuencia de compra por parte del cliente seria de

frecuencia de compra? 279 arrobas diarias.

¿Qué características se exigen Bolsas modernas y con un nivel de desintegración

para la compra (Ej.: ¿calidades, corto después que se desecha.

presentación - empaque)?

El cliente podrá comprar por la página web por

Sitio de compra WhatsApp, llamadas telefónicas o directamente en la

bodega.

El pago será a crédito o contado de acuerdo a la


Forma de pago
preferencia del cliente

Precio 38.000 pesos por arroba

Hacer encuentra al cliente después de haber

Requisitos post-venta percibido el producto para saber su grado de

satisfacción y comodidad con dicho producto.

La garantía radica en el certificado invita que

Garantías garantiza la calidad del producto y que no es

perjudicial para la salud de las personas.

Margen de comercialización El margen de comercialización es del 40%

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Proyección de cantidades y precios de venta

• Proyección cantidades: 8.379 arrobas mensual

• Proyección precios de venta: 38.000 pesos

• Forma de pago: contado y crédito

Justificación

El consumo del arroz hace parte de la canasta familiar, producto consumido diario por las

familias, de acuerdo a un estudio sobre el consumo del arroz, se les hizo una investigación

a comerciantes que dentro de sus productos venden el arroz y arrojo el resultado que se

consumen 45.290 arrobas mensual, por lo tanto, se estima tener una participación en el

mercado de las 8.379 arrobas mensuales con un precio menor a competencia como diana,

flor Huila y roa.

Describa la normatividad que debe cumplirse para el portafolio definido anteriormente.

La empresa pepe S.A.S estará constituida por sociedad de acciones simplificadas, contará con

registro mercantil, Rut, certificado invita y deberá cumplir con los impuestos correspondientes

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El área operativa de la empresa deberá cumplir y seguir rigurosamente el proceso de empacado del arroz

teniendo los cuidados necesarios y atención a la hora de realizar las funciones.

El área de atención al cliente deberá tener una excelente presentación personal, empatía, comunicación,

tolerancia y una buena actitud a la hora de atender al personal, deberá contestar todas las dudas, consultas

y sugerencias que tenga el cliente, de igual manera ofrecerle el producto de la empresa junto con los

beneficios del mismo.

Por otra parte, se estipula solo vender el producto bajo llamadas telefónicas directamente al número

estipulado por la empresa, por la página web y directamente en el establecimiento comercial, la forma de

pago será escogida por el cliente, el precio a pagar por el producto será el que este actualmente

establecido por la empresa ya que puede variar de acuerdo a los costos, se deberá hacer un seguimiento al

cliente respecto a la satisfacción del producto y la atención prestada.

Por lo anterior todo el personal debe cumplir con la normatividad para el buen funcionamiento de la

empresa y poder obtener los resultados establecidos.

Factores de riesgos y como minimizarlos.

Factores críticos de riesgos Como se minimizan

Extorciones Acompañamiento contante de la policía

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Accidentes laborales Dotar todo el personal de seguridad y

capacitarlos en riesgos laborales

Irresponsabilidad de proveedores Hacer contrato por incumplimiento

Falta de recurso humano calificado Capacitar a los recursos para mejor

desempeño de tareas

Requerimientos Infraestructura - adecuaciones, maquinaria y equipos, muebles y enseres, y

demás activos.

Nivel Industrial

Empacadora automática Tecnología de difícil acceso, conseguida

en Asia(China)

Carretilla de acero Tecnología con fácil acceso conseguida

en Colombia

Vehiculo Tecnología con fácil acceso conseguida

en Colombia

Maquina selladora Tecnología con fácil acceso conseguida

en Colombia

Pesa Tecnología con fácil acceso conseguida

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en Colombia

Nivel Artesanal

Tecnología con fácil acceso conseguida en Colombia


Estrillas

Tecnología con fácil acceso conseguida en Colombia


Archivador

Tecnología con fácil acceso conseguida en Colombia


Escritorio

Tecnología con fácil acceso conseguida en Colombia


Sillas

Tecnología con fácil acceso conseguida en Colombia


Computador

Tecnología con fácil acceso conseguida en Colombia


Teléfonos

Tecnología con fácil acceso conseguida en Colombia


Registradora

¿Para el funcionamiento del negocio, es necesario un lugar físico de operación?

Sí, es necesario un lugar físico para poder realizar correctamente el proceso de empacado y

posterior almacenamiento del arroz en bodega

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Requerimientos de inversión:

MATERIALES|MAQUINARIA

Descripción Maderplast Homecenter Colson

Maquina empacadora automática 16.000.000 16.500.000 16.100.000

Carretilla de acero 200.000 200.000 195.000

Maquina selladora 300.000 298.000 310.000

Vehiculo 33.000.000 35.000.000 35.000.000

Descascadora 1.500.000 1.400.000 1.500.000

Pesa 250.000 200.000 230.000

TOTAL 51.250.000 53.598.000 53.335.000

Inversión diferida

Descripción U. Medida U. Requerida V. Unitario V. Total

Estudio de Mercado Unidad 1 2.000.000 1.800.000

Gto. Notaria y Registro Unidad 1 1.500.000 1.750.000

Publicidad Mes 6 1.000.000 1.800.000

Registro Mercantil Unidad 1 300.000 200.000

TOTAL     4.800.000 5.550.000

Proceso de producción.

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Limpieza del arroz

Primero de limpia el arroz, aquellos arroces que llegan con cascaras de les quita dicha cascara con la

maquina descascadora de arroz.

Empaque del arroz por libra

Una vez el arroz este totalmente limpio se procede a empacando por libra con la maquina automática

empacadora de arroz industrial.

Empaque por arroba

Cuando el arroz este empacado por libras se procede el empaque por arrobas, cada arroba con 5 libras.

Ubicación de las arrobas

Las arrobas se ubican en el área estipulada encima de estrillas para evitar el contacto directo con el

suelo.

Equipo de trabajo

Perfil Características

Gerente Ejercer la Representación Legal de la Empresa, y ejecutar los planes,

programas y políticas trazadas por la Asamblea General, y por la Junta

Directiva. Es responsable ante los accionistas, por los resultados de las

operaciones y el desempeño organizacional, junto con los demás Directivos

planea, dirige y controla las actividades de la empresa. Así mismo es el

responsable de desarrollar y poner en marcha las estrategias operaciones y

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organizacionales que conlleven al crecimiento rentable de la empresa.

Realizar la compra de materia prima, insumos y equipos, también recibe las


Recepcionista
llamadas y agenda los pedidos y entrega del producto.

Ordenar las operaciones de la empresa, establecer procedimientos de

Contador información financiera, cumplir con los requerimientos directivos y

obligaciones fiscales y mantener libros contables actualizados.

Operario Selección y empaque del arroz.

Garantizar la seguridad de la entidad los inmuebles y personas dentro de


Vigilante
esta

Conductor Transportar el producto final a los diferentes lugares de comercialización.

Desmontar la carga de arroz que llegue en los camiones que llegan con la

materia prima y llevarlas hacia el área de producción, cuando el producto


Cargueros
está terminado llenan con estos los camiones de la empresa para su

distribución.

RED DE TRABAJO

Sena: relación con el Sena mediante capacitaciones al recurso humano en cuento a utilización de

máquinas y riegos laborales.

Invima: obtener certificado el cual garantice que el producto es supremamente benéfico para la salud y

que se puede consumir y comercializar.

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Cámara de comercio: constituir la empresa y obtener certificado.

Fondo emprender: obtener financiación para la ejecución del proyecto.

Bancolombia: obtener créditos para expandir la empresa y poder tener sucursales en diferentes

municipios.

Colpensioness: afiliar al recurso humano de acuerdo a lo establecido por la ley.

IMPACTO SOCIAL, ECONOMICO Y AMBIENTAL

Impactos Negativos Positivos

Sociales Aumento a las extorciones. Empleos directos e

indirectos

Mejoramiento en la calidad

de vida de familias

Ambientales Contaminación ambiental si Utilización de cascaras de

no se le dan el uso arroz como abono.

correspondientes a las bolsas

de empaque

Económicos Sostenimiento a grupos Crecimiento económico del

delincuenciales. departamento.

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Estrategia de comunicación

empresa arroz pepe S.A.S

Propósito: Ser conocidos en

nuestra área de operación

Actividad Recursos Mes de Costo Responsable

requeridos ejecución (Nombre del

cargo líder del

proceso)

Creación de página web y 800.000 1 800.000 Jaque publicidad

redes sociales

Manejo de página web y 1.000.000 1 1.000.000 Jaque publicidad

redes sociales

Hecha de volantes 600.000 1 600.000 Jaque publicidad

Entrega de volantes 200.000 1 200.000 Jaque publicidad

Costo Total 2.600.000

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Estrategia de producto.

Se tendrán buenas practicas durante el proceso operario para reducir perdidas de materiales e

insumos, también hacer cambios o mejoras tecnológicas que consiste en sustitución de máquinas

o equipos tecnológicos por unos más eficientes que permita el mejor desempeño de las funciones

y ofrecer un producto de mejor calidad.

Estrategia de promoción

La empresa contara con medios de comunicación como Facebook, página web, instagran y canales

de YouTube para promocionar el producto. Por otro lado, se contactará a personas influenciadoras

para promocionar el arroz pepe.

Estrategia de precio

La empresa utilizara precios bajos para que los clientes prefieran en arroz pepe y no el de la

competencia, producto con precio bajos y con una calidad buena, también se le harán descuentos a

los clientes que compren en grandes cantidades y se le asignara una serie de puntos que ellos

pueden utilizar para que el valor de la rebaja sea más.

VI. ¿QUÉ RIESGOS ENFRENTO?

Factores críticos de riesgos Como se minimizan

Extorción por grupos delincuenciales A través de acompañamiento de las fuerzas

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policiales( periódico)

Accidentes laborales Dotar a todo el personal de elementos de

seguridad y capacitarlos en riegos laborales.

Irresponsabilidad de proveedores Tener contacto con varios proveedores para

situaciones que amerite el contacto o

compra de materia prima con proveedor

diferente.

Falta de talento humano competente Capacitar al talento humano

Competencia Ofrecer producto con buena calidad y mejor

precio

  Fecha de actividades

Actividades JULIO

SEMAN SEMAN SEMAN SEMAN


 
A1 A2 A3 A4

Estudio de mercado        

       
Elaboración de instrumento de recolección

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de datos

Aplicación de instrumento de recolección de


       
datos

Creación del plan de negocio        

Presentación del plan de negocio        

DESCRIPCION U. Medida C. Unitario U. Requeridas TOTAL

1.0 COSTOS DE SERVICIOS PERSONALES

1.1 Honorarios Horas 10000 240 2400000

1.2 Digitación e Hojas 2000 240 480000

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impresión

1.3 Encuestadores Unidad 1000 100 100.000

Sub total 2.980.000

2.0 COSTOS GENERALES

2.1 recurso humano Unidad 1500000 9 13.500.000

2.2 arriendo Días 3.000.000 1 3.000.000

2.3 servicios públicos Días 2000000 1 2000000

2.4 costos de materia Unidad 14000 4000 56000000

prima

2.5 costos de Unidad 200.000 1 200.000

comercialización

3.0 OTROS 1.000.000

TOTAL 76.680.000

Según el Dane la ciudad de Quibdo tiene 119.000 habitantes de los cuales son trabajadores dependientes,

independientes y un porcentaje mayor de desempleados.

Ante esta situación se identificó que el consumo de arroz hace parte del alimento que se consume más por

días, por lo cual la empresa arroz pepe S.A.S quiere contribuir a la alimentación de los habitantes y a

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contribuir para que baje el alto índice de desempleo, esta empresa generara empleos directos a gerentes,

administrado, recepcionista, operarios, conductores, cargueros y vigilantes y empleos indirectos a

rapimoteros, taxista, vendedoras ambulantes y todo aquellos que se favorezca monetariamente por causa

de la empresa

OBJETIVO GENERAL

Crear la empresa arroz pepe S.A.S para ayudar a disminuir la falta de empleos laborales e impulsar el

crecimiento económico de Quibdo.

Específicos

 Realizar un estudio de mercado referente a la comercialización del arroz que nos permita

conocer la oferta y demanda de este y si es o no viable el desarrollo del proyecto.

 Elaborar un estudio técnico para determinar si contamos con la maquinaria necesaria para

la elaboración del producto y determinara el tamaño del proyecto, localización e

instalaciones requeridas.

 Implementar un estudio administrativo para conocer las características que deben tener el

personal necesario para el desarrollo del proyecto.

 Hacer un análisis financiero partiendo con cuanta es la cantidad de dinero con la que se

cuenta para el desarrollo del proyecto, cuanto se utilizará para la producción del bien,

cuanto será la utilidad bruta obtenida por la venta del bien y finalizar con cuál será la

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utilidad neta después de restar todos los costos en que se incurrió para el desarrollo de la

actividad productiva.

 Realizar un análisis social, económico, ambiental para la evaluación del impacto que puede

ocasionar dichas actividades o la empresa en la ciudad de Quibdo.

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