ORGANIGRAMA

Sra. Raku

DUEÑO

Señorita Bisque

ADMINISTRADORA

1er Persona
2da Persona 3er Persona
TRABAJADOR
TRABAJADOR TRABAJADOR

Asiestente 1 Asistente 2 Asistente3

TRABAJADOR ADICIONAL TRABAJADOR ADICIONAL TRABAJADOR ADICIONAL
 Descripción de puestos

I. Datos Generales

Nombre del puesto: Administradora

Área de adscripción al puesto: Coordinar las actividades y operaciones de la oficina para asegurar
la eficiencia y el cumplimiento de las políticas de la compañia

Jefe inmediato: Sra. Raku

Localización física de la empresa: Av. Insurgentes Numero. 189

Relaciones Internas

Con:__________Sra. Raku______________Para:______Recibir ordenes ____

Con:____________Trabajador 1_________Para:___Solicitar muestras

Con:___Trabajador 2___ Para:___Checar provadores______

Relaciones externas

Con:_____Cliente____________________ Para:____Cotizacion____

Con:______Provedor_________________ Para:___Realizar pedido________

Puestos que le reportan

Directamente: Indirectamente:

Desempeño laboral__________________ __Ventas_________________________________

__Asistente ________________________ _____Intendencia_________________________
___Analisis ________________________ _Reclutamento__________________________

II. Descripción genérica (objetivo general del puesto)

Supervisar al personal administrativo y dividir las responsabilidades para garantizar el rendimiento

Hacer un seguimiento de las existencias de material de ceramica y realizar pedidos cuando sea
necesaria

III. Descripción analítica (1ª. Parte)

a) Actividades continuas:

_Asistir a compañeros siempre que sea necesario

__________________________________________________________________________

b) Actividades periódicas:

Presentar informes de manera puntual y preparar las presentaciones/propuestas que se le

asignen________________________________________________________________________
c) Actividades eventuales:

Gestionar agendas y organizar viajes, citas, etc. para la Sra. Raku

Especificaciones del puesto

Conocimientos y habilidades

Escolaridad: __Maestria
____________________________________________________________________

Experiencia laboral:___Mas de un año

_____________________________________________________________

Idioma:___Español/Ingles_________________________________________________________

Capacidad

Física:____Regular_________________________________________________________________

Mental:__Buena___________________________________________________________________

IV. Descripción analítica (2ª. Parte)

Responsabilidad:

En bienes:___Direcciones y puestos
_____________________________________________________________________

Decisiones, impacto de decisiones:____Tener buen criterio

________________________________________________

Solución de problemas:___Algun percance en los pedidos

__________________________________________________________

Discreción:_____Saber manejar la situación

__________________________________________________________________

Datos confidenciales:

Riesgos de discreción:__Ventilar algo intimo de la empresa

____________________________________________________________

Condiciones de trabajo

La labores se desarrollaran en:

Oficina:__Se lleva acabo la área administrativa

________________________________________________________________________

Calle:_____Publicidad______________________________________________________________

Oficina de cliente:__Levantar pedidos ____________________________________________

Planta industrial:___Elaborar el producto______________________________________________

Riesgos de trabajo:___Alguna falla financiera
_____________________________________________________________

V. Perfil general

Sexo:______Femenino__________________________Edad:___27 años
__________________________________

Estado civil:________Soltera________________________________________________________

Características especiales:_____Goza de buena facilidad de palabra________________________

________________________________________________________________________________

Rasgos físicos deseables:_____Buena presentación _____________________________________

Características psicológicas deseables:

Es imposible evadir las situaciones complicadas, ya que normalmente estas no se planean o

afectan los proyectos que se tienen en camino. No obstante, poder lidiar con ellos se necesita
actuar con eficacia y acertadamente.

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REQUISITOS:

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PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1. Definición del puesto de trabajo
Antes de empezar la búsqueda de posibles aspirantes, es necesario definir el perfil del
candidato que ocupará el puesto de trabajo, así como las tareas que desarrollará. De esta
manera, los profesionales que realizan el proceso de selección pueden identificar en el
candidato los aspectos clave necesarios para desempeñar el puesto y delimitar su
búsqueda.
2. Publicación de la oferta de trabajo
Una vez definido el perfil profesional que se está buscando, se redacta y se publica la
oferta de empleo. En esta fase se describe la formación, la experiencia y las competencias
técnicas y transversales deseadas que debería tener el candidato. No siempre es fácil
poseer todos los requisitos publicados en la oferta, pero si cumples con las principales
características, no dudes en presentar tu candidatura.
3. Preselección de candidatos.
En esta fase se seleccionan los posibles candidatos y se descartan aquellos que no
cumplen con los requisitos. Esta preselección se hace a través del currículum vitae (CV) y
de la carta de presentación. Recuerda que un CV bien diseñado y con la información
oportuna te ayudará a pasar este primer filtro.
4. Pruebas de selección y entrevista
Una vez revisados los CV, la empresa selecciona a los posibles candidatos y los convoca a
una serie de pruebas para evaluar sus competencias en relación el puesto de trabajo que
desean ocupar. Estas pruebas pueden ser muy diversas, desde test psicotécnicos hasta
dinámicas de grupo. También se suelen hacer pruebas más prácticas relacionadas con la
profesión. No dudes de tus capacidades y realiza la prueba de forma tranquila, eso te
ayudará a superarla.
Cuando hayas superado las pruebas, prepara bien la entrevista de trabajo para causar una
buena impresión a tu reclutador. Puedes pensar en posibles preguntas que te podrían
realizar y cómo responderías.
5. Selección final
La empresa evalúa a los candidatos que han superado las fases anteriores y puede
convocarlos para realizar nuevas entrevistas o pruebas. Esta fase puede tener
características diferentes en función del número de candidatos que hayan llegado a ella y
de las características específicas del puesto de trabajo.
La superación con éxito de todas las fases te llevará a conseguir tu nuevo empleo. Si al
llegar a la fase final, no recibes ninguna respuesta por parte de la organización, haz un
seguimiento de tu candidatura y contacta con la empres
CONCLUSION
La Importancia del departamento de recursos humanos radica en que ayuda a conseguir
los objetivos estratégicos de las empresas y a mejorar su eficiencia y efectividad. Toda
empresa es una organización humana, está compuesta por personas, y su éxito o fracaso
es fruto del esfuerzo de los seres humanos que la componen.
Si tenemos en cuenta que los trabajadores son el elemento clave de toda empresa,
podemos ir haciéndonos una idea del gran valor que implica tener un departamento de
Recursos Humanos. Más que nada porque sin los empleados, una empresa no crece, por
muchos recursos económicos, materiales y tecnológicos que se tengan.
Por esta razón, contar con un área que se encargue de la humanización de la empresa, así
como del contacto con los empleados y a su vez de conseguir los objetivos estratégicos de
la organización ayudando a mejorar su eficiencia y efectividad es una ventaja competitiva.
Y esto es precisamente lo que hace el área de Recursos Humanos a grandes rasgos: sumar
valor a la empresa.