AMENAZA
VULNERABILIDAD DE LAS PERSONAS
PUNTO VULNERABLE
1. GESTIÓN ORGANIZACIONAL
¿Existe una política general en Gestión del Riesgo
donde se indica la prevención y preparación para
afrontar una emergencia?
¿Existe un esquema organizacional para la
respuesta a emergencias con funciones y
responsables asignados (Brigadas, Sistema
Comando de Incidentes – SCI, entre otros) y se
mantiene actualizado?
¿Promueve activamente la participación de sus
trabajadores en un programa de preparación para
emergencias?
¿La estructura organizacional para la respuesta a
emergencias garantiza la respuesta a los eventos
que se puedan presentar tanto en los horarios
laborales como en los no laborales?
¿Han establecido mecanismos de interacción con
su entorno que faciliten dar respuesta apropiada a
los eventos que se puedan presentar? (Comités de
Ayuda Mutua –CAM, Mapa Comunitario de
Riesgos, Sistemas de Alerta Temprana – SAT,
etc.)
¿Existen instrumentos para hacer inspecciones a
las áreas para la identificación de condiciones
inseguras que puedan generar emergencias?
¿Existe y se mantiene actualizado todos los
componentes del Plan de Emergencias y
Contingencias?
Promedio Gestión Organizacional
2 FALLAS ESTRUCTURALES
RESPUESTA
SI No Parcial VALOR OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES
No existe y no ha sido definida una politica de Gestión del Se recomienda la elaboracion de la politica de gestion del riesgo para la
x 0 Riesgo donde se indique la prevención y preparación ante prevencion y preparacion ante una emergencia y divulgarla a todo el
una emergencia. personal.
Se recomienda definir y organizar un esquema organizacional para la
respuesta ante emergencia donde se asigne los responsables y las
No existe un esquema organizacional para respuesta a
x 0 emergencia definido en la Instituciòn Educativa.
respectivas funciones, divulgar responsabilidades y evaluar su
operatividad mediante simulaciones y simulacros.
Realizar su actualizacion.
Brindar espacios de aprendizaje tecnico y practico con multiples temas
No se promueve la participacion de los trabajadores en un
x 0 programa para afrontar una emergencia.
recibidos por parte de personal externo en donde se entrene a la poblacion
trabajadora en prevencion, preparacion y respuesta ante emergencia.
Implementar la estructura organizacional en Prevencion, preparacion y
No existe una estructura organizacional definida en la
x 0 Instituciòn Educativa para la respuesta a emergencias.
respuesta ante emergenica con cobertura a todos los niveles de la
organizacion.
No hay un mecanismo de ayuda mutua entre centros u Se recomienda establecer mecanismos de interaccion, reuniones de
x 0 otras entidades que faciliten la respuesta ante Brigada a nivel de Complejo, conformar los comités de emergencias por
emergencias. Centros para poder atender adecuadamente los eventos adversos.
Diseñar y divulgar formatos, aplicarlos y hacer seguimientos a los
No existe instrumentos para la realizacion de
controles establecidos frente a los reportes. Capacitar al personal para que
x 0 inspecciónes de condiciones inseguras que puedan
adquieran habilidades que permita llevar a cabo la identificacion de
generar emergencias.
condiciones inseguras que puedan generar emergencias.
No existe el plan de emergencia y contingencias de la Diseñar y articular el Plan de emergencias y contingencias con todos sus
x 0 Instituciòn Educativa. componentes, realizar su divulgacion y actualizacion.
0.0 CALIFICACION MALO
 PUNTO VULNERABLE
2. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO
¿Se cuenta con un programa de capacitación en
prevención y control de emergencias? ¿En qué
temas?
¿Todos los miembros de la organización se han
capacitado de acuerdo al programa de
capacitación en prevención y respuesta a
emergencias?
¿Se cuenta con un programa de entrenamiento en
respuesta a emergencias para todos los miembros
de la organización?
¿Se cuenta con mecanismos de difusión en temas
de prevención y respuesta a emergencias?
Promedio capacitación y entrenamiento
PUNTO VULNERABLE
3. CARACTERISTICAS DE SEGURIDAD
¿Se ha identificado y clasificado el personal fijo y
flotante en los diferentes horarios laborales y no
laborales (menores de edad, adultos mayores,
personas con discapacidad física)?
¿Se han contemplado acciones específicas
teniendo en cuenta la clasificación de la población
en la preparación y respuesta a emergencias?
¿Se cuenta con elementos de protección
suficientes y adecuados para el personal de la
organización en sus actividades de rutina?
¿Se cuenta con elementos de protección personal
para la respuesta a emergencias, de acuerdo con
la amenaza de incendio estructural y las
necesidades de su Organización?
¿Se cuenta con un esquema de seguridad física?
RESPUESTA
OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES
SI No Parcial VALOR
Implementar y aplicar el programa de capacitación en prevencion,
No se cuenta con un programa de capacitación en
x 0 prevencion, preparacion y respuesta ante emergencia.
preparacion y respuesta ante emergencia con cobertura a todos los
niveles de la organización.
No se cuenta con un programa de capacitación en Implementar y aplicar el programa de capacitación en prevencion,
x 0 prevencion, preparacion y respuesta ante emergencia por preparacion y respuesta ante emergencia.con cobertura a todos los
lo tanto no se ha capacitado al personal. niveles de la organización.
Implementar el programa de entrenamiento, capacitar a todos los
x 0 No se cuenta con un programa de entrenamiento.
trabajadores en los temas básicos de atención de emergencias.
Implementar la realizacion de material fisico(carteleras, folletos),
No se cuenta con mecanismos de difusion para divulgar
x 0 temas de prevencion y respuesta a emergencias.
electronico (correos masivos) que aborde temas de prevencion y
preparacion a emergencias.
0.0 CALIFICACION MALO
RESPUESTA
OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES
SI No Parcial VALOR
El personal de la Instituciòn Educativa se encuentra
clasificado en personal fijo y flotante en los diferentes Se recomienda llevar a cabo el precedimiento de identificacion de personal
x 0.5 horarios laborales y no laborales falta identificar que adultos mayores o personas con discapacidad física dentro de la
personal son adultos mayores o personas con organización.
discapacidad física.
No se han contemplado acciones específicas para la
clasificación de la población(menores de edad, mayores Se recomienda clasificar a la poblacion trabajadora para poder llevar a
x 0 de edad, personas con discapacidad) en la preparación y cabo acciones específicas en la preparación y respuesta a emergencias.
respuesta a emergencias.
Los trabajadores si cuenta con elementos de protección
Se recomienda seguir dotando al trabajador de los elementos de
x 0 suficientes y adecuados para la realizacion de sus
proteccion personal y realizar su reemcambio.
actividades de rutina.
Los trabajadores no cuentan con elementos de protección Se recomienda incluir dentro del presupuesto del SG-SST los elementos
x 0 personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo de protección personal para la respuesta a emergencias, de acuerdo con
con la amenazas. las amenazas.
Se recomienda contratar personal competente para realizar un estudio a la
escructura para crear un diseño de seguridad fisica en las instalaciones de
x 0 La estructura no cuenta con esquema de seguridad física la Instituciòn Educativa.
 Promedio características de seguridad 0.1 CALIFICACION MALO

SUMA TOTAL PROMEDIOS VULNERABILIDAD EN PERSONAS 0.1

VULNERABILIDAD EN PERSONAS ALTA

ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD DE LOS RECURSOS

PUNTO VULNERABLE RESPUESTA
OBSERVACIÓN <
1. SUMINISTROS SI No Parcial VALOR
¿Se cuenta con implementos básicos para la La Instituciòn Educativa tiene 6 extintores los cuales se Se recomienda realizar inspeccion a los extintores para continuar con el
respuesta de acuerdo con la amenaza de fallas x 1 encuentran en buen en estado y su recarga estan buen funcionamientos de ellos y tener presentes el año del vencimiento de
estructurales? vigentes. la recarga.

¿Se cuenta con implementos básicos para la

No se cuenta en la Instituciòn Educativa con implementos
atención de heridos, tales como: camillas, Se recomienda adquirir implementos básicos para la atención de heridos y
botiquines, guantes, entre otros, de acuerdo con
x 0 básicos para la atención de heridos, como: camillas,
inspeccionarlos periodicamentos para verificar su estado.
botiquines, guantes.entre otros.
las necesidades de su Organización?

Promedio Suministros 0.5 CALIFICACION REGULAR

PUNTO VULNERABLE RESPUESTA
OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES
2. EDIFICACIONES SI No Parcial VALOR

La edificacion nunca se le ha realizado un estudio de Se recomienda realizar un estudio de sismo resistencia y contratar una
¿El tipo de construcción es sismo resistente o
cuenta con un refuerzo estructural? x 0 sismo resistencia, la estructura presenta humedad y persona competente para que trate el problema de la humedad y las
grietas en pisos y paredes. grietas en pisos y paredes.

¿Existen puertas y muros cortafuego, puertas No se cuenta con características de seguridad como Contratar una persona competente para realizar un estudio a la estructura
antipático, entre otras características de x 0 puertas y muros cortafuego, puertas antipático, entre y definir la ubicación de características de seguridad como puertas y
seguridad? otras. muros cortafuego, puertas antipático, entre otras.

¿Las escaleras de emergencia se encuentran en

buen estado, poseen doble pasamanos,
señalización, antideslizantes, entre otras
características de seguridad?
Las escaleras de emergencia se encuentran en buen
x 0.5 estado, poseen pasamanos pero no se encuentra Realizar la señalizacion y demarcacion a las escaleras de emergencia.
señalizadas y demarcadas por el cambio de nivel.

¿Están definidas las rutas de evacuación y salidas

de emergencia, debidamente señalizadas y con No se encuentran definidas y señalizadas las rutas de
x 0 evacuación y salidas de emergencia.
Definir y señalizar las rutas de evacuación y salidas de emergencia.
iluminación alterna?

¿Se tienen identificados espacios para la ubicación

de instalaciones de emergencias (puntos de
encuentro, puestos de mando, Módulos de
estabilización de heridos, entre otros)?
No se encuentra identificados espacios para la ubicación Realizar la identificacion de espacios para la ubicación de instalaciones de
x 0 de instalaciones de emergencias (puntos de encuentro, emergencias (puntos de encuentro, puestos de mando, Módulos de
puestos de mando, Módulos de estabilización de herido). estabilización de herido) y divulgar a todos los niveles de la organización.
 Se recomienda realizar un estudio en la estrucutura para identificar las
¿Las ventanas cuentan con película de seguridad? x 0 Las ventanas no cuenta con peliculas de seguridad
ventanas que necesitan pelicula de seguridad.

¿Se tienen asegurados o anclados enseres, No se encuentra aseguradas o ancladas las estanterias Realizar un procedimiento para asegurar o anclar las estanterias de
gabinetes u objetos que puedan caer? x 0 de enseres, gabinetes u los objetos que puedan caer. enseres, gabinetes u los objetos que puedan caer.

Promedio Edificaciones 0.1 CALIFICACION MALO

PUNTO VULNERABLE RESPUESTA
OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES
3. EQUIPOS SI No Parcial VALOR
¿Se cuenta con sistemas de detección y/o
monitoreo de la amenaza de fallas estructurales? No se cuenta con sistemas de detección y/o monitoreo Implementar sistemas de detección y/o monitoreo para la amenaza de
x 0 para la amenaza de fallas estructurales. fallas estructurales y divulgar con personal interesado.

¿Se cuenta con algún sistema de alarma en caso No se cuenta con un sistema de alarma en caso de Implementar un sistema de alarma para emergencias y divulgar a todos los
de emergencia? x 0 emergencia. niveles de la organizacion.

¿Se cuenta con sistemas de control o mitigación No se cuenta con sistemas de control o mitigación de la Implementar sistemas de control o mitigación de la amenaza de fallas
de la amenaza de fallas estructurales? x 0 amenaza de fallas estructurales. estructurales.

¿Se cuenta con un sistema de comunicaciones

internas para la respuesta a emergencias? No se cuenta con un sistema de comunicaciones internas Implementar sistema de comunicaciones internas para la respuesta a
x 0 para la respuesta a emergencias emergencias y socializar con personal ineteresado.

¿Se cuenta con medios de transporte para el No se cuenta con medios de transporte para el apoyo adquirir o contratar transporte para el apoyo logístico en una emergencia
apoyo logístico en una emergencia? x 0 logístico en una emergencia en la Instituciòn Educativa en la Instituciòn Educativa

¿Se cuenta con programa de mantenimiento
preventivo y correctivo para los equipos de
emergencia?
Implementar y aplicar programa de mantenimiento preventivo y correctivo
No se cuenta con programa de mantenimiento preventivo
x 0 y correctivo para los equipos de emergencia
para los equipos de emergencia para verificar su funcionamiento en caso
de emergencia.

Promedio Equipos 0.0 CALIFICACION MALO

SUMA TOTAL PROMEDIOS VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS 0.6

VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS ALTA

VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS

PUNTO VULNERABLE RESPUESTA
OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES
1. SERVICIOS SI No Parcial VALOR
En la Instituciòn Educativa si se cuenta con suministro de
Se recomienda estar al dia con el pago de la energia para evitar suspecion
¿Se cuenta suministro de energía permanente? x 1 energía permanente el servicio es prestado por
del servicio.
ELECTROCENTRO.
En la Instituciòn Educativa si se cuenta con suministro de
Se recomienda estar al dia con el pago del agua para evitar suspecion del
¿Se cuenta con suministro de agua permanente? x 1 agua permanente el servicio es prestado por
servicio.
ELECTROCENTRO.
¿Se cuenta con un programa de gestión de La Instituciòn Educativa no cuenta con un programa de
residuos? x 0 gestion de residuos.
Se recomienda implementar un programa para la gestion de residuos.

La Instituciòn Educativa cuenta con los siguientes

¿Se cuenta con servicio de comunicaciones Se recomienda seguir utilizando estos servicios de comunicación interna
internas? x 1 servicios de comunicación interna: Correo electronico,
incluyendo a todo el personal de la organizacion.
carteleras.
Promedio Servicios 0.8 CALIFICACION BUENO
PUNTO VULNERABLE RESPUESTA
OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES
2. SISTEMAS ALTERNOS SI No Parcial VALOR
¿Se cuenta con sistemas redundantes para el
suministro de agua (tanque de reserva de agua, No se cuenta con sistemas redundantes para el suministro Implementar sistemas redundantes para el suministro de agua (tanque de
pozos subterráneos, carro-tanque, entre otros? x 0 de agua (tanque de reserva de agua, pozos subterráneos, reserva de agua, pozos subterráneos, carro-tanque) en caso de
carro-tanque). emergencia o se suspenda el servicio.

¿Se cuenta con sistemas redundantes para el

suministro de energía (plantas eléctricas, No se cuenta con sistemas redundantes para el suministro Implementar sistemas redundantes para el suministro de energía (plantas
acumuladores, paneles solares, entre otros? x 0 de energía (plantas eléctricas, acumuladores, paneles eléctricas, acumuladores, paneles solares) en caso de emergencia o se
solares). suspenda el servicio.

¿Se cuenta con hidrantes internos y/o externos? Se cuenta con un hidratante interno ubicado en el
x 0.5 segundo nivel.
Colocar mas hidratantes internos por lo menos uno por cada nivel.

Promedio Sistemas Alternos 0.2 CALIFICACION MALO

PUNTO VULNERABLE RESPUESTA
OBSERVACIÓN RECOMENDACIONES
3. RECUPERACIÓN SI No Parcial VALOR

Revisar y verificar que los procesos para el funcionamiento de la

Se tienen identificados los procesos vitales para el La Instituciòn Educativa tiene identificado los procesos
funcionamiento de su organización?
x 1 vitales para el funcionamiento de su organización
Instituciòn Educativa se esten realizando de forma correcta y hacer a
ajustes si es necesario.

La Instituciòn Educativa no cuenta con un plan de Se recomienda diseñar, revisar y ajustar si es necesario el plan de
Se cuenta con un plan de continuidad del negocio? x 0 continuidad de negocio continuidad de negocios.

¿Se cuenta con algún sistema de seguros para los La Instituciòn Educativa cuenta con una poliza de seguros
integrantes de la organización?
x 1 en caso de incendio
Mantener la poliza actualizada y adecuada a las necesidades.

¿Se tienen aseguradas las edificaciones y los

bienes en general para cada amenaza No se tienen aseguradas las edificaciones y los bienes en
x 0 general para cada amenaza identificada.
Se recomienda asegurar las edificaciones y bienes de la organización.
identificada?

Se recomienda implementar un sistema para asegurar la información

¿Se encuentra asegurada la información digital y No se encuentra asegurada la información digital y
análoga de la organización?
x 0 análoga de la organización
digital y análoga de la Instituciòn Educativa para evitar que terceros
accedan a ella o se pierda.

Promedio Recuperación 0.4 CALIFICACION REGULAR

SUMA TOTAL PROMEDIOS VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS 1.3

VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS MEDIA