PLANEACIÓN

CONTINGENTE
C I E L O VA N E S S A D A Z A
MILAGROS OSPINA BOTERO
ANA MARÍA ROJAS URIBE

 Es un documento en el cual se encuentran
las estrategias para identificar, establecer
controles y atender la materialización de
una amenaza con el fin de proteger las
personas el medio ambiente y la
infraestructura
 Es un tipo de plan preventivo,
predictivo, reactivo que presenta una
estructura estratégica y operativa
para ayudar a controlar una situación
de emergencia y a minimizar sus
consecuencias negativas en la
organización.
 Básicamente, es un conjunto de
métodos que busca garantizar la
continuidad del funcionamiento de la
empresa frente a un posible accidente o
imprevisto.
COMO NACE?
INTERNAS: son aquellas que
suceden dentro de la compañía.

 Nace de un análisis de riesgo EXTERNAS: son aquellas

donde se identifican las amenazas ajenas a la compañía como: las
que afectan a la continuidad de la amenazas naturales.
empresa o negocio.

 Se seleccionan las
contramedidas más adecuadas
entre las diferentes alternativas
y se plasman en el plan de
contingencia junto con los
recursos adecuados para ponerlo
en marcha.
CUAL ES SU UTILIDAD?

 Garantizar la continuidad del

funcionamiento de las organizaciones frente
a cualquier eventualidad presentada, ya
sean:
 Insumos
 Colaboradores
 Activos fijos
 Estructura
OBJETIVOS
 ESPECIFICOS
 GENERAL
 Establecer un procedimiento formal y por
 Planificar y describir la capacidad de la escrito que indique las acciones a seguir
organización para dar respuestas frente a determinados riesgos.
rápidas, requeridas para el control de
emergencias.  Optimizar el uso de los recursos de la
compañía ( T.H. y los insumos).

 Identificar los distintos tipos de riesgos

que potencialmente podrían ocurrir.

 Insumo de control para el cumplimiento de

las normas y procedimientos establecidos.
FUNCIONES
 Dimensionar los riesgos
potenciales.
 Determinar acciones preventivas
reduciendo el grado de
vulnerabilidad y exposición al
riesgo.

 Asegurar la estabilidad de la
 Reducir el tiempo de reacción,
organización
tomando decisiones rápidas.
COMO ACTÚA?
 Si la amenaza estaba prevista
pero las contramedidas fueron
 Si la amenaza estaba previstas
ineficaces, se debe analizar la
y las contramedidas fueron
causa del fallo y proponer
eficaces, se corrigen aspectos
nuevas contramedidas.
menores del plan para mejorar
su eficacia futura.

 Si la amenaza no estaba
prevista, se deberá iniciar
de nuevo promoviéndose
un nuevo análisis de
riesgos potenciales.
ETAPAS 1. PLANIFICACIÓN O PLANEACIÓN
Es la etapa donde se definen la organización
o programación de la contingencia. En ella
habrán de concretarse el alcance, las fases y
estrategias de planificación, grupos de
trabajo, roles y responsabilidades,
cronograma, metas y objetivos, conceptos
clave, recursos.

2. DETECCIÓN DE RISGOS Y POSIBLES

SOLUCIONES O EVALUACIÓN

Momento de centrarse en cómo elaborar un plan de

contingencia, esta etapa resulta fundamental, ya que en
ella se realiza el análisis de impactos económicos,
técnicos, legales, ambientales, etc. Para determinar sus
efectos en las distintas funciones de la empresa y en sus
resultados.
En definitiva, se trata de conocer y gestionar los riesgos
empresariales para reducir al máximo su posible impacto
negativo.
ETAPAS 3. REALIZAR ENSAYOS O PRUEBAS DE
VIABILIDAD

La realización de pruebas es indispensable

para verificar que la planificación realizada
funciona. Además, permite detectar errores,
conflicto y solucionarlos antes de que sea
necesario ponerlo en práctica.

4. EJECUCIÓN Y REVISIÓN DEL PLAN DE

CONTINGENCIA

Puesto que la empresa y las circunstancias cambian,

dentro de cómo hacer un plan de contingencia deben
incluirse las revisiones periódicas para que continúe
vigente y pueda ser aplicable en caso de que se
materialice algún riesgo empresarial . Su importancia
debe apreciarse en la medida real, para ello basta indicar
que más de los 2/3 de las empresas que sufren grandes
crisis o siniestros desaparecen.
ENSAYOS O PRUEBAS DE VIABILIDAD
1. PLAN DE RESPALDO 2. PLAN DE EMERGENCIA

Contempla las contramedidas Contempla las contramedidas durante

preventivas para evitar que se presente una amenaza, o inmediatamente
una amenaza. después, para contrarrestar los efectos
de la misma.

3. PLAN DE RECUPERACIÓN

Contempla las medidas después de

presentada y controlada la amenaza. Su
finalidad es restaurar el estado de las
cosas tal y como se encontraban antes
de la amenaza
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
VENTAJAS DESVENTAJAS

Proporciona conocimiento y control Puede estimular actitudes negativas o

frente a posibles daños o riegos, dando fatalistas ya que el plan puede generar
confianza a la hora de enfrentarlos. temor.

Da fuerza a la organización, la capacita No se puede tener previsión de todo;

para ser ágil y la prepara para la acción. existirán algunos eventos que no se
puedan tener controlados.
Permite manejar las crisis como los
desastres naturales, lesiones de trabajo,
inseguridad e, inclusive los clientes
enojados.

Sirven para proteger contra fraudes,

robos, errores de operación, entre otras.
TAMBIÉN EXPRESA O CONTIENE

 Los recursos materiales necesarios

 Que personas están implicadas en el cumplimiento
del plan.
 Cuales son las responsabilidades de esas personas
y cual es su rol detallado dentro del plan.
 Que protocolos de actuación se deben seguir y
cómo son.