PERIODO DE PRUEBA

WEB
INSTRUCTIVO
 PASO 1
Notificación de correo electrónico
Con el ingreso del nuevo colaborador, desde el departamento de Crecimiento Humano, creamos la
evaluación correspondiente al Periodo de Prueba de esa persona.
Una vez realizado esto, recibirás un correo en el que te comunicamos que el Periodo de Prueba ya está
generado y antes de los 60 días deberás completarlo.
 Deberás hacer click en el link para que te lleve a la página
para realizar la evaluación.

*Obs: 10 días antes de los 2 meses, estarás recibiendo correos

recordatorios permanentes para realizar el Periodo de Prueba.
 PASO 2
Acceso a la herramienta y Calificación del nuevo colaborador.
Una vez que se ingresa al link aparecerá la evaluación correspondiente para poder calificar al mismo.

Aparecerán los datos del

nuevo colaborador.

En este apartado califica

al nuevo colaborador
según su desempeño.
En esta sección debes calificar si el
nuevo colaborador Cumple o No
Cumple con los requisitos
asignados para el puesto.
 En esta sección debes colocar lo referente
a Fortalezas y Debilidades del
colaborador.
Así también Comentarios.
*Obs: Estos campos son obligatorios.

Luego debes marcar “Si o No” para confirmar o

no al colaborador en el puesto.

Una vez seleccionada la opción Si o No, dar

click en PROCESAR EVALUACION.
 PASO 3
Nuevo correo de notificación.
Una vez que se completen todos los campos de la evaluación de Periodo de Prueba, recibirás un
nuevo correo donde te avisa que se ha completado la primera fase, en el correo habrá un link al que
deberás ingresar nuevamente para finalizar el proceso.

Ingresa dando click al link indicado

 Se abrirá la aplicación del periodo de prueba

1 generando el PDF con la evaluación del

colaborador.

2 Dar click en
IMPRIMIR

Dar click en VER EVALUACION lo cual

abrirá una nueva ventana con la
evaluación realizada.
 PASO 4
Encuentro cara a cara con el colaborador.
Una vez impreso el PDF necesitamos que tengas el encuentro con el colaborador. Al terminar la reunión, ambos
deben firmar la evaluación en papel. Por último necesitamos que scanees el documento y lo subas nuevamente a la
herramienta web (Ver lámina siguiente).
Obs: En caso que el colaborador No pase el Periodo de Prueba, no será necesario realizar el encuentro cara a cara
con el colaborador.
 PASO 5
Subir el PDF a la aplicación.

Dar click en la pestaña Adjuntar

Evaluación Impresa, luego en la
opción + y buscar el pdf guardado para
subirlo a la aplicación.
 Último paso
Enviar el PDF que se encuentra adjunto.

Una vez que el documento correspondiente este

adjuntado se finaliza el proceso al dar click en
ENVIAR EVALUACION IMPRESA.
 OBSERVACIONES GENERALES.
• Es importante aclarar que el Periodo de Prueba no estará finalizado si
no se adjunta el archivo con la firma tanto del Colaborador y el Jefe
Inmediato. Creemos que durante el encuentro, es importante dar
ejemplos reales para que la retroalimentación sea más efectiva (Este
punto no aplica en caso de que el colaborador no pase su Periodo de Prueba ya que el encuentro
cara a cara no es un requisito) .

• Desde la herramienta estarán llegando avisos vía email para recordar

que el Periodo de Prueba está llegando a su fecha de vencimiento.
Muchas gracias!!!