Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
MATERIA:
FINANZAS I
TEMA:
“LAS FINANZAS EN LA EMPRESA”
(UNIDAD 1)
GUPO:
501
DOCENTE:
LIC. ELIZABETH AGUILAR MÉNDEZ
ALUMNO(A):
NANCY THALIA SANTIAGO HERRERA
COATZACOALCOS, VER.
1
Introducción
Las finanzas, fueron consideradas durante mucho tiempo como parte de
la economía, surgieron como un campo de estudios independiente a principios del
siglo pasado. En su origen se relacionaron solamente con
los documentos, instituciones y aspectos de procedimiento de
los mercados de capital.
Las finanzas de la organización, consideradas durante mucho tiempo como parte
de la economía, surgieron como un campo de estudios independiente a principios
del siglo XX.
2
INTRODUCCIÓN ……………………………………………………….2
UNIDAD I.
y su depuración …………………………………………………. 15
y rendimiento ………………………………………………………18-20
Conclusión……………………………………………………….....21
Referencias bibliográficas………………………………………..22
3
1.1 Las finanzas y el efectivo
Entendemos por Fondo Fijo la cantidad de dinero en efectivo que se destina para
el pago de gastos, adquisiciones o servicios menores que en forma habitual
efectúan las diversas áreas del Instituto conforme a sus requerimientos y que son
necesarios para su rápida operatividad. La reposición de estos Fondos Fijos se
efectúa en forma periódica, conforme se van realizando las comprobaciones
correspondientes de los diversos pagos efectuados.
4
seguridad, para hacer frente a los gastos o pagos imprevistos, al cual, con la
experiencia de la empresa, se aplica un porcentaje del total de los gastos a
realizar.
Es una manera que las instituciones bancarias utilizan para mantener un beneficio
mutuo entre el cliente y la entidad. Tú obtienes el beneficio de la cuenta y la
empresa recibe un pago por administrar la misma. Por ello, es importante atender
cada detalle del contrato para recibir una cuenta de débito.
En este punto es conveniente revisar el contrato de cada una de las cuentas. Allí
se especifican las condiciones de los servicios y cláusulas que indican a qué se
tiene derecho, y a qué se está obligado.
5
Al leer el contrato también podemos conocer la sucursal de apertura de cuenta
que nos corresponde (es muy importante para realizar ciertos trámites) y saber
qué tipo de cuenta tenemos exactamente.
Sucursal de apertura:____________________
Cláusulas específicas____________________
Sucursal de apertura:____________________
Cláusulas específicas____________________
Y así sucesivamente.
Al momento de abrir una cuenta, es nuestro derecho y deber conocer todas las
comisiones que pagaremos por ella. Entre las comisiones más frecuentes se
encuentran: por manejo de cuenta, anualidad, retiro en cajero automático, cuota
única simplificada, etcétera.
En la libreta anotaremos:
Cuenta 1.
Anualidad $_____
6
En este punto podremos saber qué tanto estamos gastando por las comisiones.
Esto nos hará pensar en si nos conviene una cuenta que cobre cuotas fijas por
todos los movimientos que hagamos (esto es bueno si hacemos operaciones con
frecuencia), o si es mejor cambiarnos a una cuenta que cobre una cuota por cada
movimiento (esto conviene si hacemos menos de tres operaciones por mes).
Muchas cuentas bancarias requieren de un saldo promedio mínimo cada mes para
evitar cobros por manejo de cuenta. Es importante estar al tanto de la cantidad
que nos solicitan para mantenerla y evitar pagar de más.
Ser precavidos
La seguridad es uno de los puntos fundamentales en el buen manejo de las
cuentas bancarias. Debemos cuidar muy bien nuestras contraseñas (no
compartirlas, ni llevarlas con nosotros). No debemos perder de vista nuestra
tarjeta al realizar cualquier operación (corremos el riesgo de clonación). Hay que
evitar pasar las tarjetas de débito más de una vez por la terminal electrónica ya
que en este tipo de tarjetas pueden ocurrir cargos dobles por retraso en la
autorización.
7
Utilizar la banca por Internet
En la actualidad, los bancos ofrecen una gran cantidad de servicios en línea para
sus cuentahabientes. Se pueden hacer operaciones como: consulta de saldo,
transferencia de efectivo, estado de cuenta y pagos diversos. Aprovechar estos
servicios nos ahorra tiempo y dinero puesto que las comisiones tienden a ser más
bajas. Sin embargo, hay que ser muy cuidadosos al realizar operaciones por
Internet. No se deben hacer movimientos desde lugares públicos porque nos
arriesgamos a comprometer la seguridad de la cuenta. Conviene hacer las
operaciones de este tipo desde nuestra computadora personal (que debe estar
protegida al menos con antivirus y firewall) poniendo atención a nuestros
movimientos para evitar errores.
Una vez que conozcamos bien nuestras cuentas y sepamos qué nos ofrecen y
qué piden a cambio, podremos tener un panorama más alto que nos permitirá
saber si son convenientes o no. Sabremos qué tan bien estamos aprovechando
nuestros recursos y dónde está nuestro dinero.
En este punto es recomendable tener una cuenta de ahorro con fondos líquidos
disponibles para cualquier eventualidad, así como también (de ser posible) una
cuenta de inversión que nos permita movilizar los activos y hacerlos crecer.
Al tener todo en orden comprenderemos mejor las operaciones mes con mes y en
caso de haber un cargo erróneo por parte del banco, nos será más fácil detectarlo
para hacer la reclamación oportuna.
Una orden de pago son una serie de instrucciones que el titular de una cuenta le
aporta a su entidad financiera para que esta proceda a enviar fondos desde su
cuenta a una persona, empresa o institución.
8
Por tanto, las órdenes de pago no son más que una forma de hacer llegar dinero a
otros, siempre que se cumplan una serie de requisitos. Además, la ventaja es que
emisor y receptor no tiene por qué ser clientes del mismo banco ni residir en el
mismo país. Por eso, son muy útiles para las importaciones, ya que son el método
más frecuente en los pagos internacionales.
Una orden de pago tiene dos fases. En la primera (la de emisión) una vez
comprobada la información, el banco la acepta y la tramita. Efectúa el cargo y
envía el dinero a los llamados bancos corresponsales o a los sistemas target 2
europeos. En una segunda fase el banco receptor abona el dinero al beneficiario
de la transferencia.
Es una forma de pago segura, ya que todo el proceso se hace a través de bancos.
En primer lugar tenemos al ordenante, que puede ser un importador, que es quién
va a realizar la entrega de fondos. Este debe facilitar a su banco una serie de
datos como son el nombre y apellidos del receptor o su razón social. Por otro lado,
el importe y la divisa en que se hará. Además, debe aportar la información del
banco receptor, como nombre, dirección, código swift o BIC, así como el IBAN o
número de cuenta.
9
El banco emisor. Es el que procederá a detraer el dinero de la cuenta del
ordenante. Dependiendo de si la transferencia es nacional o no, habrá una serie
de gastos, que a veces son compartidos (SHA) y otras son por parte del ordenante
(OUR).
El banco receptor. Es quien percibe los fondos y los abona en la cuenta del
beneficiario. Este puede cobrarle ciertas comisiones a su cliente. Además, hay una
serie de gastos por parte del receptor (BEN) y los compartidos (SHA).
Para una empresa es importante llevar a cabo un buen control de efectivo ya que
de esto depende que se lleven a cabo las operaciones con las que cuenta la
empresa y así afrontar sus gastos correspondientes. El efectivo incluye monedas,
billetes, cheques, órdenes de pago y depósitos, estos últimos disponibles para sus
retiros en los bancos y otras instituciones financieras. En condiciones normales se
piensa en el efectivo como todo lo que el banco acepta para depósito en cuentas
bancarias.
El efectivo que posee un negocio normalmente se clasifica en dos partidas: Caja
chica y Bancos. La primera, es un fondo delimitado limitado con el que se cuenta
para hacer frente a las erogaciones cuyo monto es pequeño y cuya naturaleza y
oportunidad exige que el pago sea en efectivo, es decir, pagos que no se realizan
con cheques. La segunda forma de mantener el efectivo es mediante cuentas de
cheques en instituciones bancarias. Algunas de estas pueden generar intereses;
10
en este caso se denominan cuentas productivas, mientras en las que no los
generan son cuentas de cheques normales o tradicionales.
El control del efectivo lo podemos definir como todas aquellas medidas
administrativas que permiten consistencia permanente en el tratamiento de todas y
cada unas de las operaciones que genera el efectivo en Caja y bancos, con el fin
de informar la exactitud de sus resultados.
La reducción de errores.
La reducción del riesgo de pérdida y la obtención de fluidez en su manejo.
Exactitud y veracidad de resultados.
Exactitud de los registros.
Exactitud en la información financiera.
Exactitud en los pronósticos financieros.
Evitar fraudes.
Fomentar el acatamiento de las normas de la empresa.
11
Procedimiento de Control: Son las actividades establecidas por la empresa, a fin
de proveer y resguardar sus intereses.
Estos procedimientos son aplicables a:
12
- Informes del Almacén de
Mercancías.
b) El Control de egresos: Son las medidas tomadas para garantizar que todos los
ingresos de Caja han sido depositados en las cuentas abiertas de la empresa con
las instituciones financieras.
13
Control de notas de Débito y de Crédito.
Control de saldos.
La concentración del efectivo es el proceso usado por las empresas para adquirir
servicios de caja de seguridad entre otros depósitos en un banco (al cual se le
llama banco de concentración). La concentración del efectivo tiene 3 ventajas
importantes:
Crea una enorme cantidad de fondos para realizar inversiones en efectivo a un
corto plazo. Esta gran partida de inversión también permite que la empresa elija
entre varias herramientas de inversión a corto plazo.
Al concentrar el efectivo en una cuenta, permite a la empresa mejorar el
seguimiento y control del mismo
Tener un banco de concentración facilita a la empresa para idear estrategias de
pago que disminuyan los saldos de efectivo inactivo.
Los bancos de concentración
Estos bancos están diseñados específicamente para empresas que poseen
múltiples depósitos en múltiples sucursales bancarias, así como también otro tipo
de relaciones bancarias. Cuando se usa este servicio, la empresa acumula sus
recursos en efectivo en el fondo de reserva donde se concentran y combinan los
depósitos, y así, pueden minimizar el exceso de saldo de todas sus relaciones
bancarias. Los fondos en reserva aumentan el potencial de inversión, disminuyen
los impuestos por servicios bancarios y reducen ciertas necesidades de préstamo.
Estos bancos poseen distintos beneficios, algunos son:
Procesos convenientes: puede iniciarse desde una sucursal central, como de
sucursales remotas. Brinda un método ordenado para controlar los depósitos que
se hacen en distintas sucursales bancarias.
14
Fácil acceso a los fondos: Las transacciones que se realizan después del cierre de
las sucursales, se transfieren al próximo día hábil. Los fondos de los bancos de
depósito se concentran en estos.
Costos reducidos: eliminan los gastos que implican las transacciones electrónicas
y aumenta el potencial de inversión, disminuyendo la necesidad de crédito.
Servicios similares a la concentración del efectivo
Cuentas en cero: son cuentas destinadas para gastos que SIEMPRE tendrán un
saldo de $0.0 al final del día, pues la empresa solo deposita dinero en estas para
cubrir cheques, conforme se presenten para su pago a lo largo del día
Inversión en valores negociables: Son herramientas de mercado de dinero a corto
plazo, que devengan intereses, los cuales pueden convertirse fácilmente en
efectivo. Los valores negociables se clasifican como parte de los activos líquidos
de una empresa. La empresa los usa para adquirir un rendimiento de los fondos
“ociosos”.
15
En primer lugar, al realizar un seguimiento de todas las transacciones
podemos detectar las facturas que se hayan podido perder y solicitarlas de nuevo
si fuera necesario. En segundo lugar, nos permite ver si se han realizado cargos
por error. En tercer lugar, gracias a la conciliación bancaria es posible anticiparnos
a los acontecimientos y prevenir pérdidas. Por último, nos ofrece una buena visión
del estado contable de la empresa para tomar medidas correctoras.
Es muy normal que el extracto del banco y la contabilidad de la empresa no
coincidan exactamente. Lo importante es analizar e investigar las causas, así
como tomar las decisiones oportunas para corregir los errores.
Las inversiones temporales son un tipo de inversión a corto plazo útiles a la hora
de conseguir liquidez, ya que son fácilmente convertibles en efectivo por medio de
su venta en el mercado.
16
Características principales de las inversiones temporales
Las inversiones de tipo temporal cuentan con una serie de rasgos que las
distinguen de las inversiones a largo plazo:
Las inversiones temporales cuentan con un plazo estimado de entre tres y doce
meses, habitualmente.
Si bien es cierto que las inversiones temporales suelen ser convertibles en poco
tiempo en efectivo y no aseguran grandes rendimientos, las empresas
habitualmente recurren a ellas en busca de ganancias relativas a los intereses que
las acompañan.
17
Letras del Tesoro. A menudo se explica este instrumento como ejemplo
claro de inversión segura y de bajo rendimiento, al estar cubiertos por los
distintos países.
Bonos. Algunos tipos de bonos a corto plazo también son frecuentemente
empleados como fuente de liquidez inmediata.
La tasa de descuento es muy útil para conocer cuánto vale el dinero del futuro en
la actualidad. Su relación con los tipos de interés es la siguiente:
d = i/ (1 + i)
La tasa de descuento permite calcular el valor actual neto (VAN) de una inversión
y así determinar si un proyecto es rentable o no. A su vez, también permite saber
18
la tasa interna de rendimiento o TIR, que es el tipo de descuento que hace que el
VAN sea igual a cero.
-1000/400/400/400/400
Para calcular el valor de los ingresos de cada uno de los periodos tendremos en
cuenta el año en que los recibimos:
El año 1 recibimos 400 euros, que descontados al año de la inversión (año cero)
valen 363,63 euros, es decir, 400 euros recibidos dentro de un año, a una tasa de
descuento del 10%, hoy valen 363,63 euros.
19
Descontando todos los flujos de caja, obtenemos el siguiente esquema de flujos
descontados a precio de hoy:
-1000/363,64/330,58/300,53/273,2
Como podemos ver, cuanto más tarde recibimos el dinero, menor es su valor.
Valor futuro
20
CONCLUSIÓN
Algunas razones que tenemos para interesarnos un poco más sobre el importante
mundo de las finanzas es: para administrar los recursos personales, sociales, para
interactuar en el mundo de los negocios, para lograr oportunidades de trabajo
interesantes y gratificantes, para tomar decisiones bien fundamentadas como
ciudadanos, en asuntos públicos, saber qué es lo que pasa en nuestro país
cuando las noticias nos hablan de tan interesante tema como lo son las
finanzas, y para enriquecernos intelectualmente. Ya que las empresas de
negocios son entidades cuya función primordial es producir bienes y servicios, y
que por supuesto requieren de capital para poder lograrlo.
21
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
https://economipedia.com/definiciones/inversiones-temporales.html
https://economipedia.com/definiciones/tasa-descuento.html
https://www.buenastareas.com/ensayos/Efectivo-Minimo-Disponible/31120961.html
https://www.ieec.org.mx/transparencia/doctos/pol_cont_fon_fij.pdf
https://www.finanzaspracticas.com.mx/finanzas-personales/scervicios-bancarios/productos-
bancarios/manejo-de-cuentas-bancarias?print=y
22